企业人力资源部工作流程

中国人力资源开发网（简称中国人力资源开发网（简称:中人网中人网 ） 工资计划工作流程工资计划工作流程 开始 收集品种产量、经济 效益等数据、资料 结束 编号：编号：- 与工厂经营计划是否一致 按分配模式 编制工资计划 否 依据综合管理部、生 产安全部提供的产品 品种产量并核对确认 落实工资计划 调整确认产量数据 分析工厂主体及子公司 人员工资水平 根据工厂销售收入、利润 目标初步预测总量 是 领导审核批准 调整工资计划项目 调整工资计划水平 是 否 否 执行工资计划 是否调整计划 否 是 是 依据实际完 成工作任务 量执行 在集团公司工效挂钩总额 范围以内预测工资总量 PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 中国人力资源开发网（简称中国人力资源开发网（简称:中人网中人网 ） 开始 研究掌握工资分配办法 结束 编号：编号：- 按办法规定预测月度 工资支付情况 审核确认 收集分配资料及依据 是 否 各单位申报。综合 管理部、生产安全 部等单位提供全厂 性资料依据 计算机储 存或归档 归档 归档 审核各类工资项目和金额 工资支付工作流程工资支付工作流程 调整工资支付数 各类考核扣罚和奖励 通知工厂财务部 发放工资 各单位申 报；按规定 审核。 通知工厂各请款单位 同时建立各类台帐; 各有关单位提供考 核扣罚和奖励依据 PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 中国人力资源开发网（简称中国人力资源开发网（简称:中人网中人网 ） 开始 收集汇总工资支付凭证 结束 编号：编号：- 建立各类统计台帐 审核确认 统计汇总各单位职工人数 是 含多经单位的 工资支付结果 文本方式 装订保存 以电子文档方 式储存 以文本方式归档 进行劳资统计分析 工资支付流 程 劳资统计工作流程劳资统计工作流程 根据人事通知进行异动 各单位人数并 作为支付工资 依据 填报劳资统计报表 上报劳资统计报表 调整核对相关指标 否 以文本方式归档 收集产值、收 入及利润等相 关经济指标 PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 中国人力资源开发网（简称中国人力资源开发网（简称:中人网中人网 ） 开始 单位完成职责范围外的 工作任务 结束 编号：编号：- 通知单位请款 送分管领导审批 提出申请一次性奖励报告 是 否 需要详 细说明 理由和 奖励对 象 归档 文本归档 一次性奖励审核 财务部发放流程 一次性奖励工作流程一次性奖励工作流程 调整奖励数额及范围 做好解释工作 否 核实奖励项目 PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 中国人力资源开发网（简称中国人力资源开发网（简称:中人网中人网 ） 开始 根据业务职能管理需要 提出行政机构调整意见 结束 编号：编号：- 微调方案:机构职能 定员设置调整 厂长办公会审议 确定行政机构调整方案和 定员配置 是 否 包括定员设置意见 归档 归档 下发机构调整文件并实施 行政机构调整与定员工作流程行政机构调整与定员工作流程 征求分管领导意见 否 重新拟定行政机构调整和 定员设置意见 不需要调整机构 起草文件编制机构定员 岗位设置流程 现有机构及职责 范围调研 PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 中国人力资源开发网（简称中国人力资源开发网（简称:中人网中人网 ） 开始 调研各类现员岗位 分布状况 结束 编号：编号：- 征求各单位的意见 领导审核 提出岗位设置草案 是 否 包括工作负荷 程度 归档 文本归档 下达并实施岗位设置 岗位设置工作流程岗位设置工作流程 分析技术、管理及生产 工作需求 修订岗位设置草案 分管领导原则意见 包括岗位工作 职责分工 调整岗位设置 确定岗位设置方案 PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 中国人力资源开发网（简称中国人力资源开发网（简称:中人网中人网 ） 编号：编号：- 结束 开始 人力资源状况调查 人力资源需求预测 人力资源现状分析与 评估 编制人力资源规划 总体发展规划研究 人力资源供给预测 规划实施 工厂领导审批 实施效果评估 人力资源规划的调整 是 否 人力资源规划工作流程人力资源规划工作流程 PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 中国人力资源开发网（简称中国人力资源开发网（简称:中人网中人网 ） 编号：编号：- 结束 征求工厂主要领导 和分管领导意见 发布公开竞聘启事 接受报名/资格审查 公布资格审查结果 根据综合评价结果由 组干部门提出推荐人选 能力素质评价 演讲答辩/民主测评 工厂党委审议 任前公示 （干部、组织、财务、监察、审计 负责人报集团公司备案） 厂长、党委聘（任）用 开始 多层次民主推荐 是否公开竞聘？ 