员工手册_唯尚传媒员工手册

诸城唯尚文化传媒有限公司员工手册 目录 公司简介.一一- 6 - 9 - 公司相关制度一、考勤制度.- 10 -二、请假管理制度.- 11 -三、薪酬制度.- 12 -四、财务制度.- 13 -五、业务提成管理制度.- 13 -六、企业财务制度七.卫生管理制度.- 14 -八、培训管理制度.- 15 -九、办公室工作管理制度.- 15 -十、晨训以及会议管理制度.- 17 -十一、计划管理制度.- 17 - 员工工作职责一、各部门工作职责.- 19 -策划部工作职责- 19 -财务部工作职责.行政部工作职责.- 20 -杂志社工作职责.- 20 视频广告部工作职责大客户部工作职责.二、奖惩制度.- 22 -附则.- 23 公司简介唯尚传媒简介：诸城唯尚文化传媒有限公司是一家集创意设计、营销策划 、视频整合宣传、媒体代理发布为一体的专业型广告公司。公司自成立以来，依靠雄厚的人力资源与专业的行业经验，并以国际化，专业化为发展准则，始终秉承“客户之上、服务至上”的经营理念，以高质量的服务，优秀的执行能力，让每一单广告成为精品，让每一位客户始终处于稳健、高速发展的状态。为客户取得良好了的经济效益，获得社会各界一致好评，唯尚的信心源自客户的支持与关注，让我们共同期待唯尚与您携手共创下一个奇迹。公司股权激励系统备注：1、 公司总经理占原始股份51%，为固定股份，其他所有股份均为在职负责人。2、 各部门负责人，如若被取消中高层身份或辞退离职，视为自动放弃股份。3、 一月一结算，半年一分红，分红比例为40%。4、 中高层正常离职，分红照算，辞退离职，不予计算分红。公司由营销策划部、视频广告部、大客户部、杂志社、财务部、行政部组成，主要从事如下业务：策划部：一：营销策划1.营销战略规划。2.产品全国市场推广。3.一线营销团队建设。4.促销政策制定。5.专卖体系等特殊销售模式打造。6.终端销售业绩提升。7.样板市场打造。8.分销体系建立。9.渠道建设。10.直营体系建设。11.价格体系建设。12.招商策划。13.新产品上市策划。14.产品规划。15.市场定位。16.营销诊断等。二：品牌策划：1、市场调查（含企业内部调查和消费者及竞争对手调查三个方面）2、品牌战略规划（品牌定位、品牌命名、品牌文化、品牌诉求、品牌核心价值、品牌故事、品牌延伸、品牌个性）3、品牌创意（LOGO设计、品牌包装设计、海报、画册、DM平面设计、影视广告创意拍摄）4、品牌营销策划（4P策略）5、整合营销传播（IMC）可根据客户需求策划并组织各类型活动，包括各种会议、晚会、演出、礼仪庆典，以及产品展示、促销与发布，企业公益与营销活动。三、活动策划大型演艺活动策划执行、全国性娱乐赛事活动策划执行，公司年会，庆典活动，大型公益活动等。四：展会策划大型展会策划与执行。杂志社：杂志社主要经营以下业务：唯尚DM杂志；DM广告设计；平面媒体广告设计；企业宣传画册；VI系统；视频广告部： 楼宇视频联播网、KTV视频联播网。地产部：房地产招商、销售、运营、策划与代理。大客户部：整合营销、项目合作、公关活动。我们的经营理念：团队：深具活力的团队，为客户提供最专业的服务；创新：以客户需求为准则，不断创新服务形式；敬业：一丝不苟的敬业精神，把每件事做到最好；合作：与客户建立紧密无间的合作机制，提倡团队精神；我们的服务理念：专业-专注：面对客户，我们个个是专家。周全-可靠：为客户做一切可能做到的事。亲切-细致：面对客户我们永远周到细致。真诚-用心：全心全意为客户着想。我们的公司愿景： 成为行业领先的品牌营销策划专家。我们的人才观念： 最好的工作环境。 最高的薪资待遇。 最大的发展空间。 我们的管理理念： 追求极致。 以人为本。 严格管理。 最高业绩。1、 录用程序面试程序 1、初试：行政部进行初试简历审核，初试合格者2个工作日内电话通知复试。 2、复试：各部门按照各自要求进行专业考核，合格者2个工作日内电话通知录用。 3、财务、行政及中层岗位，均由总经理进行最后复试确认，合格者2个工作日内电话通知录。用。入职手续 1、入职报到时，您须出示以下有效证件原件并留存复印件： （1）彩色一寸照片二张； （2）身份证； （3）学历证、学位证或学历证明； （4）资格证书或职称证书； 2、填写个人履历表； 3、办理考勤、工作服，工作牌； 4、领取办公用品及其他相关资料，以及物料用品、工具等并办理签字手续； 部门工作安排 到录用部门负责人处报到，接受工作安排，并与部门负责人指定的员工见面，该员工会向您介绍工作基本情况和解答部分疑问。二、试用 为帮助新员工更好的适应唯尚的环境、更快的融入唯尚的大家庭，每一位新加入唯尚传媒的新员工，都会得到一名专属的老伙伴的辅导。