生日Party晚会策划报告案例-郑黎.ppt

某某公司第三季度生日Party策劃書,核准： 審核：,主辦單位：福利委員會 報告人:鄭黎 Deta: 二零一一年九月八日,Date 2011-09-08,Rev 1,一、目的： 爲豐富員工的娛樂文化生活，激勵員工工作積極性，增強公司凝聚力，調節員工工作氛圍，福利委員會特別擬定第三季度集 體生日party。 二、說明： 我們來自五湖四海相聚在啟碩這個大家庭！是“緣”讓我們相遇在啟碩、是“分”讓我們相聚在啟碩。經福委會討論在以往 多數生日晚會上都出現了冷場現象，讓這個特別的日子變得沒有了任何意義、甚至出現多數同仁是專門來拿禮物了就走了！ 有的乾脆缺席。為此特重新計劃及規劃本季度生日晚會的提綱。重拾同仁對生日晚會的期待及渴望。 三、策劃內容： 1.活動主題：“ Happy啟碩 ” 生日party 2.活動時間：2011年9月23日晚上19:0022：00 3.活動地點：食堂 4.參加對象：第三季度過生日同仁（54人）、經理及相關工作人員（預計62人 含工作人員） 5.具體分工： 5.1.總策劃人- 鄭黎 5.2.燈光道具準備- 購買150元左右的燈具 5.3.主持人- 鄭慶龍 5.4.電腦操作員- 鄭黎 5.5.後勤工作人員- 姚蓉、何苑、甘翠蓮、陳天明、馬歡、李瓊芳 5.6.禮品購置- 馬歡（禮物已經購買OK） 5.7.歌曲準備- 鄭黎 5.8.晚會物品購買- 姚蓉、甘翠蓮、鄭黎,Date 2011-09-08,Rev 1,6.晚會流程： 6.1.主持人开场白： 尊敬的各位同仁，大家晚上好！在这秋高气爽，硕果累累的丰收季节，在这美丽的夜晚，在这欢聚的时刻，迎来來到公司 第三季度的员工生日晚會。 首先请允许我代表啟碩電子有限公司的全体员工对第三季度的寿星们表示深深的祝福 -（主持人發揮） 就让我们一起来分享生日甜蜜和快乐，分享生命绽放的美丽！ 6.2.請上級（經理或是副總）送上生日祝福語。 6.3.準備各種小節目與壽星們進行互動（如“正话反说”“双龙戏珠”“心有灵犀”“抛绣球”等等） 6.4.歌唱大賽（由現場臨時推薦出5位專業“資深歌手”“建築工人”“企業家”“演員”“著名作家”裁判、裁判需要在每位 歌手唱完后進行評論要從自己的專業角度評判及得分） 6.5.上蛋糕、點上蠟燭，所有壽星們圍在一起在生日歌聲中許下願望然後吹滅蠟燭后回到座位上。 6.6.由工作人員切蛋糕同時其它工作人員發放生日禮物。 6.7.分享蛋糕（主持人提醒各位壽星不要將蛋糕塗抹在其它人的身上）。 6.8.主持人結束語：(背景音樂“難忘今宵”） 今晚我們這裡的歌聲陣陣、笑語片片、所有的祝福及問候相信我們的壽星們都收下了。是友情和關愛讓我們相愛相濟一起 度過這個難忘的時光；是公司提供這樣一個平臺讓我們彼此相識相知，讓我們記住這個快樂和充滿溫情的夜晚。再次祝愿 寿星们岁岁年年详和平安，永远年轻，开心永恒。并祝愿寿星们在事业和生活上一帆风顺，前景美好，好运连连！相信今 晚我们大家的歌声和笑语，将伴随你们度过一个难忘的生日之夜！,Date 2011-09-08,Rev 1,7.場地初步構想規劃： 7.1.道具準備： 7.1.1.燈光： 7.1.1.1. LED激光燈（声控小魔球） 88元。 7.1.1.2. 跑馬閃光燈 50元。 注：以上燈具佈置在晚會場地上方配合已有的日光燈使用。 7.1.2.音響配套設備： 7.1.2.1. 筆記本電腦 1臺（目前公司已經有的） 7.1.2.2. 功放、喇叭、投影設備 1套（目前公司已經有的） 7.2.前端準備及宣傳： 7.2.1.晚會當天需要在會場大門口懸掛活動和橫幅： 7.2.2.具體的道具需要在晚會當天下午製作及準備完畢。 7.2.3.晚會前10天開會討論具體事項。 7.2.4.晚會前5天公告出去請壽星們需要點唱的歌曲到福利委員會報名便於提前準備相應的歌曲。,Date 2011-09-08,Rev 1,7.2.5.晚會前5天進行公告（最好是能出去做一張海報進行宣傳）。,Date 2011-09-08,Rev 1,8.活動時間安排： 8.1.主持人开场白- 19:0019:15 耗時15Min 8.2. 上級（經理或是副總）送上生日祝福語- 19:1619:20 耗時4Min 8.3.與壽星們節目互動（暫定5個節目）- 19:2120:11 耗時50Min 8.4.歌唱大賽（預備5人參加一輪爭選冠軍）- 20:2220:52 耗時30Min 8.5.上蛋糕點上蠟燭、壽星許願(工作人員準備)- 20.5221:05 耗時13Min 8.6.分享蛋糕、發生日禮物- 21:0621:20 耗時14Min 8.7.主持人結束語- 21:2121:26 耗時5Min 8.8.自由慶祝時間- 21:2722:00 耗時33Min 注：整個活動時間暫定為3H 。 9.開支費用計劃安排： 9.1.燈具購置費用- RMB 138+20=158元 9.2.生日禮物購買費用- RMB 1140元 9.3.生日賀卡購置費用- RNB 208元（61份） 9.4.生日用食物購買- RMB 1111.5元 9.4.1.西瓜- RMB 1.4元 * 160斤 = 224元 9.4.2.花生- RMB 5.5元 * 10斤 = 55元 9.4.3.罐裝飲料- RMB 1.5元 * 65罐 = 97.5元,Date 2011-09-08,Rev 1,9.4.4.水果盘（装食品）- RMB2元*30个= 60元 9.4.4. 瓜子- RMB9.0元*10斤= 90元 9.4.5.苹果（每人1个）- RMB5.5元*40斤= 220元 9.4.6.洗衣粉（购买5大袋）- RMB5元*5袋= 25元 9.4.7.毛巾（购买5条）- RMB8元*5条= 40元 9.4.8.蛋糕- RMB150元*2个= 300元 9.5.气球购买（需要买200PCS）- RMB 30元 9.6.发外做横幅费用- RMB 50元 9.7.发外做海报- RMB 50元 9.8.其它备用资金- RMB 52.5元 整合：此次活动年度规划费用- RMB 2800元 计划费用- RMB 2747.5元 10.购物时间及晚会前事项安排： 10.1.海报、横幅-制作时间： 2011年9月9日 公告时间：2011年9月12日 10.2.裁判席标识牌制作-制作人：郑黎 制作时间：2011年9月23日 10.3.灯具-购买时间：2011年9月8日 安装时间：2011年9月14日 10.4.晚会设备布置-布置时间：2011年9月