组干部门考察 确定公开竞聘职位 组成工作小组并 选择职工代表 否是考察 任命 酝酿人选 组干部门提出推荐人选 公布竞聘结果 选配中层管理人员工作流程选配中层管理人员工作流程 PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 中国人力资源开发网（简称中国人力资源开发网（简称:中人网中人网 ） 编号：编号：- 开始 结束 定岗定编 中层班子结构分析 岗位是否需要 增加或合并 班子结构是否合理 厂长审批 中干选配流程 是 是 否 否 是 撰写增加或减少 职数报告 否 中层职数配置工作流程中层职数配置工作流程 PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 中国人力资源开发网（简称中国人力资源开发网（简称:中人网中人网 ） 编号：编号：- 开始 结束 综合各方意见提出后备人选 干部培训 教育流程 民意测评/考察谈话 撰写考察报告 提交工厂党委审议 否 是 登记后备人才库 跟踪培养 跟踪考察合格 是 否 后备中干考察工作流程后备中干考察工作流程 PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 中国人力资源开发网（简称中国人力资源开发网（简称:中人网中人网 ） 编号：编号：- 结束 下达奖励或惩处公文 开始 职工劳动纪律、规 章制度、绩效考核 情况调查与分析 核对违纪事实、收 集违纪证明材料 是否需要行政处 罚 草拟惩处决定 是否需要行政嘉奖 草拟奖励决定 征求厂级分管领导意见 是 否否 是 征求员工所在单位意见 是否除名 否 征求分工会意见 是 征求职工权益保障部 意见 厂长办公会审议 通过 是 否 归档 送达奖励或惩处公文 职工奖惩工作流程职工奖惩工作流程 PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 中国人力资源开发网（简称中国人力资源开发网（简称:中人网中人网 ） 编号：编号：- 开始 结束 通知有关单位 （生产安全部） 厂长办公会研究 通过 是 是否临时 更改作息时间 是否 生产安全部提出意见 人力资源部提出更改意见 分管厂领导同意 是 生产动态、劳动法规 综合分析 发文通知全厂 （人力资源部） 草拟文件通知 部门领导审核 分管厂领导批准 否 否 通知人力资源部备案 征求有关单位意见 人力资源部 登统计台帐 作息时间管理工作流程作息时间管理工作流程 PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 中国人力资源开发网（简称中国人力资源开发网（简称:中人网中人网 ） 编号：编号：- 个人申请 按系列组织召开工厂评委会或推荐会 资格审查 工厂评委会 评审通过 开始 反馈本人或 退回申报材料 否 是 是 否 办理资格证书 评审材料归档 结束 个人上报相关评审材料 是 拟定通知、组织报名 按系列成立或调整 工厂评委会委员 按系列分配评审或推荐指标 工厂职改领导小组 审议通过 否 工厂职改领导小组 审议通过 是 否 是否需要上报评审 是 否 整理推荐人员材料 上报集团公司评审 集团评委会通过 否 是 专业技术资格评审工作流程专业技术资格评审工作流程 PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 中国人力资源开发网（简称中国人力资源开发网（简称:中人网中人网 ） 编号：编号：- 开始 理论与实作考试合格 参评人员撰写 技术论文 上报集团评审材料 办理资格证书 集团公司评审 论文审核 工厂考评会评 审通过 综合成绩评定 集团公司下发任职资 格通知 结束 是 是 是 否 否 否 转发集团公司任职资 格通知 审核聘用条件 否 是 通过公示 否 办理聘用手续 是 技师和高级技师评聘工作流程技师和高级技师评聘工作流程 PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 中国人力资源开发网（简称中国人力资源开发网（简称:中人网中人网 ） 编号：编号：- 开始 分析员工劳动 合同履行情况 结束 确定合同期限 是否首次 订立 合同文本编号 签订合同文本 是 登记台帐、文本入柜存放 否 