标准解读
《YC/T 262-2008 烟草行业物流单证》是一项针对烟草行业内物流活动中的单证使用与管理制定的标准。该标准旨在通过统一烟草行业内部物流过程中使用的各种单证格式、内容及其填写要求,来提高整个行业的物流效率和服务水平。它适用于烟草制品的生产、批发以及零售等环节中涉及的所有相关单位和个人。
在具体内容上,《YC/T 262-2008》详细规定了包括但不限于运输单据、入库单、出库单、调拨单等多种类型物流单证的基本要素,比如发货方信息、收货方信息、货物描述(如数量、品种)、运输方式及费用等,并明确了这些信息应该如何准确无误地被记录下来。此外,还对如何妥善保管这些重要文件提出了具体要求,以确保其完整性和可追溯性。
对于每种类型的单证,《YC/T 262-2008》都给出了标准化模板,并说明了每个字段的作用和填写规范,有助于减少因理解偏差或操作失误而导致的信息错误。同时,也强调了电子化单证的应用趋势,鼓励采用信息技术手段提高工作效率,降低运营成本。
本标准还特别指出,在实际应用过程中,各企业应根据自身具体情况灵活调整,但必须保证核心信息的一致性和准确性。这不仅有利于加强上下游之间的沟通协作,也为监管部门提供了更加清晰透明的数据支持。
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- 现行
- 正在执行有效
- 2008-04-14 颁布
- 2008-04-14 实施
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文档简介
犐犆犛 犡 备案号: 中华人民共和国烟草行业标准 犢犆犜 烟草行业物流单证 犔狅犵犻狊狋犻犮狊犱狅犮狌犿犲狀狋狅犳狋狅犫犪犮犮狅犻狀犱狌狊狋狉狔发布 实施 国家烟草专卖局 发 布 书犢犆犜 目次 前言 ! 范围 ! 规范性引用文件 ! 术语和定义 ! 设计原则 ! 烟叶复烤企业片烟发货单 ! 烟用材料生产企业烟用材料发货单 ! 卷烟工业企业卷烟发货单 ! 卷烟商业企业卷烟配送单! 载体! 参考文献 ! 书 犢犆犜 前言本标准由国家烟草专卖局提出。 本标准由全国烟草标准化技术委员会()归口。 本标准起草单位:中烟电子商务公司、安徽中烟工业公司、湖南省烟草专卖局(公司)、红塔烟草(集团)有限责任公司。 本标准主要起草人:秦红梅、史亚召、曾建新、赖平、潘峰、刘强、杨万青、刘铁英。 犢犆犜 烟草行业物流单证范围 本标准规定了烟草行业物流单证的设计原则、设计内容、单证样式、电子单证数据结构及载体。 本标准适用于烟叶复烤企业、烟用材料生产企业与卷烟工业企业之间,卷烟工业企业与卷烟商业企 业之间,卷烟商业企业与卷烟零售客户之间使用的发货单、配送单等及相应的电子单证。企业内部的调 运物流发货单可参考使用。规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有 的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究 是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。 中华人民共和国行政区划代码 全国组织机构代码编制规则 物流术语 烟草术语第部分:烟草加工、烟草制品 烟草术语第部分:烟用材料、添加物 烟草行业组织机构代码编制规则 烟用材料编码第部分:烟用材料分类代码与产品代码 烟用材料编码第部分:烟用材料物流单元代码与条码标签 烟叶代码第部分:烟草品种代码 烟叶代码第部分:烟叶等级代码 烟草行业工商统计数据元第部分:数据元目录 烟草行业工商统计数据元第部分:代码集术语和定义 、确立的以及下列术语和定义适 用于本标准。 烟草行业物流单证犾狅犵犻狊狋犻犮狊犱狅犮狌犿犲狀狋狅犳狋狅犫犪犮犮狅犻狀犱狌狊狋狉狔 烟草行业物流过程中使用的单据、票据、凭证的总称,用于行业内外企业间及企业内部物流的出库 发货、运输指导、到货入库等环节,采用纸质单证和电子单证两种形式。设计原则 烟草行业物流单证采用纸质单证和电子单证两种形式。纸质单证纸质单证采用“框式设计”结构,样式不可以改变,已有项不可以取消;企业需专门设置的内容可 在“自由设置区”设计;如无,“自由设置区”去除。纸质单证可采用多页方式,当信息量大时,保留
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