该员工为公司的资深职员，将帮助您接受在职培训、熟悉与工作有关的事务。职责分配新员工：配合行政部工作，通过培训、实践及主动沟通，快速适应公司工作环境和工作内容；并对辅导人员指导工作向行政部门进行反馈。部门经理：指导并跟踪新员工的工作；定期对新员工的工作情况进行考核。报行政部及总经理行政部：在试用期内负责安排新员工工作以及新员工管理与日常事务，对新员工进行月度考评，内容包括业绩、综合素质、对公司的了解状况等三方面。（依据公司绩效考核制度）试用期限试用期为1个月。在试用期间，您需尽快融入到唯尚的团队中，充分展示您的才干。在试用期内，如果认为公司对您不合适，您可以随时提出辞职；同时，如果您的工作无法达到公司的要求，公司也会及时终止与您的合作。（新员工在试用期内，达到或超出公司规定的可直接转正，享受正式员工的待遇）注：新员工适用期间工作不满15日辞职或因不达要求予以辞退的，不予发放工资。三、转正录用 转正录用考核：由行政部门与总经理负责对每一位新员工进行转正考核。全部考核均通过者方可正式录用，考试不合格者将予以辞退。（考试日期为每周六下午，每周一项，考试通过后自动进入下一项考试）。考试程序为：1：公司企业文化与管理2：公司整体业务考试3：相关职位工作熟练度考试4：阶段性任务考试5：员工整体素质考核 完成入职培训的全部内容并考核通过后，行政部门会及时提醒您填写、提交转正申请，执行转正审批流程。审批通过后，完成入职宣言后（在公司早会举行）您就成为公司的正式职员了。如在试用期内请假，职员的转正时间将被顺延；若请假超过一个月，则作自动离职处理。注：大客户部需在其他部门工作三个月且表现优秀者方可入职。四、辞职 职员如需辞职，应提前30日以书面形式通知公司并经直管领导同意；如未提前通知公司即申请离职者，给公司造成经济损失的，根据国家劳动法规的有关规定承担违约责任。 如未经批准擅自离职的，公司将扣除所有的奖金及工资。离职手续 1、与公司解除或终止劳动合同时，您需完成：工作交接，离职手续，工作移交、客户资源移交、财务清算和办公用品上缴等相关工作后方可正式离职。 （1） 工作物品交接：交还所有公司文件资料、办公设备及其它公物；一般由部门经理交接。 （2） 工作内容交接：向部门经理或由部门经理指定的同事交接工作事项（业务部需注明合作客户明细和未回款客户明细） （3） 报销公司账目，归还借款。 （4） 电脑软硬件的检查。 （5） 工作牌等物品移交给行政部。2、 未按公司规定完离职流程而擅自离开工作岗位的，公司将按旷工处理。3、 未到劳动合同年限而违约离职的，须赔偿全部上岗培训费。4、 重要岗位管理人员离职需提前1个月上交书面离职申请。离职面谈离职前公司可根据职员意愿安排上司或行政部进行离职面谈，听取职员意见。 公司组成唯尚文化传媒有限公司1：策划部2：财务部3：行政部4：杂志社5、地产部6：视频广告部7：大客户部 公司相关制度一、考勤制度工作时间公司正常工作日时间为：5月1日10月1日，AM8:0012:00，PM14:0018:00；10月1日5月1日，AM8:0012:00，PM13:3017:30。考勤方式公司实行指纹记录考勤。所有员工必须严格按照上下班时间录入指纹。外出工作考勤：必须通过行政部同意，事后补填未打卡记录表方可。其他未打卡一律按旷工处理。职业行为禁区（1）所有员工上下班严格按照时间刷指纹，不得无故旷工，迟到。（2）上班期间必须着工装，不得进行任何与工作无关的事情。（3）保持良好的卫生习惯，保持优美的办公环境。（4）服从上司安排，不得顶撞上司。 二、请假管理制度1、请假 员工请假应提前一天填写请假单并叙明假别、请假起讫日期、时间及其它说明事项，由部门经理签字交与行政部批准后视为准假，续假时亦同。如遇突发事件必须请假，应以电话向行政部报备并于次日上班补填请假单呈核。未经批准的缺勤者和超过请假时间又未续假者按旷工处理，超过2天休假需总经理同意。员工请假分为月休假、病假、事假、婚假、产假及丧假六种，其给假规定如下：2、月休假： 公司对于新职工每月休班两天，周日休息，公司对在公司连续工作一年以上的职工给予三天带薪假期。根据公司情况，如业务较多，除特殊情况不得请假。 *法定假日：五一3天、十一3天、春节10天、元旦1天、清明节1天、端午节1天、中秋节1天、全年累计20天结算，确有原因未休的，补工资（法定假未休的一天按平时的两天工资计算）。3、病假： 员工因病或者非因工负伤而无法出勤的，视为病假。应当最迟在知道无法出勤后24小时内通知公司，并且最迟在休假结束后三个工作日内向公司申请病假。*员工向公司申请病假时，应当向公司递交有关材料：医疗机构出具的病假证明。写有病假日数的申请书。