中国移动一卡通管理软件使用手册.doc

厦门中卡科技开发有限公司手机一卡通管理系统使用说明书目 录一、系统引言- 5 -1.系统简介- 5 -2.编写目的- 5 -3.名词定义- 5 -4.系统环境介绍- 6 -二、系统设置- 6 -1.用户与用户权限简介- 6 -2.系统功能描述- 6 -三、系统流程- 8 -1.初始流程- 8 -2.设备卡务流程- 9 -3.考勤流程- 9 -四、功能说明- 10 -一、手机一卡通管理平台- 10 -1.1创建新集团客户信息- 11 -1.1.1企业id- 12 -1.1.2企业端系统管理- 14 -1.1.3子应用维护- 16 -1.1.4员工维护- 18 -1.1.5人员子应用维护- 19 -1.2获取集团客户管理员的登录信息- 20 -1.2.1 “服务平台”连接- 20 -1.2.2 重置密码- 21 -1.2.3 根据收到的相关短信，进行管理员账户登录管理平台。- 22 - 查询- 22 -1.2.3. 2 输出集团客户订购关系- 23 -输出员工订购关系- 24 -二、手机一卡通企业端管理系统平台- 25 -1.0企业端管理平台系统安装- 25 -1.1 系统登录:- 26 -1.2 系统操作指南- 28 -1.2.1 系统管理- 28 -系统参数设置- 28 -更改密码- 31 -重新登录- 31 -账套管理- 31 -用户管理- 32 -组权限管理- 32 -系统权限- 33 -数据管理（压缩数据库、备份数据库、还原数据库）- 35 -报表管理- 35 -0导入刷卡数据- 36 -1系统初始化- 36 -2计算器- 36 -3数据维护- 36 -4系统日志- 36 -5在线用户- 36 -6退出系统- 37 -1.2.2基本资料- 37 -部门资料- 37 -人事档案- 40 -餐别资料- 45 -区域/餐厅资料- 47 -系统字典- 49 -1.2.3卡证管理- 51 -卡应用设置- 51 -母卡设置- 54 -母卡制作- 54 -卡务管理- 58 -.1 订购关系- 58 -.2发卡- 59 -.3挂失/解挂- 60 -.4注销卡- 61 -.5作废卡- 62 -.6补卡- 62 -.7换卡- 62 -联机钱包存款- 63 -发放补贴- 63 -1.2.4设备管理- 64 -设备管理- 64 -.1 添加考勤机：- 65 -.2 添加消费机：- 68 -.3 添加充值机：- 70 -.4 添加门禁机：- 73 -名单管理- 76 -下发名单- 77 -数据采集- 78 -1.2.5考勤管理- 81 -考勤规则- 81 -假类管理- 85 -节假日设定- 87 -班次定义- 89 -排班管理- 96 -事务登记- 97 -报表管理- 105 -1.2.6消费管理- 115 -消费纠错- 115 -消费纠错明细- 115 -个人消费明细- 115 -每日消费统计- 116 -个人餐别统计- 116 -部门餐别统计- 117 -餐厅餐别统计- 118 -消费报表- 118 -消费对账- 119 -1.2.7门禁管理- 120 -门禁时段管理- 120 -门禁高级设置- 121 -门禁刷卡记录查询- 123 -门禁监控- 124 -多卡开门管理- 129 -1.2.8信息管理- 131 -子应用订购状态查询- 132 -订购关系同步- 132 -信息服务管理- 132 -家长信息管理- 133 -短信模板管理- 133 -短信时段管理- 134 -1.3系统服务程序- 134 -1.3.1服务平台- 134 -1.3.2充值服务后台- 135 -1.3.3联机消费后台- 136 -一、 系统引言1. 系统简介企业一卡通系统以集成了rfid（射频识别）非接触技术的手机卡和id卡为媒介，形成在卡设备上的卡实现管理、考勤、门禁、消费等一系列功能的企业智能卡管理系统。此系统以企业的内部局域网为基础，建立一卡通系统平台，它包括企业人事管理系统、考勤管理系统、消费管理系统、门禁管理系统。由服务器、电脑、发卡器、考勤机、门禁机、充值机、消费机、管理软件等组成。2. 编写目的为能让各级用户尽快熟悉和正确使用本管理系统的各项业务操作流程，尽可能的了解和使用该系统的所具有的各项功能，我们编写了本操作手册。本操作手册是该系统操作人员必备的指导说明资料，也可作为该系统操作人员的培训教材。所有用户进入本系统前应认真阅读本手册，以避免因操作错误带来不必要的麻烦。