《建设工程档案管理》PPT课件.ppt

1,建设工程档案管理 哈尔滨长城建筑集团股份有限公司 徐芝均,2,第一章 前言 第二章 建设工程文件的组成 第三章 工程档案的编制（分部、分项） 第四章 工程竣工图的编制 第五章 工程档案的组卷 第六章 工程档案的验收 第七章 工程档案的移交 第八章 声像档案的编制,3,第一章 前 言,随着城市建设规模不断壮大、建设的周期长、涉及的项目越来越广。为了对这些复杂的建设活动进行管理，并对建设的成果进行利用和维护，将过去口传身教”和记忆转化成现代的用规划去指导建设，用设计去指导施工，用施工后编制的竣工图去指导维修和管理，从而就有了现代意义的建设档案的产生。建设工程档案的产生是社会发展的需要，是社会化发展的产物，是生产专业化分工的必然结果。,4,1.1 黑龙江省建筑工程资料管理标准（DB23/1019-2006）把工程资料共分成 A、B、C、D四类。 A 为建设开发资料类； B 为监理资料类； C 为施工资料类； D 为竣工图类。,5,建筑工程文件包括以下主要内容：从工程准备阶段形成的资料、施工管理资料、施工技术资料、施工物资资料、施工检测资料、隐蔽工程检查验收记录、施工质量验收记录、监理资料、竣工图到竣工验收资料等。,6,1.2 建设工程相关术语： 1.1.1 建设工程项目 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。 1.1.2 单位工程 具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。,7,1.1.3 分部工程 单位工程中可以独立组织施工的工程。 1.1.4 建设工程文件 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。,1.1.5 工程准备阶段文件 工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 1.1.6 监理文件 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 1.1.7 施工文件 施工单位在工程施工过程中形成的文件。 1.1.8 竣工图 工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。,9,1.1.9 竣工验收文件 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 1.1.10 建设工程档案 在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。 1.1.11 案卷 由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。 1.1.12 立卷 按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。 1.1.13 归档 文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。,10,1.1.14 建设工程档案的特点 建设文件成果的成套性、形成领域的广泛性、内容的专业性、利用的时效性、管理的动态性、记录形式的多样性，等等。,11,第二章 建设工程文件管理,2.1 各参建单位档案管理职责及建设文件 2.1.1 建设单位职责 1） 在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求； 2） 收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档； 3） 负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作；,12,4） 收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案； 5） 在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收； 6） 对列入城建档案馆(室)接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆(室)移交一套符合规定的工程档案。 7） 勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。