人力资源知识_人力资源部表单汇总

表格编号：HR-001请 假 条假 别时 间总 计请假人直属主管部长人资主管总经理日数时数月 日 时至月 日 时部门： 员工编号： 姓名： 日期： 注：1日以内由直属主管和部长签字即可；1日以上至3日内需人资主管签字；3日以上需由总经理签字。表格编号：HR-002公 出 单部门： 员工编号： 姓名： 日期： 时间公出原因总 计请假人直属主管部长人资主管总经理日数时数表格编号：HR-003加 班 申 请 单姓名部门职位编号加班原因加班时间自 年 月 日 时至 年 月 日 时共计 小时加班类别1、 节假日2、 公休日3、 平时加班处理1、 调休2、 计发加班工资3、 不计加班部门意见人力资源部意 见主管领导意 见备注当月加班必须在当月内处理，过期作废。 表格编号：HR-004 应 聘 人 员 登 记 表 填表日期： 年月日 简历来源(单位填写)： 姓名应聘部门1寸彩照身高体重应聘职位性别血型出生日期年月日身份证号籍贯区（省）市/县联系方式电话（H）：婚姻状况 已婚子名女名手机： 未婚E-mail： 离异民族现住址邮编户口所在地档案所在地政治面貌共产党员共青团员民主党派群众四险缴纳地教育经历（由最高学历填起）起止时间学校名称专业学历有无证书工作经历（由最近工作经历填起）时间单位名称职务工资标准上级姓名联系电话离职原因起名称：止地址：起名称：止地址：起名称：止地址：起名称：止地址：外语语种精通 熟练 一般 较差证书计算机操作水平证书个人特长与技能职称可到职时间希望薪资￥推荐人实作经验化妆品珠宝皮具/箱包男/女鞋青春装淑女装男装休闲装家电家居儿童餐饮、服务楼面管理客服收银质量物价合同管理团购工程维修安管/消防总务资讯美工/设计宣传/企划财务人事/培训文秘/助理家庭主要成员与本人关系姓名年龄工作单位及职务联系电话本地担保人情况（外埠员工）（另附担保函）姓名：工作单位：联系方式：地址：紧急联络人姓名：工作单位及地址：联系方式：家庭地址： 您是否有亲戚朋友在本公司工作否是： 姓名： 职务： 与其关系： 有无违法犯罪记录或在曾服务单位中不良行为记录无有 原因： 有无慢性病或传染病史记录无有 病史记录：声明：本人以上填写资料保证真实可信，应聘后愿接受公司调查，如有虚报隐瞒事实愿接受公司无条件中止劳动合同，并承担赔偿责任。本人签名： 日 期： 身份证复印件粘贴处表格编号：HR-005 面 试 评 价 表姓 名应聘职位 面试日期评价内容A：很好B：较好C：一般D：差E：很差（评价等级及简要描述）精神面貌(气质、仪表)表达能力（语言、动作）自我认识能力沟通能力反应能力工作态度和责任心对行业了解程度对应聘职位职责了解程度专业知识与技能来公司服务意愿有针对性的问题问题一：问题二：问题三：问题四：是否在继续学习？ 是 否 综合评价：面试主持人（签字）： 建议：复试录用 不适用暂存人才库 推荐：注：“有针对性的问题”一栏由面试主持人根据在应聘者简历中发现的问题及应聘者应聘岗位/职务需求条件自行设计问题，并写清问题及做好应聘者回答记录。表格编号：HR-006拟录用员工背景调查报告拟录用人姓名： 拟录用岗位/职务： 调查单位单位地址接受寻访人姓名接受寻访人职务接受寻访人联系电话服务企业时间/合同期工作职责/汇报对象/管辖人数工作业绩/能力评价优点主要不足薪资状况培训记录奖惩记录离职原因/离职手续的办理其他说明调查方式：电话 面谈 调查人： 调查日期：努力了的才叫梦想，不努力的就是空想！