*请病假须于上班前或不迟于上班时间15分钟内致电所在部门负责人，且应于上班后第一天向公司提供医务机构出具的建议休息的有效证明。4、事假： 员工因有事故必须亲自处理者得请事假，全年事假合计不得超过十四日。*请事假须提前一天以书面形式向管理人员申请批准并扣除当日全额工资，除极特殊情况外不得以电话或短信的方式请假。*员工向公司申请事假的，必须提前1个工作日向公司递交写有事假理由和事假预定日数的申请书。公司在收到员工递交的书面事假申请书后，决定是否许可。由于情况紧急而无法事先向公司申请事假而缺勤的，应在休假后三个工作日内向公司补交事假申请书，并说明理由。公司在认为理由成立的情况下，对该缺勤予以追认为事假。否则，该缺勤视为旷工。5、婚假： 在公司任职满一年的员工，员工本人结婚者享受七天带薪婚假（不含公休、国定假日），员工请婚假必须附结婚喜帖或结婚登记证明档，并提前15天提交申请。婚假期间必须有一天为结婚当日，且以一次休完为原则，结婚当日遇例假日或国定假日者，得顺延之。因故未休毕视同放弃。6、产假： 女性员工工作满2年，妊娠满七个月（含）以上分娩或早产者给予产假90天。产假之计算含例假及国定假日。请产假须检附生育医学证明及户籍地计划生育审核表，流产者须附生育医学证明。7、丧假： 在公司任职满一年的员工，可享受直属亲属死亡时的休假，三日；祖父母（外祖父母）死亡时的休假，二日；兄弟姐妹死亡时的休假，一日；须在死亡事实发生后三个月内请休完毕，因故未休毕者视同放弃。三、工薪制度工薪待遇：公司新员工试用期工资为1200元，正式录用后工资如下：工资总额=基本工资+管理工资+岗位津贴+提成+奖金+工装补贴+电脑补贴+交通补贴+福利行政部:基本工资1500元/人+公司业务总额* 0.5%（业绩完成） 基本工资1500元/人+公司业务总额* 0.2%（业绩未完成）财务部:基本工资1500元/人+公司业务总额* 0.5%（业绩完成） 基本工资1500元/人+公司业务总额* 0.2%（业绩未完成）策划部:策划：2000元/人+提成 （月任务额度10000元）文案：2000元/人杂志社:主编：基本工资1500元+部门业务总额* 3.5%（业绩完成） 基本工资1500元+部门业务总额* 0.5%（业绩完成）编辑、设计基本工资：基本工资2000元/人+部门业务*0.2%业务：基本工资1500元+个人业务提成视频部: 基本工资1500元/人 大客户部：基本工资1500元/人管理工资：100-500元/月（视工作能力与岗位情况而定）岗位津贴：100-500元/月（一般每季度调整一次，表现优秀者上调）工龄奖：60元/年提 成：公司所有员工均参与公司业务，杂志部、业务部：1万10%、2万12%、3万13.5%、5万以上15%。大客户部：2万12%、3万13.5%、5万15%。在试用期内，无任务额，底薪1000元，提成率为8%。若未完成当月任务额，业务人员只拿提成，不享受底薪。奖金：根据个人工作表现发放每月奖金与年终奖金工装补贴：公司给予所有员工每月80元工装补贴电脑补贴：公司给予自带电脑员工每月发放150元电脑补贴。交通补贴：公司给予中层涉外管理人员（自带车工作）每月一定数额的交通补贴（300-600元）员工福利：公司在大型节假期间，给予员工发放一定数量的福利四、提成管理制度视频部提成管理制度方案培训期实习期内无任务额度。1、所有提成以实际上缴财务人员处的金额为准。以完成一个合同客户的上缴金额发放提成。2、客户经理任务额度为10000元，10000元10%计提，20000万按12%提取。30000万以上按13.5%计提。50000元及以上按15%计提。3、客户经理正式录用后连续两月不能完成任务的给予辞退处理。4、客户部负责人在完成当月任务额度的前提下，提取总额度的3.5%，完不成计提0.5%.大客户部提成管理制度方案培训期实习期内无任务额度。1、大客户部实习时任务额度与客户部同等。2、所有提成以实际上缴财务人员处的金额为准。以完成一个合同客户的上缴金额发放提成。3、大客户经理任务额度为20000元，20000元12%，30000元13.5%，50000元15%。4、大客户经理正式录用后任何一月不能完成任务的直接取消大客户经理待遇。大客户部薪资制度： 唯尚传媒大客户部实行“底薪+提成”工资管理制度。业绩评定方式：客户与公司签订合同，并当月在唯尚传媒广告业务平台刊登、播出，广告结束后支付当月广告金额的，为当月业绩。多月合同、季度合同、年度合同、多年合同等长时间的合同，以当月业绩计算。（若一次性支付金额超过当月业绩的，以支付金额为当月业绩。五、财务制度1、当月的费用当月报账，下月不报。报销每月电话费用时必须有经手人签字并经总经理确认，总经理未签字财务不予报销任何费用（每月报账日为15号，1号两天，特殊情况除外）2、月末最后一天为报账时间，报销相关费用。