基础医学院财务管理规定（暂行） .doc

基础医学院财务管理规定（暂行）总 则一、 按照“统一领导、分级管理”的管理体制，坚持“严格、透明、公平、效益、服务”的财务工作方针，实行学院财务管理主管领导负责制，各级领导层层把关、负责，加强和改进学院的财务管理工作。二、 要有健全的经费审批和使用制度，严格管理好各种经费，确保经费使用的规范化，做到制度健全、工作方便、便于监督。 公 用 经 费三、 公用经费包括医学部预算内安排的行政办公费、科研管理费及本专科生、研究生教学经费。学院将对公用经费进行统一管理。 四、学院各办公室的日常办公用品，由学院派专人采购，并由专人保管，需用时登记领取。需要购买其它非日常办公用品（打印机墨盒等）或急需日常办公用品时，办公室主任审批后使用者可自己采购。五、学院各办公室固定资产（办公设备、家具等设施）的购置、人员出差学习等经费的使用需要经过一定的审批程序。包括写出申请计划（经费预算），上报主管院长，由院长办公会讨论审批、备案。会议差旅费报销数额原则上不超过2,000元。六、本专科生教学经费（包括讲课、实验、专题费等）以及研究生培养经费（包括课程材料费、开课费、答辩业务费、资格考试费等）等常规教学经费的下拨，由相关办公室按照学校有关规定制定下拨计划，上报主管副院长，经院长办公会讨论通过后，将经费下拨到各系室。已下拨经费中的答辩业务费、资格考试费等人员经费的使用，由相关办公室主任审批。七、各系室的本专科生、研究生公共教学经费，由学系主管副主任负责管理，系主任应对经费的使用情况进行监督。研究生课题经费由研究生导师负责审批，系室、学院应对经费的使用情况实施监督。八、各系室需要学院解决经费购置教学设备，应向学院相关办公室提交申请报告，上报主管副院长，经评估小组讨论审议后，上报院长办公会讨论审批、备案。 九、需要学院或医学部解决经费的教学改革项目，各系室应向学院相关办公室提交项目申请报告（包括教学目标、教学改革项目的意义和内容、国内外现状、工作基础、需投入经费的预算等），上报主管副院长，经评估小组讨论审议后，经院长办公会讨论审批、备案，并上报医学部。 十、本专科生、研究生教学设备的维修费用，可先向设备与实验室管理处、研究生院等部门申请解决。对于数目不大的维修费用各系室也可用教学经费自行解决；对于数目较大无法落实的维修费用，需要学院经费解决的，应向学院相关办公室提交维修申请报告（包括设备名称、购置日期、价格、维修费用等），上报主管副院长，经评估小组讨论审议后，上报院长办公会讨论审批、备案。十一、发表教学研究论文的版面费用，需提供版面费通知单（基础医学院或本学院相关系（室、所）必须是第一作者单位），经学系主管副主任审核后，由学院主管办公室主任审批。发表管理研究论文的版面费用，需提供版面费通知单（基础医学院必须是第一作者单位），经学院主管办公室主任审核后，由主管院长审批。十二、教学会议的差旅费用，需提供正式会议通知及被大会录用的会议摘要原件，经学系主管副主任审核、主管院长同意后，由学院主管办公室主任审批。会议差旅费报销数额原则上不超过2,000元。十三、学院各办公室的市内交通费、招待费、礼品费等其它办公以外的费用，在写明正当理由的前提下，办公室主任审核后，由主管副院长审批。其中的招待费、礼品费等费用，若超过1,000元以上，应由院长审批，超过5000元以上，将由院长办公会讨论决定。科 研 经 费十四、各系课题组的日常科研经费，原则上由课题组负责人审批，系学院对科研基金使用的情况进行监督。创 收 经 费十五、按照医学部、学院创收分配方案的规定，以学院为主体的创收经费，将由学院进行统一管理。院长办公会可根据创收经费的来源，按照一定比例补充到学院办公经费、教学经费、引进人才启动经费、青年教师科研启动经费、英文版科研论文修改经费、人员奖励经费等其它经费项目。十六、教学创收经费（包括夜大学、进修费等）应由相关办公室按照有关规定制定经费下拨计划，编制下拨经费明细表，上报主管院长，经院长办公会讨论通过后下拨到各系室。各学系主管副主任按照明细表分配该项经费。十七、由学院各办公室负责组织的全院活动，使用经费的审批程序包括上报活动计划、做出经费预算、上报主管副院长、院长办公会讨论和备案。其中每年的固定活动安排应在年初上报。 附 则十八、经费卡应有专人管理，认真记帐，做到帐目清楚，保留领物或购物的原始清单，有据可查。学院、各系领导、学院负责财务的管理人员对学院各部门的经费使用情况实施监督。十九、负责管理经费的院、系领导，每年年底要汇报所管理经费的使用情况，并在一定范围内公布。学院根据经费的使用情况统一向医学部上报下