如果你一直空想的话，无论看多少正能量语录，也赶不走满满的负能量！你还是原地踏步的你，一直在看别人进步。表格编号：HR-007担 保 书担保人就 在 公司工作事宜为其提供如下担保：1、 被担保人在贵公司工作期间，如出现贪污、盗窃、挪用、侵占公司财产或违反公司制度等危害公司利益的行为，给公司造成经济损失，担保人承担连带担保责任。2、 本担保书为不可撤消担保书。3、 本担保人为具有北京市正式户口及固定工作的人员，担保期限为自贵公司知悉被担保人有上述行为之日起二年。备注：1、 本担保书应提供担保人身份证原件并将复印件交公司留存。2、 担保顺序为：父母、兄弟姐妹及其他利害关系人，配偶不能作为担保人。3、 担保人工作单位为担保人身份的真实性提供证明，出具担保人的身份证、户口本复印件。本人知悉以上内容，同意 身份证号码 担保，并承担相应担保责任。担保人签字：与被担保人的关系：身份证号码：家庭住址及电话：工作单位（公章）：单位地址及电话：经办人/日期：表格编号：HR-008员工录用审批表 年 月 日姓 名拟录用岗位/职务薪资标准薪资结构试用期起止年 月 日至 年 月 日试用期薪资聘用方式正式 临时 劳务工 实习生其他福利待遇 按公司规定执行 其它约定其他约定住房补贴元/月交通费元/月通讯费元/月休假其他说明：应聘人签字：签字/日期部门意见：签字/日期人力资源部意见：签字/日期总经理批准： 签字/日期表格编号：HR-009 入 职 通 知 书 先生 (女士)：现我公司聘任您为 职位，薪资待遇为人民币 元/月，其中试用期 个月，试用期薪资待遇为人民币 元/月。请您于 年 月 日 准时到 人力行政部报到，并请于报到当日携带下列各项资料办理入职手续。1、 1寸彩照三张2、 身份证原件、复印件（一张）3、 户口本原件、复印件（一张）4、 最高学历证件或同等学历证明原件、复印件（一张）5、 身体健康检查报告：区级以上医院提供的体检证明（一份）6、 原单位离职完毕证明7、 请准备 银行存折，将帐号于发薪日前告知人力行政部。8、 到职一个月内务必将个人养老金转移单交至人力行政部。如有任何问题请与人力行政部 联系。电话： 公司名称： 年 月 日 表格编号：HR-010 人 员 需 求 表 年 月 日公司门店部门增补职位需求人数原岗编制现缺编人数补充原岗人员姓名申请增补理由扩大编制 储备人力辞职补充 短期需要到职日期需求人员招聘要求部门负责人意见 签字日期：公司人力资源部 签字日期：公司总经理 签字日期：表格编号：HR-011试用期转正考核表姓名性别年龄学历部门职务试用期起/止时间试用期内绩效考核成绩第一月第二月第三月员工本人评价： 员工本人/日期部门领导意见：通过试用期意见：未通过试用期意见_部门领导/日期人力资源部意见：同意，转正时间自年月日起计算不同意，原因： 其它：_ 人力行政部主管/日期总经理核准意见：_总经理/日期表格编号：HR-012员工离职审批表所在单位： 年月日姓 名 部 门职 务本期合同起止到 职 日 最后工作日离职类别辞职 辞退 终止劳动合同离职原因：1身体状况 2居所变迁 3家中有事 4有更好之工作机会 5升迁太慢 6薪资因素 7工作环境不适应 8与同事关系不和 9不适应领导的管理方式 10不适应公司文化 11不能胜任本职工作 其它： 本人意见： 签字/日期直属主管意见 签字/日期：部门经理意见 签字/日期：公司人力资源部意见 签字/日期：总经理审批 签字/日期：表格编号：HR-013员工离职确认书 同志：您离职前所在的部门是 店 部门 职务，您于 年 月 日离职，您的薪资截止日期是 年 月 日，您的结算工资总额为 元，饭费总额为 元。