3、报账时需持有正规的发票，没有正规发票需填写证明单。正规机打发票不允许手改。4、因公出差、经总经理批准借支公款，应在回单位后3天内交清，不得拖欠。非因公事并经总经理批准，任何人不得借支公款。5、公司发生的各种往来款必须在两个月内收回，每拖一月收不回每月扣5%滞纳金，收不回的款项由业务员赔偿。6、开具正规发票时必须写明公司全名，不能省略，否则财务不予报账。7、预支大额款项是必须提前一周通知，预支小额款项提前1天通知。六、企业财务制度财务部是公司一切财政事务及资金活动的管理与执行机构，负责公司日常财务管理、筹资管理和财务分析工作，其工作范围和职责主要有：1、负责公司财务管理工作。编制公司各项财务收支计划；审核各项资金使用和费用开支；清理催收应收款项；办理日常现金收付、费用报销、税费交纳、银行票据结算，保管库存现金及银行空白票据，按日编报资金日报表；做好公司筹融资工作；处理、协调与工商、税务、金融等部门间的关系，依法纳税。2、负责公司会计核算工作。遵守国家颁布的会计准则、财经法规，按照会计制度，进行会计核算；编制年度、季度、月份会计报表；按照会计制度规定设置会计核算科目、设置明细账、分类账、辅助账，及时记账、结账、对账，做到日清月结，账账相符、账实相符、账表相符、账证相符；管理好会计档案。3、负责公司成本核算和成本管理。设置成本归集程序和成本核算账表，做好成本核算，控制成本支出，收集登记汇总各项成本数据资料，及时、正确地为成本预测、控制、分析提供资料；按合同、预算、审核支付工程、设备、材料款项，配合工程部等部门做好工程、材料设备款的结算及竣工工程决算；完善各项成本辅助账的设置，健全各项统计数据。4、建立经济核算制度，利用会计核算资料、统计资料及其他有关的资料，定期进行经济活动分析，判断和评价企业的生产经营成果和财务状况，为公司领导决策提供依据。5、配合公司内部审计。根据上述工作范围和职责，为加强财务管理，特制定本制度。第一章 资金审批制度1、总则 所有款项的支付，须经公司总经理领导批准。如果总经理不在公司，应以电话或传真的方式与其联系，确认是否批准款项的支付，事后请其在支出单上补签意见； 财务专用章、公司法人章及支票必须分开保管，公司法人章由办公室主任负责保管，财务专用章和支票由出纳负责保管。办公室主任或出纳不在单位期间，印章应由法定代表人指定的专人保管。印章代管须办理交接手续，代管人员必须对印章的使用情况进行登记； 财务部原则上不得将已加盖财务专用章及公司法人章的支票预留在公司，如因工作需要，需先填好限额，并经公司主管领导批准； 开具的支票须写明经批准同意的收款人全称，收取的发票须与收款相符。如收款人因特殊情况需要公司予以配合支付给第三者，必须有收款人的书面通知并经公司主管领导批准； 往来款项的冲转（指非正常经营业务），须公司主管领导批准； 非正常经营业务调出资金须经过公司主管领导批准； 用以支付各种款项的原始凭证必须保存原件，复印件不得作为原始凭证。如遇特殊情况须经公司主管领导批准。 2、行政费用支出管理制度 公司管理人员的费用报销，须经公司总经理批准、财务审核后，财务填写财务付款申请单经总经理签字后方可支付。 涉及应酬等非正常费用，须总经理批准。 应酬、礼品费用支出实行一票一单、事前申报制，批准后方可实施； 凡未具备报销条件（如没有对方单位的收款凭证），需领用支票或现金者必须填写借款单。借款单留财务存底，待借款还回时财务开冲账收据给经办人； 支票领用单、借款单必须由经办人填写，公司主管领导签字，财务审核后，由财务部填写财务付款申请单，经总经理签字后方可支付。 银行支票如发生丢失，有关责任人应及时向财务部和开户银行报告。如系空白支票所造成的损失，丢失人员负有赔偿责任； 其他有关费用及成本支出的程序以公司规定为准。3、公司差旅费开支制度 公司员工到本市范围以外地区执行公务可享受差旅费补贴； 公司职员出差根据需要，由部门经理决定选用交通工具； 公司职员出差期间，住宿费用及补贴按以下规定执行： 房租标准： A、部门经理以上职员，房租标准为80元/日； B、一般职员，房租标准为60元/日。 伙食补贴、市内交通补贴标准伙食补贴每人20元/日；市内交通费每人6元/日。 实际报销金额超出公司的补贴标准，需由部门经理或带队经理说明原因，报经公司主管领导审批后支付。 4、办公费用、会议费用及其他费用管理制度 (1) 当月的费用当月报账，下月不报。 (2) 每周周一及月末最后一天为报账时间，报销相关费用时需要总经理签字确认 (3) 报账时需持有正规的发票，没有正规发票需填写证明单。正规机打发票不允许手改。 (4) 公司发生的各种往来款必须在3个月内收回，收不回的款项由业务员赔偿。 (5) 公司办公用具由行政部统一采购、管理。 第二章 财产管理制度1.公司财产的范围 公司财产包括固定资产和低值易耗品； 凡公司购入或自制的机器设备、动力设备、运输设备、工具仪器、管理用具、房屋建筑物等，同时具备单项价值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列为固定资产； 凡单项价值在2000元以下或价值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均属低值易耗品。2.公司财务部负责公司所有财产的会计核算 公司本部使用的所有固定资产及公司所有办公用品用具由办公室归口管理； 公司各施工工地使用机器设备、动力设备、工具仪器等由行政部归口管理； 办公室和工程部应指定专人负责公司财产的业务核算，应设立台账，登记公司财产的购入、使用及库存情况，负责组织公司财产的保管、维修并制定相应的措施、办法。3.财产的购置与调拨 办公室根据公司发展需要编制财产采购计划及进行市场询价工作，经财务部会签，报公司主管领导批准后方可采购； 各部门需领用固定资产时，应填写领用单，领用单需经部门经理同意，报办公室审批，公司主管领导批准； 固定资产的领用单由使用部门开具，领用单一式三联。一联由领用部门存查，一联送财产归口管理部门作为财产发出凭据，一联由财产归口管理部门定期汇总后向财务部报账； 财产在公司内部之间转移使用应办理移交手续，移交手续由财产归口管理部门办理，送财务部备案。4.财产的清查、盘点 公司财产归口管理部门应定期进行财产清查盘点工作，年终必须进行一次全面的盘点清查； 各部门的年终财产盘点必须有财务人员参加； 财产盘点清查后发现盘盈、盘亏和毁损的，均应填报损益报告表，书面说明亏、损原因。对因个人失职造成财产损失的，必须追究主管人员和经办人员的责任； 凡已达到自然报废条件的固定资产，财产归口管理部门应会同财务部组织评估，评估情况上报公司主管领导，由公司主管领导决定处理意见； 凡尚未达到自然报废条件，但已不能正常使用的固定资产，使用部门应查明原因，如实上报；属个人责任事故的应由有关责任人员负责赔偿损失；属自然灾害或其他不可抗力原因造成损失的，应上报总经理，决定处理意见。 七、卫生管理制度总则为保障公司优美、舒心的工作环境和员工身心健康，塑造公司形象，特制定本办法。管理原则和体制1. 公司员工都有有爱护卫生环境的权利和义务。2. 公司卫生管理实行经常性与突出性、公司与个人卫生相结合的原则。3. 公司由行政部负责卫生组织、领导、监管，办公室协助监管。4. 公司或部门设立值日班时，负有卫生检查之义务。5. 公司划分部门乃至个人包干的卫生清洁区，建立卫生责任制。卫生、不卫生之界定.以下为卫生之状况：1. 窗明几净，墙面清洁（无脚印及涂鸦）；2. 死角无积尘、蛛网；3. 灯具、电器、用具清洁（无积灰尘及油腻污浊之物）；4. 办公桌整洁（文件及办公用品摆放整齐，桌面无零食、废纸、和工作不相干的书刊等）；5. 物品堆放整齐，通道畅通（公共通道内禁止堆放杂物）；6. 地面无痰迹、纸屑、烟头；7. 厕所无异味，地面清洁（地面无纸屑、污水、杂物）；8. 洗手台清洁、管道畅通（洗手台除清洗工具外无杂物、污水，洗手池内无乱倒杂物）；9. 个人仪表整洁、干净。.以下为不卫生之状况：1. 随手乱扔垃圾；2. 乱搭建、占用公共地方；3. 垃圾堆放死角、排水沟堆积污秽；4. 乱涂乱画；5. 饮水被污染，流行病传染；6. 充斥噪声、灰尘、刺激性气味；7. 厕所有异味、洗手台脏乱（摆放杂物、堆积污水，洗手池脏乱）；8. 个人仪容不整、不干净。员工卫生规范1. 公司员工须圆满完成包干区域及值班区域的清洁卫生。2. 不乱倒饭、菜、茶渣，防止堵塞管道，污浊外流。3. 不在厕所乱扔手纸、杂物。4. 不随地吐痰。5. 员工自身整洁干净。6. 积极完成卫生值日工作。7. 积极参加突击性卫生清除工作。处罚措施1. 对于个人仪表卫生及个人工作区域卫生，行政部门警告不合格者承担所属部门卫生清理一周，所罚款项交于员工活动基金。2. 对于各部门所属区域卫生，行政部门警告卫生不合格三次以上则承担公司所有公共区域卫生一个周，所罚款项交于员工活动基金。3. 值日生必须使会客室、会议室、经理办公室、卫生间保持清洁，每天由行政部负责检查，问责于值日生，若卫生不合格，针对卫生问题问责于行政部。 八、培训管理制度 为配合本公司的发展目标,充实员工的知识技能,发挥潜在智能,提高效率,公司将有计划地制定培训计划,并按计划执行，培训时间为晚7：30-10：00。 周一：全体员工学习培训广告知识、礼仪、励志学等，由行政部负责。 周二：策划部学习与培训。 