visio使用格式改善图表外观.pptx

用格式改善外观,如今，绝大部分的读者既想要大量的信息，又想要美观的外表。从电视新闻到演示的visio 图表。格式因素可能会决定绘图是沉闷无味、无人愿读的还是吸引每个人的注意力的。 “主题”是Visio 2007中一个新增的特性。它能够对整个绘图制定连贯一致的、美观的格式. 可以使用预定义的样式制定线条、文本和填充的格式. 新增特性:visio 2007中的 “数据图形”能够将数据变成图片。 本章概要 使用主题快速制定格式 使用颜色 使用样式制定格式 应用单个格式,使用主题快速制定格式,visio 提供的“主题”和效果都是由专业人士制定的，他们对颜色和设计具有绝佳的眼光。 主题又分为主题颜色和主题效果，见下图,使用主题快速制定格式,使用主题快速制定格式-使用主题,使用主题,操作如下: 打开“主题”任务窗格:在“格式”工具栏中单击“主题” 在“主题颜色”任务窗格，单击一个缩略图选择颜色主题 右击一个缩略图，选择“应用到全部页”或“应用到当前页”选项。 在任务窗格的上部单击“主题效果”。 在“主题效果”任务窗格中，单击缩略图来选择效果 右击一个缩略图，选择“应用到全部页”或“应用到当前页”选项。,保护形状不受主题颜色和效果的影响 有些形状使用颜色和轮廓来代表某些意义，对这些形状而言，主题可能会漏掉形状要表达的意思。例如，警告记号通常是黄色三角，因此就不能试图对这些记号使用主题中的虽然美观但是会令人误解的颜色。 禁止主题应用到这些形状，可以选择下列方法之一。 不允许使用主题:右击形状，指向快捷菜单中的“格式”，然后单击“允许主题”前面的复选记号来关闭它。 应用主题保护:选择形状，从快捷菜单中选择“格式” “保护”选项。在“保护”对话框中，选择“阻止应用主题颜色”和“阻止应用主题效果”复选框。,使用主题快速制定格式-保护形状不受主题颜色和效果的影响,使用主题快速制定格式-创建自定义的主题,清除“主题”特性，操作如下： 在主题效果或者主题颜色中选择名称为“无”的主题 右击应用了主题的形状,选择“格式” “删除主题” 创建自定义的主题 在格式工具栏中单击“主题”来显示“主题”任务窗格。 在“主题颜色”任务窗格的内置主题的缩略图上，右击 “复制” 在“主题颜色”任务窗格的自定义的主题所略图上，右击 “编辑” 在“名称”框中输入自定义主题的名称，例如“必须绿色”。 在“主题颜色”下面单击颜色样本右边的下三角，选择想要的新颜色 单击“确定”按钮来保存主题颜色。,使用主题快速制定格式-使用自定义的主题,使用自定义的主题： 将自定义主题拷贝到另一个绘图:要在另外一个绘图中使用自定义主题，应当选择一个使用了自定义主题的形状，然后按下Ctrl+C快捷键。到另一想要使用自定义主题的绘图中按下Ctrl+V快捷键，主题就会出现在“主题任务窗格”，然后删除拷贝过来的形状即可。 删除主题:在任务窗格中，右击主题，从快捷菜单中选择“删除”选项。 复制主题:在任务窗格中，右击主题，从快捷菜单中选择“复制”选项。,使用颜色-使用颜色采摘工具,使用颜色采摘工具 右击形状， “格式” “填充”选项，点击颜色的下三角 每种颜色的作用： 主题颜色:在“颜色采摘工具”的“主题颜色”部分中采摘颜色能够保证所选择的颜色能够相互协调。并且，如果选择了不同的“主题颜色”集合，“主题颜色”部分的颜色能够自动改变。 标准颜色:“颜色采摘工具”的“标准颜色”中的颜色都是一样的，而不管当前有效的“主题颜色”是什么。如果想要使用颜色来表达某种含义，使用这里的颜色是最理想的，例如使用红色显示债务，或用绿色显示进展。 最近使用的颜色:该部分显示最近选择过的自定义的颜色。 更多颜色:单击“更多颜色”来打开“颜色”对话框，就可以采摘真正想要的颜色了。 如果对绘图元素使用自定义的颜色，visio会在ShapeSheet中存储RGB或HSL的值，这样在改变主题颜色时元素的颜色就不会发生改变了。,使用颜色 -调色板,调色板 调色板包含了Visio显示在颜色采摘工具中的标准颜色。调色板是由24种索引颜色组成的集合，当将其中之一应用到形状一上时，Visio就在ShapeSheet中存储颜色的索引值，例如4代表默认调色板中的亮蓝。 需要警惕的是，如果在调色板中重新定义了一种颜色，或者将颜色复制到使用了不同调色板的绘图中时，形状可能会出人意料地改变颜色。 