品酒经销商品鉴会策划方案.doc

中国品酒经销商品鉴会策划方案【活动主题】传承胜利精神，品位共赢人生中国品酒经销商品鉴会【活动时间】2009年12月15日 （待定）【活动地点】东营宾馆（待定）【邀请嘉宾】东营市政府相关领导、东营文化宣传部相关领导、白酒行业相关专家、品酒公司领导、策划代理公司领导、经销商（代理商）、新闻媒体，现场总计300人。【活动目的】1、 公布品酒新品上市信息及价格，营造上市声势，提升关注度；2、 通过活动吸引社会广泛关注，拉动经销商的积极性；3、 邀请当地主要媒体参加，以增加当地媒体报道，提高活动的曝光率，制造影响力；4、 树立品酒在东营乃至整个山东全新的浓香高度以及品牌所赋予的胜利形象；5、 为品酒的新品上市做宣传推广，为品酒品牌的重塑辉煌争取行业、舆论、政府、经销商各方面的支撑。【活动整体操作流程】整体的活动流程分三大部分，前期通过媒体公开发布活动信息，引发社会广发关注，邀请通知所有参与领导和嘉宾。中期为活动的具体执行，力求通过丰富的活动与慎密的安排，让与会的每个人深深的感受到中国品酒的品牌强势，重点为增强经销商的信心，为之后的招商打下基础。具体活动结束之后的一个月之内为后续操作阶段，我们需要充分利用活动的影响，通过各媒体将这种影响力渗透到渠道终端，转化注意力为销售力。炒作预热阶段1、 发布活动信息2、 邀请与会嘉宾一、 具体活动执行阶段1、 活动现场布置2、 人员安排3、 活动具体流程a部分：中国品酒新品上市新闻发布会；主题：传承胜利精神，品位共赢人生亮点：领导致辞、新品揭幕、嘉宾踊跃发言、b部分：品酒经销商品鉴大会；主题：传承胜利精神，品位共赢人生亮点：领导致辞、专题演讲、飞人谷品牌专家发言、社会名流题词、品鉴品酒c部分：品酒新品上市答谢晚宴； 主题： 诚信相邀品鉴晚宴，携手共创辉煌胜利亮点：文艺表演 后期延续阶段1、 后续传媒报道、软文跟进。2、 促销配合3、 全程专题片制作 品酒经销商品鉴会具体流程在物料设计、氛围布置上，要紧紧围绕本次活动的主题进行创意与发散。现场氛围在突出品酒新品完美品质的同时，截取品酒人专注酿酒与油田人辛勤工作的相关镜头对外展现，力求现场布置既能有效烘托新品上市品鉴会的氛围，又能有效传递出中国品酒坚持胜利油田人的那种不畏艰难的精神，塑造品酒开拓进取的大企业形象，给经销商以信心。前期炒作预热：一）拟邀请单位或人员1、政府领导山东省政府相关领导、东营市政府相关领导健。若高层领导无法参加此次活动，应至少邀请到市政府主管部门领导。2、白酒界专家待定3、当地社会名流待定4、新闻媒体报媒体华糖商情、糖酒快讯、中国食品报、东方酒业、新食品、糖烟酒周刊、新糖酒企业家，胜利日报影音媒体东营电视台、胜利电视台、网络媒体人民网、新闻网、阿里巴巴网、新浪网、东营信息港 6、各地经销商山东各地酒类或饮食业经销商中期具体执行：一）活动现场布置1、酒店大门：本次活动的横幅、现场x展架或易拉宝、拱门、空飘、条幅、彩旗、盆景、吊旗、广告彩球等2、签名处：指示牌2个（分别注明领导、企业、媒体签到处和经销商签到处）；高级写字桌2张（一左一右），上铺红绸，各配置签字笔2支、签字本2本、名片篮1个，摆设中国品酒品牌新包装；纪念手提袋（内附活动指南、纪念品），经销商手提袋约500份（内附活动指南、招商项目资料、招商宣传资料），记者手提袋约50份（内附活动指南、新闻统发稿、图片、背景材料）。注：不同手提袋要根据不同的身份分别发放。3、来宾入会通道：a、中国品酒pop广告。b、路径指示牌（指示牌上有胜利油田人奋斗的情景，告知与会人员品酒的企业精神）。4、会厅内：a、背景板及论坛发布台（以设计图为准），台前留出一定位置给媒体记者。b、供嘉宾讨论议题的圆形桌及配套椅。c、供参会人员就坐的条形桌及配套椅。d、桌上摆放的嘉宾台卡（根据会前确定的人员而定）。e、剪彩带、剪刀。5、另计：赠送嘉宾企业终端纪念品；企业代表名片；礼仪小姐统一服装及绶带；嘉宾胸卡及台卡；照相机或摄影机；音箱、话筒及其它照明器材。二）礼仪小姐安排（共计20人）会议前：1、酒店大门（3人）：设三名礼仪小姐向与会来宾指引路径。2、签到处（4人）：设两名礼仪小姐做专门的签到工作，两名礼仪小姐做接引员，将来宾引到会厅入口，并发放相关手提袋。