会计软件的基本功能.ppt_第1页
会计软件的基本功能.ppt_第2页
会计软件的基本功能.ppt_第3页
会计软件的基本功能.ppt_第4页
会计软件的基本功能.ppt_第5页
已阅读5页，还剩3页未读， 继续免费阅读

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

第二节 会计软件的基本功能,系统初始化 会计数据的输入 会计数据的处理 会计数据的输出 会计数据的安全,一、系统初始化,设置会计软件操作人员岗位分工。 设置会计核算所必需的期初数据及有关资料。 设置凭证种类。 例如将凭证种类设置为收款、付款、转账凭证。 选择会计核算方法。例如记账方法、固定资产折旧方法、存货计价方法、成本核算方法等。 定义自动转账凭证。包括定义会计制度允许自动冲回的红字凭证。 输入需要在本期进行对账的未达账项。例如银行款未达账等。 会计软件提供会计报表的自定义功能。包括定义会计报表的格式、报表项目、报表数据来源和表间数据之间的运算关系和勾稽关系等。,二、会计数据的输入,记账凭证的输入 会计软件应提供输入记账凭证的功能，输入项目应包括填制凭证的日期、凭证编号、经济业务内容摘要、会计科目或编码、金额等，输入会计凭证的格式和种类应当符合会计制度的规定。其中，机制记账凭证的编号应由会计软件进行连续性的自动控制，由会计软件控制产生自动流水编号。,输入原始凭证 输入记账凭证的同时，输入相应的原始凭证。 记账凭证未输入前，直接输入原始凭证，由会计软件自动生成记账凭证； 在留有痕迹的前提下，会计软件可以对修改后的机内原始凭证与相应的记账凭证是否相符进行校验。 会计软件提供的原始凭证输入项目应当齐全；主要项目有：填制凭证日期、填制凭证的单位、填制人姓名、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价、金额等。,二、会计数据的输入,三、会计数据的处理,会计软件应当提供根据审核通过的机内记账凭证及所附原始凭证登记账簿的功能， 会计软件提供的会计数据处理功能如下： 登账 银行对账 选择会计核算方法 自动编制会计报表 结账,四、会计数据的输出,会计软件提供的数据查询功能 会计软件提供机内会计科目、会计凭证、会计账簿等会计数据查询功能。 会计软件提供打印输出功能 会计软件提供机内会计科目、会计凭证、会计账簿等会计数据的打印输出功能。 会计软件提供的数据存储备份功能 会计年度终了，会计软件提供在数据磁带、硬盘或者软盘等存储介质的强制备份功能。,五、会计数据的安全,会计软件具有按照初始化功能中的设定，防止非指定人员擅自使用的功能，对指定操作人员实行使用权控制的功能。 会计软件在执行备份、打印、操作过程出现错操作，应予提示并保持软件的正常运行。 会计软件对存储在磁性介质上或者其他介质上的程序文件和相应的数据文件，应有必要的加密或者其他保护措施，以防止被非法篡改。 会计软件应当具有在计算机发生故障或者由于强行关机及其他原因引起内存和外存会计数据被破坏的情况下，利用现有数据恢复到最近状态的功能。,本节复习思考题,简述会计软件系统初始化的基本功能 。 简
人人文库> 全部分类> 教育资料 > 课件下载

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论