重庆文理学院财务部职能培训.ppt

部门负责人：肖林 田瑞硕 任红 彭见,重庆文理学院学生社团联合会 20132014学年第一学期社团骨干培训班,之社联财务部培训,主要内容：,财务部相关资料： 1.在第六届社团联合会群共享下载财务部资料； 2.仔细阅读其中的“重庆文理学院学生社团联合会财务制度.doc”文件； 3.结合社团实际，严格按要求填写相关表格，其中购物清单如不符合规范或者手写的不予以报账。,重点介绍,一、社团经费的管理：,根据重庆文理学院学生社团财务制度相关规定，社团经费分为会费和专项经费两类。 1.什么是会费？什么是专项经费？ 2.会费、专项经费的收取; 3.会费、专项经费的管理及使用原则。,会费的管理,什么是会费：,五星级学生社团的会费为20元/人/年，四星级学生社团的会费为15元/人/年，三星级学生社团的会费为12元/人/年，其余学生社团的会费为10元/人/年。,加入学生社团的新成员按照相关学生社团会费收取标准交纳定额的学生社团会费，用于学生社团常规工作及学生社团活动。,会费的收取标准：,会费的报销：,由各学生社团两名及两名以上负责人共同填写重庆文理学院学生社团活动经费报账单，向学生社团联合会财务部据实报销。,专项经费的管理,什么是专项经费：,专项经费的收取标准：,学生社团收取的培训费、服装费、道具费以及专项活动所需额外收取会费以外的专项经费。,学生社团负责人（社长、副社长）、学生社团指导老师、学生社团挂靠单位根据学生社团自身情况统一制定合理的专项经费收取标准。按照此标准，采取学生社团成员自愿原则，在征求社员、学生社团指导老师、挂靠单位同意，填写重庆文理学院学生社团专项费用申请表，经学生社团联合会、校团委审核同意后，由学生社团统一收取。,由学生社团指导老师、学生社团自行负责管理。学生社团内相关财务部门保存精确的财务收支记录单。并做到专款专用，各学生社团会员对其专项经费有使用权，用于有影响力和有意义，用于学生社团专项活动。同时每学期向社联上交专项经费使用清单。,专项经费的管理：,专项经费的申请流程,下载并填写专 项经费申请表,各单位 签字审核,！,二、普通活动报账流程：,1.普通活动分为哪些？ 2.普通活动的报账流程：,注：1.报账额度不得超过社团剩余会费；2.签字时如需部门联系方式请到第六届社团联合会群下载。,*社团,活动策划书,电子版新 闻稿照片,活动策划部,宣传部,纸质版活动总结 及新闻稿附彩照,购买清单 及收据,评议部,财务部,值班时间：每周四12:30-13:10 18:10-18:50,三、校级子活动报账流程：,1.校级子活动的概念： 校级活动中的子项目。我们学校主要有“畅想文理”、“社团文化艺术节”等校级活动，对于我们社团来说，承办“社团文化艺术节”中的一个活动，就是校级子活动。 2.报账流程： 1）学校资助部分经费。此部分经费找团委老师报销，需正式发票。 2）团委报销后，剩下需要报费用按普通活动报账流程报销。,四、会费预支原则,1.社团在什么情况下可以预支会费？ 根据重庆文理学院社团财务制度，有因特殊情况导致活动资金不足、周转不灵的，可向学生社团联合会申请预支会费。 2.预支会费的程序： 1）在“财务部资料”中找到“重庆文理学院社团预支经费申请表”并严格按照要求如实填写。 2）填写后经指导老师、挂靠单位、社联、校团委签字（盖章）后，方可预支。 3）预支申请表一式两份，学生社团和学生社团联合会财务部各存一份。,日常经费申请,若贵社团有日常经费的开支，如电子电器协会日常物资的购买，即可单独申请日常经费。 申请步骤：下载财务资料中的购买清单，经社长及指导老师签字盖章即可完成申请。,下载并填写财 务预支申请表,五、预支流程,财务部负责人 签字 出纳预支现金 保存申请单并 定期审查,社长及社 团指导 老师签字,五、其他相关要求,1.报账时务必带起相关材料； 2.报账时带上身份证、一卡通等能证明自己身份的相应证件； 3.报账时至少需社团负责人、财务部负责人到场； 规定：每年开学将社团的这3个人的名