3、来宾入会通道（4人）：四名礼仪小姐立于通道处微笑迎宾或会后指引参会人员就餐（分布要均匀且在重要地点）。4、会厅内（9人）：五名礼仪小姐负责将进入会场来宾引到合适座位；四名礼仪小姐立于发布台两侧微笑迎宾。会议中：1、酒店大门（2人）：抽离一名礼仪小姐至会厅服务，留下二名继续负责接引工作。2、签到处（2人）：抽离两名接引小姐至会厅内工作。留下两名一名继续负责签到工作，一名则负责接引工作。3、通道处（4人）：四名礼仪小姐仍立于通道处微笑迎宾或指引参会人员就餐。4、会厅内（12人）：四名礼仪小姐立于会厅门口微笑；四名礼仪小姐仍立于发布台两侧微笑；四名礼仪小姐负责立于嘉宾左右负责指引嘉宾各项活动。三）、具体活动流程a部分中国品酒新品上市新闻发布会 上午各项活动（9：3011：30 共120分钟）1、接待安排：（9：309：55 共25分钟）接待来宾 设置签到处，请与会来宾在签到本上签名，留下名片，热情解答来宾询问，引领来宾进入会场就座。2 发放资料接待人员将会议议程表、招商项目资料、招商宣传资料等有礼貌地发给来宾，对与会的新闻界记者，还要加上会议新闻统发稿、图片、背景材料等。3 安排座位 除大会发言人、嘉宾、主持人安排在发布台就座外，其它来宾安排在宾客席入座，新闻记者的就座应利于采访、提问、摄影、录像的进行。与此同时，场内滚动播放中国品酒宣传片。2、主持人讲话（9：5510：00 共5分钟）主持人宣布活动开始，介绍与会的嘉宾；对来自各方的嘉宾、来宾能在繁忙中参加本次品鉴会以及将来合作表示感谢；说明活动召开的背景、意图。3、政府领导发言（10：0010：10 共10分钟） 政府领导就本次品鉴会活动的意义给予进一步的阐明，以及政府对东营白酒行业的相关规划与支撑。4、企业领导发言（10：1010：20 共10分钟）企业领导致欢迎辞。主持人稍作总结并邀请企业经理演讲（10：2010：21）5、企业经理发言（10：2110：41 共20分钟）主要介绍企业背景以及文化，中国品酒自创办以来就凭借千锤百炼的技艺酿造美酒，从而进入品酒新产品的主题；接着，转折进入胜利油田人的精神以及品酒人如何发扬那种开拓进取的精神，从而传递企业坚强、力量、决心、信念等寓意。（最后可让少数企业骨干上台，经经理介绍后共同摆出胜利的v型手势，表明企业有力量、有决心、有信念，中国品酒一定可以创造更加美好的明天！）演讲内容参考建议：携手共举，中国品酒再续辉煌中国品酒，专属东营人的酒你我共赢，打造东营的白酒地标6、主持人稍作总结陈词并邀请嘉宾自由上台演讲（10：2110：25）建议可以阐述白酒市场格局以及未来发展趋势，以及建议作为新品类的中国品酒应该怎样去迎合消费者的需求（待时间结束后，对理解独特，提出有实效性建议者可现场颁发礼品）7、嘉宾在主持人安排下有秩序上场演讲（10：2511：00 共35分钟）企业工作人员要认真记录，以便下午企业方的演讲可以多吸纳嘉宾意见（毕竟嘉宾大多数是经销商，他们的看法和想法也会跟他们以后合作的意见和建议类似）8、主持人总结嘉宾意见成果并邀请嘉宾（以核心经销商为主）与政府、公司领导为新品揭幕（11：0011：20 共20分钟）品酒新品揭幕仪式，政府领导与公司领导共同为新品揭幕 9、在主持人主持下媒体提问采访（11：2011：50 约30分钟）10、本企业领导人向省市政府领导、酒界专家、社会名流及与会嘉宾赠送纪念品（对前面主动上台演讲的嘉宾特别颁发礼品）。主持人宣布上午的活动结束 11：50 中午各项活动（11：5014：30 ） 1、午餐 2、自由活动b部分品酒经销商品鉴大会 下午各项活动（14：0018：00 约240分钟） 1、酒厂视察与参观：（14：0015：20 约80分钟）午餐过后稍作休息，企业领导邀请来宾前往品酒酒厂参观与视察。（酒厂视察走动也消除在会议上的疲惫感以及让来宾饭后活动一下）由企业领导与工作人员带领，参观品酒产品基本流程，可拍照留念。之后接送来宾回酒店会议厅 回酒店后接待来宾 礼仪小姐引领来宾进入会场就座。安排座位 除大会发言人、嘉宾、主持人安排在发布台就座外，其它来宾安排在宾客席入座，新闻记者的座位应利于采访、提问、摄影、录像的进行。 与此同时，场内滚动播放品酒宣传片。