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文档简介

一个销售业务的变通处理,用友软件股份有限公司 服务总部 通产品顾问工程师 窦 佳 2008年10月,用户业务原型,1、与客户签销售订单。 2、订单签订完成，客户立即付款，给客户开发票。 3、根据销售订单投入生产（暂时不发货）。 4、生产结束后，填制发货单，产品出库。,应用环境、客户需求,应用环境： 用友通标准版10.3plus1 + 最新补丁 启用购销存模块、核算模块 标准流程 用户需求： 能够随时查询对订单的执行情况，收款、开票、发货的情况。,实施方案设想,（注：只列举销售模块的业务流程） 1、填制销售订单。 2、由销售订单流转销售发票。 3、进行收款结算。 4、下达生产订单（库存模块） （忽略生产过程） 5、填制发货单。 6、发货单审核后，自动在库存模块生成销售出库单。 在“销售订货执行统计表”中查询订单的执行情况，收款、开 票、发货的情况。,遇到的问题,第一步，填制销售订单，没有问题。 当销售订单流转为销售发票，销售发票保存后，问 题出现。（注，发票仅保存，没有审核，没有生成 发货单） 此时，查询“销售订货执行统计表”,遇到的问题,按照常理，我们认为，只是做了发票，发票没有审核，并没有生成发货单，发货数量为什么有数据呢？是否软件计算有问题呢？ 带着这个疑问，我和开发工程师进行了沟通。 得到的答复是：程序处理过程为，在发票保存的同时，回填发货数量、开票数量。也就是说，用销售订单流转发货单或者发票，保存后，在订单执行统计表中“发货数量”都是进行回填的。 这样的话，我们怎么查询哪些是开了发票、但是没有发货的记录呢？什么表能反应这一经济业务？在不改变程序的前提下，我们如何处理呢？,解决方案,1、将设置修改为：库存中产生销售出库单 （需要到库存模块参照发货单或发票手工生成销售出库单） 销售业务范围设置中不勾选“是否销售生成出库单” 2、填制销售订单，由销售订单流转销售发票。 3、发票现结或者产生应付账款。 4、销售发票审核后产生发货单。,5、在“销售订货执行统计表”中的“订货数量”、“开票数量”判断订单与发票的对应关系。 这里的“待发数量”我们理解为下了销售订单，但是未开票的记录。,解决方案,解决方案,6、在“发货单结算收款勾兑表”中查询对订单的执行情况，收款、开票、发货的情况。 销售发票审核后自动生成发货单，所以这里的“数量”，记 录的是“开票数量”。 “出库数量”为空的反应的是没有实际出库的记录。
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