密云县优秀档案室考核标准

密云县优秀档案室考核标准项目编号考核内容评 分 标 准评估方式分值备注领导与工作机构11档案工作列入机关年度工作计划并能够认真落实档案工作能够列入机关年度工作计划，年终有总结内容 查看机关年度计划、总结2分12档案工作与机关各项工作同步开展1、年内领导班子召开会议研究档案工作 2分2、年内听取12次档案专题汇报，及时解决档案工作中的困难问题（资金投入、档案安全、采取措施保障档案收集齐全完整等内容） 2分查看相关会议记录；汇报材料；解决困难问题的必要证明（照片、文字记录、投入证明等）4分13设立与档案工作相适应的档案工作机构，履行职责充分1、档案工作机构为独立科室 2分（从属于相关部门1分）2、能够完成机关各门类档案的接收、整理、保管、利用、向档案馆规范移交档案等工作 2分3、有年度档案工作专项计划、总结或部门年度计划和总结中有档案工作相关内容 2分听取汇报，查看相关计划、总结等资料6分14建立健全档案工作管理体系1、明确一名领导班子成员分管档案工作 1分2、明确一名部门负责人主管档案工作 1分3、明确机关各部门兼职档案工作人员 1分 4、成立档案工作领导小组 1分查班子成员分工；查主管档案工作部门负责人的职责；查兼职档案人员的职责；查档案工作领导小组组成情况4分档案工作人员21机关专职档案人员业务精、素质高1、具有较高政治素质 1分2、具有本科（含）以上学历 1分3、从事档案工作3年以上 1分4、能熟练操作计算机及档案专用软件 1分5、坚持参加档案部门组织的专项培训及继续教育 1分6、及时准确掌握本机关机构变更，职能调整情况，调整归档部门及范围 1分7、业务熟练，能够独立指导、完成本机关各门类档案的年度归档工作1分8、能够独立对系统内兼职档案工作人员进行业务指导、培训 1分9、熟悉本机关室存档案内容，查找档案信息准确、迅速 1分查看相关证书、记录；系统内部培训工作列表；实际操作 9分 22兼职档案人员素质较高，责任心强1、 具有大专以上学历的不低于总数的80% 1分2、能够按时完成本部门档案年度归档、移交工作 2分查相关统计表；年度档案交接手续3分职责制度与考核31档案工作管理职责明确，坚持考核并与奖惩挂钩1、档案工作分管领导、主管领导年度考核包含档案内容 2分2、专兼职档案员（机关档案室管理人员）岗位职责中有明确档案职责 1分查各类人员年终考核材料3分专兼职档案员岗位职责中没有明确档案职责不能参评 32制定并不断完善机关档案管理制度1、档案管理基本制度齐全 1分2、坚持落实各项制度 1分收集、整理、保管、保密、鉴定、销毁、统计、借阅等制度每缺一项扣1分；有违反制度现象该项不得分2分基本制度缺少2项以上不能参加评比33各门类档案归档制度健全，修订及时1、制定了符合本单位情况及发展要求的各门类、载体档案的归档制度2分 2、归档范围、保管期限划分科学，归档要求明确 2分3、完成文书档案归档范围修订工作 5分查看机关各机构制职能文件，机构设置变更后档案实体情况,包含电子文件管理内容9分未完成文书档案归档范围修订不参加评比 基础业务41本机关各种门类和载体的档案实行集中统一管理实地查看2分42建立了符合要求的全宗卷1、全宗卷内容完整，排列有序 1分2、根据机构变化，适时补充相关内容 1分查看全宗卷内容2分43按时完成年度归档、收集齐全、移交手续健全1、在规定时间内完成各门类档案年度归档工作 1分2、各门类档案收集齐全 2分3、业务部门形成的专业档案及阶段性工作形成的专门档案均应向档案部门移交。（含各种载体） 2分抽查档案实体，移交记录；文书档案的收集包含电子版文件；特殊载体档案的收集包含数码、信息类材料5分此项考核以密档发20062号文件为标准44档案整理规范1、档案全宗划分清晰，分类科学，整理规范，排列有序，保管期限确定基本准确 2分 2、各门类档案检索工具编制规范2分 查看档案实体4分45对直属单位档案工作的监督与指导直属单位全部建档，90%管理规范（乡镇包含对村级档案的指导）听取汇报；查看相关统计内容；抽查2分无直属单位不参加此项考核46档案统计工作按时完成各类档案统计、年报工作1分47档案的移交进馆工作1、移交及时、规范，手续完备 2分2、提前或延期移交进馆履行审批手续 2分移交登记；相关审批文件4分48档案的鉴定与销毁1、成立了鉴定（销毁）领导小组1分2、编制了鉴定（销毁）清册，鉴定（销毁）工作程序合法规范1分查看相关文字记录、表册等材料2分49档案日常管理1、坚持借阅登记、利用效果登记2分 2、坚持编写档案利用实例汇编 1分3、坚持档案库房温湿度记录 1分4、坚持档案安全检查并记录 1分库房安全检查、温湿度记录每周各1次5分410档案信息资源开发利用档案编制大事记、组织机构沿革及两种以上专题汇编，质量较高。每种汇编2分要求所编材料符合体例规范；体现本机关职能特色，内容涵盖面广且丰富；时间跨度大8分专题汇编有明显拼凑痕迹不得分普法与宣传51档案与档案法律法规宣传工作定期在本机关（系统）举办档案法律法规宣传活动，形式多样 2分每年不少于1次；查看年度计划；宣传、学习记录及相关材料（照片 音像 新闻报道等）2分增加活动次数最高加1分52接受档案执法检查与复查工作1、主管领导参加；准备工作充分1分2、对前次检查反馈意见中涉及问题积极整改 1分2分保管与档案现代化管理61档案保管条件满足需求，符合标准1、有独立的档案办公、阅览用房1分2、专用、充足的档案库房，符合“八防”要求 1分3、设立实物档案展柜 1分4、档案装具数量充足、符合要求1分查看实体（办公、阅览、库房三分开加1分，有独立展室加1分）4分库房与办公同室不参加评比62档案管理设施设备符合要求1、配备符合标准的专用计算机、打印机 、扫描仪 2分2、配备京通档案专用软件，完成档案数据库脱机备份不少于2套，并且异地保存 2分3、室存档案基本实现文件级目录检索 3分实地查看；现场抽查；数据库备份介质为可移动硬盘、U盘、光盘等；仅文书档案全部实现文件级目录检索2分7分计算机、打印机非档案专用不参加评比 ；文书档案实现文件级检索加1分 63档案现代化管理水平符合信息化要求1、在局域网上定期发布档案信息1分2、在局域网上实现机关档案文件目录级网上查询、利用 1分2分配合工作与参加活动71积极参加档案研究，踊跃报送信息每年撰写并报送档案业务论文1篇或档案工作信息3篇 2分按标准报送2分，报送1分；由县档案局记录、考核2分被专业期刊刊登或发表信息加1分；论文加3分72订阅北京档案 按规定订阅2分，订阅1分；由县档案局记录、考核2分73按时参加档案部