深圳办公环境管理规定.ppt

,慧聪网深圳分公司 办公区管理规定,一、我们需要什么样的互联网公司形象？ 良好的办公环境是否重要（对个人、公司、新人、客户）？ 二、我们要培养什么样的员工？ 三、人在职场，我们需要什么样的职业气质，如何体现？,01,思考几个问题,01,5S管理,整理,整顿,清洁,清扫,素养,区分要与不要的物品，现场只保留必需的物品。,必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序，明确标示。,清除现场内的脏污、清除作业区域的物料垃圾。,将整理、整顿、清扫实施的做法制度化、规范化，维持其成果。,人人按章操作、依规行事， 努力提高人员的修身，使人员养成严格遵守规章制度的习惯和作风，,（SHIRI）,（SEITON）,（SEISO）,（SEIKETSU）,（SHITSUKE）,一、目的： 二、检查事项和处罚规定： 三、检查时间：,01,深圳办公区管理,深圳办公区管理,目的： 1、树立良好的公司形象，共同营造整洁有序的办公环境，提升员工归属感。 2、树立我们互联网员工良好的职业形象，提升慧聪的企业文化；,深圳办公区管理检查事项,一、检查事项： 个人项： 1、工位： 1）桌面：禁止在工位处摆放任何与工作无关的个人物品，员工桌面只允许摆放：电脑、电话、文件架（面对东边的人靠右放，面对西边的人靠左放），如无文件夹，资料集中摆放一处）、计算器、日历、笔盒、手机、镜子、水杯、一盆绿色植物（不高于屏风10公分）、一个相框、一个小公仔；行政人员工位可增加一个放剪刀、订书机之类的位置。外出前将零散的文件放入文件袋。离开公司的时候把名片盒收起来，不要放零食、饮料。 2）工位下方：桌下不允许放包包、书或其他杂物，最多放1个行业送书的袋子，并靠左侧摆放；员工的包包和电脑包一律放到储物柜，如放不下，请与行政部联系，确认后方可放在桌下； 3）椅子：椅子上不能摆放任何物品，包括衣服、包包等，外出离开时请把椅子归位；职能人员的椅子上可以摆放靠垫，业务岗一律不放靠垫。 4）储物柜：各自使用储物柜放完物品后，必须关上储物，不要储物门长期处于打开状态； 以上要求一项不符合，一次处罚10元。,深圳办公区环境管理,2、仪表： 1）全员要求佩戴工牌 2）着装： 男士：周一 至周四必须穿正装；不能穿短裤、拖鞋； 女士：周一到周四不能穿以下服装： 吊带（肩位不能少于5厘米） 短裤（膝盖以上不能穿） 超短裙（站立时裙边不高于膝盖上方15公分，165以上的人不高于20公分） 拖鞋（无后帮的不能穿）在办公区内不能穿拖鞋行走。上班来时可穿拖鞋，但到公司后就必须更改，放好在工位区； 周五开放日，可以轻松着装，但都不能穿拖鞋、女士不穿吊带。 以上要求不符合，一次处罚10元。,深圳办公区管理,行业项： 1、行业通道：不准摆放物品，所有物品清理到仓库和储物柜；如行业发行书刊，请到行政部申请，行政部会指定放刊地方，方可放置； 2、行业空工位：没有新人使用时，也保持空工位的整洁，不能堆放公共物品，并且椅子归位； 3、行业窗口位置：不能摆放任何物品和书刊；所有书刊放置仓库； 4、行业推拉柜：所有推拉柜上不能摆放任何行业物品； 以上四项，哪个行业的公共区域，处罚主管，大平台由助理负责，出问题处罚负责人，一次10元；,深圳办公区管理,早餐区： 1、每天8:30前必须回到工位，不能继续吃早餐；提醒后未离开，8点35分发现还在继续吃早餐，一次罚款10元。特殊情况，需要再8点半后吃早餐的，跟行政提前沟通，吃完后把现场的卫生收拾干净。 2、所有员工不得在办公区吃早餐。 3、所以伙伴不得把早餐或快餐放在电梯口窗台。 4、清洁人员8:35打扫早餐区； 以上要求不符合，一次处罚10元。,深圳办公区管理,会议室： 1、使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，用完后所有设备放置原位：摆成大的回字形；屏风拉上。 2、走时要比来时好，椅子归位； 3、人走关灯； 如行政检查过程中发现有开会部门未按以上的行为处理，会议的组织者扣款10元,行政部每天进行检查拍照，并且下发员工处罚单，每日下发邮件，通报。所有处罚一律从工资中扣除。 每月汇总一次， 下发邮件，哪个行业次数最多，在主管会上点名批评，并发送总经理，要求整顿。,检查时间：,节电具体实施要求,节电目的： 为节约能源，降低公司各项行政管理费用，2012年行政部将节电作为主要工作任务，力争在2012年深圳分公司通过各项管理措施，较以往电费支出能够下降5%-10%为目标，做好各项服务保障工作。,具体节电实施方案,办公照明管理： 不影响办公的情况下尽可能减少办公照明，办公区所有三组灯管照明均只亮两个灯管。 定时定人管理：中午12点前台关闭全部照明设备。 晚上值班人员随时关闭无人办公的通道照明。 周六加班只开启自己办公通道的照明。,具体节电实施方案,电脑管理： 中午午休电脑关闭显示器。 外出半天以上需关闭主机，减少待机能耗。,具体节电实施方案,会议室管理：正常情况下采用自然光，如遇到天气阴暗的情况下，方可开灯。并且做到人走灯关，前台及清洁人员做好监督。 电风扇管理：做到人走风停，随手关闭风扇