OA协同办公系统功能介绍.ppt

OA协同办公系统功能介绍,2011-04-26,行政部： 刘 照 恩,OA协同系统的网络架构 OA协同系统的功能简介,路由器,交换机,互联网,办 公 区 域,OA协同办公 系统服务器,移 动 用 户,财富广场总部,天信恒誉,佛山项目部,顺德项目部,花都项目部,江门项目部,惠州项目部,系统网络拓扑图,系统的功能模块,信息发布,公告、新闻、投票,文件共享管理,个人文件柜、公共文件柜、网络硬盘、图片浏览,内部短信、手机短信、内部交流区BBS、内部邮件、外部邮件,内部沟通、交流,工作协同,工作流，协同项目管理、工作计划、工作日志,资源管理,档案管理、固定资产、办公用品、图书管理、车辆管理、会议室管理,其它功能,人事考勤、客户CRM管理、培训管理、协同项目 管理、报表系统等,OA协同办公系统的登陆与OA精灵的安装,系统登陆分为内网和外网，在财富广场总部办公的为内网登陆，其它的都为外网登陆： 内网登陆地址：22 登陆名字 ：各自的中文名或名字的拼音 登陆密码 ：默认都为空（登陆后自行修改） 外网登陆地址：:81 登陆名和密码同上,内 网 登 陆,外 网 登 陆,系统界面，红色框为现在暂时开放的功能，我的办公桌、工作流、公共事务、 档案管理、信息交流，右边为快捷栏，可设置要快速登陆的常用模块,我的办公桌： 我们可以在里面发内部邮件、外部邮件、 内部信息、外部手机信息（等同于手机发信息 以及费用，所以暂不对所有人开放）、公告通 知、新闻、控制面板等。 可以点击控制面板来修改你的登陆密码以及 一些个人配置信息：,工作流： 工作流中可以把行政、人事、财务业务等的申请表单 流程在这里完成，通过设置审批权限，不同的流程自动转 交到相应的审批人审批，有信息提 醒，超时催办等功能,公共事务、信息交流： 公共事务模块可发布公司通告通知，发布新闻，以及一些行政 事务管理功能。 信息交流里的公共文件柜可作为公司文件资料等的一个共享资 源平台，可设置权限让不同的人对文件可见，可读，可写，可下载 ，可上传等，还有图片浏览放公司活动的相片。希望各位领导、 同事多提意见与建议。,OA精灵的安装： 软件下载地址：/service_down.php 解压后安装，都按下一步默认就可以，安装完后弹出如下登陆界面，点设置：,内网登陆设置如下： 用户名：你的中文名或名字拼音 密码默认为空，勾上自动登录，点保存。,外网登陆设置如下： 用户名：你的中文名或名字拼音 密码默认为空，勾上自动登录，点保存后点登陆。,OA办公精灵主界面包括了OA里的功能，直接点击就可进入打开相应功能模块，点黑 色圈里的图标调出即时通迅，双击相应的人就可以即时发送信息，点红色圈图标， 可以调出群发信息框，可以通过选取相应的人，或选所有的人发送信息，只要OA精 灵在运行，如果你有即时信息或通知，流程审批等都会弹出提示 窗（绿色框里的提示窗），点击可以查看详情。,现OA协同系统在试运行阶段，各位领导同事可以先熟悉一下界面，功能。文件资源共享方面需各部门提供要上传共享的资料，行政、业务等需要做到工作流里的审批流程，需要各部门相关人员提供相应的表单以及所经过的审批人。 实施OA协同系统务求以人为中心，服务于人，规范简化工作流程，提供大家一个公共的交流平台，资源共享平台，希望各部门领导、同事以及各项目部多多支持，多提意见和建议，都装上OA精灵，设成开机自动登陆，注意查看弹出来的信息提示框，及时审批审批提交的申请