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文档页面设置与打印,本节要点 本节导读 本节任务 上机实训,本节要点,1、页面设置 插入页码 设置页眉页脚 页面设置 分页控制和分节控制 项目符号和编号 设置分栏、首字下沉、文字方向 设置文字的“中文版式” 2、打印文档 打印预览 打印文档,本节导读,本章主要介绍插入页码、设置页眉页脚、页面设置、文档的打印预览及打印等操作。,本节任务,掌握页码的插入 掌握页眉页脚的设置 掌握页边距、纸张、版式及文档网格的设置 掌握项目符号和编号 掌握文档预览与打印操作 了解双面打印,文档页面设置与打印,一、页面设置,二、打印文档,一、页面设置,小 技 巧,插入页码 设置页眉页脚 页面设置 分页控制和分节控制 项目符号和编号 设置分栏、首字下沉、文字方向 设置文字的“中文版式”,页面设置,（1）方法一：,选择“插入页码”，弹出“页码对话框”，如图6-10所示。,1插入页码,预览区域,设置区域,图6-10 页码对话框,6.1页面设置,（1）方法一：,“页码对话框”分为页码的设置区域与预览区域两部分：,1插入页码,设置区域：“页码”对话框的左侧部分为页码的设置区域。该区域中通过“位置”下拉框选择页码的插入位置，通过“对齐方式”下拉框选择页码的水平对齐位置，通过对“首页显示页码”选项的勾选来选择文档的第一页是否添加页码。 预览区域：“页码”对话框的右侧部分为页码的预览区域。随着左侧设置区域的不同选择，右侧预览区域显示出页码的不同位置。,6.1页面设置,（1）方法一：,1插入页码,单击“页码对话框”的“格式”按钮，可以弹出“页码格式”对话框，如图6-11所示。,图6-11 页码格式对话框,6.1页面设置,（1）方法一：,1插入页码,在“页码格式”对话框中，包括以下几部分： “数字格式”下拉框：在这里可以选择中文、英文大小写、阿拉伯数字等多种页码表示方式，一般Word默认页码的数字格式是“1，2，3”。 “包含章节号”复选框：如果需要在页码中包含章节号，可以勾选“包含章节号”复选框，在“章节起始样式”下拉框中选择包含的章节号的级别，在“使用分隔符”下拉框中选择分隔符的种类。 “页码编排”：如果选中“续前节”单选框，页码的顺序会遵循前一节的顺序继续向后开始编排；如果需要页码从某个数字开始进行编排，可选中“页码编排”中“起始页码”单选框，然后在其后面的文本框中输入起始的页码数。 在“页码格式”对话框中设置完毕后，单击“确定”按钮，再对“页码”对话框进行设置，最后单击“页码”对话框中“确定”按钮，即可在文档相应位置添加相应页码,6.1页面设置,（1）方法二：,1插入页码,选择“视图页眉和页脚”，弹出“页眉和页脚工具栏”，如图6-12所示，单击“插入页码”图标，将在页眉或页脚处为文档自动添加页码。如需对页码格式进行相应更改，可单击“页眉和页脚工具栏”中“设置页码格式”图标，也可弹出“页码格式”对话框，如上图6-11所示。,图6-12 页眉和页脚工具栏,6.1页面设置,（1）插入页眉页脚,2设置页眉页脚,选择“视图页眉和页脚”,屏幕上显示一个用虚线框围绕的页眉编辑区，并弹出“页眉和页脚”工具栏，如图6-13所示。,图6-13 插入页眉页脚,6.1页面设置,（1）插入页眉页脚,2设置页眉页脚,此时正文内容呈灰色显示，表示不可编辑，同时光标定位在页眉处，可以直接输入页眉内容，也可以利用“页眉和页脚”工具栏插入相应的内容，如插入页码、页数、当前时间等，还可以对页眉设置字体、字号等文字格式。页脚内容的输入同页眉内容的输入。页眉页脚设置完毕后，单击工具栏上的“关闭”按钮，或者在文档区域任意位置双击鼠标即可返回原视图状态。,6.1页面设置,奇偶页设置不同的页眉页脚：,2设置页眉页脚,插入奇偶页不同的页眉页脚：选择“文件页面设置”，在弹出的“页面设置”对话框中选择“版式”选项卡，如图6-15所示。 在“页眉和页脚”区域勾选“奇偶页不同”选项，单击“确定”按钮，此时在文档页眉处显示“奇数页页眉”或“偶数页页眉”，页脚处显示“奇数页页脚”或“偶数页页脚”，将光标移至相应区域，输入内容，即可为文档奇偶页添加不同的页眉页脚。,勾选,图6-15 “版式”选项卡,6.1页面设置,首页设置不同的页眉页脚：,2设置页眉页脚,插入首页不同的页眉页脚：同插入奇偶页不同的页眉页脚方法相似，选择“文件页面设置”，在弹出的“页面设置”对话框中选择“版式”选项卡，勾选“首页不同”选项，单击“确定”按钮，此时在首页页眉与页脚处出现“首页页眉”与“首页页脚”标识，如图6-16所示，可在此区域为文档首页添加不同于其他页的页眉页脚。