公文写作_公文程序文件写作知识汇编27

努力了的才叫梦想，不努力的就是空想！如果你一直空想的话，无论看多少正能量语录，也赶不走满满的负能量！你还是原地踏步的你，一直在看别人进步。XXXX有限公司受控文件清单 XX.QR4.2.3-001 内部文件 外来文件 NO: 序号文件名称文件编号发布日期版本修改状态备 注编制： 批准：XXXX有限公司文件更改申请单XX.QR4.2.3-003 NO:文件名称文件编号申请部门/人更改前:更改后:技术质量部审定意见: 签名: 日期:管代审批意见: 签名: 日期:XXXX有限公司文件资料发放/回收记录XX.QR4.2.3-002 NO：发放号文件名称文件编号领用部门签收人发放日期回收日期备注XXXX有限公司文件归档清单XX.QR4.2.3-004 NO.序号文 件 名 称文 件 编 号归档日期归档部门备 注XXXX有限公司文件销毁清单XX.QR4.2.3-005 NO. 序号文件名称文件编号销毁日期销毁原因批准人备 注XXXX有限公司质量记录清单XX.QR4.2.4-001 NO. 序号表格编号表格名称使用部门保存期XXXX有限公司年度部门质量目标XX.QR5.4-001 NO:部 门质 量 目 标审核: 日期: 批准: 日期:XXXX有限公司质量目标考核记录 XX.QR5.4-002时间： 月 NO：部 门质量目标责任人月度质量目标完成情况考评情况（包括是否需要采取纠正措施的必要性）考评日期检查人审 核:XXXX有限公司管理评审计划XX.QR5.6-001 NO：计划编制时间年度安排总次数计划时间： 年 月主要内容：编 制 ： 批 准：XXXX有限公司管理评审通知XX.QR5.6-002 NO： ：根据公司“ 年度管理评审计划”的安排，将于 月 日 时，在 由总经理主持本年度 次管理评审。请下列部门有关人员按时准备相关资料准时参加：部门人员准备资料编制： 年 月 日 批准： 年 月 日 XXXX有限公司管理评审报告XX.QR5.6-003 NO.评审时间地 点评审目的评审范围评审依据参加人员姓 名部 门姓 名部 门姓 名部 门管理评审的内容及结论：改进要求： 编制: 批准:XXXX有限公司管理评审验证报告XX.QR5.6-004 NO. 序号需要改的内容责任部门措 施完成时间验证记录验证人及日期12345XXXX有限公司培训申请表XX.QR6.2-001 NO. 要求参加培训的人员:要求实施培训的内容:培训的时间要求:申请部门/人:XXXX有限公司员工培训计划XX.QR6.2-002 NO: 序号接受培训部门/岗位培 训 内 容培 训 时 间主 讲备 注编制： 批准： XXXX有限公司培训记录XX.QR6.2-003 NO.培训主题培训时间主 讲 人序号姓名部门序号姓名部门培训内容:培训效果:培训的有效性评价：备注培训的有效性评价应在培训结束后的15天以后实施，培训的有效性包括质量意识、工作能力以及操作能力等方面是否有改变。XXXX有限公司XX.QR6.2-005 员工名册表 NO:序号姓 名性别年龄学 历工作岗位进厂时间家庭地址备注XXXX有限公司 XX.QR6.2-004 员工年度考评记录 部 门 姓名职别到职时间考评内容综合评估工作表现及效率工作技能独立能力安全纪律沟通能力出勤敬业备注:各考评项目按:差、尚可、良好、优秀四个等级考评。各部门人员可由部门主管考评。XXXX有限公司XX.QR6.3-001 设备维修记录 NO：设备名称时间故障情况故障类别维修项目及修理结果维修人验收人大修小修大修小修大修小修大修小修大修小修大修小修大修小修大修小修大修小修大修小修大修小修大修小修大修小修大修小修大修小修大修小修大修小修大修小修大修小修大修小修大修小修XXXX有限公司设备（设施）台帐XX.QR6.3-002 NO.序号设 备 名 称规 格 型 号设备编号制造单位使用部门进验日期备注 编 制：XXXX有限公司XX.QR6.3-003 设备维修保养计划 NO.序号设备名称编号维修保养的项目内容计划维修保养时间维修保养人员备注 编制/日期： 批准/日期：XXXX有限公司XX.QR6.3-004 设备验收单 NO:设备名称设备规格制造日期本公司编号购买日期使用地点及用途启用日期验收情况及结果验收人：XXXX有限公司XX.QR6.3-005 设备报废单 NO:类别：机器设备检测设备 日期： 年 月 日名 称设备规格购买日期使用部门使用人维修结果报废原因备 注批 准编 制XXXX有限公司XX.QR6.3-006 工装台帐 NO.