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项目十一 销售记录单制作,电子表格软件Excel（三）,工作表管理 工作表的排序、分类汇总与筛选 工作表的拆分与冻结,1、工作表的排序、分类汇总与筛选 A、工作表的排序 B、工作表的分类汇总 C、工作表数据的筛选,电子表格软件Excel（三）,A、工作表的排序 按列排序： 选定需要排序的列的任意单元格，单击工具栏“常用升序”按钮或“常用降序”。 选定数据清单中的任一单元格，选择“数据排序”：,电子表格软件Excel（三）,按行排序：用户根据行的内容指定一个排序，在“排序”对话框中，单击“选项”，打开“排序选项”对话框。在“方向”选项栏中选中“按行排序”。,电子表格软件Excel（三）,B、工作表中的分类汇总 分类汇总是数据处理中最常用的一种计算小计/总计的方法，可对工作表中的数据进行求和、求平均值等运算。,电子表格软件Excel（三）,分类汇总后，当不需要分类汇总时，可以选择“编辑 撤消分类汇总”。,C、工作表数据的筛选 所谓筛选是指从工作表中选出满足条件的记录，这是查找数据一种比较常见的方式。 1、自动筛选：包括按选定内容筛选，使用于条件比较简单的情况。 2、高级筛选：使用于条件比较复杂的情况。,电子表格软件Excel（三）,1、自动筛选,电子表格软件Excel（三）,2、高级筛选 与“自动筛选”一样，“高级筛选”也是对数据清单进行筛选，但使用高级筛选时，不会出现自动筛选下拉箭头，而是在工作表的条件区域中输入条件。,电子表格软件Excel（三）,工作表的拆分与冻结 1、拆分工作表窗口：选择“窗口拆分”，屏幕中就出现了两个拆分线。通过“窗口取消拆分”可取消拆分效果。 2、冻结窗格：在利用滚动条移动工作表数据时，会发现所有单元格都上移，为了在工作表滚动时保持行列标志或者其他数据可见，可使用“窗口冻结窗口”。,电子表格软件Excel（三）,多张工作表与簿的同时使用 工作簿允许用户清晰地按逻辑组织各个工作表，将不同的内容按照工作的实际需要放入不同的工作表中，并提供强大而使用简单的操作进行数据的管理和分析。 1、创建三维引用 2、链接工作表 3、设置工作组,电子表格软件Excel（三）,1、创建三维引用 三维引用的格式为：工作表标签名！单元格引用。,电子表格软件Excel（三）,2、链接工作表 3、设置工作组,电子表格软件Excel（三）,数据的图表化 “图表”是一种体现数据大小和变化趋势的图形表现形式。 1、建立图表 2、图表的修改 3、选择图表的类型,电子表格软件Excel（三）,1、建立图表 Excel可以创建两种形式的图表。一种是嵌入式图表，一种是图表工作表。 嵌入式图表是被插入到现有的工作表页面中；而图表工作表是工作簿中具有特定工作表名称的独立工作表。,电子表格软件Excel（三）,A、快速创建图表 使用Excel的默认图表参数，用户可以快速创建一个图表工作表。 B、使用图表向导创建图表 选定需要创建图表的单元格区域，单击常用工具栏中的“图表向导”按钮或点击“插入图表”。,电子表格软件Excel（三）,电子表格软件Excel（三）,2、图表的修改 图表区域的选定 调整图表的位置和大小 添加或删除图表数据 美化图表,电子表格软件Excel（三）,选择图表的类型 折线图 柱形图 饼图 XY散点图,电子表格软件Excel（三）,图表的类型,数据的打印与安全保护 工作表的打印设置 打印预览 打印 数据的安全保护,电子表格软件Excel（三）,数据的安全保护 设置工作簿打开密码：,电子表格软件Excel（三）,隐藏工作簿、表和行列、公式 隐藏工作簿：“窗口隐藏”，取消隐藏：“窗口取消隐藏” 隐藏工作表：“格式工作表隐藏” 隐藏行与列：右键单击需隐藏的行或列，在弹出的菜单中选择“隐藏”命令即可。,电子表格软件Excel（三）,隐藏公式,电子表格软件Excel（三）,保护单元格 选择要保护的一个或者多个单元格，选择“格式单元格”，在保护的选项卡，选中“锁