否 否 是否续订 是 合同是否 到期 否 填写到期考核表 确定合同期限 签订合同文本 送达终止劳动 合同通知书 合同文本登记、 盖章 是 合同是否 需要变更 是 是否解除 是 送达解除劳动 合同通知书 合同文本登记、 盖章 否 确定合同期限 签订合同文本 存档 送地方劳动部门鉴证 包括解除、 续订、终 止、变更 员工劳动关系管理工作流程员工劳动关系管理工作流程 PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 中国人力资源开发网（简称中国人力资源开发网（简称:中人网中人网 ） 编号：编号：- 开始 结束 人力资源配置状况分析 制订员工招聘计划 选择招聘渠道 招聘实施 工厂领导审批 否 是 人员接收 (审查档案体检) 入厂教育/岗前培训 确定工作(见习)单位 及岗位 劳动关系管理 (订立劳动合同) 下达人事通知单 作员工增加统计 存档 员工调配员工调配(招聘与录用招聘与录用)工作流程工作流程 PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 中国人力资源开发网（简称中国人力资源开发网（简称:中人网中人网 ） 编号：编号：- 开始 结束 工作调动谈话 调入单位 岗位是否空缺 制定竞聘方案 岗位所在单位 人力资源部备案 签订岗位合同或岗位说明书 否 是 否 是 下达人事通知单 发布公开竞聘启事 接受报名/资格审查 综合评价 演讲答辩/组织考察 是否公开竞聘 是 人力资源部门审核 否 员工配置状况分析 民主推荐/个人自荐(申请) 内部调剂或 组织配备 岗位任职资格审查 征求调出/调入单位意见 人事台账/卡片异动 存档 人力资源部审核 否 是 工厂领导批准 否 是 员工调配员工调配(岗位调整岗位调整)工作流程工作流程 PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 中国人力资源开发网（简称中国人力资源开发网（简称:中人网中人网 ） 编号：编号：- 开始 结束 下达人事通知单 否 个人书面申请 人事台账/卡片异动 存档 填写职工离厂通知书 单位行政第一负 责人同意 人力资源部审核批准 劳动关系管理/ 解除劳动合同 是 是 否 计算/支付经济补偿金 员工调配员工调配(辞职辞职)工作流程工作流程 PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 中国人力资源开发网（简称中国人力资源开发网（简称:中人网中人网 ） 编号：编号：- 开始 结束 借出 转（调）出人事档案 收集、整理各类人事归档 材料 登记查(借)阅人和被借阅人 姓名、单位、事由、时间 查找人事档案、核对档案 单位、姓名 档案编码 登记后入柜 是否调用 是否转出 是 送达或邮寄档案文本 索要并查收档案回执 注销名册 调转手续是否 合法与完备 否 是 查（借）阅人事档案 否 查（借） 阅人身份与手续是否 合法 入柜 索还档案 核对归还档案 否 是 否 是 登记台帐 人事档案管理工作流程人事档案管理工作流程 PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 中国人力资源开发网（简称中国人力资源开发网（简称:中人网中人网 ） 编号：编号：- 开始 毕业生报到 签订劳动合同 联系见习单位/ 下达见习人事通知 办理转正定级手续 体检合格 入厂培训 跟踪了解见习情况 结束 是 否 见习期满考核 合格 否 延长见习期 办理落户及接收毕 业生的报批手续 制订见习计划 解除就业协议 人事档案退回学校 是 安排生产或服务岗位 延长期满考核 合格 是 否 存档 查收人事档案报 到证户口及粮油 关系 见习生管理工作流程见习生管理工作流程 PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 中国人力资源开发网（简称中国人力资源开发网（简称:中人网中人网 ） 编号：编号：- 开始 培训需求调研 结束 确定培训大纲及教材 制定培训年度计划 分解年度计划 是 否 年度计划外的项目 (临时) 归档 实施培训过程 确定教师及受培人员 组织考核(发证) 培训评估 联系委培单位 内部外部 签订委外培训合同 实施培训过程 委培人员取得合格证书 否 员工培训管理工作流程员工培训管理工作流程 PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 中国人力资源开发网（简称中国人力资源开发网（简称:中人网中人网 ） 编号：编号：- 开始 根据人员及工种情况确立鉴定工种 结束 组织考前培训 根据报名情况确定鉴定专业组 