高绩效人士的五项管理时间管理.pptx

时间管理,就是用最短的时间达成最高价值的目标，实现均衡的人生。,一、算算我们时间的价值 二、时间都到哪里去了 三、高效时间管理的十个方法 四、时间优先法,一、你的时间价值?,二、时间都到哪里去了？,版权所有 北京春风训练,缺乏计划 没有目标 拖延 抓不住重点 事必躬亲 有头无尾 一心多用 缺乏条理和整洁 找东西 简单事情复杂化浪费别人时间 不会拒绝请求 盲目行动 不懂授权 盲目承诺 越权指挥 完美主义,浪费时间的内部原因,上级领导浪费时间：开会、电话、不懂授权、官僚、制度死板、步骤太多、信息不共享、责权不清、目标不明确 工作系统浪费时间：访客、官样文章、员工离职、人手不足、训练不够 生活条件浪费时间：通信、环境、交通、朋友闲聊、家住郊区,浪费时间的外部原因,时间对于我们的具体化？,20岁以前的生命，您的主控性不高! 40岁以后的生命，您的健康影响占主因! 可善加利用的只有20-40岁间的20年，只剩下1/4！,平均寿命 男72；女76,一个令人震惊的事实！,1/3睡觉(8/24) 1/3工作与学习 1/3自己运用(含恋爱、聊天、吃早餐、上厕所、等公交车、开创事业) 所以1/4*1/3=1/12就是您剩下的时间了! 也就是：20年*365天*24小时/3=58,400(小时),你有认真想过自己剩下的生命吗？,撕纸游戏,第一个问题：请问你现在几岁？（把相应的部分从前面撕掉） 第二个问题：请问你想活到几岁？（如果不想活到100岁的话就从后面把那部分撕掉） 第三个问题：请问你想几岁退休？（请把相应的退休以后的部分从后面撕下来，不用撕碎，放在桌子上） 第四个问题：请问一天24小时你会如何分配？ 请将剩下来的折成三等份。并把2/3撕下来，并放在桌子上。 第五个问题：比比看。 请用左手拿起剩下的1/3，用右手把退休那一段和刚才撕下的2/3加在一起，并请思考一下您要用左手的1/3工作赚钱，提供自己另外2/3的吃喝玩乐及退休后的生活。 第六个问题：想一想。 你要赚多少钱、存多少钱才能养活自己上述的日子，这还不包括给父母、子女、配偶的哦！ 第七个问题：请问你现在有何感想？ 第八个问题：请问你会如何看待你的未来？,金钱用完了，还可获取； 而时间用完了，生命就结束了！ 生命每天都在倒计时， 时间管理就是生命管理！,价值25万美元的时间管理秘诀,伯利恒钢铁公司总裁查理斯曾会见效率专家艾维利，会见时，查理斯说他自己懂得如何管理，但事实上公司并不尽如人意。他说：“应该做什么，我们自己是清楚的。如果你能告诉我们如何更好地执行计划，我听你的，在合理范围内价钱由你定。”艾维利说可以在10分钟内给你一样东西，这东西使你的公司的业绩提高至少50%.然后他递给查理斯一张空白纸，说：“在这张纸上写下你明天要做的最重要的六件事。“过了一会又说：“现在用数字表明每件事情对于你和你的公司的重要次序。“这花了大约5分钟。,价值25万美元的故事,艾维利接着说：“现在把这张纸放进口袋。明天早上第一件事情就是把这张纸条拿出来，做第一项。着手办第一件事，直至完成为止。然后用同样方法对待第二件事，第三件事直到你下班为止。如果你只做完第一件事情，那不要紧。你总是做着最重要的事情。”艾维利又说：“每一天你都要这样做。你对这种方法的价值深信不疑之后，叫你公司的人也这样干。这个实验你爱做多久就做多久，然后给我寄支票来，你认为值多少就给我多少。”整个会见不到半个钟头。几个星期之后，查理斯给艾维利寄去一张25万美元的支票，还有一封信。信上说那是他一生中最有价值的一课。五年之后，这个当年不为人知的小钢铁厂一跃成为世界上最大的独立钢铁厂。,价值25万美元的故事,启示：6件事、重要次序、明天,6件事法则：1天中选择6件最重要的事情，而且是这1天最需要完成的6件事，其它事情先暂时放放，在这一天中，把绝大多数精力都放到这6件事情上； 要事法则：选择好6件事后，先从这6件事中选出最重要最紧急的事情放在首位，接着再在剩下的5件事中，选出最重要最紧急的事情，这样一步步就把办这6件事情的时间顺序排出来了，我们在做其中任何一件事情的时候，都是在做当时最重要最紧急的事情； 15分钟法则：以上这些事情尽量安排在前一天下班的时候完成，只要我们每天下班前抽出15分钟做好明天的“6件事“和“要事“，效率就能成倍提升。