稻花香【珍品一号】品鉴会暨新品发布会.ppt

稻花香【珍品一号】品鉴会 暨新品发布会,创联凯尔国际整合传播机构 2009.05,稻花香珍品一号采用五粮传统生产工艺酿造并精心勾兑而成，产品无色透明，芳香浓郁，醇和绵甜，净爽味长，浓香风格突出。产品包装精美独特，是宴席馈赠之佳品。,第一部分 活动概况,活动概览,活动主题： 造化钟神秀 世人皆识香 稻花香品鉴会暨新品发布会 活动时间：2009年6月18日 活动地点：武汉徐东光明万丽酒店 活动内容：新品发布+新品品鉴+产品展示,参与人数： 200人左右 参与人员： 稻花香集团高层 稻花香品酒师 政府相关领导 行业知名人士 媒体记者 经销商代表,拟邀媒体,电视：湖北卫视、湖北经视、武汉电视台、宜昌电视台。 报刊： 楚天都市报楚天金报武汉晚报武汉晨报长江商报华夏酒报糖烟酒周刊中国酒 中国商贸糖酒快讯 饮料工业通讯 网络：中国白酒网、酒之源、中国糖酒会网、中国酒业新闻网、中国酒网、中国酒类商务网、中国食品招商网、阿里巴巴食品频道、慧聪食品工业网、第一食品网、中国酒营销网、食品商贸网、中国酿酒网、中国食品展览网、中国食品信息网,第二部分 活动创意表现,签到处方案：竹简签到,实现形式：在签到处设置签到处背景板及签到桌。特别定制黄金竹简，竹简背面是稻花香的logo，规格：3米x0.35米；安排礼仪引导嘉宾用毛笔蘸金色颜料在竹简正面签到，极具收藏价值。竹简融合了中国的传统文化，象征着尊贵和典雅，蕴含文化和艺术的内含。,鼓魂开场,稻花香珍品一号大型水晶雕塑，用红绸遮盖，新品发布仪式开始，稻花香集团领导及贵宾上台，为雕塑揭幕，红绸揭开，舞台上方书法帛卷向下展开，书法帛卷深刻展现中国传统文化，象征稻花香酒源自南宋，经历岁月，愈发香醇 。,第三部分 活动氛围布置,酒店外围气氛布置,物料：活动主题背景板一个、水牌6个。 人员：礼仪2名。 说明： 1、将此次发布会定在光明万丽酒店举行，体现了此次发布会的品质及水准。 2、在酒店门口设置活动主题背景板一个，注明发布会的流程及内容简介；安排2名礼仪在酒店的门口迎接嘉宾。 3、在到会议室的沿途通道设置水牌，作为方向导示牌，指明新闻发布会的具体位置。,迎宾签到区氛围布置,物料：签到处背景板一个、签到设备一套、胸花。 人员：礼仪8名 。 说明： 1、发布会当天在酒店的接待处门口设置签到处，供来宾及媒体签到。 2、签到处安排2名礼仪引领嘉宾签到，并解答嘉宾的相关咨询； 2名礼仪为嘉宾、媒体嘉宾佩戴胸花；在会议室的门口设置2名礼仪，作为迎接，引导嘉宾进入嘉宾席，媒体记者进入媒体席。 3、同时在会议室的门口设置贵宾休息区，安排4名礼仪进行相关的服务。,会场氛围布置,物料：舞台包装（含led）、台卡（依据出席发布会的具体人员名单提前制作）、台花、主持台1个、灯光、音响、投影设备一套、公司主形象画面。 人员：主持人1名，礼仪10人。 说明： 1、舞台背景采用高精度喷绘，内容突显活动主题。 2、答记者问环节现场布置为主席台加下面的课桌式摆放。,产品展示区氛围布置,物料：展台，背景墙，产品资料卡 人员：客服6名。 说明： 在会场一侧设置产品展示区，展出稻花香全系列高端产品，由稻花香客服人员向到场嘉宾及媒体记者介绍产品。,新品品鉴区氛围布置,物料：稻花香珍品一号，酒桌，台花，酒杯200个，托盘5个。 人员：客服5名，礼仪10名。 说明： 在会场一侧设置新品品鉴区，展出稻花香珍品一号，品酒师礼仪为到场嘉宾斟酒，来宾自由品鉴。,第三部分 活动执行,发布会流程,接待人员安排,1、根据会议人数需求安排会务接待小组、如住房登记员，财务人员，票务，咨询，引导人员（至房间、餐厅、电梯、会议室）； 2、会议全程督导人员，负责落实会议室布置、茶水供应及服务； 3、摄影组：根据会议需求安排摄影人员； 4、车辆小组：根据会议实到人数，落实车况好、驾驶技术好的配套车辆，此小组负责会议接待服务工作； 5、生活小组：此小组负责会议用餐的时间、人数及相关的一些服务，确保发布会期间的生活服务。