公文写作会议纪要.ppt

2019/6/27,1,公文写作： 会议纪要,庄庆雄,2019/6/27,2,主要内容,一、会议纪要的概念 二、会议纪要的作用 三、会议纪要的种类 四、会议纪要的特点 五、会议纪要的格式 六、撰写的注意事项 七、范例,2019/6/27,3,会议纪要的概念,国家行政机关公文处理办法规定：“会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项”。 概括的说，会议纪要是记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文； 是在对会议讨论的事项加以归纳、整理的基础上，将其反映出来的一种实录性公文文种。 会议纪要是行政公文和党的机关公文中的主要公文文种。,2019/6/27,4,会议纪要的概念,并非所有的会议都要形成会议纪要。 通常只有中型或比较重要的会议，才要求写会议纪要。 特别是尚未形成正式决定，而讨论事项又要求有关人员了解的会议，则需要写会议纪要了。,2019/6/27,5,会议纪要的作用,会议纪要的主要作用就是通报会议精神。 1、上报上级机关的会议纪要，具有反映情况、汇报工作的作用； 2、下发下级机关的会议纪要，具有统一认识、指导工作的作用； 3、抄送平行机关或互不隶属机关的会议纪要，具有交流信息、沟通情况、知照事项的作用。,2019/6/27,6,会议纪要的种类,会议纪要大致分为两种： 办公会议纪要和专项会议纪要 1、办公会议纪要 也叫日常行政工作会议纪要。主要用来反映党政机关、人民团体、企事业单位的领导机关开会研究问题、部署工作的情况。 作用是为机关单位工作的开展提供实在的指导和具体的依据。,2019/6/27,7,会议纪要的种类,2、专项会议纪要 包括各种各样的交流会、座谈会、研讨会等专项会议，是通过对涉及有关工作的重要方针、政策和理论原则问题的交流、讨论情况的纪实，给人们以深刻的启示，给工作以宏观的指导。 专项会议纪要如果未经领导机关批转就不具有像办公会议纪要那样的行政约束力。,2019/6/27,8,会议纪要的特点 三个特点：纪实性、慨括性、指导性,1、纪实性 会议纪要是对会议基本情况的纪实。 会议纪要的撰写者不能改动会议议定的事项，不能对会议内容进行评论，要准确表述会议上达成的共识和形成的决定。 会议纪要的纪实性特点，使得它具有凭证作用和资料文献价值。特别是一些重要的会议纪要，多年后还会作为人们确认那段历史的依据。,2019/6/27,9,会议纪要的特点 三个特点：纪实性、慨括性、指导性,2、概括性 会议纪要并不是把会议的所有内容都原原本本地记录下来，它要有所综合、有所概括、有所选择、有所强调。 会议纪要重点说明会议的基本议程、与会者的主要观点、最后达成了什么共识、形成了什么决定或决议，不必事无巨细一律照录。 会议纪要需要在会议后通过概括整理，不能像会议记录那样随会议的进行自然而然地产生。,2019/6/27,10,会议纪要的特点 三个特点：纪实性、慨括性、指导性,3、指导性 多数会议纪要具有指导工作的作用。 它传达会议精神、会议情况，要求与会单位和相关部门以此为依据开展工作，落实会议的议定事项。,2019/6/27,11,会议纪要的格式,会议纪要一般由标题、成文日期、正文、落款四部分组成。 一、标题 格式一 制发机关 会议名称 文种 如： 罗湖区人事局局长办公会议纪要,2019/6/27,12,会议纪要的格式（标题） 四部分:标题、成文日期、正文、落款,格式二 会议名称 文种 如：全国普通高校艺术教育工作研讨会纪要 格式三 主副标题 如：抓住机遇扩大开放沿长江五市对外开放研讨会议纪要,2019/6/27,13,会议纪要的格式 四部分:标题、成文日期、正文、落款,二、成文日期 会议纪要的成文日期一般加括号写在标题之下正中的位置，以会议通过时间或领导签发日期为准。 成文日期也可以出现在正文之后。,2019/6/27,14,会议纪要的格式 四部分:标题、成文日期、正文、落款,三、正文 包括前言、主体、结尾三部分 1、前言 主要用来记述会议的基本情况，包括：召开会议的时间、地点、会议名称、主持人、主要出席人、会议主要议程、讨论的主要问题等。,2019/6/27,15,会议纪要的格式（正文） 四部分:标题、成文日期、正文、落款,2、主体 主体是会议纪要的核心部分。会议的主要精神、议定事项、会议上的各种观点及争鸣情况等等，都在这一部分予以表述。 多数情况，这部分内容需要分条分项撰写。不分条的，多用“会议指出”、“会议认为”、“会议要求”等惯用语作为各层意思的开头语，以体现内容的层次感。,16,会议纪要的格式（正文） 四部分:标题、成文日期、正文、落款,3、结尾 结尾一般比较简短，通常用来强调意义、提出希望和号召等。 在不影响全文结构完整的前提下，也可以不写专门的结尾部分。,2019/6/27,17,会议纪要的格式 四部分:标题、成文日期、正文、落款,四、落款 如果未在前的标题或题下标示中注明制发单位名称和制发日期的，则要在正文后签署。 有的会议纪要不署名。,2019/6/27,18,撰写会议纪要的注意事项,1、做好会议材料积累，主要是做好会议记录。 2、把握会议主要精神和核心内容，突出会议纪要的纪实性、概括性特点，既要反映会议精神、领导讲话要义，又必须提炼概括，不能成为会议记录的“副本”。 3、会议纪要的写作要有条理，逻辑性要强，观点要要鲜明，概括要完整，表达要准确精练。,2019/6/27,19,撰写会议纪要的注意事项,4、会议纪要实际上是传达与会者的共识，可以用“与会代表认为”、“代表们指出”，也可以用拟人写法“会议认为”、“会议听取了”等。 5、通常把出席会议的人员名单放在结尾处，以便减轻纪要开头部分篇幅的压力。 6、会议纪要一般不加盖印章。 7、不要把会议纪要写成会议记录或会议决议。,2019/6/27,20,撰写会议纪要的注意事项,会议纪要和会议记录的比较 1、使用范围不同。会议记录适用于任何正式会议，会议纪要则限于较重要的会议使用。 2、文体性质不同。会议记录一般被视为资料，它不能作为文件分发，而会议纪要则属于正式公文。 3、会议记录是从头到尾把会议情况全部照录，强调完整性；会议纪要则是