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信息资源的综合利用 与论文写作(一),粟劲苍 湘潭大学图书馆,电子信息资源能解决哪些问题,一般论文写作 学位论文开题及写作 资料调研与搜集 项目或课题的开题与调研 成果查新与鉴定 专利申请或新产品开发等 日常生活的一般性检索需求,课题查询资料的方法和步骤,一：分析课题 二：选择检索工具，确定检索范围 三：确定检索途径和选择检索方法 四：评估检索结果，优化检索策略 五：对检索结果进行组织整理,一、分析课题,明确检索目的 明确课题的主题或主要内容 课题涉及的学科范围 所需信息的数量、语种、年代范围、类型等具体指标,1 寻找针对具体问题的准确答案，或解决问题，或作为论据和引证 如：环保中要对工业三废的污染进行治理，请问“工业三废”是什么？ 查询2008年企业景气报告情况。 2 查找特定文献，根据某一篇文献的线索查找原文，或已知某一作者，查询其所有发表的文章 如：如何获取A. J. MacRobert,New laser literature,Lasers in Medical Science, Volume 12, Number 3 / 1997年6月, 这篇文献的PDF全文 检索sciencedirect中的论文Raman and photoluminescence spectra of indented cubic boron nitride and polycrystalline cubic boron nitride在SCOPUS中的被引次数 解决方法:选择正确检索工具和参考资源，可以一步到位查到所需要的信息，很快地达到检索目的,课题类型,常用的检索资源 事实数据库 ISI Chemistry; GaleNet; Beilstein/Gmelin; Lexis-Nexis; Genome Database; 中国资讯行数据库、万方数据资源系统、中国宏观经济数据库、科学数据库系统、新华社多媒体数据库 电子工具 汉语大词典; 中国历史纪年表; 彼得森指南/ 英汉汉英在线字典/dic 韦博斯特在线词典:/ 生命科学网上参考资源：/resource/ref.html 搜索引擎 Google；百度；天网；Yahoo,3 查阅某一专题的前沿和最新资料，了解研究动态、发展趋势 4 对某一课题做全面调查研究，了解该课题的整个发展过程。全面而细致的了解国内外有关的所有出版物的情况，年代范围较广，撰写综述或研究报告 5 对某一课题做深入的专题研究，在充分掌握材料和重要研究成果的基础上，提出创新性的具有一定学术水平的观点或论断，撰写研究报告或学术论文,解决方法：搜罗各种翔实、深入的信息，讲究时效性或系统全面，有时还要求学术品质较高的各类型的参考资料，如学位论文、会议论文、研究报告、重要专著甚至视听资料等,常用的检索资源：各类信息资源,课题资料查询的方法和步骤,一：分析课题 二：选择检索工具，确定检索范围 三：确定检索途径和选择检索方法 四：评估检索结果，优化检索策略 五：对检索结果进行组织整理,二、选择检索工具，确定检索范围,学科属性是考察参考资源是否适用的首选因素。首先要保证所选择的资源与检索课题的学科一致，其次应考虑所选资源在该学科领域的权威性如何，尽量使用权威性的专业数据库作为检索工具 了解参考资源收编的范围和特色收藏，包括资源收录的资料跨越的历史年代、覆盖的地理范围、是单语种还是包括多种语言、信息类型是什么等等 了解参考资源的检索方法和系统功能,搜索引擎-google（高级搜索、学术搜索）、baidu 网络数据库检索（中 文 数 据 库） 1、中国期刊网 (全文)全文期刊数据库 2、维普数据库(全文)国内外中文期刊文摘数据库 3、万方数据库(全文)学术期刊、学位论文等数据 4、CNKI（全文）中国优秀硕博论文库 5、超星电子图书（全文）国家图书馆超星公司 6、Apabi(全文)方正数字图书馆 特种文献-专利,课题查询资料的方法和步骤,一：分析课题 二：选择检索工具，确定检索范围 三：确定检索途径和选择检索方法 四：评估检索结果，优化检索策略 五：对检索结果进行组织整理,三、确定检索途径和选择检索方法,1、选用正确的关键词（选词原则） 涵盖主题概念，清楚界定研究主题 意义明确，不用一般的、共通性的字汇 不使用过长的词组或短语 选用各学科的专门用语，不能用一般性的词或通俗用语来作关键词，例如医学数据库MEDLINE里查有关肾病的文献，用“kidney desease”（肾疾病）和医学术语“nephropathy”（肾病）检索的结果是差别很大的 确定关键词的检索范围：有些数据库有专门的关键词字段；有些数据库的关键词查询范围是题名，或包括摘要等几个主要字段。