,资料准备,提供给媒体的资料，以广告手提袋形式，整理妥当，按顺序摆放，再在发布会前发放给新闻媒体： 1、 发布会流程 2、 新闻通稿 3、 演讲发言稿 4、 发言人的背景资料介绍。（应包括头衔、主要经历、取得成就等） 5、 公司宣传册 6、 有关图片 7、 纪念品（或纪念品领用券） 8、 企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络） 9、 空白信笺、笔（方便记者记录） 10、记者通行证 注：会议文字资料和图片资料由主办方提供，交由创联凯尔按项目组要求根据参会人数印刷。,接待工作筹备,1、据酒店提供的房况表，确定会务组房间，选定领导、及媒体记者入住的楼层、房间类型、房号、需要放置的水果种类及特殊安全保卫工作。 2、提前两天检查餐厅环境卫生，桌椅摆设、餐具的完好程度，再次落实菜单及服务到位情况。 3、提前两天完成会议所需的记者通行证、发放的资料、签到表、餐券、人员准备。 4、与酒店保安部组成会议安全组，在会议期间加强门卫、楼层行查，杜绝安全隐患的发生。 5、在大堂、楼层、餐厅、会议室、电梯等处放置指示水牌。,贵宾接待,接待部门：稻花香新品发布项目组、我司接待服务人员 流程： 1、17日，根据航班、车次，派专人专车接送，提前安排礼仪送花、摄影师拍照，保证准确安全接待，安排入住光明万丽酒店。 2、18日9:00-9:30贵宾由司机送到酒店入口后由礼仪引导至贵宾签到处签到后进入贵宾休息室休息，待发布会开始前5分钟由专人引导至贵宾席对号就坐。,媒体记者接待,1、在酒店大堂设“报到处”、“资料发放处”、“咨询处”、“票务处”。 2、安排10名接待员在酒店大堂接待到场媒体记者，引导媒体记者凭邀请函和身份证登记入住光明万丽酒店。 3、报到登记时，填写姓名、单位、职务、身份证号码、通讯地址、电话、入住天数、房间号等。 4、提醒媒体记者贵重品免费寄存总台、保管好个人财物，耐心、细致地解说签到须知及有关事宜，及时妥善处理好代表要求。 5、根据会务组要求传达通知、指示，准确发放会议资料、纪念品、餐券。 6、代表报到后，由行李员引导入住，同时办理行李寄存。 7、会务组24小时随时接待安排媒体记者。 8、准确统计用餐人数并安排记者用餐。 9、与酒店公司财务人员协调好票据的开取。 10、票务处统计返程的人数、时间、日期、落实返程机、车票的登记。,发布会结束,1、根据记者返程机、车票时间及方向，分批送站，确保媒体记者顺利返程。 2、根据会务组需要派专人、专车、提供满意的送站服务，并向媒体记者赠送精美礼品。 3、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报导资料集，发布会总结报告等），作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。,活动筹划,1、2009年6月1日 呈送策划方案初稿交稻花香项目负责人审阅并修改。 2、2009年6月5日 确认活动执行方案，并成立工作小组。 3、2009年6月9日 所有项目经确认后开始制作筹备。 4、2009年6月10日 签订合同，支付预付款。 5、2009年6月10日 创联凯尔根据计划采购活动的各种用品，后勤支援等所需的一切物资，做到不遗忘、不漏项，包括场景布置用品、电源、音响等。做好主持人、礼仪人员、演职人员等的联系工作。 6、 2009年6月11日 稻花香对外发布举办新闻发布会信息，邀请各主流媒体，并取得回执，为受邀媒体记者预定来汉机票或者火车票。,7、2009年6月13日 稻花香项目负责人和创联凯尔工作人员对现场设备和演职人员作最后确认工作。 8、2009年6月14日 对应邀媒体记者做最后确认，邮寄来汉机票或者火车票。 9、2009年6月16日 项目组对受邀记者进行参