归档 技师、高级技师论文评审 下发通知并组织报名 组织考试 制证、发证 制定培训年度计划 是 否 是 否 汇总各项成绩上报 鉴定中心 职业技能鉴定工作流程职业技能鉴定工作流程 PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 中国人力资源开发网（简称中国人力资源开发网（简称:中人网中人网 ） 编号：编号：- 开始 竞赛需求调研 结束 成立领导小组和 各专业技术组 竞赛年度计划 竞赛工作计划表 是 资料归档 竞赛方案 实施方案 竞赛结果汇总 并报竞赛领导小组 进行表彰 竞赛评估 否 员工技能竞赛工作流程员工技能竞赛工作流程 PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 中国人力资源开发网（简称中国人力资源开发网（简称:中人网中人网 ） 编号：编号：- 开始 培训需求调研分析 结束 教育委员会评审 制定年度计划 是 归档 执行计划 否 审批 是 否 员工培训计划编制工作流程员工培训计划编制工作流程 PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 中国人力资源开发网（简称中国人力资源开发网（简称:中人网中人网 ） 编号：编号：- 开始 接到培训通知 结束 领导审核 教材、教学计划、教师 等教学准备 否 效果评价 制订实施计划 是 领导审核 教学后勤准备 是 否 培训实施 是 领导审核 否 是 实施 归档归档 员工培训实施工作流程员工培训实施工作流程 PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 中国人力资源开发网（简称中国人力资源开发网（简称:中人网中人网 ） 编号：编号：- 开始 确定并输送转岗员工 结束 转岗员工日常管理 领导审批 接受转岗员工 是 否 归档 归档 实施 上岗推荐 转岗培训 领导审批 否 是 转转岗培训与管理工作流程岗培训与管理工作流程 PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 中国人力资源开发网（简称中国人力资源开发网（简称:中人网中人网 ） 编号：编号：- 开始 下达教学任务 结束 教学质量评估 领导审核 编写教案 是 归档 熟悉教材 实施教学 教学质量反馈 否 领导审核 否 是 归档 教学教学管理工作流程管理工作流程 PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 中国人力资源开发网（简称中国人力资源开发网（简称:中人网中人网 ） 编号：编号：- 开始 参保人员异动 结束 报省统筹结算 月缴费基数 维护数据库预测当年缴费工资总额 建立人员增减表 核定参保人员工资收入 根据省统筹办文件 核定次年缴费基数 报省劳动厅结算中心 报省地税局核准 打印税票 工厂社保办 通知工厂财务部 缴税 领导审核 否 是 按上级文件规定 进行数据处理 否 是 上报次年单位缴费基数 员工个人工资缴费标准 省统筹办审批 否 是 下达全厂各单位 员工个人扣缴标准 否 是 归档 文本归档 基本养老保险基本养老保险工作流程工作流程 PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 中国人力资源开发网（简称中国人力资源开发网（简称:中人网中人网 ） 编号：编号：- 开始 发生工伤事故 结束 30日内向劳动部门 提出工伤认定申请 劳动部门 认定是否工伤 上报工伤处理主管部门 是 否 归档 因工残废 医疗终结 当地指定医疗机构治疗 因工死亡 劳动能力鉴定 评定等级 地方社保部门核发 工伤待遇 单位按规定 发放工伤待遇 工工伤保险伤保险工作流程工作流程 PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 中国人力资源开发网（简称中国人力资源开发网（简称:中人网中人网 ） 编号：编号：- 开始 收缴基金 结束 建立企业帐户 调整基金 比例和基数 银行开设专户 归档 否 建立个人帐户 是 审核受益人 享受条件 否 是 计算待遇 开具支出付款凭证 归档 建立和维护数据库 企企业业年金帐户年金帐户管理工作流程管理工作流程 PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 中国人力资源开发网（简称中国人力资源开发网（简称:中人网中人网 ） 编号：编号：- 医疗保险工作流程医疗保险工作流程 开始 员工参保 结束 职工医院能否诊治 单位、个人按月缴费 否 归档 文本归档 建立维护数据库 到职工医院就诊