2019年工作计划27537.doc

2019年度工作计划1、 日常工作1、按总经理要求，起草关于公司综合性的报告、报表、总结、计划、决议等文件公函。2、负责组织起草总经理的重要讲话及工作会议的主报告。3、负责总经理办公会议以及总经理召开的专题会议的准备，负责会议记录。4、负责有关业务资料的收集，了解市场和本公司营销管理状况，组织专题调研，为领导当好参谋。5、负责起草会议纪要及会议决定事项的传达、催办落实与信息反馈。6、负责总经理在文件、报告、信函等公文的指示及日常交办事项的传达、催办落实与信息反馈。7、负责公文的发送、传递、催办以及公司发文和对内发行文的审核。8、协助总经理做好行政管理工作，及时承办各部门递交总经理批阅的请示、报告等，并按批示的意见及时处理。9、负责协调总经理出席会议、重要活动的安排。10、协助总经理做好日常接待、来信、来访等有关事宜。11、负责为总经理管理好日常用的各种文件和资料。12、完成总经理交办的其它工作。二、重点工作计划（一）协助杨总落实各部门规范化、制度化管理工作根据公司目前的经营管理状况，十分突出的问题在于管理基础工作十分薄弱，人才十分缺乏，与事业发展的要求不相适应。解决的办法就是强力推进公司制度化、标准化、规范化和流程化建设。在“四化”的基础上求创新、发展。1、 公司制度化建设。制度是从行为上对员工进行约束，确保公司能够高效的运营，因此制度一定要具有权威性和可执行性。制度一经公布，就必须按照制度去执行，不能出现有制无形、有制无归、有制无效的现象。 制度建设：（1） 合理的制度内容，明确的适用范围，严格的奖罚体系。需要加强公司管理制度和执行所设的内容在员工中的透明度。员工是公司管理制度落实到位的主要对象。如果员工连遵守什么、怎样遵守都不明白或不完全明白，就是没有目的或目的(目标)不明确，后果将导致公司制定的管理制度流产。公司管理制度是员工在工作中不可或缺的一部分，制度遵守得好坏，取决于员工的工作态度和责任心。如果员工把平时的工作表现和制度执行的好坏程度分开来衡量自己是不恰当的。因为制度和工作在性质上不可分，是相互联系和依存的。制度遵守得好，工作起来就好，就顺心，没有压力;反过来，工作上的每一次过失和失误，大多是不遵守制度、遵守制度不彻底而引起的。因此，遵守公司管理管理制度虽然提倡自觉性，但同时不能忽略强制性，对少数员工实行罚款、辞退、开除等执行措施是很有必要的。公司管理管理人员在制度和执行上应做到自扫门前雪。管理人员有宣贯公司管理制度的义务和责任，制度的拟定者和执行者都应把心态放正，不要渗杂个人感情在制度中。同时要杜绝一问三不知。在公司管理制度的执行上对执行者要做到相互监督，落实，要防止陷进一根烟、一杯酒、你我大家是朋友的工作怪圈，这非常不利于公司管理制度的执行。公司管理制度执行本身就具有强制性的特征。没有过硬的强化手段，有些刚建立的公司管理制度就是一纸空文。一般地讲，制度的制定，来自于基层，也适应于基层，为基层服务。因此，建立持久的强化执行方案是完成管理制度最有效的方法。当一种公司管理制度，经过一定阶段强化执行后，它就逐渐形成了一种习惯，甚至可以成为一种好的公司传统发扬下去。制度执行：公司制度的执行与落实，可以通过以下三个方法提高。首先，公司管理者的态度与执行的决心，并且可以做到身体力行。公司出台的每一项制度都是为了实现公司更好的发展，避免出现重大失误而制定的，每一项制度都是符合公司未来发展的，都是能够给公司带来竞争力的，所以每项制度的出台都是包含了很多人的心血，所以对于新出台的制度，高层管理者应该给与足够的重视，在仔细学习以后，如果发现制度中存在漏洞，可以提出修改，一定修改完成的制度，各部门经理就必须按照规定执行。