编辑调色板中的颜色，步骤： 选择“工具” “调色板”选项。 单击想要编辑的颜色，然后单击“编辑”按钮打开“编辑颜色”对话框。,使用颜色-调色板,使用颜色,使用颜色工具 右击形状，然后从快捷菜单中选择“格式” “填充”选项，点击颜色的下三角 每种颜色的作用： 主题颜色:在“颜色采摘工具”的“主题颜色”部分中采摘颜色能够保证所选择的颜色能够相互协调。并且，如果选择了不同的“主题颜色”集合，“主题颜色”部分的颜色能够自动改变。 标准颜色:“颜色采摘工具”的“标准颜色”中的颜色都是一样的，而不管当前有效的“主题颜色”是什么。如果想要使用颜色来表达某种含义，使用这里的颜色是最理想的，例如使用红色显示债务，或用绿色显示进展。 最近使用的颜色:该部分显示最近选择过的自定义的颜色。 更多颜色:单击“更多颜色”来打开“颜色”对话框，就可以采摘真正想要的颜色了。,使用颜色,为绘图和模具指定颜色设置 除了线条颜色、文本颜色和填充颜色外，你也可以指定绘图页颜色、绘图页背景颜色、模具文本颜色、打印预览背景颜色和全屏背景颜色。步骤如下: 选择“工具” “选项”，选择“高级”选项卡，单击“颜色设置”按钮。 要改变颜色，单击想要改变的颜色三角，选择一种新颜色。 注意:大部分模板包含了“背景”和“边框与标题”模具，因此可以很容易地往绘图中添加引人入胜的背景和边框。“形状” “其他Visio方案”打开相关模具。,使用样式制定格式,利用(格式 样式)打开“应用样式” 当应用模板通常含有其所包含的形状的特定样式，例如，在建筑设计模板中，包含了带有终点的建筑维度线条样式，显示新建或将被摧毁的墙体填充样式，以及用于多种模式的文本样式。大部分情况下，无需过多考虑对样式的应用，11会在形状拖动到绘图上时自动为其分派样式。然而，当创建一个空白绘图或使用绘图工具来添加内容时，就可以使用样式来制定形状的格式。 即使没有选择任何模板，visio 也会插入5种默认的线条样式，填充样式和文本样式。 默认的样式名称: 参考线， 无样式，无，正常， 纯文本,使用样式制定格式,默认的样式名称: 参考线， 无样式，无，正常， 纯文本 参考线:参考线的线条样式是蓝色虚线，文本是Arail 9磅蓝色，没有填充的格式。 无样式:尽管其名称是无样式，但是该样式仍然使用一些基本的格式。线条样式是黑包头线，文本是文本块居中、无空白、Arial 12磅黑色，填充是无阴影的实心白色。 无:删除线条和填充，这样形状就没有边框了，完全是透明的。使用默认的Arail 12磅黑色文本选项，但是在文本块中包含了4磅的空白边缘。 正常:默认情况下，“正常”使用与“无样式”相同的设置，然而可以根据想要的样式重定义，义“正常样式。 纯文本：该样式除了从文本块的左上力一开始排列文本、不留空白之外，与“无”样式具有相同的设置。,使用样式制定格式-应用样式,当使用样式制定绘图形状的格式，并将形状复制到另一个绘图中时，形状的格式可能会发生变化。当目的绘图中的样式名称与源绘图中的样式名称相同，但是两种样式使用了不同的格式选项时，就会发生这种问题。可以通过复制形状之前重新命名源绘图中样式的名称来解决。 应用样式 只有当样式能够应用于相应的格式类型时，样式才会出现在列表中。如果样式只应用于线条格式，那么就不会在文本样式和填充样式下拉列表中看到该样式的名称。 应用样式:右击一个形状或多个形状，从下拉菜单中选择“格式” “样式”,使用样式制定格式恢-恢复样式,只有在开发人员模式下运行Visio 2007时样式才是可用的。 如果形状受到阻止进行格式化的保护了，应用样式就不会对其产生作用。 恢复样式 可以选择“格式” “样式”来恢复与主控形状相关联的默认样式。在任何“样式” ，列表中选择“无样式”，该项是列表中的第一条，然后单击“确定”按钮。 当将样式应用到某个形状之后，又对该形状的格式进行了调整，可以保留这些单个的格式选项。 “格式” “样式”，然后选择“预留本地格式”复选框。,应用单个格式,应用样式比指定无数的格式要容易些，但是最终还是要对形状、连接符和文本应用特定的格式。 如果要定义自己的样式或主题效果，就必须要知道Visio的格式化选项是如何工作的。Visio提供一次对一个项目制定格式以及一次对多个形状制定格式的方法。 