序号工装名称工装编号生产的产品名称规格验收日期修理情况 编制：XXXX有限公司XX.QR6.4-001 工作环境抽查记录检查日期： NO.序号工 序 名 称检 查 情 况不符合情况及整改要求检查人XXXX有限公司特殊合同评审表 XX.QR7.2-001 NO:顾客名称要求产品合同类型电传文件（订单）文本合同其他合同号（日期）质量保证有要求，无要求运输方式自提，送货，其他合同评审项目曾否生产过？能，否特生产部:物资供应能否满足？能，否殊市场部:交货期限能否满足？能，否合生产部:价格能否接受？能，否同市场部:技术要求能否满足？能，否会技术质量部:包装要求能否满足？能，否签生产部:质量要求能否满足？能，否技术质量部:其 他不一致情况处理结果: 市场部负责人: 日期:总经理签字批准: 日期:XXXX有限公司XX.QR7.2-002 顾客口头/电话/传真订货记录 NO:日期客户名称订货产品规格要求数 量交货时间交货方式记录人/评审完成情况备注XXXX有限公司XX.Q7.2-003 用户反馈意见记录表 NO: 序 号信息反馈方 式反 馈 单 位内 容日 期记 录 人处 理 方 案处 理 结 果XXXX有限公司 XX.QR7.2-004 售后服务记录 NO：用户单位名称产品名称及规格交付日期服务人员服务日期用户反映的问题及要求 填表人： 日期：服务结果 服务人员： 日期：用户确认 用户单位/确认人： 日期：备注XXXX有限公司供方评定记录 XX.QR7.4-001 NO.企业名称法人代表经营范围（主要产品）销售主管质量主管电 话企 业 地 址电 传备 注提供附件如：生产许可证（复印件） 价目表资格证书（复印件） 产品介绍、样本质量体系认证证书（复印件） 有关质量方面的证明 营业执照（复印件）评 定意 见市场部推荐意见签名/日期：生产部评审意见签名/日期：技术质量部评审意见签名/日期：副总经理审定意见签名/日期：批 准 总经理： 日期： 备 注XXXX有限公司紧急采购/让步放行申请单XX.QR7.4-002 NO.紧急采购/让步放行产品名称规格数量申请原因：拟采取的后续措施：提 出审 批日 期XXXX有限公司XX.QR7.4-003 200 年度公司合格供方名单 NO.序号供 方 名 称联系人联系电话地 址采购产品范围物资类别年度复评情况2005年2006年编制： 批准：XXXX有限公司供方质量保证能力调查表XX.QR7.4-004 NO:备选供方名称地 址法人代表联系方法产品名称产品出厂检测方式自检 委托检验企业简介及质量管理情况（包括人员情况和QMS获证情况）工厂装备情况企业检测手段产品质量状况（包括产品的执行标准和出厂检测情况） 填写单位（盖章）年 月 日XXXX有限公司XX.QR7.4-005 采购计划 年 月 日名 称数 量技 术 要 求需入库日期 制单： 审批：XXXX有限公司XX.QR7.4-006 供方启用、停用、通知书 NO：启用 停用 取消供方名称通知的内容签发人：XXXX有限公司供方考察评价记录（销售企业） XX.QR7.4-007 NO:企业名称地 址经营范围法人代表序号评定标准额定分评价系数评定分备注1企业经营设施齐全，经营能力和产品品种满足本公司需要102具有公司所需产品的特约经销商代理权103进货产品执行国家或行业产品标准154进货产品的标识正确完整55储存现场整洁规范86库存的设施和条件完好157有专人实施进货验收158物资的收发帐目清楚完整109产品的包装和运输服务满足公司要求810企业的对顾客的意见反馈反映迅速、有效。5合 计样品检验结果备 注1. 评定分=额定分评价系数2. 评价系数：1.0-完全符合，0.75-符合较好，0.5-基本符合， 0.25-大多数不符合，0-完全不符合3.评定总分应大于80分方可推荐列入合格供方。评定人员XXXX有限公司供方考察评价记录（生产企业） XX.QR7.4-007 NO:企业名称地 址经营范围法人代表序号评定标准额定分评价系数评定分备注1负责质量管理和质量控制的部门、人员职责权限明确102企业生产设施完整齐全，生产能力和产品品种满足本公司需要83具有完整的产品标准或检验标准144产品的标识正确完整55生产现场整洁规范86生产监控装置和检验设备齐全147按规定要求实施所有检验项目且形成检验记录148生产监控和测量装置按规定进行检定109产品的包装和运输服务满足公司要求810企业的对顾客的意见反馈反映迅速、有效。