公司管理层有好的决心，才会提高制度执行力和落实效果。优秀的领导应从宏观角度去监督指导公司管理制度执行的过程，随时检查纠正，调整执行方案、执行方法，不断完善公司管理制度，推动公司制度的执行在部门经理、员工的行为中的深入度，坚持用诚实可信、勤恳踏实的务实敬业作风去感化和影响自己的下属，为自己的工作服务，为公司服务。各部门的制度拟定也是这样，首先要收集基层人员的信息，然后拟定一份制度草案，在经过所有人签字通过以后，才能正式出台。出台以后各部门管理者就必须严格按照制度内容去执行，考核。届时公司将会把此项制度列入到部门建设考核指标内进行考核。其次，监督考核力度制度公布的同时，相应的也要公布出检查小组，明确检查小组的检查重点和考核方法，发现违规者的处罚条例等。要求检查小组定期提交检查结果统计表，如果检查小组玩忽职守，部门经理可以制定相应的处罚条例，相应的针对检查小组发现的问题，违规者可以有一次申诉的机会，防止检查小组滥用职权。（二）员工管理只有培养出一批与公司发展战略相匹配的管理人员与员工队伍，才能实现公司发展目标，赢得未来市场。培训主要分三个层次进行：业务知识，专业技能，职业素养。1、内部培养:（1）加大对人力资源部及各部门培训工作督查力度，每周定时提交培训方案、培训记录以及后期效果跟踪考核表。（2）加大对各部门目标细分的检查力度，要求各部门经理给员工授权，提供更多的锻炼机会，培养其独挡一面的能力。这里的授权不是不管，需要在后期的工作中给与指导，帮助员工快速的成长起来。（3）加强文化建设，提高员工思想意识，从精神层面提高员工工作的激情，从而提高员工工作的积极性和工作效率，为公司培养一批思想觉悟高、执行力强的管理人才。2、外出培训学习（三）档案管理（1） 建立健全公司档案管理制度（2） 各部门规范化、标准化文件管理 （四）各部门重点工作跟踪1、技术部：图纸设计质量和效率2、生产部：安全、质量、生成周期3、仓管库：四维定位表4、人力资源中心：（1）公司介绍。（公司介绍要从公司的主营产品、公司成立的时间、发展历程、历年大事记、发展目标、公司愿景、公司文化，组织架构等方面进行全面介绍）（2）人事制度。（入职材料、转正条件、晋升方案、考勤制度、请假管理、请假流程审批、离职办理规定等方面进行介绍）（3）公司生活。（每周举行员工学习培训分享会，每周改善两次生活，加班公司订餐，每年的夏季运动会，每年户外拓展，每年周年庆，每年年会）（4）薪酬制度。（薪资的组成部分，福利、补助、日常加班、节假日加班、年终分红、年终奖）（5）财务报销制度（由财务部专员进行培训，从发票类别，发票抬头，报销流程等方面进行培训）（6）积分管理制度（积分委员会从积分管理设计的目的、意义和使用办法等方面进行培训）（7）员工守则。（员工必须履行的内容，保蓝5大天条，办公司5禁，厂区6必须，6禁止，4不得，保密协议签署等。）1、 加强人力资源中心对各部门培训的监督和考核力度。（1） 各部门在培训前需拟定一份培训方案，方案包括背景（为什么要组织本次培训）、目的、培训内容、方案可行性评估。（2） 各部门需提前一周将培训方案发送至人力资源中心，由人力资源中心负责培训方案的审查、监督执行以及后期效果跟踪考核。（3） 人力资源中心需在接到各部门培训方案一天内给与答复，并与行政部协商安排培训地点，防止会议室使用冲突情况发生。（4） 培训结束后，各部门需将培训PPT，培训记录一起发送至人力资源中心，由人力资源中心备案。（五）学习提升1、持续的环保