,13,2.1.2 勘察设计、单位职责 1）按合同和规范要求提供勘察、设计文件。 2）对需勘察、设计单位签字的工程资料应签署意见。 3）工程竣工验收，应签署工程质量检查验收意见。,14,2.1.3 监理单位的职责 1）负责监理资料的管理工作，并设专业技术人员对监理资料进行收集、整理和归档。 2）负责对施工单位报送的施工资料进行审查、签字。 3）按照合同约定，在勘察、设计阶段，对勘察、设计文件的形成、积累、立卷和归档进行监督、检查；在施工阶段，对施工质量的形成、积累、立卷和归档进行监督、检查，使施工资料符合本标准规定，具有完整性、准确性、真实性。,15,2.1.4 施工单位职责 1）负责施工资料的管理工作，实行技术负责人制，逐级建立健全施工质量管理岗位责任制。 2）负责汇总各分包单位编制的施工资料。分包单位负责其分包范围内施工资料的收集和整理，并对施工资料的真实性、完整性和有效性负责。 3）在工程竣工验收前，负责施工资料整理、汇总和立卷。 4）按照合同要求的桃树负责编制施工资料，自行保存一套（按合同数量约定）。其它移交建设单位。,16,2.1.5 城建档案馆职责 1）负责建筑工程档案的接收、收集、保管和利用等日常管理工作。 2）负责对建筑工程档案的编制、整理、归档工作进行监督、检查。 3）负责组织专业技术人员，对国家和省重点工程项目建设过程中工程档案的编制、整理、归档工作进行业务指导。 4）工程开工前负责与建设单位签订建设工程竣工档案责任书；工程竣工验收前，负责对建筑工程进行预验收，并出具建设工程竣工档案预验收意见。 5）工程竣工后三个月内，负责对工程档案进行正式验收，合格后，接收进馆，发放工程项目竣工档案合格证。,17,2.2 工程资料的组卷及排列顺序,2.2.1 建设开发（A类）资料管理 2.2.1.1 立项文件 1）发改委部门批准的立项文件 2）项目建议书：建设单位编制并申报。 3）立项会议纪要：建设单位或其上级主管部门形成。 4）项目建议书的批复文件：建设单位的上级主管单位或国家有关主管部门批复。 5）可行性研究报告：建设单位或委托有资质的工程咨询单位编制。 6）项目评估研究资料；,18,7）可行性报告的批复文件； 8）初步设计审批； 9）专家对项目的有关建议文件； 10）年度计划审批文件或年度计划备案材料。,19,2.2.1.2 建设规划用地文件 1） 建设项目选址意见书； 2 ）规划线测图、拟用地范围图、拆迁范围图、用地红线图 ； 3 ）建设项目用地定位通知书； 4）建设用地规划许可证及附件（建设项目规划方案及审查通知书、建设工程方案审查通知书） ； 5）建设用地预审； 6）征（占）用土地的批准文件、使用国有土地的批准意见；,20,7 ）建设用地批准书； 8）国有土地使用证； 9）拆迁安置方案及有关协议。,21,2.2.1.3 勘察、设计文件 1）工程地质（水文）勘察报告， 2）设计方案； 3）审定设计方案的审查意见； 4）建筑工程规划许可证、附件及附图； 5）初步设计图及说明； 6）施工图设计及说明； 7）设计计算书； 8）施工图审查合格证书。,22,2.2.1.4 工程招、投标及合同文件 1）勘察、设计、施工、监理招投标文件及中标通知书； 2）勘察、设计、监理、施工合同文件。 2.2.1.5 工程开工文件 1）验线合格文件； 2）建筑工程竣工档案责任书； 3）工程质量监督手续； 4）建筑工程施工许可证,23,2.2.1.6 商务文件 1）工程设计概算 2）施工图预算 3）工程结、决算 2.2.1.7 工程竣工验收及备案文件 1）建设工程竣工档案预验收意见； 2）规划、消防、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件； 3）房屋建筑工程质量保修书； 4）单位工程竣工验收备案表； 5）单位工程竣工验收报告。,24,2.2.1.8 其他文件 1）建筑工程概况； 2）工程竣工总结； 3）工程开工前、施工、竣工录像及照片； 4）住宅使用说明书； 5）建设开发资料用表。,25,2.2.2 监理（B类）资料管理 2.2.2.1 监理管理资料 1）监理规划、监理实施细则； 2）监理月报； 3）监理会议纪要； 4）监理工作日志； 5）监理工作总结； 6）工程技术文件报审；,26,7）分包单位资格报审； 8）监理通知和监理通知回复单； 9）工程联系单； 10）工程变更单； 11）竣工移交证书； 12）监理管理资料用表。