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文档简介
- 1 - 广州大学松田学院毕业论文(设计)撰写规范 一、毕业论文(设计)的基本内容 一篇完整的毕业论文(设计说明书) 应包括以下几个部 分: (一)题目(中/英文) (二)目录 (三)中文摘要、关键词 (四)Abstract、Keywords (五)论文(设计)正文 论文(设计)正文应包括以下三部分,分章序撰写: 1. 绪论或前言(第 1 章) 2. 主体部分、3结束语(最后一章)其中主体部分应根 据内容分章节撰写 (六)参考文献 (七)致谢 (八)附录 二、毕业论文(设计)撰写的基本要求 (一)题目(中/英文) 题目包括中文题目和英文题目。 题目应简明扼要、 有概 括性。标题字数要适当,不宜超过 20 个字,如果有些细 节必须放进标题, 可以分成主标题和副标题。题目为黑体加 - 2 - 粗一号字,正文用宋体小四号字。 (二)摘要(中、英文) 中文摘要在 300 字左右。内容应包括课题论文(设计) 意义、 完成的主要工作、 形成的重要结论等。 语言力求精炼, 突出论文(设计)的主要成果及创新点。 英文摘要内容与中文摘要相同。 (三)关键词(中、英文) 为了便于文献检索,要求作者从正文或标题中挑选出 35 个能表达论文(设计说明书)主要内容的词语作为论 文的关键词。 (四)目录 目录按三级标题编写(即:第 1 章、1.1、 1.1.1) ,要求标题层次清晰,目录中的标题应与正文中 的标题一致,附录也应依次列入目录。 (五)论文(设计说明书)正文 毕业论文(设计说明书)正文包括前言、主体、结束语 三大部分。其内容分别如下: 1. 前言或绪论 毕业论文(设计说明书)的前言或绪论,即用 500 1000 字左右综述论文(设计)选题背景、国内外的研究现 状综述(文献综述) 、理论依据(实验基础) 、发展趋势,及 本课题研究的目的和意义、研究范围、研究方法及要达到的 - 3 - 要求和简述本课题拟解决的主要问题。 2. 主体 论文(设计说明书)的主体,可分为若干章节,应包括 方案的比较与选择或方案论证等, 理工类还应包括设计计算 或结构设计、设备选型等部分,内容应做到主题明确,层次 分明,内容充实,论据充分、可靠。每章结尾应标明“本章 小结”四个字,然后进行小结。 3. 结束语 作者对论文(设计)工作进行归纳和总结,提出自己的 观点和见解,阐述课题成果的创新点、作用和意义,指明改 进和完善的方向,结论必须明确、精炼。不同选题,字数不 同。 (六)参考文献 1. 列出作者直接阅读过且在正文中被引用过的正式发 表的文献资料,以示对文献作者的尊重。不同的选题类型, 要求的参考文献篇数不同。 2. 参考文献的标注有国家标准规定,不可杜撰。 3. 论文中,标注参考文献所依据的标准应该统一,不 能混用。此外,参考文献应列在论文结束语后,不要列在各 章之后。 (七)致谢 以简短的文字对在课题研究和论文撰写过程中给予了 - 4 - 帮助的人员(含引用的文献资料) ,表示自己的谢意。这是 一种礼貌,也是对他人劳动的尊重,以 200 字内为宜。 (八)附录 附录是对于一些不宜放在正文中, 但又直接反映所完成 工作成果的内容,如公式的推演、计算机程序等。附录所包 含的材料应是毕业论文的组成部分。 三、毕业论文(设计)的书写格式 (一)用纸和字号 论文(设计说明书)内芯文稿纸一律用 A4 纸打印。 (二)标点符号 论文(设计说明书)中的标点符号应符合国家新闻出版 署公布的“标点符号用法”要求。 (三)名词、名称 论文(设计说明书)中的科学技术名词术语采用全国自 然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、 部标准中 规定的名称,尚未统一规定或叫法有争议的名称术语, 可采 用惯用的名称。 使用外文缩写代替某一名词术语时,首次出 现时应在括号内注明其含义。外国人名一般采用英文原名, 按名前姓后的原则书写。 (四)量和单位 量和单位必须采用我国法定的计量单位。 非物理量的单 位,如件、台、人、元等,可用汉字与符号构成组合形式的 - 5 - 单位,例如件/台、元/km。 (五)标题层次 论文(设计说明书)的全部标题层次应有条不紊,整齐 清晰。正文中各级标题下的内容应同各自的标题对应, 不应 有与标题无关的内容。 章节编号方法应采用分级数字编号方法, 按三级标题编 写(如:第 1 章、1.1、1.1.1) 。 (六)注释 毕业论文(设计)中有个别名词或情况需要解释时,可 加注说明,注释一律用篇末注(将全部注文集中在文章末 尾) ,而不可夹在正文中注。按文中出现的先后顺序统一用 自然编号,文中的序码格式为上标。 (七)公式 公式居中书写, 公式编号用圆括号括起放在公式右边行 末,公式和编号之间不加虚线。 (八)表格 每个表格应有表序、 表题,表序和表题应写在表格上方 正中,表序后空一格书写表题。表格允许下页接写,表题可 省略,表头应重复写,并在右上方写“续表” 。 (九)插图 插图应用绘图笔绘制或用计算机绘制,不得徒手勾画, 图面要整洁美观,插图应与正文呼应,不得与正文脱节。每 - 6 - 幅插图应有图序和图题,图序和图题应放在图位下方居中 处。全文插图可以统一编序,也可以逐章单独编序,不管采 用哪种方式,图序必须连续,不得重复或跳缺。 (十)参考文献 参考文献一律放在文后, 参考文献的书写格式要按国家 标准 GB771487 规定。参考文献有:书或专著、期刊、 学位论文集、专利等几类,应按文献号、作者、文献名称、 出版社和出版日期(期刊则按刊物名称、卷、期)等顺序书 写。应特别注意书写顺序和标点符号,写法应规范。可根据 中国高校自然科学学报编排规范的要求标注参考文献, 并按顺序编码列写, 按文中出现的先后顺序统一用阿拉伯数 字进行自然编号,序码用方括号括起,如1、2等,文中 的序码格式为上标。 参考文献(即引文出处)的类型以单 字母方式标识:M专著,C论文集,N报纸文章,J 期刊文章, D学位论文, R报告, S标准, P专利; 对于不属于上述文献类型的,采用字母“Z”标识。参考文 献或注释格式一律置于文末。格式为: 1. 专著示例: 序号作者.书名M.出版地:出版社,出版年份.起止 页码. 例如:1张志建.严复思想研究M. 桂林:广西师范大 学出版社,1989.25-26. - 7 - 凡引专著的页码,加圆括号置于文中序号之后。 2. 论文集示例: 序号作者.论文集名C.出版地:出版社,出版年份, 起止页码. 例如:1伍蠡甫.西方文论选C. 上海:上海译文出版 社,1979.25-26. 3. 报纸文章示例: 序号作者.篇名N.报纸名,年-月-日, (版次). 例如:1李大伦.经济全球化的重要性N. 光明日报, 1998-12-27. 4. 期刊文章示例: 序号作者.篇名J.刊名,出版年份(期号).起止页码. 例如:1郭英德.元明文学史观散论J.北京师范大 学(社会科学版) ,1995(3).25-26. 5. 学位论文示例: 序号作者.篇名D.地点: 单位名称, 年份.起止页码. 例如:1刘伟.汉字不同视觉识别方式的理论和实证研 究 D.北 京 : 北 京 师 范 大 学 心 理 系 , 1998.25-26. 6. 报告示例: 序号作者.篇名R.地点:单位名称,年份.起止页码. 例如:1白秀水,刘敢,任保平.西安金融、人才、 - 8 - 技术三大要素市场培育与发展研究R.西安: 陕西师范大学西北经济发展研究中心, 1998.25-26. 7. 标准示例: 序号标准代号标准顺序发布年标准名称S. 例如:1 16 GB 50155-92采暖通风与空气调节术 语标准. 8. 专利示例: 序号专利申请者.专利名称.专利国别,专利文献种类, 专利号. 出版日期. 例如:1戴维国际机电设备有限公司.锅炉铸铁换热 器 中 间 炉 片 .中 国 专 利 , 97050667. 1998-01-17 9. 论文集中的析出文献示例: 序号析出文献主要责任者析出文献题名A 原文 献主要责任者 原文献题名C 出版地: 出版者, 出版年 析 出文献起止页码。 例如:1钟文发非线性规划在可燃毒物配置中的应 用A 赵玮 运筹学的理论与应用中国运 筹学会第五届大会论文集C 西安:西安电子 科技大学出版社,1996.468471 10. 电子文献示例: - 9 - 序号主要责任者电子文献题名Z电子文献的出 处或可获得地址,发表或更新日期/引用日期(任选). 例如:1王明亮关于中国学术期刊标准化数据库系 统 工 程 的 进 展 Z ( 1996-2000 ), OnlineAvailable: /learning/online_g uide.asp?link_id=8(April 17,2000) (十一)各系(部)可根据本规要求进一步补充或细化 适合本专业毕业论文(设计)撰写的要求,但不得降低学院 所提出的基本要求。 四、毕业论文(设计)打印排版格式 (一)页面设置 论文内芯纸型为 A4,单面打印。