资环学院研究生毕业就业说明会2015年04月02日.ppt

资环学院 研究生毕业、就业说明会 2015年04月02日,推荐表、协议书 相关说明,1.基本流程,学校到省厅上报生源数据，进行就业资格审核（已完成） 学生登录就业网络联盟，进行实名注册 院系审核、调至、补充相关数据，生成电子文档 院系打印推荐表（协议书）、送工作部审核、盖章 工作部审核盖章备案，返还学院发放 学生签订就业协议，登录网络联盟，填报就业协议书信息 将协议书第二联复印件或合同复印件交给辅导员，院系审核就业信息 工作部终审，将网络联盟信息导入派遣系统，办理报到证 工作部将报到证白联转交档案室，红联返还学生办理户口等事宜,报到证不是毕业时由学校统一发，而是学生根据自身需要申请办理的。 签了单位，到单位报到，需要报到证；没有单位，转档案和户口，需要申请回原籍（或提供*人才市场的接收函），办理相关的报到证，凭报到证，转档案和户口。,“报到证”有什么用？,录入方式：采用毕业生自行录入为主、学院辅导员辅助录入的办法。 毕业生自行录入 1.登录江苏省高校毕业生就业网络联盟（）首页。 2.学生使用用户名与密码，登录进入个人管理后台。 3.将协议书内容逐项录入到对应项目中。 4.点击确定按钮，完成协议书录入,2.协议录入,1. 仔细填写每一项信息，不能有错别字，否则办理的“报到证”无效。 2. 认真与单位核实“档案去向”，一般公司没有权利接收档案，应该是当地的“人才市场”。就业单位是南京的公司，要求有南京市人才市场的“接收函”，或协议上盖有“江苏省人才交流中心”的印章。,协议录入注意事项,1. 学生注册后忘记用户名与密码，怎么办？ 到资环楼B208，咨询辅导员。 2.推荐表与协议书遗失怎么补办？ 选择公开发行的市级以上报纸，刊登遗失声明，到辅导员处重新打印，再凭遗失声明至研工部就业办盖章。 3. 违约或改派怎么申请新的协议书？ 违约涉及诚信问题，请同学们谨慎签约。确需违约，填写研究生就业违约申请表，备齐所需材料，到辅导员处登记（7-10天后拿新表）。,常见问题,档案去向、户口去向、 党员关系转接 等相关说明,情况1：已签就业协议，确定就业单位的学生 将协议书第二联复印件交辅导员，办理报到证。 人事档案：校档案室根据报到证上的地址（这个地址是协议书上单位提供的档案接收地址）邮寄。 户口迁移：学生凭报到证红联到学校保卫处（行政楼B105）办理户口迁移证。 党团关系：告知单位需要转党员关系，咨询单位“党员介绍信”的“抬头”写什么，到辅导员处登记办理党员关系转接，领取“党员介绍信”，学生本人带着“介绍信”到单位，即可转接党员关系。,情况2：已签劳动合同(未签就业协议)的学生 将劳动合同复印件、“户档接收函”交辅导员。劳动合同的法律效应等同于就业协议，但不可以办理报到证，但如果有户口、档案挂靠在人才市场的“户档接受函”，可以办理派至相关人才市场的报到证 人事档案：校档案室根据报到证上的地址（这个地址是根据学生提供的“人才市场接收函”上面的接收地址）邮寄。 户口迁移：凭报到证到学校保卫处（行政楼B105）办理户口迁移证。 党团关系：告知单位需要转党员关系，咨询单位“党员介绍信”的“抬头”写什么，到辅导员处登记办理党员关系转接，领取“党员介绍信”，学生本人带着“介绍信”到单位，即可转接党员关系。,情况3：未落实工作的学生 户档可申请回原籍（填写派回原籍申请表）、可申请将户档托管在江苏省高校招生就业指导服务中心（自己联系）、也可以申请暂时留在学校（提交书面申请给辅导员，保留2年）。 人事档案：回原籍的学生，提交派回原籍申请表给辅导员 ；户档托管的学生，提供托管中心的接收函给辅导员办理报到证。校档案室根据报到证上的地址（这个地址是根据学生提供的“回原籍申请书”上的详细地址或托管中心的地址）邮寄。 户口迁移：凭报到证到学校保卫处（行政楼B105）办理户口迁移证。 党团关系：所有学生的党团关系不能留在学校，未就业的学生，一律转到父母所在地居委会、社区或托管单位等可以接收党员关系的地方，详细咨询接收单位“党员介绍信”的“抬头”写什么，毕业前，到辅导员处登记办理党团关系转接，领取“党员关系介绍信”，学生本人带着这个“介绍信”到接收单位，即可转接党员关系。,情况4：考取外校博士的学生 尽早将学校调档函原件交辅导员。 人事档案：由学校档案室统一转寄档案，不需要学生本人去办理。 户口迁移：学生凭录取通知书到学校保卫处（行政楼B105）办理户口迁移证。 党团关系：告知录取学校需要转党员关系，咨询录取学校“党员介绍信”的“抬头”写什么，到辅导员处登记办理党团关系，领取“党员关系介绍信”，学生本人带着这个“介绍信”到新学校，即可转接党员关系。,情况5：考取本校博士的学生 人事档案：拿到学校的调档函后，学生本人凭调档函到学校档案室（行政北楼5楼）取档案，送到研究生招生办。 户口迁移：学生在入学时办理户口转接， 党团关系：告知辅导员老师考取的学院和专业，到辅导员处登记，考取本院研究生的只需要登记，考取外院的学生到辅导员处领取“党员关系介绍信”，学生本人带着这个“介绍信”到新的学院，即可转接党员关系。