文字处理软件Word2000专项复习.ppt

文字处理软件Word 2000专项复习,一、Word 2000的基本知识 二、Word 2000文档的基本操作 三、文档的格式 四、页面的格式 五、高级功能,一、Word 2000的基本知识,1、Office 2000和Word 2000 （1）Office 2000的 8 个产品： Word 2000（文字处理软件）、Excel 2000（电子表格软件）、PowerPoint 2000（演示文稿制作软件）、Outlook 2000（桌面管理软件）、Access 2000（数据库管理软件）、Publisher 2000（出版软件）、FrontPage 2000（网页制作软件）和PhotoDraw 2000（图形图像处理软件）。,（2）Word 2000主要功能：,可快速输入文字，并对文字进行各种艺术效果处理，可方便、快捷地实现多栏彩色图文混排等类似杂志的排版效果。 可简捷完成数理化公式的编辑；可轻松完成表格的制作和处理，有自动套用各种表格格式和快速生成表格数据图表的功能，还有简单的表格数据计算功能。 支持HTML文件格式，用Word编辑好的DOC文件，经过简单转换便可以成为标准的Web页。 Word可以直接创建、编辑并发送邮件。,（3）、Word 2000的一些新功能,与早期版本兼容； 菜单、工具栏等具有折叠性和某种“智能性”； 在编辑等方面增加了许多功能，如即点即输功能、使用图片作为项目符号等； 表格制作和处理功能更丰富； 可以缩放打印文件，并可在一张纸上打印多页内容； 许多功能均得到了增强； 为创建美观的网页提供了更多功能。,（4）、Office 2000中文版的运行环境,运行环境：可在Windows 95 / 98 / NT / 2000环境中运行，建议选用Pentium 或更高档的微型机，内存在32MB以上。,（5）、利用Office 2000的帮助功能,利用Office助手 利用对话框的“帮助”按钮 利用工具栏按钮的提示功能 利用“帮助”菜单的一些命令,2、Word 2000启动与退出,（1）启动Word 2000,利用“开始”菜单启动Word 2000 利用文档启动Word 2000 利用桌面上或任务栏中快捷方式启动Word 2000,（2）退出Word 2000,双击Word 2000工作窗口左上角的控制菜单 选择“文件”菜单的“退出”命令 鼠标单击标题栏最右端的“关闭”按钮 按Alt+F组合键以选择文件菜单，再按键盘上的“X”键 按下组合键Alt+F4,3、Word 2000工作界面,Word 2000的窗口主要包括标题栏、菜单栏、各种工具栏、标尺、文本编辑区、滚动条和状态栏等，各部分功能介绍如下。,（1）标题栏,标题栏包含了控制窗口的三个按钮（最小化按钮、还原按钮、关闭按钮）、程序名称“Microsoft Word”、正在编辑的文档名称等。,Word的菜单栏,（2） 菜单栏,（3）工具栏,Word的工具栏,常用工具栏,格式工具栏,（4）标尺 利用水平标尺与鼠标可以改变段落的缩进、调整页边距、改变栏宽、设置制表位等。 （5）文本区 编辑区中有一个闪烁的竖线光标，表示当前插入点。每个段落结束有一个段落标志。在“视图”菜单中执行“显示/隐藏段落标记”命令，可显示/隐藏段落标记。 （6）滚动条 用户可移动滚动条的滑块或单击滚动条两端滚动箭头按钮，移动文档到不同的位置。,（7）状态栏 包含当前文档的页数/总页数和栏号，光标所在行数和列数，以及当前文档的插入/改写状态。当系统处于排版方式下的编辑状态时，窗口底部的状态栏用于显示当前插入点的位置和命令提示。,二、Word 2000文档的基本操作,新建、打开文档 输入文字 编辑文字 插入表格 插入图片 文档的显示 文档的保存与关闭,1、新建、打开文档,（1）建立空白文档 （2）使用模板建立新文档 （3）使用向导创建新文档 （4）打开最近使用的文件 （5）打开Word文档,新建对话框中的“常用”选项卡,（1）建立空白文档,“新建”对话框,（2）使用标准模板建立新文档,（3）使用向导创建新文档,Web页创建向导对话框,打开最近使用的文件,（4）打开最近使用的文件,打开Word文档对话框,（5）打开Word文档,2、文档输入,（1）中文和英文的输入 （2）文本录入 （3）插入日期和时间 （4）插入特殊符号,（1）中文和英文的输入,中、英文切换键盘快捷键：Ctrl+空格 中文输入法切换键盘快捷键：Ctrl+Shift,（2）文本录入,Word 2000提供了文本自动换行功能，录入至行末无须敲“回车”键，可自动换至下一行起始位置。直至一个自然段落结束，需重新开始新的段落，才需敲“回车”键。,注：Word 2000提供了即点即输功能，只要在页面的任意位置双击，即可开始文本的输入。,日期和时间对话框,（3）插入日期和时间,“符号”对话