其他事项 。 如对上述事项无异议，请签字确认。如对上述事项有异议，您本人可拒绝签字。离职人签字： 日期： 人力资源部签字： 日期： 注：本确认书一式两份，签字后，离职人和公司各执一份。 北京XXX有限公司 年 月 日表格编号：HR-014员工异动交接单所在单位： 年 月 日姓 名部 门职 务本期合同起止到 职 日离（调）职生效日异动情况： 调职 离职 交接项目交接签字交接项目交接签字所属部门实物/文件移交财务部门预支款工作内容交接零用金、备用金待办事项交接个人借款钥匙/名片移交其 它其 它 安保部正在办理的案件正在调查的投诉其 它人力资源部行政办公室缴回员工胸卡是 否工服/更衣柜退回无需退回 是 否薪资休假结算薪资结算至 年 月 日，其它说明：此部分仅适用于员工离职手续办理补充协议无 有，赔偿金额 元违约金支付无需支付 已支付，支付金额 元补偿金支付无需支付 已支付，支付金额 元保险变更保险缴至 年 月 日档案退转 无需退转 退 转，档案转至 ： 缴回饭补无需缴回是 否缴回停车证无需缴回是 否其它经办人签字本人签名：部门领导签字：人力资源部部长签字： 注：实物、文件、工作内容、待办事项的书面交接记录，要求有交接双方、监交表格编号：HR-015离职面谈记录表离 职 人职 务 面 谈 人 职 务面谈日期面谈地点离职原因对本部门领导及同事的意见/建议对公司管理的意见/建议其 它面谈人 签字/日期离职员工本人签字/日期员工所在部门负责人意见反馈签字/日期表格编号：HR-016 年度培训计划表 日期：编号时间培训内容备注010203040506编制审核批准日期日期日期表格编号：HR-017 年度培训需求表 部门： 年 月 日目 录月 份培训需求教师需求时间安排需公司配合事宜年度培训目标编制审核批准日期日期日期表格编号：HR-018 培训记录部门 经办 年 月 日课程名称课程编号项目举办日期地点培训对象参加人数及岗位计划实际培训费用项目预算金额实际金额异常说明讲师费教材费其它合计培训教师培训机构名称授课内容及课程安排培训评估学 员意 见讲 师意 见组 织总 体评 估培训记录设备表格编号：HR-019 临时培训申请表部门培训时间培训地点培训师及讲师简介课程名称培训对象培训内容:设备要求: 照相、摄相、其它费用编制审核批准日期日期日期 表格编号：HR-020 送外培训申请部门送外人员姓名工号职位培训机构培训课程培训时间培训地点备注总经理意见人力行政部意见部门经理意见申请人签字 表格编号：HR-021 培训签到测验成绩表 部门： 培训名称： 日期：编号姓 名签 到成 绩备 注1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.21.22.23.24.25.表格编号：HR-022 培训协议北京XXX有限公司（以下简称甲方）因业务需要派遣 先生/女士（以下简称乙方）赴 接受培训，甲乙双方本着自愿、平等、协商的原则，一致同意签订以下条款：一、 培训期限：培训期限为 个月，自 年 月 日至 年 月 日止。二、 甲方义务：1、 甲方负责对乙方进行政治思想、职业道德、服务规范、劳动安全卫生、业务技能及有关规章制度等的培训。2、 由甲方提供乙方培训地点来回路费。3、 甲方支付乙方培训期间住宿费用。4、 甲方免费提供乙方工作餐一次（或支付一次饭费补贴）。