3. 名词定义序号名词解释1sql serversql是英文structured query language的缩写，即结构化查询语言。sql语言的主要功能就是同各种数据库建立联系，进行沟通。sql server 是一个关系数据库管理系统。4. 系统环境介绍 硬件环境根据一卡通设备数目调整服务器支撑性能、局域网环境和设备。计算机硬件要求：内存256m，cpu1ghz，硬盘10gb。 软件环境操作系统：基于windows上的所有系统，支持windows7。数据库：sql server 2000或sql server 2005二、 系统设置1. 用户与用户权限简介按管理权限不同，将系统所有用户进行分组管理。 同一用户可只分配一种权限，也可同时分配数种权限。为保证数据的准确性和系统的正常运行，建议合理控制用户权限。2. 系统功能描述该系统主要功能显示在系统主页面左边的导航条中。见下图：卡证管理 可设置企业部门结构； 可设置企业相应部门下的人事资料； 可进行卡应用设置； 可进行卡务管理（发卡、挂失/解挂等卡务操作）设备管理 对一卡通设备进行区域的划分； 对一卡通设备进行统一管理，包括设备的添加、修改、删除操作； 对设备的名单更新和下发； 采集设备的刷卡记录数据。考勤管理 可设置不同的班次，各种不同的排班、跨班，还可根据单位要求对上下班作特殊的设定和延长的固定加班设定； 可按部门、工号、姓名、班次等进行补班、出差、请假、加班等各种特殊的登记； 可重复的进行考勤处理，可对任意时间段的考勤进行统计并可打印； 自动生成单位考勤基础信息、班次明细信息、考勤刷卡信息、加班明细信息、部门汇总统计等各种报表，并可组合查询。消费管理 可设置消费餐次时间； 可以按个人、部门、设置时间段查看每次就餐的详细情况； 可以按个人统计每个月的就餐情况；门禁管理 每张卡对每个设备终端可严格控制开门权限，包括有效时间段； 实时监控，随时查询每个时刻每个门的进出情况。 设置多卡开门 随时查询某段时间的进出情况。三、 系统流程1. 初始流程2. 设备卡务流程3. 考勤流程四、 功能说明一、手机一卡通管理平台 首先登录手机一卡通管理平台，操作步骤如下：通过ie浏览器输入地址进入管理平台界面，url地址为（），进入系统后，界面如下图所示： 选择所属省份，选择“入口” “管理业务入口”进入到业务管理登陆界面，输入用户名和密码登陆系统。下一步：下一步：输入相应的用户名和密码，登陆系统 用户名和密码正确则可进入系统，如下图：1.1 创建新集团客户信息获取企业id与前置机id分配给企业端平台以供系统参数设置、创建供企业端使用的相关子应用及其子应用与员工之间的关系。首先展开左边树菜单的“业务管理”，点击集团客户信息管理，如下图：操作指南：1.1.1 企业id菜单“业务管理” “集团客户信息管理” 进入集团客户信息显示界面，通过点击“添加”进行创建新集团客户，红色* 为必填字段，填写完毕点击“保存”，即成功创建一新集团客户，则系统会自动生成企业id，具体步骤如下。第一步：点击“添加”按钮，进行创建新集团客户，如下图:第二步：根据实际填写企业信息，红色* 为必填字段，输入数据共分为四个大块，分别为基础信息、扩展信息、订购关系、集团客户管理员。输入顺序即为基础信息扩建信息订购关系集团客户管理员。第三步：必填的企业信息填写完毕之后，点击保存，则系统会自动生成相应的企业id,如下图：第四步：若要修改集团企业信息，先选择需要修改的企业，然后选择“编辑”，即可对其进行相应的修改，修改完毕后保存：1.1.2 企业端系统管理在集团客户列表中，选择所需的集团客户，在工具栏中点击“企业端系统管理”，填写相关信息并保存，则系统自动生成前置机id。第一步：在集团客户列表中，选择所需的集团客户：第二步：在工具栏中点击“企业端系统管理”，填写相关的企业端信息：填写信息：第三步：填写完毕相关前置机信息后，点击保存，则系统会自动生成相应的前置机id：第四步： 若要对前置机信息进行修改，则点击“编辑”，便可对其进行相应的修改，修改完毕之后点击保存，修改才生效：1.1.3 子应用维护通过点击“子应用维护” “添加” 进行添加子应用并保存。第一步：选择所需的集团客户，点击“子应用维护”：第二步：点击“添加”按钮进行添加新的子应用：第三步：填写所要添加的子应用的具体信息，第四步：填写完毕，点击“保存”，则新建子应用信息操作成功则在左列表中添加显示刚创建的子应用：1.1.4 员工维护通过点击“员工维护” “添加” 进行添加员工基础信息和订购关系并保存。