,27,2.2.2.2 监理质量控制资料 1）施工测量放线报验； 2）工程物资进场报验； 3）分部（子分部）工程施工质量验收报验； 4）监理抽检； 5）不合格项处置； 6）旁站监理； 7）单位（子单位）工程施工质量竣工验收报告；,28,8）见证取样和送检见证人备案； 9）工程质量评估报告； 10）质量事故处理资料； 11）监理质量控制资料用表。 2.2.2.3 监理进度控制资料 1）工程/复工报告 2）施工进度计划报审 3）月工、料、机动态； 4）工程延期报审； 5）工程暂停令； 6）监理进度控制资料用表。,29,2.2.2.4 监理造价控制资料 1）工程进度（结算）款报审和工程款支付报审； 2）工程变更费用报审； 3）费用索赔报审； 4）临时签证报审； 5）监理造价控制资料用表。,30,2.2.3 施工（C类）资料管理 2.2.3.1 施工管理资料 1）施工现场质量管理检查记录； 2）建设工程特殊工种上岗证书审查表； 3）施工日志； 4）工程停/复工报告。,31,2.2.3.2 施工技术资料 1）施工组织设计 2）施工专项方案 3）技术、质量交底记录 4）设计交底记录 5）图纸会审记录 6）设计变更 7）工程洽商记录 8）技术联系（通知）单,32,2.2.3.3 施工物资资料 1）材料、构配件进场检验记录； 2）设备开箱检验记录； 3）出场质量证明文件。 4）各种材料、构件、半成品、成品质量证明文件。 5）材料性能检验报告； 5）试样委托单； 6）材料试验验报告。,33,2.2.3.4 施工测量记录 1）基槽（孔）验线记录； 2）工程定位测量记录； 3）楼层平面放线记录； 4）楼层标高抄测记录； 5）建筑物垂直度、标高、全高测量记录； 6）建筑物沉降观测测量记录。,34,2.2.3.5 施工记录 1）交接检查验收记录 2）地基验槽(孔)记录 3）预拌混凝土运输交接记录 4）混凝土开盘鉴定 5）混凝土工程施工记录； 6）混凝土拆模申请单；,35,7）混凝土养护测温记录； 8）大体积混凝土测温记录； 9）混凝土结构同条件养护测温记录； 10）构件安装记录； 11）焊接材料烘焙记录； 12）木结构施工记录； 13）涂料施工记录；,36,2.2.3.6 隐蔽工程检查验收记 1）地基验槽记录； 2）各检验批隐蔽工程验收记录。,37,2.2.3.7 施工检测资料 （见书235页） 1)现场检测委托单（附试验报告） 2)混凝土、砂浆委托单（附试验报告） 3)施工检测记录 4)其他施工检测资料（C7-06至C7-32，另外包括实体检测、地质勘察报告等C表未包括的技术资料）,38,2.2.3.8 施工质量验收记录 1 )结构验收记录（分别放在基础、主体质量验收记录前） 2)分部（子分部）工程施工质量验收记录 3)分项工程施工质量验收记录 4)检验批施工质量验收记录,39,2.2.3.9 单位（子单位）工程竣工验收资料 1工程概况; 2工程质量事故调（勘）查记录; 3工程质量事故报告; 4单位工程验收申请报告; 5单位（子单位）工程施工质量竣工验收记录； 6 单位（子单位）工程安全和功能检验资料合法及主要功能抽查记录； 单位（子单位）工程施工观感质量检查评价记录； 单位（子单位）工程施工总结。,40,2.2.4 单独组卷的子分部（分项）工程 2.2.4.1 基坑工程施工资料 1 施工技术资料 2 施工物资资料 3 施工测量资料 4 施工记录 5 隐蔽工程检查验收记录 6 施工检测资料 7 检验批、分项、子分部验收记录,41,2.2.4.2 桩基工程施工资料 1 施工技术资料 2 施工物资资料 3 施工测量资料 4 施工记录 5 隐蔽工程检查验收记录 6 施工检测资料 7 检验批、分项、子分部验收记录,42,2.2.4.3 预应力工程施工资料 1 施工技术资料 2 施工物资资料 3 施工测量资料 4 施工记录 5 隐蔽工程检查验收记录 6 施工检测资料 7 检验批、分项、子分部验收记录,43,2.2.4.4 预应力工程施工资料 1 施工技术资料 2 施工物资资料 3 施工测量资料 4 施工记录 5 隐蔽工程检查验收记录 6 施工检测资料 7 检验批、分项、子分部验收记录,44,2.2.4.5 幕墙工程施工资料 1 施工技术资料 2 施工物资资料 3 施工测量资料 4 施工记录 5 隐蔽工程检查验收记录 6 施工检测资料 7 检验批、分项、子分部验收记录,45,2.2.4.6 建筑给水排水及采暖工程施工资料 见书241页 2.2.4.7 通风空调工程施工资料 见书241页 2.2.4.8建筑电气工程施工资料 见书243页 2.2.4.9 建筑智能工程施工资料 见书244页 2.2.4.10 电梯工程施工资料 见书246页 2.2.4.11 建筑节能工程施工资料 见书247页,46,第三章 工程档案的编制,3.1 工程档案编制依据： 工程档案的编制依据为中华人民共和国档案法、城市建设档案管理规定（建设部90号令）、编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定和建设工程文件归档整理规范 （GB/T50328-2001）城市建设档案著录规范（GB/T50323-2001）及黑龙江省城市建设档案管理办法和黑龙江省建筑工程资料管理标准（DB23/1019-2006）等。