,1、生命规划 1）、要预先规划时间（每日、每周、每月、每年） 2）、规划人生的六大领域目标 3）、以每周为平衡重点，每周总结工作，规划生活,三、高效时间管理十大方法,20%的事情决定了80%的成果 20%的客户决定了80%的利润 20%的产品决定了80%的绩效 20%的员工决定了80%的业绩,2、要事第一 二八法则,2、 要事第一（续） A B C法则,A最重要 自己做 B重要 压缩做或延期做 C次重要 不做或授权做,如何判断A事项?,价值最大 没有机会 不能替代,最佳方法 首先保证大块时间做A类事项 优先完成再依次类推,3、每日管理 记录时间，管理时间 4、任务清单 记录“谁”做，明确责任、设定期限 5、检查追踪 对任务按时追踪，对承诺准时完成 6、日清日新 日事日毕，日清日高,7、杜绝拖延 马上行动 决不拖拉 8、条理整洁 条理整洁，分门别类 对事情及时处理记录 保留的东西立刻归档,9、马上行动 立刻记录，立刻行动，每日反省 10、授权 找对人 明确结果 检查评估 责权利一致 解决困难 不重复与倒授权 承担责任,员工得到尊重与重视 （员工支持他们参与的事） 有效调动员工积极性 帮助他们拥有成就感 能够让组织更加高效,授权的好处,1、管理人员的误区事件优先 2、最有效的方法时间优先,四、时间优先法,误区：按照事件（工作）的时间顺序来进行工作，结果会导致做了不需要做的事情，而且拖一个拖一串，造成工作忙乱不堪，到头来很可能一无所获。,1、管理人员的误区事件优先,正确的步骤： 1）先列出要做的所有事情； 2）有ABC法则分出重要等级； 3）分配时间，将你最好状态的时间用来完成A类最重要的工作； 4）对不重要的事可以不做或授权去做。,2、最有效的方法-时间优先,假如今天是我生命中的最后一天。 我要如何利用这最后、最宝贵的一天呢？首先，我要把一天的时间珍藏好，不让一分一秒的时间滴漏。我不为昨日的不幸叹息，过去的已够不幸，不要再赔上今日的运道。 假如今天是我生命中的最后一天。 我该怎么办？忘记昨天，也不要痴想明天。明天是一个未知数，为什么要把今天的精力浪费在未知的事上？想着明天的种种，今天的时光也白白流逝了。企盼今早的太阳再次升起，太阳已经落山。走在今天的路上，能做明天的事吗？我能把明天的金币放进今天的钱袋里吗？明日瓜熟，今日能蒂落吗？明天的死亡能将今天的欢乐蒙上阴影吗？我能杞人忧天吗？明天和昨天一样被我埋葬。我不再想它。,假如今天是生命中的最后一天,今天是我生命中的最后一天。 这是我仅有的一天，是现实的永恒。我像被赦免死刑的囚犯，用喜悦的泪水拥抱新生的太阳。我举起双手，感谢这无与伦比的一天。当我想到昨天和我一起迎接日出的朋友，今天已不复存在时，我为自己的幸存，感激上苍。我是无比幸运的人，今天的时光是额外的奖赏。许多强者都先我而去，为什么我得到这额外的一天？是不是因为他们已大功告成，而我尚在途中跋涉？如果这样，这是不是成就我的一次机会，让我功德国满？造物主的安排是否别具匠心？今天是不是我超越他人的机会？ 今天是我生命中的最后一天。 生命只有一次，而人生也不过是时间的累积。我若让今天的时光白白流逝，就等于毁掉人生最后一页。因此，我珍惜今天的一分一秒，因为它们将一去不复返。我无法把今天存入银行，明天再来取用。时间像风一样不可捕捉。每一分一秒，我要用双手捧住，用爱心抚摸，因为它们如此宝贵。垂死的人用毕生的钱财都无法换得一口生气。我无法计算时间的价值，它们是无价之宝。,假如今天是生命中的最后一天（续）,今天是我生命中的最后一天。 我憎恨那些浪费时间的行为。我要摧毁拖延的习性。我要以真诚埋葬怀疑，用信心驱赶恐惧。我不听闲话、不游手好闲，不与不务正业的人来往。我终于醒悟到，若是懒惰，无异于从我所爱之人手中窃取食物和衣裳。我不是贼，我有爱心，今天是我最后的机会，我要证明我的爱心和伟大。 今天是我生命中的最后一天。 今日事今日毕。今天我要趁孩子还小的时候，多加爱护，明天他们将离我而去，我也会离开。今天我要深情地拥抱我的妻子，给她甜蜜的热吻，明天她会离去，我也是。今天我要帮助落难的朋友，明天他不再求援，我也听不到他的哀求。我要乐于奉献，因为明天我无法给予，也没有人来领受了。 今天是我生命中的最后一天。 如果这是我的末日，那么它就是不朽的纪念