第一步：选择所需的集团客户，点击“员工维护”：第二步：进入员工维护页面，点击“添加”进行创建新员工信息：第三步：根据情况填写完员工“基础信息”与“订购关系”，其中红色 * 为必填字段，点击保存，则系统提示添加成功，新员工信息则会显示在左列表中。第四步：若要修改，相应的员工信息，可点编辑进行相应的修改并点击保存方可生效。1.1.5 人员子应用维护通过点击“人员子应用维护” “设置子应用” 进行勾选设置人员子应用并保存。第一步：选择所需企业集团信息，点击“人员子应用维护”：第二步：选择需设置的员工，点击“设置子应用”：第三步：根据需要对相应的员工选择相应的子应用：第四步：设置完成后点击保存即可：1.2 获取集团客户管理员的登录信息操作指南：1.2.1 “服务平台”连接在企业端的安装目录中打开“服务平台”，输入ip地址和端口号并连接（端口号8510为默认端口）：1.2.2 重置密码在集团客户列表中，选择所需的集团客户，点击“重置密码”，则手机会收到相关的登录信息的短消息。1.2.3 根据收到的相关短信，进行管理员账户登录管理平台。“企业入口” “集团管理入口” 输入账户信息进行登录，下载订购关系。 管理门户进入系统，具体下载订购关系步骤如下： 查询集团客户编码、企业id、集团客户名称、所属区域等查询条件，输入查询条件点击“查询”，系统即显示需要的集团客户列表，点击该集团客户即可显示其员工订购信息，如下图：1.2.3. 2 输出集团客户订购关系在上图界面中，点击“输出集团客户订购关系”即可将集团客户订购关系导出到excel表格。如下图：点击“保存”按钮即可将订购关系保存到本地磁盘。 输出员工订购关系选中某一集团客户，点击“输出集团客户订购关系”即可将集团客户员工订购关系导出到excel表格。如下图：点击“保存”按钮即可将订购关系保存到本地磁盘。二、手机一卡通企业端管理系统平台1.0企业端管理平台系统安装在安装一卡通软件之前，先确定已安装了数据库软件,例如sql server 2000或2005第一步：双击一卡通安装程序；第二步：选择 点击“下一步”；第三步：填写相应的用户名和客户名称，点击“下一步”；第四步：选择安装类型为“定制”，继续下一步第五步：根据实际情况可更改安装路劲，也可按照默认安装路径，继续下一步：第六步：按照默认设置，继续安装，即可完成一卡通软件安装。1.1 系统登录:双击桌面快捷方式进行登陆系统输入相应的用户名进行登录系统默认用户名为:admin 密码：默认为空 首次登录系统时需先创建帐套信息。界面如图：帐套是把一段时间的系统数据封装在一起，以便于进行数据管理，需要注意的是：帐套的开始和结束日期的时间差不能超过31天。1.2 系统操作指南1.2.1 系统管理系统参数设置基本参数：企业id与前置机id可从管理平台中获取，同时输入相应的企业名称，其他参数根据需要设置。如何获取企业id、前置机id：进入企业管理平台，选择所需的集团企业，点击“前置机管理”则可查看集团企业的企业id和前置机id，如下图：设置：当勾选此设置时，在添加新员工人事资料时，其中员工编号会按照递增的方式自动生成，无需手动输入；若未勾选此设置，则员工编号需手动输入且输入的员工编号必须唯一且不能重复否则系统会提示错误警告信息。当勾选此设置时，在给员工发卡时，其中卡号会按照递增的方式自动生成，无需手动输入；若未勾选此设置，则卡号需手动输入且输入的卡号必须唯一且不能重复否则系统会提示错误警告信息。当勾选此设置时，在添加新员工人事资料时，其中员工流水号会按照递增的方式自动生成，无需手动输入；若未勾选此设置，则员工流水号需手动输入。当勾选此设置时，可以对某些部门使用软件的权限进行管理。当勾选此设置时，可以对设备的使用权限进行管理消费参数：按照默认设置，如下图：其中 最好勾选此项即表示为可使用补贴金额。门禁参数： 按照默认设置，如下图：发卡器参数：根据实际情况获取发卡器和波特率；“地址”为当前计算机的通讯端口，可通过右键“我的电脑” “设备管理” “端口” “通讯端口” 则便可查看。其他参数：按照实际情况进行参数的具体设置： 更改密码对当前登录的账户进行密码修改， 输入正确的旧密码和新密码、确认密码确定即可，如下图； 重新登录 账套管理帐套是把一段时间的系统数据封装在一起，以便于进行数据管理，需要注意的是：帐套的开始和结束日期的时间差不能超过31天。 