模块四：数据处理.ppt

模块四：数据处理,石登中学 和田华,第一节 数据处理基础,一、数据处理,1.数据处理的应用价值,数据处理的含义：,对数据进行分析、整理、计算、编辑等的加工和处理。,数据处理的价值：,可以从大量的、杂乱无章的、难以理解的数据中抽取并推导出有价值、有意义的数据或结论。,（二）数据处理的一般过程,1.确定主题内容； 2.收集数据，形成数据记录表 3.统计数据，创建图表； 4.结合图表，分析数据，形成合理研究报告； 5.交流评价,过程：,数据分为：,数据,根据获取数据的方式,测量数据,数 据,计数数据,测量数据通过测量获取，如温度、时间、身高、视力等。,计数数据通过计算个数获得，采用访谈、问卷，如选举中的得票数。,二、认识数据处理软件 Execl,(一)Excel的主要功能,1.数据统计功能：Excel 提供丰富的函数，具有强大的计算功能。,2.图表功能：Excel工作表中的数据可以生成各类图表，以具体的方式显示数据之间的关系和变化趋势。,3.数据库功能：Excel提供数据排序、筛选、检索等数据库功能，方便管理数据。,4.网络功能：可以把工作表直接发布到网页上，设置超级链接等。,(二)启动和退出Excel,1.启动和退出Excel,2.打开、关闭工作薄文件,3.新建工作薄,三、Excel的窗口界面,Excel 窗口组成,标题栏 菜单栏 工具栏 编辑栏 状态栏,编辑栏,名称框,内容框,显示当前单元格的名称也就是地址,显示当前活动单元格的内容,列标,标题栏,菜单栏,名称框,行号,编辑公式,编辑栏,活动单元格,填充柄,常用工具栏,格式工具栏,工作表区,光标,工作表标签,四、Excel基本概念认识（该部分为考查的基础和重点内容）,（一）工作薄与工作表,工作薄,工作薄是一个Excel文件，其中可以包含一个或多个表格（工作表）。平时说一个Excel 文档就是一个工作薄。,例如：各科目成绩表：语文成绩表，数学成绩表，英语成绩表，物理成绩表等；统计表，可以存放在同一个工作薄中。,注：一个工作薄最多可以含有255个工作表，一个新工作薄默认3个工 作表，分别命名为“Sheet1, Sheet2, Sheet3”。,工作表,像一个表格，由含有数据的行和列组成。在工作薄窗口中单击某个工作表标签，则该工作表就会成为当前工作表，可以对它进行编辑。,（二）单元格,单元格,工作表中行列交汇处的区域。它可以保存数值、文字等数据。,窗口的左侧的1、2、365536表示工作表行号，上方的A、B表示工作表列号，他们构成单元格的地址（列标和行标组成的字符串来表示）。例如：C2表示2行C列处的单元格地址。 工作表由65536行和256列组成。,单元格地址,（名称）,例：D5单元格的含义是（ ）,A,B.第D列第5行单元格,A.第D 列5行单元格,（三）单元格区域,单元格区域,由单个的单元格或多个单元格组成的区域或整行、整列等。,表示方式,A1:B2(表示A1到B2的连续的矩形区域),A1,B2（表示A1和B2两个单元格）,（四）选取单元格、单元格区域,1.选取单元格 2.选取连续单元格区域 3.选取不相邻的单元格区域,本节课学到了什么,？,我学到了：,第二节 数据的编辑加工,一、数据的输入和修改,（一）数据的输入和修改,方法二：通过编辑栏输入,单元格数据输入 选定单元格。 在编辑栏中输入内容。 按Enter或或在其它单元格内单击或输入文本默认左对齐。 输入数字文本时，如0001硬回车：AltEnter输入数字：默认右对齐。 输入分数时，为了与日期区别。数前加“0 ”如0 1/2允许出现的合法字符：09，/，（），$，e输入日期和时间：,公 式,注：默认情况下，文本类型的数据在单元格中左对齐，数值类型右对齐。如单元格内显示“#”，表示单元格中输入的数值太长，无法完全显示，可通过增加单元格列宽进行显示。,第二节 数据的编辑加工,3.数据修改,方法一：单击选中该单元格，在编辑栏中进行修改，按回车或“输入”按钮确定。,方法二：双击单元格进行单元格编辑状态进行修改。,第二节 数据的编辑加工,（二）序列数据的输入,活动单元格右下角的黑色方块为填充柄，鼠标移动到给位置变为“+”，拖动填充柄可以自动填充序列数据、重复的数据、规律改变的公式。,（三）数据的复制、粘贴和移动,1.数据的复制、粘贴,2.数据的移动,二、单元格格式设置(必考内容),第二节 数据的编辑加工,“数字”选项卡,设置数据类型，常见类型为数值、货币、文本、百分比、日期等。,“对齐”选项卡,1.文本对齐方式：设置单元格中数据的对齐方式。分水平、垂直对齐两种方式。 2.文本控制。,“字体”选项卡,设置字体、字形、字号、字的颜色等，可可通过格式工具栏进行设置。,“边框”和“图案” 选项卡,设置所选单元格区域的边框和底纹颜色，也可通过格式工具栏进行设置。,三、行、列的调整,（一）插入行、列,（二）删除行、列(清除单元格中的内容、格式),（三）行高、列宽的调整 1.精确调整 2.手动调整 3.根据雷人自动调整,第三节 数据的分析统计,一、公式与函数,（一）公式运用,Excel的公式：指以单元格引用的地址、常量、函数，然后通过运算符进行连接的公式。（必考）,2.输入公式：在输入公式时，公式的第一个字符必须为等号“=”，输入公式后，按回车键或单击“”确定。,1.常用算术运算符,3.修改公式,4.单元格引用,公式中用单元格的地址替代单元格中具体数据称为单元格引用。引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域，并指明公式中所用的数据在工作表中的位置。,例1： 在Excel中，（ ）是公式的正确输入格式。,A. c7+c1,B.b2*d3+1,C.=a1-e1-c2,D.8*2,(二)常用函数,1.常用函数,2.插入函数,方法一：,方法二：,例2：在Excel中，“=SUM（B1，C2：F2）”表达式的数学意义是（ ）,A. =B1+F2,B. =b1+c2+f2,C. =b1+c2,D. =b1+c2+d2+e2+f2,二、筛选与排序,（一）排序,（二）筛选,按关键字的降序或升序进行排序。（排序以后重新排列区域）,筛选是将电子表格中满足条件的行显示出来，以方便查询或进一步编辑。筛选的条件由用户进行设置。筛选没有重新排列区域，只是暂时隐藏不必显示的行。,三、图表的创建和编辑(必考),(一)图表类型及数据表达特点,1.柱形图,显示一段时间内数据的变化，或者显示不同