教学档案管理制度2.doc

教学档案管理制度教学档案是教学实践和教学研究过程中形成的重要文献材料。加强教学档案管理，收集整理并逐年积累教学资料和教学档案。为学院工作及时准确地提供所需要的资料、数据，是教学工作的重要组成部分。为加强教学档案，特制定本制度。一、管理体制1、 教学档案分为院、系、室三级管理，教务处为一级管理，系为二级管理，教研室与实验室为三级管理。2、 各部门要有一名领导分管档案工作，教务处应配备一名专职档案人员承担档案管理工作。档案管理由教务干事兼管，教研室与实验室档案管理由主任或副主任兼管。专兼取档案管理人员统一管理本部门、本系统的教学文件，并按期向学院档案室移交档案。二、档案工作范围1、 档案工作包括有关教学的各类档案及相关资料的接收（征集）、整理、分类、鉴定、统计、装订、保管。2、 各部门负责的归档范围如下：教务处归档范围：（1） 上级教育主管部门下达的指令性、指导性文件，计划、规定及和种规章制度、办法等。（2） 综合性教学文件材料：本部门产生及制定的各种教学制度、规定、办法、条例、教师与实验技术人员基本情况及工作理和教学工作的各种统计表等。（3） 教学、教材等方面的材料：教学计划、方案、教学大纲、各类课程表，教师任课安排，有关专业设置、规划、建设、评估、教改方案，总结。各系各专业教材（含自编教材）使用目录，教村征订申请表、征订材料，教材帐、卡、清单，教材建设材料，各系课程的试题库、试卷库等。（4） 学籍管理方面的材料：有关学生名册、成绩、学籍及有关变更材料等。（5） 教学过程监控材料：教学过级件、教学信息反馈材料及分析、总结材料，教学检查资料，教学座谈会记录，教学纪律，教学调度方面的材料等。（6） 教育研究方面的材料：有关教学质量、教学改革的研讨、经验、计划、总结、调查表等材料。教育科研课题和教学改革项目立项、验收等有关材料，优秀教学成果奖评定的有关材料等。（7） 实践教学方面的材料：实验教学大纲、计划、课表，实验指导书；实习（包括基础训练、认识实习、生产实习、专业训练、毕业实习）计划、大纲、实习指导书、实习讲义，校外实习协议书；课程设计、毕业设计的题目、计划；实验室及实习基地建设规划、论证、合同、评估、设立及各实践教学环节的总结和各类统计表等。（8） 教学设备管理及维护方面的材料：设备购置计划、批复、合同、论证材料、设备帐目、清单、卡片，报废计划、帐目、清单，大型精密仪器及大中小型计算机档案，设备维护计划、帐目，有关设备管理等方面的总结和统计报表等。（9） 教学、教学设备经费方面的材料；经费预算、决算、计划执行过程中产生的各种统计报表、总结等。系归档范围（1） 上级与本系、部有关的各种文件、计划、规定、办法等。（2） 本系（部）产生的各种文件、计划、规定、办法、总结及统计报表、人员考核等。（3） 可参照校级管理项目分类归档。教研室归档范围（1） 上级与本教研室有关的各种文件、计划、规定、办法等。（2） 教研室产生的各类教学材料：教学计划、方案、大纲；教学改革方案；教学与实验授课计划、教案、试题库、试卷库；有关实践教学（包括实习、课程设计、毕业设计）计划、大纲、讲义、学生毕业设计（论文）；自编教材；教研活动记录；有关教学的各种计划、经验总结、考核、质量分析、情况调查及统计表等。实验室归档范围（1） 上级与本实验室有关的各种文件、计划、规定、办法等。（2） 实验室产生的各类教学材料：实验教学计划、课表、教学或实验大纲、教材或实验指导书、实验卡片、实验报告；设备运行记录、维修记录；实验室建设规划、实验日志；有关实验教学的各种考核、质量分析、总结、统计报表等。3、 归档时间：按学年度归档在次年6月底前归档，按年度归档的档案在次学年寒假以前归档。三、档案管理1、 档案的分类、编号、装订、保管期限按国家教育部高等学校档案工作规范执行，分为永久、长期（15年以上至30年）、短期（15年以下）三种。2、 档案的查阅、摘录、复制等要按制度执行，应办理借阅手