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文档简介
档 案 管 理,这些问题在你身上有没发生过?,经常会找来找去也找不到? 已经做好的东西不知道放那里了? 明明放在这里,却不见了? 老是会遗忘一些事情? 桌子上的文件一大堆? ,何谓档案?,在经营活动中产生或收到的文件和资料，不管形成日期、形式和制成材料，都是档案。,历史再现性 信息性 参考价值性,好记性不如烂笔头!,为以后的工作开展做参考 作为工作的执行力度依据 提高效率，分清主次,?,分 类,内 部：员工档案、公司资料、会议文件、记录 表格、运行制度、管理规范等。 外 部：发展商、政府、事业单位、媒介、供货 商记录、对文行文、通知等。 工 程：图纸、合同协议、保修书、说明书、 运行记录、维修记录、装修图纸等。 客 户：基本资料、合同协议、交楼、装修、入 住、出租、业务办理、投诉、费用收取、对外 发文等。,保 存 期 限,长 期 中 期 35年 短 期 1年以下 录象资料30天,管 理 工 具,文件夹、拉秆夹、夹子 文件柜、文件盒等。,档案资料归类技巧,1、分类归档 2、编辑日期 3、经常整理 4、过期作废,电子文档 运行记录 配套表格 协议合同,档 案 管 理 基 本 要 求,光线充足、通风 严禁烟火 保持干燥 定期投放干燥剂 雨季检查，锁好门窗 非经同意，
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