2、安排就坐，服务员呈递新鲜水果与水，让嘉宾品尝与休息片刻（15：2015：30 约10分钟）15点30分，主持人宣布下午经销商品鉴会开始3、企业领导发言（15：3015：35 约5分钟）由品酒酒业董事长讲话，通过有力的宣传和介绍，促进宾主之间的交流，引导客商的充分信任与投资热情。4、招商方案介绍（15：3516：25 约50分钟）“飞人谷”专家阐述品酒品牌化运作战略（约20分钟）； 中国品酒酒业销售总监 阐述品酒销售体系及相关政策（约30分钟）。邀请核心经销商代表演讲（16：2516：55 约30分钟）表示支持与信任，打动更多经销商共同合作5、演讲完毕，主持人稍作总结并过渡到开始品鉴（16：5517：00）6、开始品鉴（17：0017：20 约20分钟）由省市委领导牵头，社会名流和各企业领导，媒体、经销商代表共同品鉴，并拍照留念。7、题辞（17：2017：30约10分钟）由政府领导和社会名流题辞并拍照。8、主持人宣布招商会议正式结束，感谢各位来宾。（17：3017：35 约5分钟）9、媒体自由采访及与会人员自由交流（17：3518：00，约25分钟 晚上各项活动（18：0020：00）1、企业领导发言（约3分钟）由品酒酒业领导致辞，为所有来宾对本次品鉴会的支持表示感谢。2、晚宴 企业领导对来宾敬酒。注：每个活动项目之间均由主持人进行串连。主持人应熟悉活动中的各个流程和相关的嘉宾身份、名字。3、文艺演出挑选具有东营文化代表性的表演 附表：1、物料准备物料名称数量规格大小备注横幅2条外1内1发布台1个大厅顶端中央背景板1个配套论坛发布台红地毯1张铺在来宾入会通道上拱门1个布置在酒店正门口中央盆景20个分布于来宾入会通道空飘4个分布于酒店门口条幅6个外4内2彩旗100个分布于酒店周围现场x展架或易拉宝10个指示牌4个礼仪绶带20个嘉宾胸卡100个台卡50个音响及灯光1套品酒用具及酒纪念品手提袋1000个活动指南终端pop100张签字桌2个签字笔4个签字本4个名片篮2个招商资料新闻通稿（说明：以上物料设计应在13号之前完成，布置应在18号完成，具体数量、规格大小以最终现场确定为准。）2、事件准备事件名称数量时间备注酒店预定1个12.15之前政府领导邀请12.1412.18白酒行业专家邀请12.1412.18社会名流邀请12.1312.18企业嘉宾邀请12.1312.18经销商邀请50012.1312.19媒体选择及邀请12.1312.19主持人、礼仪小姐21名12.1012.14礼仪小姐培训12.1412.183、活动指南9：3011：501、进入会场。3、政府领导发言4、举行品酒新品揭幕仪式5、媒体提问6、赠送纪念品11：3014：001、午餐2、自由活动14：0018：001、参观与视察酒厂2、进入会场3、欣赏企业专题片3、企业领导发言4、招商方案介绍5、品鉴中国品酒6、名流题辞7、自由采访及与会人员自由交流18：0020：001、企业领导发言2、晚宴【推广传播】本次经销商品鉴会以行业杂志的广告、邀请函、软文传播为主， 报纸广告，电视新闻，网络资源，直邮广告，短信广告相结合。综合运用各种宣传手段，进行全方位、立体式宣传。经销商品鉴会推广分告知推广、活动热炒、后续炒作三个阶段；活动告知（11月25日12月10日）活动热炒（12月10日12月 15日）后续过渡（12月15日7月17日）（一） 活动告知：此阶段主要借助行业内专业杂志为主要媒体推广，引起行业内受众关注。目 的：通过行业内杂志的广告、软文推广，引起行业关注，利用户外t牌、候车庭、山东门户网络广告，为品鉴会整个活动的展开做准备。推广内容：1、新食品整版广告1次 + 软文1篇 + 品鉴会邀请函；2、糖酒烟周刊整版广告1次 + 软文1篇 + 品鉴会邀请函；3、糖酒快讯整版广告1次 + 软文1篇 + 品鉴会邀请函；4、户外t型广告牌2块，东营高速入口附近，东营核心商圈附近；5、户外侯车庭5块，车站2两块，超商3块；6、山东门户网站推广，首页横幅广告。（建议，考虑使用）7、直邮邀请广告，针对山东地区行业经销商潜在参与者（二） 活动热炒此阶段主要借助大众传煤当地报纸，地方电视台，广播为主要媒体推广，引起社会广泛关注。目的：1、在东营当地营造活动气氛，赢得活动参与者良好对中国品酒的良好印象 2、为经销商品鉴会造势