,图6-16 首页页眉,6.1页面设置,（2）编辑页眉页脚,2设置页眉页脚,修改页眉页脚：,调整页眉页脚的垂直位置：,调整页眉和页脚的高度：,6.1页面设置,（3）删除页眉页脚,2设置页眉页脚,双击页眉页脚，弹出虚线框环绕的页眉和页脚编辑区，将光标移至要删除的页眉页脚中，把其内容全部删掉即可。,脚注和尾注 脚注：对文档某处内容进行注释说明，通常位于页面底端； 尾注：用于说明引用文献的来源，一般位于文档末尾 脚注和尾注只有在“页面视图”方式下可见。 通过“插入|引用|脚注和尾注”命令，在“脚注和尾注”对话框中进行编辑。,脚注和尾注,页面设置,3页面设置,Word页面设置主要指文档的页边距、纸张型号和页面版式设置。通过“文件页面设置”命令完成。,3设置页面行数、每行字数,2设置页面纸张大小,1设置页边距,页面设置,对各页面分别设置为“纵向”、“横向”后的效果,版式中页面垂直对齐方式：,6.1页面设置,4分页控制和分节控制,（1）分页控制,（2）分节控制,6.1页面设置,4分页控制和分节控制,（1）分页控制 根据内容强行分页 选择“插入分隔符”在其后弹处的对话框选择“分页栏” 或 在分页点按Ctrl+Enter,6.1页面设置,4分页控制和分节控制,（2）分节控制 插入分节符把文档划分为若干节，然后根据节设置不同节的格式，包括：页边距、纸张大小方向、页眉页脚等,6.1页面设置,4分页控制和分节控制,（2）分节控制 选择“插入分隔符”在其后弹处的对话框选择“分页栏” 在“分节符类型”区域中选。 连续：从下一行为新的一节 下一页：从下一页为新的一节 偶（奇）数页：从偶（奇）数也开始建节,页面设置,1项目符号和编号 通过“格式项目符号和编号”命令可以设置丰富多样的段落项目符号。,“项目符号和编号”对话框,设置了“项目符号”的文档,页面设置,设置分栏、首字下沉、文字方向 通过“格式分栏/首字下沉/文字方向”可设置相应的文字效果。下例给出了设置了“分栏”、“首字下沉”、“文字方向”效果示例。,（a） 原文本,（b） 加效果后的文本,页面设置,设置文字的“中文版式”,双行合一效果,合并字符效果,上下并排文字效果,带圈字符效果,纵横混排效果,使用常用工具栏上的格式刷图标“ ”可以快速复制已设置好的格式到新文本上。步骤如下：,格式刷的应用,（1）将光标移至要复制格式的文本上或段落中，双击或单击“ ”图标，鼠标指针将变为“ ”； （2）将鼠标移至新文本上，左拖鼠标即可。 （3）要复制整个段落的格式，则应将鼠标移至新段落左侧，当鼠标呈“ ”时，单击。 （4）步骤（1）中如执行的是双击格式刷图标操作，则可连续进行格式复制操作。即：可反复执行步骤2、3，直至再次单击工具栏上的格式刷图标。,创建目录 要自动生成目录，前提是将文档中各级标题用样式中的“标题”统一格式化。 然后通过“插入|引用|索引和目录”命令，在“索引和目录”对话框“目录”标签中进行操作。,自动生成目录,【例3.25】有下列标题文字，如右图所示，请为它们设置相应的标题样式并自动生成4级目录，效果如下图所示。,更新目录 如果文字内容在编制目录后发生了变化，Word 2003可以很方便地对目录进行更新 方法是：在目录上单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“更新域”命令，打开“更新目录”对话框，选中“更新整个目录”单选按钮，单击“确定”按钮，完成对目录的更新工作,二、打印文档,1打印预览,2打印文档,打印文档,（1）选择“文件打印预览”，进入“打印预览”窗口。 （2）单击“常用”工具栏上的“打印预览”图标。 （3）快捷键Ctrl+F2。 在“打印预览”窗口中，通过“打印预览”工具栏的按钮进行相应设置，如图6-31所示。,1打印预览,图6-31 “打印预览”工具栏,打印文档,（1）单击常用工具栏下的“打印”图标 ，可对文档直接打印。 （2）选择“文件打印预览”，在“打印预览”工具栏中选择“打印”图标 。 （3）选择“文件打印”或使用快捷键Ctrl+P，弹出“打印”对话框，设置完毕后单击“确定”按钮即可。,2打印文档,上机实训,打开素材文件夹中的沁园春雪，按下面的要求完成如图6-38的样文，最终效果如图6-39所示。,图6-38 沁园春雪,图6-39 沁园春雪最终效果图,