511企业已通过质量管理体系认证4合 计样品试用检验结果备 注3. 评定分=额定分评价系数4. 评价系数：1.0-完全符合，0.75-符合较好，0.5-基本符合， 0.25-大多数不符合，0-完全不符合评定人员XXXX有限公司供方业绩评价表 XX.QR7.4-008 NO:供方名称产品名称评价起止日期供货状况供货共 批， 其中合格 批，不合格 批，交付及时 批，不及时 批。序号评价项目额定分扣分办法实得分扣分原因1供货质量20每让步一次扣3，每退货一次扣5分2使用质量25供货物资质量引起产品质量波动每次扣5，造成产品成批不合格每次扣103交付及时性、正确性10每迟交一次扣2分，若影响生产每次扣4，每错交一次扣1分4服务和支持能力10未妥善处理每次扣1分，未处理每次扣25价格优势25价格无优势扣10，价格优势不明显扣5分6自我改进能力10同样质量问题每重复一次扣1分7合 计100评价人员评价日期经营副总审批意见： 签名/日期：XXXX有限公司XX.QR7.5.2-001 特殊过程控制鉴定记录 NO：特殊工序名称： 过程的产品质量要求：工艺过程评定及结论：工艺控制参数评定及结论：设备能力评定及结论：人员能力评定及结论：其他方面：最终结论：补充说明：评定人员： 评定负责人/日期： XXXX有限公司XX.QR7.5.4-001 顾客财产问题报告 NO：顾客名称财产名称规格型号标 识发现日期数 量问题或原因 发现部门/人： 年 月 日市场部与顾客联系后的处理意见： 负责人签字： 年 月 日处理结果：XXXX有限公司XX.QR7.6-002 计量器具检定计划表 NO：序号器具编号器具名称使用部门计划数/实际数校准机构备注1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月 编制/日期： 批准/日期： XXXX有限公司XX.QR7.6-001 计量器具登记台帐 NO：序号器具编号名称型号规格价格生产厂家验收日期放置地点测量范围精度首校日期校准周期校准机构备注 填表人： XXXX有限公司 计量器具历史记录卡XX.QR7.6-003 NO：设备名称生产厂家出厂编号型号规格验收日期本厂编号校准机构首校日期校准周期校准时间校准机构校准结论修理情况备注填表人：XXXX有限公司计量器具发放登记表XX.QR7.6-004 NO：序号计量器具名称规格编 号首检日期发放日期领用人签收报废日期XXXX有限公司偏离校准设备控制记录 XX.QR7.6-005 NO：计量器具名称计量器具编号上次校准时间发现偏离时间使用部门发现部门/人偏离情况：计量管理员：该计量器具处理意见： 计量管理员/日期： 测量结果有效性的评价及处理意见： 检验员：受影响的产品评价及处理意见： 检验员/日期： XXXX有限公司XX.QR8.2.1-001 顾客意见征询表 NO.尊敬的顾客： 感谢您使用XXXX有限公司的产品，为了能真实的了解您的愿望和感受，以促进我公司改进质量和服务，希望您能将下表的内容填写好后，寄给我公司市场部。 真诚的感谢您对我公司的支持和帮助！联系电话：0510- 传真：0510- 联系人：地 址首次使用本公司产品的时间征询方式 传真 邮寄征询 上门征询产品满意度产品质量满意较满意一般不太满意不满意原因陈述：质量稳定性满意较满意一般不太满意不满意使用效果满意较满意一般不太满意不满意产品品种满意较满意一般不太满意不满意产品价格满意较满意一般不太满意不满意服务满意度信息沟通及 时 性满意较满意一般不太满意不满意原因陈述：订货的方便程 度满意较满意一般不太满意不满意交货准时性满意较满意一般不太满意不满意人员的服务态 度满意较满意一般不太满意不满意 您对本公司的产品及服务有何好的建议：填表人/日期： 顾客单位（请盖公章）：XXXX有限公司 顾客满意测量监控报告XX.QR8.2.1-002 顾 客单位数征询表发出数/回收数汇总起止时 间年 月 年 月项目指标产 品服 务汇总产品质量质 量稳定性使 用效 果产 品品 种产 品价 格信息沟通及 时 性订 货 的方便程度交 货准时性人 员 的服务态度满 意厂家数较满意厂家数一般满意厂家数不太满意厂家数不满意厂家数顾客总满意度=汇总分析及改进建议：编制人/日期： 批准/日期：XXXX有限公司年度审