周三：客户部学习与培训。周四：杂志社学习与培训。周六：下午公司统一培训，任何部门任何员工不得以任何理由缺席。 注：任何员工不得以任何理由不参加，由行政部统一安排执教人，手机关机统一着工装，认真学习并做好记录。九、办公室工作管理制度 办公室工作制度是企业核心的规章制度，它直接关系着一个企业的工作效率。好的办公室氛围，既能提高员工的自身综合素质，又能提高工作效率，使公司和员工共同发展成长。高素质的员工能经常保持积极向上、平和的心态。严谨、快乐的工作气氛能感染、带动其它员工，从而养成良好的工作习惯，使工作效率进一步提高。 1、保持办公区域清洁整齐。禁止乱扔纸屑、随地吐痰，个人办公区要保持整洁。每周彻底打扫一次，每天值日人员各负其责，不得故意拖延、敷衍了事。 2、着装要求清洁、方便，不要过多修饰，不要过于华丽。周一至周五必须统一着工作装，佩戴工作牌。 3、仪表要求端庄、整洁，禁止浓妆艳抹、不宜用香味浓烈香水。 4、言谈举止要文明得体。禁止一切粗俗语言、大声喧哗、讲方言土语；禁止对不友好的客户恶言相加；小范围探讨工作时不要影响其他人工作；热情接待来访宾客，客户离开及时恭送出门并及时将会客区收拾干净。 5、在公司走廊过道行走，应放轻脚步，不得大声喧哗或唱歌、吹口哨。 6、公司内以职务称呼上司，同事间不要以昵称、外号等不正式相称。 7、未经同意不得随意翻看同事的资料和文件。 8、工作时间内不得打私人电话，严禁电话聊天。 9、正确、迅速、谨慎的接、打电话： 接来电时，至少在第二声铃响前拿起话筒。通话时先问候，在自报公司部门，对方讲诉时要留心听，并记下要点，未听清时，及时告诉对方，通话结束礼貌道别，待对方切断通话，我方再放话筒。 通话简明扼要，不得在电话中聊天。 对不指名电话，判断自己不能处理时，坦白告诉对方，并将电话交给能够处理的人员，在转交前应将对方所谈内容简明扼要转告接收人。 10、禁止在上班时间做与工作无关的事情。 11、严格执行请假制度。迟到、事假、会友、见客户等均要请假，不打招呼、擅自旷工或离岗者按公司规章处罚；5分钟以内的休息可自己掌握。 12、正确使用公司的物品和设备，提高工作效率。 公司的物品不能野蛮对待，挪为私用。 及时清理整理自己的办公桌面，与工作无关的物品禁止摆放在桌面。 借用他人或公司的物品，用完要及时归还或放回原处。 13、注意节约，爱护公物。用过、写错的信封、废资料等不可擅自扔掉，应交公司回收；平时注意节水、节电、节话费 14、工作期间不得做与工作无关的事情，一经发现，罚款50元。15、部门人员若有罚款情况，由本部门共同承担。注：若相关管理人员发现上述违禁现象而不闻不问者视为同犯，一同处罚。十：晨训以及会议管理制度1、公司规定每日早上，下午全体员工进行5分钟晨训由行政部负责，全体员工不得以任何理由不参加！ 2、时间为：上午8:00-8:05，下午夏季：2:00-2:05，冬季：1：30-1：35。 3、公司各部门负责人须每日上午8：00，下午2：00举行不低于10分钟晨会安排当天工作。 4、每天下午须在下班前10分钟举行总结会。 5、公司每月最后一天举行月度总结与下月计划会议，中层以上管理人员参加。 6、每周六下午举行周总结会议，中层以上管理人员参加；每周一上午举行周计划会议 中层以上管理人员参加，月会以及周会须提前十五分钟进入会议室等候，由行政部提前通知。7、会议内容： 经理月会：1.上月计划完成情况汇报。 2.总经理与财务部月度营业额计划与各部门营业额计划，本月工作计划。 3.各部门准备本月工作计划（详细、可行、清晰、周全）。 4.商讨。 5.实施。 部门月会：1.上月计划完成情况总结与析。 2.将本月工作内容详细的安排给各岗位工作人员。 3.商讨。 4.实施。 经理周会：1.上周计划完成情况汇报。 2.各部门准备本周工作计划（详细、可行、清晰、周全）。 3.商讨。 4.实施。 部门周会：1.上周计划完成情况总结与析。 2.将本周工作内容详细的安排给各岗位工作人员。 3.商讨。 4.实施。 8、各部门必须执行早会、周会、月会。 以上晨训以及会议为公司固定管理制度，任何人员不得以任何理由不参加（不参加者或不重视者进行每次100元罚款，月累计三次以上予以辞退处理） 第六章 附则第二十一条 本规定由办公室制定。第二十二条 本规定于公布之日起实施，本规定的最终解释权归办公室。 员工工作职责唯尚文化传媒有限公司设有以下几个部门：1：策划部2：财务部3：行政部4：杂志社5：客户部6：大客户部7：视频广告部营销策划部组织架构：营销策划部定位营销策划部主要负责营销、策划、活动、创意设计等意向客户开发；自主策划活动提案、推广、执行；新接项目整体策略事项、新接项目整体推广指定、新接项目活动策划与执行、新接项目形象设计及广告基础设计表现、推广策略执行、媒体费用预算、各项目全程各阶段营销推广策略制定、各项目全程各阶段具体实施与执行等工作。