科研材料编写汇报点滴体会-高金森.ppt

2012年10月17日,科研材料编写汇报点滴体会,汇报提纲,一如何做PPT,1总体原则,（1）组织故事：列出提纲，填充关键内容 （2）换位思考：铺垫、提示 （3）写 实：数据、图表, 一条主线,一如何做PPT,2具体要点,（1）模板选择：简洁、明快、朴素、大方 （2）什么是PPT：45条信息（大段文字） （3）色彩搭配：五色令人盲,切忌：花里胡哨,一如何做PPT,2具体要点,（4）二维排布：黄金分割 对称 模版问题 各级信息格式一致 （5）图：清晰、简明、重点突出 （6）表：清晰、简明、重点突出,协调,一如何做PPT,2具体要点,（7）各级标题与内容： 1）字体 2）位置 3）风格 4）编号 （8）正文：关键词、不要整段话,各页一致！,一如何做PPT,2具体要点,（9）字体：,1）大小 2）B 3）S 4）Color 5）搭配,一如何做PPT,2具体要点,1）ORIGIN 2）画图 3）PowerPoint 2007 4）VISO 5）Adobe,（10）积累各种工具的使用：,等,一如何做PPT,2具体要点,（11）关于动画： 1）少用 2）多图展开 （12）花样技巧： 1）原则：度 2）个人修行审美观,一如何做PPT,2具体要点,一如何做PPT,2具体要点,（12）设计示意图： 1）流程 2）路线 3）方案 4）进度,等,切忌文字列表！,组成与性能关系,分子组成结构,4重质油深度非破坏精细分离新方法,“二维”重质油化学,全新的重质油化学研究平台，引领重质油化学研究方向！,一如何做PPT,一如何做PPT,2具体要点,两段提升管催化裂化技术,二如何讲PPT,1用激光笔 2面向观众，指点PPT 3富有激情、跌宕起伏 4注意过渡,多多练习和实践！,三写材料要点,1大背景：简明扼要（图、数据） 2 存在问题：为什么，国内外研究现状，提出拟 解决的关键问题 3 如何解决这些关键问题：思路、方法 4研究内容 5技术路线 6结果、新发现、创新点,两者的区别！,四关于WORD排版,参见格式要求！,封 面,四关于WORD排版,B5（JIS）页面 页边距：上2.7cm，下2.4cm，左2.8cm，右2.6cm； 页眉1.5cm，页角1.5cm。,页面设置,四关于WORD排版,目 录,一级标题：小四，宋体Arial，1.3倍行距，无缩进。 二级标题：小四，宋体Arial，1.3倍行距，左缩进2中文字符 三级标题：小四，宋体Arial，1.3倍行距，左缩进4中文字符,四关于WORD排版,目 录,四关于WORD排版,小四，宋体Arial，1.3倍行距，首行缩进2个中文字符。,正 文,四关于WORD排版,标 题,一级标题：黑体Arial，小三，段前1.5行，段后1.5行，单倍行距。 形式如“1、前言”。 二级标题：黑体Arial，四号，段前0.5行，段后0行，单倍行距 形式如“1.1”。 三级标题：黑体Arial，小四，段前0.75行，段后0行，1.3倍行距 形式如“1.1.1”。 在二级标题和三级标题中，标题号和标题之间空两个格，例如：,四关于WORD排版,在二级标题和三级标题中，标题号和标题之间空两个格，例如：,标 题,四关于WORD排版,表 格,（1）表格标题：段前0.5行，段后0行，单倍行距，黑体Arial， 居中，五号 （2）表格正文：黑体Arial，五号 （3）表的格式为三线表，黑色单线形，线粗0.75磅。 （4）表中“”表示未发现，“空白”表示未测或无此项，“0”代表 实测结果确为零。,四关于WORD排版,（5）表格中数字栏所有内容居中；最左侧项目栏中，不同项目 左对齐，垂直居中；某一项目中的具体子项目水平和 垂直方向均居中。 （6）表格要尽量紧挨正文说明部分。,表 格,四关于WORD排版,表 格,四关于WORD排版,公式要按照下面的样式录入，公式要居中，公式编号为（3.1）或（3-1）形式，且该行要右对齐。,公 式,四关于WORD排版,图,（1）图题：黑体Arial，居中，五号字，单倍行距。 （2）图：黑体Arail，五号或小五（Origin中字号26左右）。 （3）图片全部浮于文字上方。 （4）标注坐标时，单位使用如下形式表示：“反应温度，”， 或“重时空速，h-1”，“转化率，wt%”。 （5）图的刻度要均匀，刻度线端点要有数值。,四关于WORD排版,图,四关于WORD排版,单 位,公式使用国际单位。单位和前面的数字中间空一英文字符空格，如25 wt%，3 s。,四关于WORD排版,参考文献,五号，宋体Arial，1.3倍行距；悬挂缩进0.7cm。,四关于WORD排版,页眉和页角,（1）页眉，自正文页开始设置页眉。页眉标注各章节名称。 五号字，黑体Arial，居中。页眉下划线参见后面 的样本。 （2）页角，标注页码。五号字，Arial，居中。,四关于WORD排版,注意事项,（1）表格、图与后文的距离适当大一些，可考虑下文段前1行。 具体格式大致如此，在特别地方再适当调整； （2）正确使用半角和全角形式，如中文中的括号、逗号等用 全角“（）、，”，英文中的括号、逗号用半角“()、,”， 还有“%、-、”等用半角； （3）正文叙述中先现有正文再有图表；,四关于WORD排版,（4）参数范围的描述如下：500520 、2040 h-1； （5）百分号的表示要注意：wt%、v%还是单纯的%； （6）术语要规范，如果是反应温度，就在描述中说“反应温度”， 而不能只是说“温度”，如果是重时空速，就在描述中说“重时 空速”，而不能只是说“空速”，且前后一致；还有一些错别字， 如“丙稀、残碳、