,从2013年开始，南京生源学生回原籍，不能只凭派回原籍申请表，必须还要南京市人才服务中心的接收函（带三角的），否则南京人才那边不接受档案； 建议学生尽量把户口、档案挂靠在江苏省高校招生就业指导服务中心，那里江苏省内外的学生都可以挂靠，而且可以网上预约、远程办理，服务也比较好，尤其适合就业后户口、档案短时期内不能解决的同学 ； 江苏省高校招生就业指导服务中心可以开具各项证明，利于买房、买车。学校只是存放部门，开具的证明档案的材料都没有用，而且毕业后存放不计工龄。,其他说明,1、与用人单位签署就业协议书时，有哪些注意事项？ （1）用人单位名称：必须与公章一致，不能简写、误写或写别名。 （2）单位性质：要认真注明。 （3）档案接收：该栏目必须详细填写。填写前确认单位是否具有人事档案保管权。有人事档案保管权的单位，要填写单位名称；无人事档案保管权的单位，要填写委托保管档案的地址，如：人才市场、人才交流中心或职业介绍所等。 （4）学校代码为10307，其他项目要如实填写。 （5）就业协议书上学生个人信息由系统自动生成，每生一份，在求职过程中一般不使用就业协议书，在正式达成协议时方使用就业协议书。 （6）2013年新版就业协议书一式二联，研究生签署就业协议后，将第二联复印件交给各学院研究生辅导员审核。,2、单位所在地为上海、北京、深圳，有哪些注意事项？ 到上海、北京、深圳就业的研究生在签署就业协议书的同时，需到当地就业主管部门开具户口接受函（或接受通知），并将函件交给学院研究生辅导员。如无接受函（或接受通知），无法开具到以上城市的报到证（本地生源学生除外）。,3、申请上海、北京、深圳的户口失败之后，如何处理？ 研究生可到其他城市（如南京）人才市场开具户口接受证明，也可填写派回原籍申请表申请派回原籍，这样学校即可办理开至上述人才市场或原籍的报到证（档案去公司，申请表上写清楚即可）。,4、单位所在地为南京，单位无户口接受权的如何处理？ 毕业后到南京市企事业单位工作、户口无法解决的，可将户口、档案挂靠在南京市人才服务中心、江苏省人才服务中心、江苏省高校招生就业指导服务中心。挂靠在南京市人才服务中心、江苏省高校招生就业指导服务中心的必须有挂靠单位的书面材料（接收函）；挂靠在江苏省人才服务中心的，就业协议书必须加盖江苏省人才服务中心公章或有其他书面材料，否则无法正常办理报到证。,5、考取公务员的，有什么特别要求吗？ 考取公务员或事业单位的，根据单位具体情况，可不签订就业协议，凭录用通知或证明至就业网络联盟注册信息，同时将录用通知或证明复印件交给所在学院研究生辅导员方可办理报到证。,6、派遣回原籍的手续如何办理？ 因个人原因（回家工作、工作单位无法解决户口问题等）拟派回原籍的，研究生本人填写派回原籍申请表，注明拟派县（区）人事局的名称（例如，南京市江宁区人事局），然后将申请表交给学院研究生辅导员，学校将为其办理派回原籍的报到证。就业的要同时提供协议书或劳动合同等材料。,7、定向、委培类研究生如何办理报到证？ 定向委培研究生一般无需办理报到证。如需要办理，必须出具原单位开具的解除人事关系的正式函件或证明，同时研究生本人要书写领取就业协议书、推荐表的申请，两份材料同时交给学院研究生辅导员，学院分管领导签字后，送交研究生工作部审核。审核通过方可领取就业推荐表和协议书。,8、如何办理违约手续？ 毕业研究生要加强诚信意识，原则上不办理违约手续。如情况确实特殊，需要违约，按照以下流程办理：毕业生填写毕业研究生违约申请表，同时准备齐全以下 4 种材料：（1）个人违约的详细书面申请材料；（2）原单位就业协议书；（3）原单位解除协议的证明；（4）现拟去单位同意接收函。毕业生将毕业研究生违约申请表及其它4份材料同时交给学院研究生辅导员、学院分管领导签字后，送交研究生工作部审核处理。 9、哪些情况不列为违约？ 已与用人单位签订就业协议(合同)的应届高校毕业生，在毕业离校前升学、入伍、被录用为国家公务员或参加国家及地方志愿服务项目，不视为违约，用人单位不收取违约金。毕业生将升学、入伍、被录用为国家公务员的相关证明材料提交学院研究生辅导员后，学校可为其办理相关手续。,10、报到证办理的截止时间是多久？ 毕业后 2 年之内，如某研究生2007 年毕业，2009 年 12 月之前学校可为其办理就业报到证。 报到证改派期限：抬头为单位的期限1年，抬头回原籍的期限2年。 11、报到证遗失了，如何补办？ 至研究生工作部开具联系函，凭联系函和本人身份证至江苏省高校招生就业指导中心现场补办。 报到证遗失补办期限：1年内补办报到证原件，超过1年不能补办，只能提供报到证证明书后到省招就中心盖章。 12、有关表格从哪儿下载？ 相关表格均可从研究生就业指导网站（）直接下载。,13、各办事部门联系方式： （1）有关学位证书、毕业证书等问题，请与研究生院学位办联系，电话：84396035，地点：行政北楼D412 （2）有关档案