用户管理用户管理即对用户进行分组便于管理，如下图： 组权限管理对用户组的创建和权限的分配，便于用户的管理，如下图： 系统权限系统权限分为：子系统管理、系统模块管理、系统功能管理、系统菜单管理；子系统管理：对系统划分子系统，并赋予每个子系统相应的系统模块，如下图；系统模块管理：为系统功能划分模块进行定义和管理，如下图；系统功能管理：系统中所有公共的定义和管理，如下图；系统菜单管理：系统各功能菜单的定义和管理，如下图； 数据管理（压缩数据库、备份数据库、还原数据库） 报表管理即可以修改字段在报表中显示的名字，点击“修改”按钮，则可以修改字段显示的名字，可按照客户需求进行相应的修改，如下图：0 导入刷卡数据1 系统初始化2 计算器3 数据维护4 系统日志5 在线用户可以查看当前系统的在线用户，可以进行删除当前在线的用户 ，如下图6 退出系统点击“退出系统”按钮，便可调出确认退出系统的窗口，确定退出系统则点确定，否则点取消，如下图：1.2.2 基本资料 部门资料部门管理用于管理企业内部的部门体系结构和人员资料。点击导航中的“部门资料”或者菜单中“基本资料” “部门资料”菜单，进入部门资料管理界面，用户可通过新增，修改，删除管理部门资料信息。部门资料界面预览：新增部门：点击“新增”按钮，在部门信息中填写相关的部门信息，再点击“确定”保存。在新建部门时，可选择上级部门，若为根部门则上级部门可为空。修改部门：选中需要修改的部门，点击“修改”按钮，在部门信息窗口中进行相应的修改，再“确定”保存。修改部门资料时，其中上级部门和部门编号创建保存完之后就不可更改的。删除部门：选择需要删除的部门，点击“删除”按钮，则系统会提示是否确定要删除此部门，是则点“确定”，否则点“取消”。如图：若要删除的部门有相关人事资料则不能删除此部门，得先清空此部门的人事资料，否则系统会提示为： 人事档案人事档案管理用于管理公司内部人员信息资料。点击导航中的“人事档案”或菜单中“基本资料”中的“人事档案”菜单，进入人事档案管理界面。用户可通过新增，修改，删除来管理人事档案信息。新增人事：点击“新增”按钮，则在增加人事信息窗口中录入具体的人事资料，分为四个部分：红色部分是必输入项, 发sim卡必须要填手机号，ic/id卡没有要求，在点确定保存，如图：人事资料：其中部门可通过点击进行选择。考勤资料：即定义员工考勤规则、班次、考勤方式、加班方式等具体的考勤资料。门禁资料：即定义员工刷卡开门的具体设置。消费资料：可设置消费密码，可根据需求进行设置修改人事：若需要修改某个员工的人事资料，则选中需要修改的员工，点击“修改”，则在人事信息窗口中进行相应的人事修改，再点击“确定”保存， 如下图：删除人事：若需删除某位员工信息，则选中需删除的员工，点击删除，再次确认窗口中点确定,提示数据删除成功。注意：当员工已发过卡，则不能直接删除此员工，如下图： 餐别资料餐别资料，用来设置餐别基础数据，主要包含字段有：餐别编号，餐别名称，餐费，开始时间，结束时间，备注，是否有效。用户可通过新增，修改，删除来管理餐别资料信息。新增餐别：在工具栏中点击“新增”按钮，则可在餐别资料窗口中输入相应的餐别信息，点击“确定”保存即可。如图：修改餐别：若需要修改某餐别资料，先选中要修改的餐别，然后点击“修改”，便可在餐别资料中进行相应的餐别资料的修改，点击“确认”保存即可。修改餐别资料时其餐别编号不可修改。如图：删除餐别： 若要删除某餐别资料，先选中要删除的餐别，再点击“删除”按钮，则系统会提示再次确认是否要删除，是则点“确定”，否则点“取消”。如图 区域/餐厅资料区域/餐厅资料用于记录和管理设备所在区域或餐厅的信息，便于设备的管理。点击菜单中“基本资料”的“区域/餐厅资料”子菜单，系统将进入区域/餐厅资料管理界面。用户可通过新增，修改，删除来管理区域/餐厅资料信息。新增区域/餐厅：点击新增按钮，则可添加新的区域/餐厅，根据编号规则对每一级的区域填写正确的，如下图，创建了一个门禁机的子级，编号为00010001注意：区域/餐厅最多只能创建两级 。修改区域/餐厅：若需要修改餐厅资料，先选择此餐厅，点击“修改”,然后进行相应的修改，其中父级区域和编号不可修改，如下图：删除区域/餐厅：若需要删除某区域，先选中需要删除的区域，点击“删除”按钮，系统会提示再次确认是否删除该区域，是则点“确定”，否则点“取消”返回。 系统字典点击菜单栏“基本资料” “系统字典”，进入系统字典管理界面。