这些都会影响检索结果 避免冷僻词、找出隐性概念、使用核心概念、注意同义词近义词词型变化，借助中英文主题词表,2、检索技术 通常包括布尔逻辑、位置算符、通配符等多种检索技术，可帮助构件更有效的检索策略 3、指定字段检索 常用的检索字段包括题名（TI）、作者（AU）、出处（SO）、摘要（AB）、出版年（PY）、主题（SU）等，指定字段检索可提高检索资料的相关性和精确性,课题查询资料的方法和步骤,一：分析课题 二：选择检索工具，确定检索范围 三：确定检索途径和选择检索方法 四：评估检索结果，优化检索策略 五：对检索结果进行组织整理,四、评估检索结果，优化检索策略,评估检索结果 是否提供你对所研究的课题全面的认识和了解 是否涵盖部分或某些部分的研究课题 是否涵盖研究课题所包括的国家或地方的情况 是否涵盖其它国家或地方的情况 当检索结果显现太多和研究课题不相关的记录、显现太少和研究课题相关的记录或没有和课题相关记录时，必须重新思考并建立检索命题，对检索策略进行优化，进行缩检或扩检,优化检索策略细化 主题细化，或者用主题词表、索引词表选择更专指的主题词或关键词 通过浏览结果选择更专指的词 运用算符and，with，near，not等限制或排除 指定字段检索 从年代和地理及语言、文献类型上限制,优化检索策略扩展 对已确定的检索词进行其同义词、同义的相关词、缩写和全称检索，保证文献的检全率，防止漏检 利用系统的助检手段和功能，有的系统提供树形词表浏览， 使我们可以用规范词、相关词、更广义的上位词进行扩展。 利用论文所征引的参考文献，当找到和课题相关的论文时，可参考其所征引的参考文献。 使用运算符OR或截词符“*”、“？”等进行扩展检索,课题查询资料的方法和步骤,一：分析课题 二：选择检索工具，确定检索范围 三：确定检索途径和选择检索方法 四：评估检索结果，优化检索策略 五：对检索结果进行组织整理,五、对检索结果进行组织整理,对资料进行筛选，要遵循可靠性原则、相关性原则、适用性原则、新颖性原则 简单的大致归类,将其分为背景材料(政策,发展概况)、主题材料、提供数据的材料等。 将经过筛选的资料,按照某种标准详细分类,如按应用领域、观点、方法、技术、产品等分类,在大类下还可将资料按照地区、年代等进一步分类归纳。,课题资料查询的示例,论文题目：纳米氧化锌薄膜的研究,课题分析 类型：论文写作 学科：化学，材料学 语种：主要为中文和英文,检索资源和检索工具 中文全文数据库： CNKI、维普、超星、Apabi 外文： Science Direct、John Wiley、Springer、 ACS、 Kluwer、Academic Press 参考数据库： INSPEC、EI、SCI、CA、中国科技期刊数据库 特种文献： 学位论文：CNKI学位论文、万方中国学位论文数据库、国家科技图书文献中心的中文学位论文库、专利,确定检索途径和选择检索方法 关键词选择：纳米、氧化锌（ZnO）、薄膜 （Nanometer, nano-）nanostructured， 、 zinc oxide（ZnO），film(s), membrane 检索策略：检索字段，检索技术,检索结果分析和调整 通过对检索结果进行分析，发现有关“纳米”、“氧化锌”、“薄膜”的文献资料较多，国内外对该课题的研究较多。因此在资料查询过程中，必须调整课题方向。,整理检索结果 可靠性、相关性、适用性、新颖性 分类:背景、数据材料 ,如何选择和阅读文献？,1. 经典文献 文献有新有旧，有些学科或专题文献的半衰期很长，经典文献的阅读是很重要的，只下载几篇新文献是很难理解全貌的。阅读文献，要力求对一个方面或一个主题，或者一个概念的历史发展都要搞清楚，清楚来龙去脉。 2. 文献综述 综述对于初学者了解一个学科或领域的发展很有帮助，对于某个阶段的重要文献提供了一个查找的捷径。从中可以很快了解一些相关理论和学说、重要结果的进展。,3.国内外代表性实验室的论文 要善于分析自己研究领域中一些国内外代表性实验室的论文，通过分析一个实验室的论文目录，可以了解这个实验室的发展过程和研究兴趣的发展、拓展。 4.代表性学者的论文 要善于分析本领域一些代表性学者的论文，通过分析这些引领学科或领域发展的科学家的论文目录，同样可以看到他（她）个人研究兴趣和研究生涯的发展，以及他（她）所领导的研究团队的发展过程。,如何做阅读笔记呢？,1. 善作总结和整合： 在广泛阅读的基础上，总结和整合。如果能将类似相近的一些重要文献（如10-20篇），进行整合和归纳，理出最新的几个专题的进展，无疑会加深对所阅读的文献的理解。那么笔记记什么？记录新进展。哪些是新进展？需要广泛阅读才能知晓。 2. 记录题录信息： 阅读任何文献或专著，一定要记录清楚文献题目、出处、作者、发表年代、期卷、页码等等信息，这些信息是以后引文时必须的，不要嫌麻烦，如作者栏目是需要将所有作者都要记录全的。,3. 反复阅读重要文献： 有些重要文献需要精读，读几遍是不行的，要很熟悉。这类文献在不同时期读有不同时期的理解，如开题阶段，可能比较理论和观点、实验方法和技术手段；在实验阶段，可能比较注意进行结果之间的比较，根据文献结果和变化规律，对自己的结果进行一些趋势预测；在论文写作阶段，可能会比较关注结果分析、理论学说的验证等等。与之相应，多数文献是需要泛读的，可能只读读题目，可能只看看摘要，也可能只浏览一下图表等等。,4. 重视论文的题目和摘要： 这是很重要和简洁、精炼的信息。一篇论文的精华部分都在这里了。同样文章中的一些重要信息也是需要特别关注的。 5. 注重日常积累： 阅读文献和专著是需要积累的，要坚持不懈，多研究和教学工作恐怕一生都要坚持阅读新文献和著作。读文献有个量变到质变的过程，阅读量大了，积累多了，需要总结的方面就多了。这样日久天长，通过知识的整合，知识框架会逐渐完善，自己肚子里的“货”就会感觉逐渐充实起来了，用和取的时候就会很自如。,研究生必备四本：,