5、 甲方适当给予乙方一定的生活补贴，标准为 元。6、 甲方提供乙方与培训课程相关的教材及费用。7、 乙方在甲方培训期间发生了工伤事故，应由甲方进行调查处理。属于乙方责任的，由乙方自行负责；属于甲方责任的，比照国家关于工伤事故的有关规定处理。8、 甲方提供培训总费用折合人民币 元。三、 乙方义务：甲方的规章制度适用于乙方。乙方在培训期间违反甲方有关规章制度，甲方有权对乙方的违纪违章行为进行批评教育并按规定处理。甲方认为不宜于继续培训的，有权取消乙方的培训资格。认真参加所有培训课程，完成所有功课，如须考试，则须取得及格成绩。提供培训机构记录的出勤率及考试成绩。如甲方有要求，须提供培训课程资料副本。完成培训课程后，必须在公司服务满 年（可依据聘用合同规定的聘用年限）。在培训期间，所获得机密资料，均不得对外泄露。四、 工作时间：1、 乙方在培训期间工作时间及休假由甲方根据培训课程需要统一安排。五、 违约责任：2、 方未能履行第三条第14、6项规定，须支付违约金人民币 元给予甲方。3、 乙方未能履行第三条第5项规定，应向甲方按如下公式支付相应违约金，违约金（培训费用聘任合同月数）未履行的聘任合同月数。4、 甲方如未履行第二条15项义务，乙方有权单方解除本合同，并不受第三项义务之限制。5、 乙方在培训期届满前要求提前终止培训，或者被甲方按规章制度取消培训资格，或者培训结束后拒绝继续在甲方工作，应向甲方缴纳培训费 元。六、 其他：1、 本协议未尽之处，甲乙双方本着友好合作的精神协商解决。2、 本合同一式二份，经甲乙双方签字（盖章）后生效，甲乙双方各执一份，两份具有同等法律效力。双方必须严格遵守，若须修改须经双方协商同意。甲方： 乙方：日期： 日期： 表格编号：HR-023培训通知书（存根）人培字第 号（存根） （单位或部门）： 根据公司决定，现请你处妥善安排 共 位同志，于 年 月 日到 报到，参加为期 天的 培训。 特此通知 人力资源部 （盖章）培训通知书人培字第 号 （单位或部门）： 根据公司决定，现请你处妥善安排 共 位同志，于 年 月 日到 报到，参加为期 天的 培训。 如有不明处，可与人力资源培训部联系。电话： 。 特此通知！ 人力资源部（盖章）表格编号：HR-024备课通知书（存根）人培（备）字第 号（存根） 为本次 需要，特请您讲授 ，培训时间 ，培训地点 ，请您安排好工作并做好备课准备。感谢您对培训工作的大力支持，如果您不能参加本次授课，请在 前通知人力行政部。如有不明处，可与人力资源部联系。电话： 特此通知，谢谢！ 人力资源部（盖章） 备课通知书人培（备）字第 号 为本次 需要，特请您讲授 ，培训时间 ，培训地点 ，请您安排好工作并做好备课准备。感谢您对培训工作的大力支持，如果您不能参加本次授课，请在 前通知人力行政部。如有不明处，可与人力资源部联系。电话： 特此通知，谢谢！ 人力资源部（盖章）表格编号：HR-025岗前培训考察表员工姓名:实行岗位：上岗时间:类别考察项目及得分备注纪律1.遵守工作时间2.遵守公司制度3.遵守工作操作规范4.听从领导安排仪容礼貌1.微笑服务2.主动服务顾客3.制服穿着规范4.谈吐文明优雅5.服务顾客耐心6.尊重公司领导态度1.虚心学习2.工作认真负责3.积极要求进取4.敢于面对困难5.热爱公司6.崇尚企业文化业务业绩1.积极研究业务2设备操作正确3.工作饱和程度4.工作完成情况5.团队协作精神6.有无突出贡献综合评分考核者意见人事经理意见说明：此表“考察项目”栏每项10分，总分220分，140分及格。