所谓系统字典，相当于是一些常用的公共信息，如性别、学历等。可根据需要对系统字典进行新增、修改、删除管理。新增系统字典：若需要新增系统字典，则点击“新增”按钮，便可在系统字典资料窗口中输入相应的信系统字典信息，再点击“确认”保存即可。如下图修改系统字典：若需要修改某系统字典资料，先选中要修改的系统字典，点击“修改”，便可在系统字典资料窗口中做相应的修改，点击“确定”保存即可。如下图删除系统字典：若要删除某些不需要的系统字典资料，先选中要删除的系统字典资料，点击“删除”按钮，系统会提示再次删除确认，是则点“确定”，否则点“取消”返回，如下图：1.2.3 卡证管理 卡应用设置卡应用设置是配置企业订购的子应用（如主卡，门禁，考勤，消费等子应用）,发卡前必须设置卡应用。点击导航中的“卡应用管理”或菜单中“卡证管理”中的“卡应用管理”菜单，进入卡应用管理。可以进行卡应用管理。用户可通过新增，修改，删除来设置卡应用。新增子应用：添加新的子应用，点击“新增”按钮，在卡应用设置窗口中输入相应的子应用信息，点击“确定”保存。然后登录手机管理平台，通过“集团信息管理”中的“子应用维护”，查看一卡通软件应用索引号应与手机管理平台是否保持一致。参数说明：.“有限余额”：钱包的余额有限，钱包余额少于设置的金额将不允许该钱包消费。“不限余额”：钱包的余额不限。“有限次”：钱包限制消费次数，超过一定的次数不允许该钱包消费。“不限次”：钱包消费次数不限。修改子应用：若要对某子应用进行修改，先选中要修改的子应用，点击“修改”，进行相应的修改，点击“确定”保存。删除子应用：若要删除某子应用，先选中要删除的子应用，点击“删除”按钮，则系统会再次确认是否删除，是则点“确定”，否则点“取消”返回，如下图： 母卡设置点击菜单“卡证管理” “母卡设置”，即可进入母卡设置管理界面，用户可通过新增，修改，删除来管理母卡信息。其中需注意的是：母卡的企业id必须与最初系统参数设置的企业id要保持一致。 母卡制作点击菜单“卡证管理” “母卡制作”，即可进入母卡制作界面，母卡设置母卡制做操作步骤：1、读卡器操作：把母卡放入读卡器读取读卡器列表选择母卡对应的读卡器连接读卡器连接加密机；2、点击“母卡制作”按钮,母卡制作完成；3、断开加密机，断开读卡器。如下图：母卡认证卡制做操作步骤：1、读卡器操作：把认证卡放入读卡器读取读卡器列表选择母卡认证卡对应的读卡器连接读卡器连接加密机；2、点击”认证卡制作”按钮,认证卡制做完成；3、断开加密机，再断开读卡器。如下图：psam卡制做操作步骤：1、读卡器操作：1.1把母卡放入读卡器读取读卡器列表选择母卡对应的读卡器连接读卡器连接加密机 如下图：1.2把母卡认证卡放入读卡器读取读卡器列表选择母卡认证卡对应的读卡器连接读卡器连接加密机点击外部认证按钮 ，如下图 断开母卡认证卡的加密连接和读卡器连接1.拔出母卡认证卡插上psam卡连接psam卡对应的读卡器连接加密机；2.点击sam卡制作；3.选择对应的应用索引名字（门禁、消费、考勤、自定义）写sam卡应用；4.点击写psam卡终端编号；5断开加密机；6断开读卡器。如下图：注：连接母卡、认证卡时必须保持读卡器上的指示灯长亮，才可以连接psam卡 卡务管理卡务管理是对卡证进行发卡、挂失、解挂、作废、注销等相关操作。.1 同步订购关系订购状态查询：查询服务平台订购状态，点击，状态栏将显示订购状态业务状态查询：查询服务平台业务状态，点击，状态栏将显示业务状态同步订购关系：用于同步服务平台中的订购关系。1、在管理平台企业门户中下载订购关系文件到本机中。2、点击菜单中“信息管理”中的“订购关系同步”。选择订购关系文件，将订购关系导入到系统中。3、再点击卡务管理界面“同步关系”中的“同步订购关系”，即可将服务平台中的订购关系同步到注册卡表中。.2 发卡发卡用于往手机卡中写入卡应用。可以通过空中方式或本地方式发卡。在卡务管理列表中选中员工注册卡状态为初始或正常记录，点击“发卡”，将打开发卡界面发卡：在未开通应用列表中选择要发的卡应用，选择发卡方式（本地发卡通过写卡器发卡，空中发卡通过短信发卡），卡性质等，点击“发卡”，即可完成发卡操作。发卡顺序：先将服务平台打开，然后先发主卡，再根据要求选择其他卡应用进行发卡。应用状态同步：点击“刷新应用状态”，即可将服务平台中该员工的子应用状态同步到系统中。更改发卡员工：在发卡人员信息中可以输入员工编号，系统将自动匹配员工发卡信息，手机号为空时可以手动输入。.3 挂失/解挂挂失：当员工的手机卡丢失时，可通过挂失来暂停卡的使用。