上下页边距为 2.5cm、左边距为 3.0cm、右边距为 2.5cm、页眉 1.0cm, 页眉内容为 “广州大学松田学院 届毕业论文 (设计) ” 字样,为宋体 5 号,多倍行距 1.25 居中放置;页脚 1.5cm, 页码小 5 号字页脚右下标明。 (二)目录 1. “目录”二字为小二号黑体,居中打印;下空一行 为章、节、小节及其开始页码(小四宋体) 。 章序用第章、条序码统一用阿拉伯数字表示,序码层 次分级一般为 3 级, 各级码之间加一小圆点, 末尾一级码的 - 10 - 后面不加小圆点,示例如下: 第一级(章) 第 1 章第 2 章第 3 章 第二级(条) 第三级(条) 1.1.1 1.1.2 1.2.1 1.2.2 2.1.1 2.1.2 2.2.1 2.2.2 3.1.1 3.1.2 3.2.1 3.2.2 2. 编排格式:章级标题居中打印,条级标题居左打印, 章、条编号后空一个字距,再写章、条题名。题名下面的文 字另起一行。如在三级条以下仍需分层,则通常用(1) , (2) ,编序,左空 2 个字距。 3. 第一级(章)题序和题名用黑体,三号字,第二级 (条)题序和题名用黑体小三号字,第三级(条)题序和题 名用黑体四号字,各级与上下文间均为 1.5 倍行距。 (三)中文摘要和关键词 1. 居中打印“摘要”二字(三号黑体) ,二字间空 2 个 空格。 2. “摘要”下面空一行,在起行后退 2 个空格打印摘 要内容(小四号宋体) , 摘要部分行距为 1.5 倍行距。 3. 摘要内容下空一行,然后居左打印“关键词”三字 (小四号、黑体、顶格,冒号后空 1 格,内容采用小四号、 宋体、接排、每一关键词之间用逗号隔开,最后一个关键词 - 11 - 后不打标点符号。 (四)英文摘要和关键词 1. 居左打印“ABSTRACT” (四号 Times New Roman字体加粗) , “ABSTRACT”后空两格打印英文摘 要内容 (小四号 Times New Roman字体, 1.5 倍行距) 。 2. 摘要内容下空一行, 然后居左打印 “Keywords” (四 号 Times New Roman字体加粗) , 其后空两格为英文关 键词用小写字母(小四号 Times New Roman字体) ,每 一关键词之间用逗号隔开,最后一个关键词后不打标点符 号。中英文摘要和关键词应单独成页,附于论文目录之前。 (五)外语(英语)专业:在排版和装订顺序中,英文 摘要(ABSTRACT)和关键词(Keywords)在前,中文在 后。打印格式同中文摘要和关键词。 (六)正文 1. 正文包括前言和结束语,按章序排版。 2. “前言”或“绪论”为“第 1 章” ,三号黑体,居中 打印; “第 1 章”与“前言”间空一字符, “前言”二字之间 空一字符; “结束语”为最后一章。 3. 全文单面打印。 正文各层次内容用宋体小四号字 (英 文用 Times New Roman 体小四号) ,1.5 倍行距。每段首 行缩进 2 字符。 (七)插图 - 12 - 1. 图序和图题应放在图位下方居中处, 图题采用中文, 中文字体为五号宋体。 2. 由若干分图组成的插图,分图用 a,b,c标序,分 图的图名以及图中各种代号的意义, 以图注形式写在图题下 方,先写分图名,另起行后写代号的意义。 3. 引用图应用图题右上标来体现,在参考文献中说明 来源。图号以章为单位顺序编号。 (八)表格 1. 表格按章序编号, 表内必须按规定的符号标注单位。 2. 每个表格应有自己的表题和表序,表题应写在表格 上方正中,表序写在表题左方不加标点,空一格接写表题, 表题末尾不加标点。 3. 全文的表格统一编序,也可以逐章编序,不管采用 哪种方式,表序必须连续。表格允许下页接写,接写时表题 省略,表头应重复书写,并在右上方写“续表” 。 4. 此外,表格应写在离正文首次出现处的近处,不应 过分超前或拖后。 (九)公式 1. 公式书写应在文中另起一行,居中排列。 2. 公式序号按章序编号。 3. 一行写不完的长公式,最好在等号处转行,如做不 到这点,在数学符号(如“+” 、 “”号)处转行,数学符 - 13 - 号应写在转行后的行首。 4. 公式的编号用圆括号括起放在公式右边行末,在公 式和编号之间不加虚线, 5. 公式可按全文统一编序号,公式序号必须连续,不 得重复或跳缺。重复引用的公式不得另编新序
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