《ACL培训》PPT课件.ppt

ACL简介 no-sir,20063,主要内容,ACL是什么？,通用审计软件 在审计软件中，市场份额多年第一 用户定位是一般稽核人员，不是电脑专业人员，所以突出使用的傻瓜化,ACL VS. EXCEL,突破记录条数限制，处理记录数无限制。上千万的记录 可以识别多种类型的数据格式 运行速度快 稽核常用功能定制（在Excel中也可实现，但不如ACL方便） 做为一个稽核软件，ACL不能删除数据，只能改变数据的视图（在屏幕上看到哪些） 功能不如Excel齐全，函数不如Excel多，绘图功能较弱 应互相配合，ACL和EXCEL并用，ACL分析结果导出到Excel中继续分析,ACL主体界面项目导航器、命令行、显示区域,日志窗口（log）,主要内容,操作流程,创建项目,点击菜单 文件新建项目 在文件名框中，输入 项目名称，单击保存 屏幕上会出现 数据定义向导，可以开始导入数据。也可以选择取消，以后再导入数据。,数据导入,文件新建表 跟着屏幕提示，单击 下一步 出现 选择要定义的文件 定位并双击要导入的 文件，单击 下一步 根据屏幕提示，选择相应选项 最后，键入要保存的 表名称，单击 完成 过程类似Excel中的文本导入,数据导入（界面示例）,验证数据,打开数据表，检查是否同一字段有不同的数据类型字段导入错列的通常症状（数据验证） 检查记录总数是否正确（分析记录计数） 选取个别数字域汇总，检查汇总数是否一致（分析合计域）,验证数据虽然重要，但在实际工作中,实际操作中，验证数据通常做得很马虎。因为IT部门通常不会告知原始数据表里有多少记录，汇总数应该是多少 通常情况下，跳过这一步，不会有什么问题。因为ACL分析的数据通常从总行数据仓库导出，但不排除例外情况，因此，在分析中，如果分析结果过于离谱或有明显错误，必须思考原始数据是否有问题。 数据出错的常见类型：记录重复，记录没有完全导入，列错位,主要内容,数据分析,2,3,4,5,数据汇总,检查序列数据,隔离数据,调查数据,处理多张表,1,汇总分层（数字型字段）,分层命令适用范围：按数值域分层，计算每层的记录数，并小计每层一个或多个数值域。 例： 先把上月存款余额分层，如以1000元为一层，分成若干层，如1000元以内、10002000元，20003000元，等等 统计每层的记录数 同时小计每层客户上月存款余额汇总和本月存款余额汇总,汇总数据分层（结果界面）,汇总分类（字符型字段）,分层是对数值型字段分层，而分类则是针对字符型字段 统计记录数，并对对应的数字字段进行求和,分类：选择分类域、小计域,分类：结果界面,汇总帐龄（日期型字段）,分层是对数值型字段，分类是针对字符型字段，帐龄是针对日期型字段 以某一天为起始日，距离起始日30天、3060天、6090天，等等，统计记录数，并对对应的数字字段进行求和,汇总数据帐龄（结果界面）,交叉制表双变量汇总（类似Excel中的数据透视表）,数据分析,2,3,4,5,数据汇总,检查序列数据,隔离数据,调查数据,处理多张表,1,检查序列,使用序列命令来确定活动表中的关键域是否遵循序列顺序，并按顺序检查间隔、重复或缺失的编号。“序列”经常用于查找重复或缺失的文档编号，如发票编号或支票编号。“序列”也常用于确定是否对表进行了正确排序。 使用间隔命令来检查当前表的关键字域中的间隔 重复命令是序列命令的变体，用于来检查当前表中的关键域序列中有无重复。 如何使用？ 分析查找重复 重复命令较常用,检查序列数据查找重复记录,查找重复记录：序列域,查找重复记录：结果,数据分析,2,3,4,5,数据汇总,检查序列数据,隔离数据,调查数据,处理多张表,1,提取和导出,提取是把数据提取到ACL的其他表中，导出则是提取到其他应用程序中去。 巧用提取，是提高ACL运行效率的重要技巧。使用“提取”可以减少处理时间 怎么使用提取命令？ 数据提取数据,提取记录,过滤显示符合条件的记录，即Excel中的“筛选”,过滤显示符合条件的记录，表达式可用函数,数据分析,2,3,4,5,数据汇总,检查序列数据,隔离数据,调查数据,处理多张表,1,调查数据,统计 摘要,调查数据统计,统计可以提供以下数值域信息： 为正值域（借方）、零值域、负值域（贷方）和表中所有记录提供记录计数、域总计和平均域值 绝对值 范围（最大值和最小值之间的差） 域的标准差 最大域值 最小域值 如何使用统计命令？ 分析 统计 统计,统计：选择统计域,统计：结果,调查数据摘要,摘要是统计的简化形式 “摘要”为数值域提供了以下信息： 合计值 绝对值 最小值 最大值 如何使用摘要？ 分析统计摘要,调查数据摘要,摘要：选择摘要域,摘要：结果,数据分析,2,3,4,5,数据汇总,检查序列数据,隔离数据,调查数据,处理多张表,1,处理多张表,关联：不增加新表，只是在现有数据表之间建立关联关系 联接：（域联接）ABC+ADEF=ABCDEF 合并：（记录联接）域结构相同的前提下,处理多张表共同的问题：关键域,确保每个表都有一个关键域 关键域必须是字符域。如果要关联非字符域，必须事先通过函数转换成字符域 关键域必须具有相同的域长度。如果域长度不一样，必须用函数修改域的结构。 关键域必须具有相同的数据格式（相同的拼写、相同的大小写和相同的标点）,关联逻辑关联，不改变现有的表,如何关联两个表？ 在概览中通过双击打开父表。 从菜单栏中选择数据，然后选择关联表以显示关联对话框。 单击添加表。显示添加表对话框。 在字段列表中，选择将一个或多个表添加到关联对话框中，然后单击添加。要选择多个表，请在选择表时按住 Ctrl 键。 单击完成，以返回关联对话框。 从父表中，单击关键字段并将其拖动到子表中的关键字段上。出现一个表示新关联的箭头。 单击完成关闭关联对话框。 同一个表可以有多个关联。为此，请将该表的另一个实例添加到关联对话框中。,关联：打开父表,关联：添加子表，并连接关键域,联接把两个表的域联接到新表中去,关键域必须是字符域。它们的长度在主表和辅助表中必须是相同的。 关键是如何选主表和辅表。 通常交易表为主表，客户信