策划部编制 策划总监、策划、策划执行、设计、业务。职务名称：策划总监直接上级：总经理直接下级：策划、业务、平面设计岗位职责： 1、组织协调部门内部的管理工作，监督指导部门员工相应的工作。 2、对整个市场具有敏锐的观察能力、综合分析能力及根据市场变化的应变能力。负责代表公司与开发商进行前期接触和业务洽谈，完成项目前期市场调研工作。 3、负责对整个项目提出可行性推广方案，推广流程及广告指导监督工作。 4、代表部门向公司反映工作情况，提交工作总结和工作计划，负责公司分配的项目策划工作，传达公司的各项工作安排和指示。 5、审核策划部拿出的整体策划方案，确保符合甲方和公司要求。 6、统一管理各项目的策划工作，并对策划部全体员工进行整体指导及培训工作。 7、制定各种阶段性方案，负责具体协调和实施，包括内部认购方案、宣传推广方案和具体的广告方案等，并负责与设计单位、广告公司、媒体等相应单位进行联系、沟通和协调工作。职务名称：策划直接上级：策划总监直接下级：策划执行岗位职责： 1、在策划总监的领导下，负责完成项目前期的市场调研工作，协助撰写项目可行性分析报告，参与项目核心策划案的制定工作。 2、在项目运作时，配合策划经理与各单位、部门联系，撰写策划报告并负责对有关方面进行讲解。 3、负责和项目部的沟通，密切关注销售情况，有问题必须及时解决。负责与销售经理共同制定销售计划，包括每月的销售任务等。 4、根据公司和部门的要求，参与其他项目的策划研讨，有义务向其他项目的运作提出各种意见并提供必要的帮助。 5、负责接收市场研发部每月下发的最新学习资料，并组织本部门员工及时学习。 6、协助策划总监与开发商的日常沟通与协调，负责协助策划总监与设计单位、广告公司、媒体等相应单位进行联系、沟通和协调工作。 7、每周至少抽出一天时间走市场，回公司到行政部登记调研事项、以供学习日大家共同探讨、学习有关市场最新动态。 8、负责对整个项目的优劣势分析及相关信息的掌握。职务名称：平面设计直接上级：策划总监岗位职责： 1、配合策划部项目运作，设计项目所需的各种材料，包括项目运行期间所需的印刷品、初步方案、户内户外广告牌、指示牌等。 2、负责所在项目的所需设计工作。 3、负责项目运作、设计制作发布于各种媒体的宣传广告。 4、配合策划进行与设计制作有关的外联、协调工作。 5、学习本市及外省优秀优秀设计作品，并对本公司阶段性产生的平面作品进行总结。 6、注重自身素质和房地产业务知识的积累，提高自己的文学修养和广告创意水平，不要把自己局限于平面操作员的水平。职位名称：策划执行直接上级：策划岗位职责： 1、协助策划总监、项目策划负责人完成项目前期市场调研工作，协助撰写项目可行性分析报告，参与项目核心策划案的制定工作。 2、项目运作时，配合策划总监、项目策划负责人、项目经理与各单位、部门联系，撰写广告文案及软文。 3、撰写策划报告并负责对有关方面讲解。 4、负责每月策划部会议的记录工作，会议后第二天将会议记录递交总经理。 5、负责策划部办公用品的配备、管理，负责策划部日常的文件打印、排版和校对等工作。 6、对策划部进行其他必要性的工作。7、完成领导交办的其他事项。8、新接项目辅助策划及相关项目领导完成策划及活动所有指派工作。职位名称：策划业务直接上级：策划总监岗位职责：1、 负责策划部业务开拓与客户服务工作：根据策划部的年度、月度任务，结合市场的实际情况，完成策划部业务市场的拓展和维护，实现策划部的业务目标。2、 对市场动态进行调查与反馈，建立起市场与策划部的联系。3、 负责业务合同在签订后的客户跟踪维护。 4 、针对市场的变化，积极有效地做好新市场与新客户开发和公关的工作。 6、 做好收款和账款异常的处理工作，防止呆账和坏账的发生。财务部会计职责： 1、熟悉掌握财务制度、会计制度和有关法规。遵守各项收费制度、费用开支范围和开支标准，保证专款专用。 2、编制并严格执行部门预算，对执行中发现的问题，提出建议和措施。 3、按照会计制度，审核记账凭证，做到凭证合法、内容真实、数据准确、手续完备;账目健全、及时记账算账、按时结账、如期报账、定期对账(包括核对现金实有数)。保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。 4、妥善保管会计凭证、会计账簿、财务会计报表和其他会计资料，负责会计档案的整理和移交。 5、及时清理往来款项，协助资产管理部门定期做好财产清查和核对工作，做到账实相符。 6、遵守会计法，维护财经纪律，执行财务制度，实行会计监督。负责对出纳会计及其他有关财务人员的业务指导。 