无论要使用样式还是单独应用格式选项，最频繁使用的是“格式”、“格式文本”、“格式形状”和图片工具栏,应用单个格式,如果要对新添加到绘图中的形状应用一组格式，应当先确保没有选中任何形状格式。然后，从任何格式工具栏中选择想要的格式当把形状添加到绘图时，形状就会使用所设置的格式。,应用单个格式-应用线条格式,应用线条格式 线条格式包含设置线条粗细、图.案、颜色和线端选项，“格式”工具栏包含了所有这些按钮 图案、线条粗细、线端、颜色、套帽、透明度圆角 提示:如果箭头指向错误的方向，可以把线条的一个端点转换成另一个端点，或者颠倒线条的两端来纠正该问题。要使线条反向，选中线条然后选择“形状” “操作”吟“颠倒两端”,应用单个格式-填充闭合形状,填充闭合形状 闭合形状是唯一一种包含了填充格式的形状，填充是指应用到形状内部的颜色和图案。颜色、图案、图案颜色、透明度、阴影。 同样，填充线条和连接符。单击“线条”工具。选择“格式” “线条”，选择较粗的线条，较亮的颜色和高和高度透明百分比等。 如果看不到连接符，右击增加的线条，从快捷菜单中选择“形状” 置于顶层 如果想要以后能够轻易地移除这些强调线条，可以将其放到一个单独的图层中，通过删除整个图层来删除它们。,应用单个格式-应用文本格式,应用文本格式 最常使用的文本格式选项放在“格式”菜单和“格式”文本工具栏中,另一种方法，使用“文本”对话框，它是文本格式选项最全面的来源，可以用于检查拼写的语言、透明度、字符间距、段落行距、首行缩进、文本块边距、制表等。 打开“文本”对话框：选择“格式” “文本”选项。,应用单个格式-应用文本格式,对哪些文本制定格式。 形状的文本的格式：选择一个形状，该选择方法对一个形状的文本设置格式。 选择形状，在快捷菜单中选择“格式” “文本”选项，然后选择想要的文本块格式。 部分文字的格式：使用“文本”工具选择文本，激活“文本”工具，选中想要格式化的文木，然后选择文本的格式选项能够精确地选择要制定格式的文本 段落格式：使用“文本”工具选择整个段落,应用单个格式-应用文本格式,使用“文本标尺” ，文本标尺是设置、更改或移动制表位和缩排的便利工具，要显示“文本标尺”双击某个形状，右击文本，从快捷菜单中选择“文本标尺”。 在文本标尺中使用制表位，选择想要格式化的文本，在标尺上单击想要放置制表位的地方。要插入一个不同类型的制表位，单击“制表位”图标，直到其停在想要的位置上。也可以将制表位拖动到另外的位置，或者将其拖到标尺范围之外来移除它。要调整缩排，拖动文本标尺上的沙漏的顶部或底部到其他的位置。,应用单个格式-应用文本格式,创建项目符号和编号 首先按照格式化文本块或段落的方式操作，然后在“项目符号”选项卡中选择“项目符号”选项。 注意:当使用内置的项目符号时，可以改变项目符号列表的字体而不影响项目符号的外观，但是，当改变字体大小时，项目符号的大小也会自动调整以相匹配。 创建项目符号列表的步骤： 选择想要为其设置项目符号列表格式的文本块或文本块的一部分。 右击选中的文本，从快捷菜单中选择“格式” “文本”选项，再选择“项目符号”选项。 在 Visio 中的项目符号与其他应用程序，比如Word中的不同，如果计划在visio 中包含一个很长的项目符号，一个较简易的方法是，创建一个从visio 绘图到Word文档中的项目符号的链接。,应用单个格式-制定形状格式,能够应用到形状的格式选项取决于形状类型，例如，可以将线条格式应用到任何包含线条的形状，无论形状是开放的还是闭合的。 制定形状格式非常容易，只需选择形状，为其制定格式，参照:下表。为多个形状或形状组合制定格式也是一样容易的。还可以从一个形状复制格式到另一个形状 。 要格式化组合中的形状，先选择组合，再次选中形状，然后应用想要的格式。,应用单个格式-制定形状格式,应用单个格式-制定形状格式,将阴影应用到形状 形状阴影可以为图表增加动画效果，visio 的3-D形状己经设置阴影了，但是阴影只不过是一种可以应用到任何形状的格式而已。 使用绘图页的默认阴影，步骤： 选择“文件” “页面设置” “阴影”选项 要使形状遵循页面阴影样式设置，选择此形状单击“格式”菜单 “阴影”，然后在“样式”下，单击“页面默认值”。 对特定的形状制定和应用格式，步骤： 右击形状，从快捷菜单中选择“格式” “填充”，或者选择“格式” “填