word200(段落格式化).ppt

2019/6/30,1,比一比 哪个更好看？,单击此处添加文本,单击此处添加文本,2019/6/30,2,文档的格式化 之 段落格式化,2019/6/30,3,学习任务,学习目标,1、了解段落格式的设置。2、掌握段落对齐方式的设 置。 3、掌握段落缩进的设置。4、掌握段落行距的设置。5、掌握段落间距的设置。,1、设置段落对齐方式。 2、设置段落缩进。 3、设置段落行距。 4、设置段落间距。,2019/6/30,4,文档的格式化 之 段落格式化 技能训练重点：,段落对齐方式 段落缩进 段落行距 段落间距 综合应用,1,2,3,4,5,2019/6/30,5,一、段落格式化的含义,段落的含义：是由字符、图形和其他对象构成的文本,凡是以段落标记“ ”结束的一段内容都称为一个段落，按Enter键产生新段落。 Shift+Enter -强制换行，但不产生新段落。 段落标记的作用： 标记一个段落的结束 存储了该段落的格式化信息 段落格式化：指对一个段落的外观进行设置。,2019/6/30,6,段落的对齐方式 两端对齐 居中对齐 右对齐 分散对齐 段落的缩进 首行缩进 悬挂缩进 左缩进 右缩进 行间距 段间距,二、段落格式化的内容,2019/6/30,7,三、段落格式化的设置工具,“格式”工具栏 “段落”对话框 “格式刷”工具 提示 ： 在段落的格式化中，如果对一个段落进行格式化，只需在操作前将插入点定位于该段落中即可。 若是对几个段落同时格式化，则应当选定这几个段落，再进行格式化操作。,2019/6/30,8,神奇的段落对话框,我们今天学习只用到选项卡,2019/6/30,9,四、常用的段落格式,（一）对齐方式（5种格式） 1、左对齐 段落以页面左边界对齐 2、居中 段落以页面正中位置对齐 3、右对齐 段落以页面右边界对齐 4、两端对齐 段落以页面左边界对齐 将所选段落的每行首尾对齐,但未输满的行保持左对齐 5、分散对齐 段落各行与页面左、右边界对齐,2019/6/30,10,设置段落对齐(2种方法),方法一：使用菜单命令： “格式”“段落” 或者 单击鼠标右键“段落”,对齐方式,2019/6/30,11,方法二：使用“段落”组快捷按钮 （即格式工具栏上的快捷按钮）,两端对齐,居中对齐,右 对齐,分散对齐,左 对齐,设置段对齐(2种方法),2019/6/30,12,返回,（二）段落的缩进,2019/6/30,13,返回,段落缩进,设置段落缩进(2种方法),方法一：使用菜单命令： “格式”“段落” 或者 单击鼠标右键“段落”,2019/6/30,14,返回,2019/6/30,15,返回,减少和增加缩进量,2019/6/30,16,（三）行距 ：段落中行与行之间的距离。（行距与字号相关，一般来说字号越大行距越大） 1.0倍：行距设置为默认值 1.5倍：行距设置为默认值的1.5倍 2倍：行距设置为默认值的2倍 最小值：行距设置为最小值 固定值：行距设置为固定值，行距不可调整。 多倍行距：行距设置为默认值的3倍以上. 对行距的具体设置时，行间距一定要注意单位是行还是磅值。（1）若是磅值，就选择固定值，然后输入具体数值；（2）若是行，要选择对应的选项，如果选项大于等于3行，就选择多倍行距，然后“设置值”中填充题目给出的具体数值。,注意,2019/6/30,17,返回,段落行距,设置段落行距(2种方法),方法一：使用菜单命令： “格式”“段落” 或者 单击鼠标右键“段落”,2019/6/30,18,返回,设置行距,2019/6/30,19,（四）段距：段落与段落之间的距离。 (分段前距和段后间距),段落间距,设置段落间距(2种方法),方法一：使用菜单命令： “格式”“段落” 或者 单击鼠标右键“段落”,2019/6/30,20,方法二：使用“段落”组快捷按钮 （即格式工具栏上的快捷按钮）,2019/6/30,21,五、格式刷的使用,1、作用：将选定字符和段落的格式复制到其他文本上。,（2）单击常用工具栏中的“格式刷”按钮 ；,2、使用方法：,（1）选定已设置格式的文字或段落；,（3）拖动鼠标刷过要更改格式的文字或段落即可。,2019/6/30,22,格式刷的使用,（1）单击格式