7、对主管部门和审计、财政、税务等部门依照法律和有关规定进行的监督，要如实提供会计凭证、会计账簿、财务会计报表和有关资料，不得拒绝、隐匿、谎报。 8、会计调离本岗位时，要将会计凭证、会计账簿、财务会计报表、预算资料、印章、票据、有关文件、会计档案、债权债务和未了事项，向接办人移交情楚，并编制移交清册，办妥交接手续。 9、遵守职业道德，做到廉洁奉公、坚持原则、实事求是、一丝不苟、热忱服务。出纳职责： 1、按照国家财会法规、公司财会制度的有关规定，认真办理提取和保管现金，完成收付手续和银行结算业务。 2、负责办理银行存款、取款和转账结算业务。 3、登记现金和银行日记账，做到日清月结，保证账证相符、账款相符、账账相符，发现差错及时查清更正。 4、认真审查临时借支的用途、金额和批准手续，严格执行采购领用支票的手续，控制使用限额和报销期限。 5、正确编制现金、银行的记账凭证并及时传递。 6、严格审核报销单据、发票等原始凭证，按照费用报销的有关规定，办理现金收付业务，做到合法准确、手续完备、单证齐全。 7、核实人事部门提供的薪金发放名册，按时发放公司职工的工资、奖金。 8、负责及时、准确解缴各种社会统筹保险、住房公积金等工作。 9、负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据，做好有关单据、账册、报表等会计资料的整理、归档工作。 10、负责掌管公司财务保险柜。行政部行政部主任职责： 1、负责公司所有日常事务以及日常管理，员工监督等事宜。 2、负责召集公司一切会议，活动，事务，检查督促领导安排布置的各项工作落实情况。 3、主持公司晨训，临时性会议，负责公司组织的一切内部活动实施落实。 4、负责建立考核及绩效系统并落实，于每月底交于财务。 5、负责公司的考勤，绩效统计，于每月底交于财务。 6、负责公司所有电话接听（细心，耐心，使用普通话），以及来宾接待。 7、负责公司所有资产，财产，购买，保管，管理。 8、负责公司卫生检查，确保职工工作环境干净整洁。以及员工形象管理。 9、做好公司临时分配的其他工作。 10、负责公司招聘，做好招聘，选拔，储备人才工作。 11、负责公司年度计划，月计划，周计划收集，落实，并缴至总经理，并监督各部门员工日计划实施，落实情况。四、杂志社杂志社部长职责： 1、负责杂志社的领导工作。 2、决策杂志的思想方针、版面形式、具备要求等。 3、重要文章的最终审核。 4、处理编辑部的内外事务。 5、部门其他工作的安排与审核。 6、广告创意的主题选定与引导。平面设计职责： 1、参与杂志构思方案的创编、规划和设计图书、报刊等出版物的封面和版面； 2、组织美术稿件，包括对稿件进行组织，加工审核； 3、对于装帧与插图，进行吻合原著风格及版式要求的设计、修改或编排，组稿等； 4、核对封面、版面和插图，并最终定稿； 5、在设计中与文字编辑合作完成整体编辑任务，保证编辑质量。 6、平面媒体广告设计 7、DM广告设计 8、VI设计 9、企业宣传画册等编辑职责： 1、负责采编与文字编辑 2、广告语的编写 3、软文的搜集整合4、商家信息的整理采编职责1、 负责杂志社业务开拓与客户服务工作：根据杂志社的年度、月度广告任务，结合市场的实际情况，完成杂志社业务市场的拓展和维护，实现杂志社的业务目标。2、 对市场动态进行调查与反馈，建立起市场与杂志社的联系。3、 负责广告业务合同在签订后的执行及跟踪，完成杂志版面广告内容的采集、整理、编辑，协同并跟踪设计人员完成广告的版面设计。4、 对广告合同进行检核、保存，建立规范的客户资料档案并有效地加以运用管理。 5、 针对市场的变化，积极有效地做好广告新市场与新客户开发和公关的工作。 6、 做好收款和账款异常的处理工作，防止呆账和坏账的发生。五、大客户部大客户部主要工作职责如下：1、负责维护公司大客户关系，挖掘潜力客户。2、在大客户中推广公司的业务平台：唯尚DM杂志、楼宇视频联播网。向大客户推荐大客户适应其现状的营销活动。大客户部实行资源优先-区域专属制度。每个大客户经理可优先选择与自己人脉资源相熟的客户。在此之外，负责自己业务区域内的客户，未经大客户总监、总经理许可，严禁跨区域进行客户访谈。大客户经理职责： 1、规定区域内的广告业务开拓与客户服务工作，根据公司经营战略目标，结合市场的实际情况，制订业务部门的发展规划和目标。 2、对所属市场进行调查与反馈，并进行管理，安排、监督和指导广告业务、设计、制作等工作的开展。 3、调查、摸清广告客户的信用资料，负责广告业务合同在签订后的和执行过程的跟踪；对其合同进行检核、保存，建立规范的客户资料档案并有效地加以运用、管理好。 4、针对市场的变化，积极有效地做好广告新市场与新客