操作如下：在卡务管理信息列表中选中员工注册卡状态为正常的记录，点击“挂失”，该员工注册卡将被挂失，然后到“下发名单中”下发黑名单到机具，卡挂失将生效，该员工的手机卡将无法刷卡。解挂：当员工的手机卡挂失后找到时，可通过解挂来恢复卡的使用。操作如下：在卡务管理信息列表中选中员工注册卡状态为挂失的记录，点击“解挂”，该员工注册卡将被解挂，然后到“下发名单”下发白名单到机具，该员工的手机卡将可正常刷卡。.4 注销卡当员工离职时，系统可以通过注销卡操作来删除员工手机上的卡应用。操作如下在卡务管理信息列表中选中员工注册卡状态为正常的记录，点击“注销卡”，将进入注销卡界面。注销卡：选择注销方式（本地注销通过写卡器注销，必须有卡，空中注销通过短信注销，可以无卡），选择是否注销员工信息 ，点击“注销卡”，即可完成卡的注销，手机上的应用将被删除,同时到下发名单中同步黑名单到机具。注：注销卡不可逆，无法恢复。.5 作废卡当员工手机卡丢失，且无法找回时，系统可以通过作废卡来将卡废除，废卡不可逆，无法恢复。操作如下：在卡务管理信息列表中选中员工注册卡状态为挂失或正常的记录，点击“作废卡”。系统将询问是否作废，确定即可作废卡。同时到“下发名单”中下发黑名单到机具，作废即可生效。.6 补卡当员工手机卡作废了，可通过补卡操作来重新给员工先发一张新卡。操作如下：在卡务管理信息列表中选中员工注册卡状态为作废的记录，点击“补卡”按钮，系统将生成一张初始卡，同时将作废卡中的卡应用转移到初始卡中，再执行发卡过程即可完成补卡。(补卡顺序：先作废卡，再补卡).7 换卡当员工手机卡状态正常，但因坏而无法刷卡时，可执行换卡操作来重新给员工发一张新卡。操作如下：在卡务管理信息列表中选中员工注册卡状态为正常的记录，点击“换卡”按钮，系统将生成一张初始卡，同时将原手机卡作废，并将原卡中的卡应用转移到初始卡中，再执行发卡过程即可完成换卡。.8 转账若员工挂失卡且补卡完成之后 要把原始的老卡的账务全部转到新卡中则可进行转账操作。选择需要转账的员工，点击“转账”按钮，则在老卡的列表中会显示所有老卡的账务信息，点击“转账”按钮或者“全部转账”按钮即可完成系统上的转账。但是若要将转账的钱实际存到新卡中，还得手动将转账的金额重新进行充值。 联机钱包存款在“充值金额”栏内输入要充值的金额，点击“保存”即可完成联机钱包存款。如图： 发放补贴在补贴金额栏内输入要发放的金额补贴期限：在补贴期限内能够使用补贴金额，超期无效。充值期限：在充值期限内领取补贴，超期无效。发放方式：无限制、本地发放和空中发放。注：发放补贴必须通过审核，才能领取 明细报表 统计报表 联机消费规则联机消费规则用于定义联机消费的规则点击菜单中“卡证管理” “联机消费规则”菜单，进入联机消费规则定义界面，用户可通过新增，修改，删除来管理规则设置：时段设置规则绑定0 联机账户管理联机账户管理用于主账户和子账户的绑定管理点击菜单中“卡证管理” “联机消费规则”菜单，进入联机消费规则定义界面，用户可通过新增，修改，删除来管理修改：修改联机账户时主账户员工编号不可修改，只可修改其相对应的子员工编号。1.2.4 设备管理设备管理点击菜单中“设备管理”的“设备管理”子菜单，即可进入设备管理界面。硬件设备管理包括：自动搜索、联机刷新、添加新设备、删除设备。设备的应用设置、基本设置、高级设置、门禁机、考勤机、消费机、数据资料等子应用。自动搜索：点击“自动搜索”，系统将搜索同一局域网中的所有设备信息。联机刷新：点击“联机刷新”，系统将刷新检测列表中的设备是否在线。增加新设备：点击“增加新设备”，系统进入设备添加界面。输入设备基本信息和ip及设置设备通信方式。点击“确定”即可添加一台新设备。删除设备：在设备列表中选中需要删除的设备，点击“删除设备”即可。以上各项参数设置：在设备列表中选中待设置参数的设备，设备列表下方将显示该设备的参数信息。根据需要设置即可。.1 添加考勤机：第一步：点击“增加设备”，填写相关的参数设置。第二步：结合实际硬件参数，填写设备型号、机号、ip地址、网关等参数，如下图：设备机号一致，点“确定”保存即可。考勤机开机时便可查看ip地址，则机号显示在屏幕的右下方。第三步：在区域中找到刚添加的考勤机，如下图：应用配置：根据具体情况，设置好参数，点击“保存”，可看操作信息中是否保存成功。