表格编号：HR-026 培训效果跟踪反馈表培训主题： 培训时间：受训人姓名单位部门职位培训内容 您对培训内容的评价是： A很好 B较好 C一般 D不好 E 很不好 您认为培训内容的安排还存在哪些问题，有哪些欠缺？您有好的建议吗？ 建议： 。培训方法 您认为本次培训所采用的方法是： A很好 B较好 C一般 D不好 E很不好 培训方法上您认为在哪些有欠缺，您还有好的建议吗？ 建议： 。 培训讲师 您对本次培训讲师授课的满意度是： A很好 B较好 C一般 D不好 E很不好理由是： 。 心得体会（简略） 表格编号：HR-027职薪异动单制单日期： 年 月 日姓名到职日年月日异动项目职升调 任调薪调升降 职其他异动情况项目情况公司本部/门店部门职 称职级薪 资生 效 日现职前 年 月 日现职 年 月 日新职 年 月 日异动建议：核 签情况职称现职单位新职单位直属部门人资主管店总总监人力资源部总经理公司人力资源部董事长表格编号：HR-028 职薪异动说明制单日期： 年 月 日姓名到职日 年 月 日直属部门主管意见：1、工作表现：2、取得的成绩或不足：3、工作中需改进方面： 签名/日期：本人意见： 签名/日期：部门意见： 签名/日期：人力资源部核实结果及意见：签名/日期：总经理意见：签名/日期： 表格编号：HR-029劳 务 协 议 书甲方： 法定代表人或委托代理人：_ 公司名称：_ 通讯地址：_ 邮政编码：_乙方：姓名_性别_ 居民身份证号码_ _ 出生日期_ _年_月_日 家庭住址_ 邮政编码_ 户口所在地_省（市）_区（县）_街道（乡镇） 通讯地址_ 邮政编码_ 电话_鉴于乙方为 （离、退休人员、在校学生），不具备劳动法律关系的主体资格。根据中华人民共和国民法通则、中华人民共和国合同法和有关规定，甲乙双方经平等协商一致，自愿签订本劳务协议，共同遵守本协议所列条款。第一条 本协议期限为_月。本协议于_年_月_日生效，至_年_月_日终止。第二条 乙方保证向甲方提供的离、退休证明材料是真实有效的，否则由此导致的相关责任全部由乙方负责。第三条 乙方同意服从甲方安排的劳务事项，职务为使乙方更好的完成劳务事项，甲方为乙方安排的职务。第四条 乙方应根据甲方的要求，按时完成规定的工作量，并达到规定的质量标准，具体工作职责详见甲方的相应职务说明书，甲方（或甲方相关领导）的工作布置。第五条 乙方认为，根据乙方目前的健康状况，能依据本协议第三条、第四条约定的劳务内容、要求、方式为甲方提供劳务，乙方也愿意承担所约定劳务。第六条 在规定的工作时间内，乙方完成规定的工作任务，甲方根据与乙方约定的劳务报酬标准以及对乙方的考勤和考评结果，于每月10日（遇休假日，提前至休假日的前一天）向乙方支付上月劳务报酬。第七条 乙方依法缴纳个人所得税，甲方依法代为扣缴。第八条 乙方主动申请不办理养老、医疗、工伤、失业和生育保险。乙方的所有医疗费用自理，医疗期内甲方不支付劳务费。第九条 乙方负有保守甲方商业秘密的义务。第十条 发生下列情形之一，本协议终止：1、本协议期满的；2、双方就解除本协议协商一致的；3、乙方由于健康原因不能履行本协议义务的；4、乙方严重违反甲方管理制度的。第十一条 甲、乙双方若单方面解除本协议，仅需提前一周通知另一方即可。在乙方提供劳动期间，如给甲方造成损失，应适当赔偿，必要情况下，甲方可暂扣劳动费。 第十二条 本协议终止、解除后，乙方应在一周内将有关工作向甲方移交完毕，并附书面说明，如给甲方造成损失、应按甲方公司的相关规定