招标代理机构草拟某中小学招标方案.doc

某县中小学教学楼危改项目招标实施方案河北省招标代理有限公司招标实施方案 某县公共资产交易中心、某县教育局 ：首先感谢贵单位领导对我公司的信任，在此我公司全体员工向各位导表示忠心感谢！（一）概述对该项目的代理工作我公司领导给予高度重视, 为全面完成业主方招标代理工作，为企业挑选即经济又有实力的中标人，我公司针对本次招标项目进行了认真的组织和准备，选拔专业齐全、学历、职称、年龄结构合理并具有丰富经验和强烈服务意识、熟悉相关业务的人员组成专项业务部，负责本项目招标代理工作并针对该项目的特点编制各类文件，依法实施招标组织活动，确保本项目顺利进行。我公司在实施代理活动中，认真领会低投入、高产出的办事原则，维护业主方的利益，真实反映项目具体特点、管理模式，为业主提供更详细、更全面的建议和意见，提供专业工程咨询和代理服务，对潜在风险提出防范建议，制定在代理工作中的质量保证措施并做出服务承诺。（二）实施方案为做好贵单位某县中小学教学楼危改项目的招标代理工作，我公司在总结近几年经验的基础上，提出实施方案如下：1、组织机构设置及职能划分1.1招标单位领导小组 组成： 职能：对整个招标工作进行全面领导、协调；解决招标过程中出现的重大问题。1.2监督机构 组成：某县公共资产交易中心、建设工程招标投标管理办公室。 职能：对开标、评标全过程进行监督；监督投标人综合得分的计算与统计。1.3公证部门 公证部门为某县公证处 职能：审查投标人资质；对开标、评标全过程进行公证；复核投标人综合得分结果。1.4评标委员会 组成：评标委员会由招标人和从建设工程交易中心专家库中随机抽取的有关技术、经济等方面的专家5人或5人以上单数组成。 职能：审阅投标文件，审核其是否实质性响应招标文件要求；分析、评审投标方案；负责组织询标、答疑；根据既定的评标原则和方法，独立打分，推荐中标候选人；出具评标报告。1.5招标代理机构职能：接受委托，负责整个招标活动的组织、实施和相关服务工作；负责评标工作时的数据统计和服务；负责向招标领导小组、监督部门及业主单位报送有关评标资料；负责向业主及监督部门备案。2、招标工作流程 签订招标代理委托协议、拟定招标方案：签订招标委托代理协议之后，我公司将根据每次招标项目的特点，分别组织参加过类似招标工作、具有相关经验的人员，并将他们补充进招标业务小组，确定项目经理，拟定招标方案，全面开展本次招标项目的组织及实施工作。 招标资格与备案（根据需要）：携带本项目招标代理协议书、计划批文、规划许可证、工程项目报建证，土地使用证、项目单位的法人资格证明书等材料到招标投标管理部门备案并审查代理人及项目法人资格（项目内容及性质不同需要提供资料不尽相同）。 发布招标公告：发招标公告：招标人需提供加盖公章的相关资料。公告在建设工程交易中心网站发出，公告期不得少于5个工作日。 资格预审：招标公告截止后，我单位把报名名单报招标办，招标办将会同建设单位及代理单位对所有报名单位进行资格审查。只有资格预审合格的报名单位才能参加投标活动。资格预审报告：资格审查完毕后，由我单位编制资格预审报告一式三份，报送招标人、招标办各备案一份。 编制招标文件：（在公告期编制招标文件） 按照业主的要求和有关行业部门的规定编制招标文件。 招标文件的主要内容应包括：a投标邀请书；b投标人须知：应写明招标内容及招标范围、对工程的质量要求、工期要求、评标标准和方法、提交投标文件的起止时间、地点和方式、开标的时间和地点；c合同主要条款：分通用合同条款和专用合同条款；d适用的技术条款：包括技术规范要求，有关质量及验收标准等；e合同格式：合同协议书及履约保函格式；f投标文件格式：g评标方法和标准。 我公司将在认真研究业主单位提供的有关背景情况、资料、目标、数据及具体要求的基础上，向业主单位提出咨询意见。 有关招标文件的商务条款，我们将充分与业主单位进行协商，并周到考虑各种实际情况，务求令招标文件的商务部分既最大限度地满足业主单位的要求，又符合招投标法及有关法律法规。 招标文件报审（有关监督管理部门、业主方）。 发售招标文件：招标文件经招标办和招标人审核同意后向所有资格预审合格的单位发出。 组织标前答疑会与现场踏勘：我公司将在业主单位的协助和支持下，进行有关招标文件的澄清、答疑和修改工作，并与业主单位共同组织标前答疑会与现场踏勘。 依法组建评标委员会：根据中华人民共和国招标投标法第三十七条、七部委12号令第九条规定。 开标会议：（在发售招标文件20日后开标）开标会议的准备工作：代理机构与业主单位协商确定会议议程，安排所需工作人员，发放会议指南。投标文件的接收：工作机构负责组织投标文件的接收登记、投标保证金的接收登记、投标人签到、业主及来宾签到等事宜。组织开标会：代理机构根据法定的招标程序组织开标会（简单介绍会议程序，中华人民共和国招标投标法三十四、三十五、三十六条）。 组织评标、定标：评标委员会依据招标文件中公布的评标办法和评标标准，对投标人的投标报价、技术实力、以往业绩、企业信誉等方面进行综合评审，同时还应对投标人的经济能力进行评估，综合评审后出具评标报告。评标委员会依据评标报告向业主按排名顺序推荐三名投标人为中标候选人，由业主方根据国家有关规定确定中标人。所有评标过程均严格按照中华人民共和国招标投标法和国家计委、国家经贸委和建设部等七部委联合颁布的评标委员会和评标办法暂行规定等相关法律、法规进行。 公示：中标结果将在建设工程交易中心公示，公示期三天。 发放中标通知书：经招标投标管理部门审查，并经业主确认中标结果后，由招标投标管理部门向中标人发放中标通知书，由我公司并向未中标人通报中标结果。 签订合同：协助业主方