演示文稿制作软.ppt

演示文稿制作软件PowerPoint (1),宁夏医学院计算机教研室 E-mail: ,学习目标： 掌握PowerPoint启动和退出 熟悉PowerPoint的常用术语 掌握演示文稿的创建和保存 掌握演示文稿的编辑,重点：熟练掌握幻灯片的基本操作 难点：演示文稿的编辑,PowerPoint可创建的文稿： 电子演示文稿 投影幻灯片的透明胶片 35mm幻灯片 演讲者备注、观众讲义和文件大纲 Web演示文稿,功能,6.1 演示文稿的基本操作,一、启动和退出 1. 启动PowerPoint,程序/Microsoft PowerPoint,任务栏/开始,启动对话框,选择一种方式,2. 退出PowerPoint,文件/退出,双击标题栏左上角的控制菜单图标。,空演示文稿,内容提示向导,模板,打开已建立文稿,文件新建,2. 利用模板,空演示文稿,空演示文稿,演示文稿标签,演示文稿设计模板,3. 建立空演示文稿,内容提示向导,新建演示文稿,演示文稿,启动对话框,文件新建,常用标签,4. 利用Word文档导入演示文稿 在Word的大纲视图中 “文件|发送|Microsoft PowerPoint”,二、建立演示文稿 1. 利用内容提示向导,三、演示文稿的浏览,1. 视窗的切换,有5种视图：普通、大纲、幻灯片、幻灯片浏览、幻灯片放映。 切换方法：水平滚动条上的五个按钮或视图菜单命令。,视 图,普通视图： 含三个窗格：大纲窗格、幻灯片窗格、备注页窗格 大纲视图： 以大纲窗格为主，适合组织文稿 大纲窗格中可以编辑文字 幻灯片视图： 以幻灯片窗格为主。 幻灯片窗格中显示单个幻灯片，可以进行文本编辑，插入图片、背景等。,幻灯片浏览视图： 可以观察到所有幻灯片的外貌、风格及演播顺序。 可以组织幻灯片的顺序 可以插入过渡动作 可以添加、删除、和移动幻灯片 可以设置幻灯片的演播时间、动画效果等 但不能对幻灯片的内容进行编辑修改。 幻灯片放映视图： 放映幻灯片。,2.大纲视图下查看和编辑幻灯片,大纲视图只显示幻灯片标题和正文,并出现大纲工具栏。,折叠或展开幻灯片,大纲工具栏：全部折叠、全部展开、折叠、展开。,选中幻灯片，拖曳。,移动幻灯片,修改大纲段落次序,上移(下移),选择段落,单击项目符号项的左侧标志，拖曳。,四、演示文稿的编辑,1文本内容的编辑 2幻灯片的编辑 3插入多媒体对象,1文本内容的编辑,当用户在插入幻灯片时，powerpoint会让用户选择一种自动版式（空白版式除外）。自动版式中使用了许多占位符，用户可以用实际所需的文字取代占位符中的文字。如果要在占位符外插入文字，需要使用“绘图”“文本框”按钮。若对已初步建立的幻灯片的文本内容进行诸如增加、删除、复制、移动以及对字体、段落等修饰工作，可用和Word 2000中相同的方法进行。,（1）在占位符中输入文字,如果要选择文字占位符，只需单击占位符中的任何位置。此时虚线边框将被粗的斜线边框取代。该占位符内出现一个闪烁的插入点，表明可以输文字了。,（2）利用文本框添加文本,“绘图”工具栏文本框 将鼠标指针移到要添加文本的位置，按主鼠标左键拖动以绘制文本框的大小 松开左键，见到光标在文本框中闪烁，就可以输入文字了,2幻灯片的编辑,（1）选择幻灯片 （2）插入新幻灯片 （3）删除幻灯片 （4）移动幻灯片,（1）选择幻灯片,如果选择单张幻灯片，用鼠标单击它 如果选择多张幻灯片，切换到“幻灯片浏览”视图中，按住shift，在单击要选择的幻灯片,（2）插入新幻灯片,当需要向已有的演示文稿中添加新的幻灯片时，应使用以下3种方法： （1）选择“插入”|“新幻灯片”命令，可将与当前版式相同的空白幻灯片插入到当前位置。 （ 2）选定某张或多张幻灯片，选择“编辑”|“制作副本” 命令，或选择“插入”|“幻灯片副本” 命令。 （ 3）选定某张或多张幻灯片，使用“复制”以及“粘贴”也可实现新幻灯片的插入。,也可以从其他演示文稿中插入已有的幻灯片： （1）选择要插入幻灯片之前的幻灯片。 （2）“插入”“幻灯片（从文件）”，打开“幻灯片搜索器”对话框 （3）选择演示文稿，从中选择要插入的幻灯片插入，或将整个演示文稿全部插入。,（3）删除幻灯片,选择要删除的一张或多张幻灯片，按del键或单击“编辑”“删除幻灯片”,（4）移动幻灯片,改变幻灯片的顺序，可以通过移动幻灯片的位置来实现（两种方法） “剪切”粘贴” 切换到幻灯片浏览视图中，选择要移动的幻灯片之后，按住鼠标左键，拖动幻灯片到需要的位置上去。拖动时有一个长条的直线就是插入点。,3插入多媒体对象,（1）插入剪贴画 （2）插入来自文件的图片 （3）插入自选图形 （4）插入艺术字 （5）插入声音 （6）插入电影,（1）插入剪贴画,利用自动版式建立带剪贴画的幻灯片 插入新幻灯片选取带有剪贴画占位符的自动版式双击剪贴画占位符 向已有的幻灯片中插入剪贴画 插入图片剪贴画,（2）插入来自文件的图片,除了插入剪贴画外，powerpoint还允许插入在其他图形程序中创建的图片。方法如下： 插入图片来自文件,（3）插入自选图形,方法同word中 （4）插入艺术字 方法同word中,（5）插入声音,插入影片和声音“文件中的声音”，打开“插入声音”对话框，找到包含声音的文件夹，再双击所需的声音幻灯片上会出现一个声音图标,（6）插入电影,插入影片和声音选择“文件中的影片”，打开“插入影片”对话框，找到包含影片的文件夹，再双击所需的影片幻灯片上会出现一个片头图像,小结,PowerPoint2000是专门用来编制演示文稿的应用软件。利用它能够制作出集文字