如下图：基本设置：mac，子索引号通过点击刷新获取，其他参数确定设置无误后，分别点击设置即可。如下图：高级设置：考勤机工作模式仅为报警模式。设置如下图：考勤机：默认设置数据资料：默认设置.2 添加消费机：第一步：点击“增加新设备”，进行消费机增加设置，最后点击“确定”即可，如下图：其中机号和ip地址可通过硬件直接查看：机号：功能+14 确定ip地址：功能+16 确定第二步：在区域中找到刚刚添加的消费机，进行相应的设置：应用设置：按照实际数据，对相应的参数进行设置，如下图基本设置：按照实际数据，对相应的参数进行设置，如下图高级设置：默认设置消费机：固定次数或者固定金额的时间段设置数据资料：默认设置.3 添加充值机：第一步：点击“增加新设备”，进行充值机设置，点击“确定”即可，如下图：其中机号和ip地址可通过硬件直接查看：机号：功能+10 确定ip地址：功能+12 确定第二步：在区域中找到刚刚添加的充值机，进行相应的设置：应用设置：按照实际数据，对相应的参数进行设置，如下图基本设置：根据实际情况确认无误点设置确认，其中mac与设备序列号可通过点击刷新获取并设置。高级设置：默认设置数据资料：默认设置.4 添加门禁机：第一步：点击“增加新设备”，进行门禁机增加设置，最后点击“确定”即可，如下图：其中机号和ip地址可通过门禁机机箱盖子直接查看：第二步：在区域中找到刚刚添加的门禁机，进行相应的设置：应用设置：按照具体情况进行参数设置，其中卡应用为韦根号，如下图基本设置：首先先手动输入序列号，序列号可在机箱盖子中查看，其他参数均点击设置。如下图：高级设置：按照具体设置如下图：门禁机：门禁时段设置，其中把电锁段设置0000-0000为全天常闭状态，按钮段0000-2359为全天按钮开门，可根据不同的需求设置不同的时间段，如下图：数据资料：默认设置名单管理名单管理用于管理所有设备的黑、白名单。点击菜单中“设备管理” “名单管理”子菜单，即可进入名单管理界面。生成名单：选择名单类型（白名单、黑名单），设备列表中将显示出用此类型名单的设备。同时区域中将显示对应的名单，选中待生成的人员，点击“生成选中名单”即可生成人员名单。同时在已选名单中将显示生成的名单。更新名单：生成名单后，在设备列表中选中待更新名单的设备。点击更新名单即可将数据表中的名单更新。（名单需要下发才能生效）。清除名单：在设备列表中选中待清楚名单的设备。点击清楚名单即可将数据表中的名单清除。（重新下发才能生效） 下发名单将黑白名单下发到具体的硬件设备。同时可以设置循环的定时下发、单次的下发时间与及查看下发日志。点击菜单中“设备管理” “下发名单”子菜单，即可进入下发名单界面。定时设置：用于设置时间使系统能定时下发名单。选择定时设置中的类型（循环/定时）和扫描频率，点击“保存设置”即可完成设置。选择设备列表中的待下发名单的设备，点击“启动服务”即可开启定时下发名单服务。下发名单：选择设备列表中的待下发名单的设备，点击下发计划中的“立即下发”即可将名单下发到机器中（下发状态将显示成功。注：确保设备网络通讯正常）。 数据采集从硬件设备采集相对应的记录。同时可以设置循环的定时采集、单次的采集时间以及u盘采集。点击菜单中“设备管理”的“数据采集”子菜单，即可进入数据采集界面。定时设置：用于设置时间使系统能定时采集数据。选择定时设置中的类型（循环/定时）和扫描频率，点击保存设置即可完成设置。选择设备列表中的待采集数据的设备，点击启动服务即可开启定时采集数据服务。数据采集：选择设备列表中的待采集数据的设备，点击下发计划中的“立即开始”即可将数据从机器中采集上来，采集状态栏将显示成功或失败。下面以考勤机为例进行名单设置下发名单数据采集：从菜单中点击名单管理，进入名单管理界面第一步：生成名单左边名单中先勾选需下发给考勤机的人员，点击“生成选中名单“，则在右边名单显示区中将会显示生成的名单，如下图：第二步：更新名单选中需更新名单考勤机，点击更新名单即可第三步：下发名单从菜单中进入下发名单界面，进行名单下发：先勾选需下发名单的考勤机。点击“立即开始”即可进行下发名单。第四步：采集数据从菜单中进入采集数据界面，进行数据采集先勾选需采集数据的的考勤机。点击“立即开始”即可进行数据采集。采集数据时，考勤机必须与电脑通过交叉线连接起来。1.2.5 考勤管理考勤管理模块是对员工出勤情况的统计。数据由考勤机提供。考勤规则对公司、部门、个人考勤规定的制定。包括早退迟到设置、计算方法设置以及其他设置。