,47,3.2 工程档案资料的收集和整理,3.2.1 工程资料归档的时间 1、按工程结束时间归档； 2、按项目建设程序或阶段归档； 3、按单位、分部、分项工程结束时间归档 4、按年度归档； 5、随时归档 。 3.2.2 工程文件归档的质量要求 1）对文件齐全、完整的要求 应保证归档文件的齐全、完整，真实反映工程建设的全过程。,48,对照归档范围，查该归档的文件材料是否归档完整； 各单位（子单位）工程的文件材料是否归档完整； 各工序、阶段的文件材料是否归档完整； 从文件的前后联系查是否归档完整，如：请示与批复，正文与附件，原材料出厂证明与试验报告、台帐、使用清单，监理通知与反馈，监理例会、月报是否连续，图纸是否与图纸目录对应，设备材料是否与清单对应，现场的口头变更是否及时补全，等等。,49,3.2.3 对文件内在质量的要求 1）归档的文件应为原件，原则上不得出现复制件；因特殊原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位的公章、注明原件存放处，并有经办人签字及经办的时间。 2）文件内容应真实、准确且填写完整；竣工图应真实地反映工程建设实际情况； 3）文件中数据不得随意涂改；签字盖章手续完备字迹清楚，图样清晰，图表整洁。签字必须使用档案规定用笔。 4）对文件材质的要求 a、纸张材料：纸张的强度、厚度及规格应符合有关要求；案卷内封面、卷内目录、备考表应采用80g以上白色书写纸并按要求填写,50,b、书写材料：文件的书写、绘图和签字要采用耐久性强的书写材料，禁止用易褪色的书写材料；打印、复印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量的要求。 c、特殊材料：电子、录音、录像文件的材质及存储格式应符合国家标准要求，并保证载体的有效性；长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。,51,3.2.4 文件材料的尺寸规格 1）文件材料的尺寸规格为A4幅面（297mm210mm），同一卷内同样规格。 幅面小于A4的资料要用A4的白纸衬托。 2) 图纸宜采用国家标准图幅，不同幅面的工程图纸应按技术制图复制图的折叠方法(国家标准GB10609.3-89)统一折叠成A4幅面（297mm210mm），图标栏露在外面。,52,3）文件材料的整理 文件材料整理时要去掉金属物，小于标准尺寸规格的进行托裱，可将几张文件同时托裱在标准尺寸规格的白纸上，文件右边与白纸右边靠齐，托裱时使用化学浆糊。 4）文件材料的排列 竣工文件材料按先批复后请示，先正文后附件，先文字材料后附图组织案卷。 5）文件材料的编目 页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。,53,6）文件材料的装订 文字材料可采用装订与不装订两种形式。 7）文件材料的装具 装具采用卷盒形式，应统一使用城建档案管理机构监制的卷盒。 卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。,54,3.3 对文件价值及密级的区分 保管期限：永久、长期、短期三种期限。 3.4密级：根据国家有关文件密级规定执行。 密级分为绝密、机密。秘密三种，同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。,55,第四章 工程竣工图的编制,工程竣工图是工程竣工的重要组成部分，是工程建设完成后的主要凭证性材料和工程实物的真实写照，也是工程竣工验收的必备条件和工程后续的管理、维修、改造、扩建的依据。因此无论是新建、改建、还是扩建的工程竣工后，都必须编制竣工图。 竣工图的编制工作应由建设单位负责，建设单位也可以委托施工单位、监理单位、设计单位或其它单位来编制。,56,4.1 竣工图的类型分为以下4种 4.1.1 利用施工蓝图改绘的竣工图； 4.1.2 在硫酸图上修改嗮制的竣工图； 4.1.3 重新绘制的竣工图； 4.1.4 用CAD绘制的竣工图。 4.2 竣工图的编制 4.2.1 竣工图应在盖有出图章、注册设计师章和设计审核章的蓝图上进行绘制。 4.2.2 竣工图应分不同的专业系统进行编制。,57,4.2.3 设计没有变更的，在图上加盖竣工图章后作为竣工图。并由相关人员亲自签署姓名。 4.2.4 局部设计有变更的，在图上进行修改、补充，并注明修改依据，加盖竣工图章作为竣工图。 4.2.5 凡结构、工艺、平面布置有重大变更或改变部分不能在原图上改绘的，应当根据设计变更文件等重新绘制竣工图。 4.2.6 竣工图图纸必须有目录，作废的图纸在竣工图上扛掉，补充的图纸在目录上列出，并加盖图章和相关人员亲自签署上姓名。 竣工图必须符合有关制图标准的要求，绘制的竣工图必须准确、清楚、完整，能够真实地反映工程实际情况。,58,4.2.7 竣工图必须与工程实物相符，与设计变更通知单等有关资料一致，所有修改内容必须修改到位。竣工图绘制的具体规定： 1）在施工图上改绘，不得使用涂改液抹、刀刮、补贴等方法修改图纸 2）修改时对字、线、墨水的使用应按下列规定进行； a 字体及大小应与原图一致，严禁错、别、草字； b 一律使用绘图工具，不得徒手绘制；,59,c 使用绘图笔或签字笔及不褪色的绘图墨水。 d 凡是将洽商图作为竣工图的，必须符合建筑制图的要求，并做附图附在图纸之后。 4.2.8 绘图的方法 （见书第222页） 4.2.9 对竣工图进行四方会审 由建设、设计、施工、监理等参建单位对竣工图编制的准确情况进行会审，以保证竣工图能真实地反映工程建设实际状况。,60,4.3竣工图章,4.3.1 竣工图章的基本内容包括：“竣工图”字样、编制单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位等内容； 4.3.2 所有竣工图应由编制单位逐张盖竣工图章并由各方负责人签署姓名。竣工图章中的内容应填写齐全、清楚，不得代签； 4.3.3 竣工图章盖在标题栏附近空白处，若正面无空白处，则盖在对应图纸的背面左上角； 4.3.4 盖竣工图章时应使用不易褪色印泥。,61,竣工图章 (见书223页）,62,4.4 竣工图的折叠方法,见教材224页,63,第五章 工程档案的整理组卷,5.1 分类 建设单位应根据本工程项目档案数量的多少，来确定档案设置的类目层次。对于大型项目，要以整个项目为分类对象，在分类时，首先以工程项目的建设程序和性质来区分，然后在每个大类里，再按单位工程或专业、阶段等进行分类。如施工档案可以再按各单位工程进行分类。对于小型项目，形成的档案数量较少，可以不设二、三级类目，直接按建设程序对档案进行组卷整理后依次排列即可。,64,5.2 组卷基本原则 案卷必须是一组具有有机联系的文件；案卷内文件的数量要适度；案卷内文件的保存价值和密级应基本一致；案卷应力求整齐美观，便于管理和使用。 （1）一个建设工程由多个单位工程组成时，应按单位工程组卷； （2）卷内资料排列顺序一般为封面、目录。资料部分、备考表和封底。 （3）文件材料和竣工图分别立卷； （4）每卷厚度在40mm以内。,65,5.3 组卷方法 1、按结构组卷； 2、按单位（单项）工程组卷； 3、按工序或阶段组卷； 4、按专业组卷； 5、按问题组卷； 6、按名称或文件性质组卷； 7、按地区组卷； 8、按时间组卷。,66,5.4 组卷的具体要求 5.4.1 建设单位资料的组卷 建设单位的资料可根据类别和数量的多少组成一卷和多卷。如果工程较大资料较多，可考虑分别组成立项文件卷、建设规划用地文件卷、勘察设计文件卷、工程招投标及合同文件卷、工程开工文件卷、商务文件卷、工程竣工验收及备案文件卷、其他文件卷等。,67,5.4.2 监理单位资料的组卷 监理单位资料可根据资料类别和数量多少组成一卷和多卷。如果工程较大资料较多，也可以考虑分别组成监理管理资料卷、监理质量控制资料卷、监理进度控制资料卷。监理造价控制资料卷等。 5.4.3 施工单位资料的组卷 施工单位资料组卷应按照单位（子单位）工程、分部工程、系统来划分，每卷再按照资料类别分别从按顺序排列，并根据数量多少组成一卷或多卷。,68,对于专业化比较高，施工工艺比较复杂的工程，通常由专业分包施工单位对子分部（分项）工程的资料进行单独组卷，如基坑工程、桩基、预应力混凝土、钢结构、木结构、网架索膜、幕墙、给排水与采暖、供热锅炉、电气工程变配电室和智能建筑工程的各系统。 （见书231页）,69,5.4.4 竣工图组卷 施工图应按照图纸的类别（如D1综合竣工图、D2室外专业竣工图、D3专业竣工图）和专业（如专业竣工图卷、建筑竣工图卷、结构竣工图卷、给排水及采暖竣工图卷、燃气工程竣工图、建筑电气竣工图卷、建筑智能化竣工图卷、通风空调竣工图卷、电梯竣工图卷等）不同来进行组卷，每一专业也可以根据图纸数量的多少组成一卷或多卷。,70,5.4.5 单位工程档案的总卷数超过20时， 应编制总目录。 5.4.6 文字材料的排列 （1）按重要程度排列； （2）按工序排列； （3）按时间排列； （4）按习惯排列。 5.4.7 图文混合文件的排列 有的案卷是由图样和文字材料混合组成的，其排列一般是文字材料在前，图样在后。,71,5.5 案卷页号的编制 5.5.1 编写页号应以独立卷为单位。在案卷内资料排列顺序确定后，均以有书写内容的页面写页号。依次逐张每卷从阿拉伯数字1开始，使用黑色、蓝色油墨的打号机打号或使用墨水的钢笔进行写号。 5.5.2 打印或书写页号的位置应视资料的情况而定。单面书写的文字资料页号标注在右下角，双面书写的文字资料页号正面标注在右下角，背面标注在左下角。 5.5.3 对于折叠后的图纸，无论是何种形式，页号一律标注在右下角。,72,5.6 封面与目录 5.6.1 工程资料案卷总目录 见书251页,73,工程资料案卷总目录,74,5.6.2 工程资料案卷封面 见书251页,75,工 程 资 料,名称： 哈尔滨市中北春城43#楼 案卷题名： 填写卷名 编制单位： 施工单位四分公司 技术主管： 编制日期：自 年 月 日起 至 年 月 日止 保管期限 密 级 保存档号 共 册 第 册,76,5.6.3 工程资料卷内目录,见书252页,77,工程资料卷内目录,78,5.6.4 工程资料卷内备考表,见书252页,79,工程资料备考表,80,第六章 工程档案的验收,6.1 有关依据文件 6.1.1 黑龙江省2005年6月24日第十届人民代表大会常务委员会第十五次会议修正的黑龙江省档案管理条例. 6.1.2 哈尔滨市档案管理条例及归档文件整理规则. 6.1.3 2002年11月27日哈尔滨市人民政府通过的哈尔滨市城市建设档案管理办法。 6.2 工程资料的验收 6.2.1 工程竣工前，参建单位的技术负责人应对本单位形成的工程资料进行竣工审查。建设单位对参建各方的竣工工程资料进行验收。(见书P261页）,81,6.2.2 档案验收组织的成员组成 档案验收组织的成员分别由各级档案行政管理部门、建设项目主管部门的档案机构和建设单位、生产（使用）单位、设计、施工等单位的档案人员参加。 6.2.3.项目验收的自检工作应应提前完成： 建设项目（工程）初步验收前，建设单位组织施工、设计及使用等有关单位的项目负责人、工程管理、工程技术负责人进行档案的自检工作。并作出档案自检报告。,82,6.3 列入各级城建档案馆（室）接收范围的建设工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行验收。验收的主要内容包括： 1）工程档案是否齐全、系统、完整； 2）工程档案是否整理立卷，立卷是否符合建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2001）； 3）工程档案的内容是否真实、准确地反映工程建设活动和工程实际情况； 4）工程档案签章手续是否完备，竣工图编制是否符合要求。,83,6.4条 工程档案经城建档案管理机构验收后，对符合有关规定验收合格的，由城建档案管理机构出具工程档案齐全的认可文件，验收不合格的，城建档案管理机构出具书面整改意见书。建设单位应当根据书面整改意见书的要求提交需整改的有关材料。 建设单位领取工程档案齐全的认可文件后，方可向建设行政主管部门申请办理工程竣工备案手续。（书261页）,84,第七章 工程档案的移交,7.1 参建各方应按合同约定的时间、套数移交给建设单位，办理工程资料移交手续。 工程资料的移交书（书263页）是工程资料进行移交的凭证，应有移交日期和移交单位、接收单位盖章和主管人员签证，并应附有工程资料移交目录。 7.2 凡列入城建档案馆接收范围的工程，竣工后3个月内，建设单位都应将符合规定的工程档案移交给城建档案馆，并办理移交手续。 城市建设档案移交书（书264页），是工程竣工档案移交的凭证，应有移交日期和移交单位、接收单位盖章和主管人员签字，并附有工程质量移交目录（书265页）。,85,7.3 建设单位应当