选择点击考勤管理导航中的考勤规则或菜单中考勤管理考勤规则菜单，进入考勤规则界面，可以进行考勤规则的管理。操作步骤：第一步：新增考勤规则 点击“新增”按钮，则可在考勤规则页面中进行具体考勤情况的设置，最后点击“确定”即可，如下图：考勤规则分为三部分：1、迟到早退设置：主要对迟到早退的时间设置2、计算方法设置：即设置一些时间的计算方法。其他设置：第二步：修改考勤规则选中需要修改的考勤规则，点击“修改”按钮，则可在考勤规则页面中进行相应的修改，最后点击“确定”即可，如下图：第三步：删除考勤规则选中需要删除的考勤规则，点击“删除”按钮，系统会确认提示是否确定删除此考勤规则，是则点“确定”，否则点“取消”，如下图：假类管理点击菜单“考勤管理” “假类管理”，即可进入假类管理界面，用户可通过新增和修改来管理假类信息。新增请假类别： 点击“新增”按钮，可在请假类型界面中输入相关的请假类别信息，最后点击“确定”即可，如下图修改请假类别：点击“修改”按钮，可在请假类别的页面中，填写相关修改的信息，最后点击“确定”即可，如下图：节假日设定点击菜单“考勤管理” “节假日设定”，进入节假日设定界面，用户可通过新增、修改和删除来管理节假日信息。新增节假日：点击“新增”按钮，可在节假日页面中输入相关的节假日信息，最后点“确定”即可，如下图：其中循环方式有：每年：指的是每年的阳历的此日期都为所设定的节假日，如每年的五一，则按照“每年”的循环方式。当日：指的是当前日期为所设定的节假日，如春节按照农历计算则用“当日”的循环方式。修改节假日：点击“修改”按钮，可对所选定的节假日进行相应的修改，修改完毕后点击“确定”即可，如下图：删除节假日：若要删除某节假日，先选中需删除的节假日，点击“删除”按钮，系统会再次提示确认要删除此节假日，如下图： 班次定义考勤管理导航，点击导航中的“班次定义”或菜单中“考勤管理” “班次定义”菜单，进入班次定义界面，可以进行班次的定义。正常班次： 点击“新增”按钮，可在右页面中输入相应的班次的具体设置：班次编号：班次编号会根据班次标记按照递增的方式自动生成班次名称：班次名称可按实际要求进行命名班次标记：班次标志，常用英文字母进行标记，便于记录提前分钟：指上班时间提前几分钟刷卡有效上班时间：指具体的上班时间是否刷卡：指上班考勤记录方式，是否刷卡下班时间：指具体下班时间推后分钟：指下班后，多少分钟之内刷卡有效扣除分钟：指在上班和下班期间是否有休息时间需要扣除的是否加班：即勾选是否要加班加班是否浮动：指是否固定加班的下班时间，若为可浮动则不需要在固定的加班下班时间才可下班。规律班次：即对正常班次按照一定的规律进行创建规律班次，如下图：班次信息：班次编号：班次编号会根据班次标记按照递增的方式自动生成班次名称：班次名称可按实际要求进行命名轮班方式：按天数轮班：即正常班按照天数的规律进行排班按月数轮班：即正常班按照月数的规律进行排班在月内轮班：即正常班按照天数的规律进行排班，但是限定的范围为一个月小班次：排班操作：首先选择正常班次轮班时所上天数或者月数（轮班方式而定）增加（同时也可以在一添加完毕之后进行修改或者删除）其中正常班次中的不排班，则为休息规律班排班完毕保存后可进行排班预览，查看排班是否正确。如下图：排班举例；一、 正常班定义：假设某公司上班时间点为：上午08：30-12：00，中午休息一个半小时，下午13：3017:30 ，晚上18:30开始以后算加班；班次定义如下图：勾选是否加班则表示为加班时间段；勾选是否可浮动则表示加班时间可以提前不一定非得在时间点刷卡下班；二、 规律班定义：假设某公司进行三班倒轮班制，早班：07:0015：00；中班15：0023:00；晚班 23:0031：00（第二天早上07点）在排规律班次前先定义好小班次，分别为早班、中班、晚班 班次定义如下图： 早班：中班：晚班：定义完小班次之后我们再来排三班倒：规律班三班倒：三天一倒班，九天休一天，具体排班如下图；保存规律班后点击排班预览，则可查看具体的每日所排的班次，如下图：班次定义完之后便可对员工排相应的班次。 排班管理对所有员工排相应的班次考勤管理导航，点击导航中的“排班管理”或菜单中“考勤管理”“排班管理”菜单，进入排班管理界面。可以进行排班管理。排班管理操作：首先先勾选需要排班的员工选择班次点击“排班”按钮进行排班查询排班结果（其中开始时间与结束时间可根据实际需要进行修改，默认为一个月的排班范围）如下图： 事务登记对刷卡