装饰公司管理手册 (2).doc

装饰工程有限公司管理手册目 录第一部分 员工手册1一、总经理致词1二、公司简介2三、企业文化4四、公司组织架构5五、 员工行为规范6六、员工日常工作行为规范9七、公司财产管理11八、员工异动管理规定12九、考勤管理规定15十、假期管理规定18十一、加班管理规定20十二、公司环境卫生管理制度21十三、财务管理制度24（一）出差制度管理规定24（二）财务管理规定26十四、办公管理规定28（一）文件打印、复印、外发管理规定28（二）公司图书管理规定28（三） 公司办公室资料管理规定29十六、施工现场管理制度31第二部分 工作程序34（一）预决算审批程序34（二）施工合同签订程序35（三）订货合同签订程序36（四）工程分包合同签订程序37（五）材料物品申购程序38（六）比价程序39（七）发票申领、收款程序40（八）出入库程序41（九）借款程序42（十）报销程序43（十一）废料处理及其交款程序44（十一）办公用品及图书资料申购程序45（十二）福利活动申请程序46（十三）打印、传真、复印程序47（十四）图书资料借阅程序48（十五）请假程序49（十六）出差程序50（十七）离职程序51（十八）奖罚程序52（十九）报废程序53第三部分 岗位规范54一、总经理岗位责任54二、副总经理（财务、行政）岗位责任56三、副总经理（工程）岗位责任59四、副总经理（经营）岗位责任61五、总工程师岗位责任63六、行政管理部经理岗位责任65七、财务部经理岗位责任67八、设计部经理岗位责任69九、项目经理岗位责任71十、预算部经理岗位责任73十一、材料部经理岗位责任75十二、设计师岗位责任77十三、预算员岗位责任79十四、施工员岗位责任81十五、质检员岗位责任82十六、资料员岗位责任83十七、安全员岗位责任85十八、材料员岗位责任87十九、工地保管员岗位责任89二十、材料审价员岗位责任91二十一、会计员岗位责任93二十二、财务出纳员岗位责任94二十三、办公文员岗位责任95二十四、驾驶员岗位责任97第一部分 员工手册一、总经理致词亲爱的员工： 欢迎加入济南林海装饰工程有限公司大家庭！在此，热烈祝贺你顺利通过甄选，成为本公司的一员。 济南林海装饰工程有限公司的宗旨是“诚信、敬业、团结、奉献”实现这一承诺，需要这个大家庭的每一位成员，在各自岗位上精诚合作，互相激励，尽忠职守，使我们的用户满意，努力使我们的公司赢得良好的声誉。 因此，我殷切的希望每一位员工以高度责任感与公司同呼吸、共命运，竭力支持公司的成功。作为济南林海装饰公司大家庭成员，同仁之间应默契配合，相互接纳，彼此包容，取长补短，这样我们就可以成为牢不可破的集体，只有集体的力量才能使我们的目标得以实现。 这本员工手册将向你们提供一些基本参考资料，这是为你们熟悉本公司而编写，同时亦提供一些作为一名员工应知事宜。希望各位以手册为指南，不断进取，共创美好明天。 最后，诚挚地祝愿大家在济南林海装饰工程有限公司事业有成。 总经理：刘敬业二、公司简介济南林海装饰工程有限公司成立于1996年，是具有国家建筑装饰装修工程贰级施工资质、设计乙级资质；建筑幕墙工程施工贰级资质、设计乙级资质；建筑智能化、钢结构、金属门窗工程叁级施工资质，并通过了iso9001国际质量管理体系认证的装饰公司。公司从事酒店、高智能办公楼、学校、医院、银行等各类公共建筑的装饰装修设计和施工。经过多年的努力，公司已发展成为集科研，设计，施工为一体，拥有员工112人的专业化企业，并与多家高等院校及设计单位开展紧密的技术合作，从而保证了开发、创新、设计，施工技术始终处于先进水平。公司自成立以来，始终坚持“创造精品、服务社会”的经营理念，不断进取，锐意创新。承接了大批省市重点工程，工程优良率达95%以上。先后完成了山东大学财务中心装饰工程；山东大学计算机中心装饰工程；山东大学电教中心装饰工程；山东大学电气工程学院装饰改造工程；山东大学医学院装饰工程；济南大学公共教学楼装饰工程；济南大学荷园餐厅装饰工程；中华名优小吃城装饰工程；济南大厦装饰工程；齐鲁软件学院装饰工程；齐鲁软件园发展中心装饰工程；齐鲁软件园软件工程师公寓装饰工程；高新开发区城管指挥中心装饰工程；山东信息通信技术研究院装饰工程；济南出口加工区海关办公楼装饰工程；济南网通办公楼装饰工程；中国联合网络通信有限公司济南市分公司办公楼装饰工程；山东省联通办公楼装饰工程；山东省环境科学研究设计院办公楼装饰工程；兖矿集团杨村煤矿职工洗浴中心装饰工程；青州国际酒店外墙装饰工程；邮电学校办公楼装饰工程；未来城1#公寓装饰工程；山东量子科学技术有限公司等等。公司一贯秉承“开拓创新、追求卓越”的企业精神，坚持以人为本，注重科学化、标准化、规范化管理。以“设计创新、质量创优、服务一流”的理念，为新老客户提供最优质的服务。公司将以海纳百川之胸怀，与社会各界朋友精诚合作，共创辉煌。三、企业文化（一） 企业宗旨：“诚信、敬业、团结、奉献”。（二） 企业经营理念：“创造精品、服务社会”。（三） 企业精神：“开拓创新、追求卓越”。（四） 服务理念：“热忱服务、真诚服务、规范服务、完美服务”。 （五） 质量方针：“一流标准促管理，一流管理铸精品”。（六） 质量目标：“争创行业品牌、引领设计时尚、确保质量第一、实现诚信双优”。四、公司组织架构5、 员工行为规范第一条 职业道德 忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。中国物业管理信息网n; 9u+第二条 形象规范(一) 着装、举止1. 着装：整洁、大方、得体1) 员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，服装正规、整洁、完好、协调、悦目。2) 着装最好上下相配、平整，符合时节。3) 女员工可化淡妆，工作时间不能当众化妆，勿戴过多饰品、领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。4) 鞋、袜保持干净、卫生，在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。2. 举止：文雅、礼貌、精神1) 遵守考勤制度，准时上班、下班，不迟到、早退。病假、事假需及时申请或通知本部门负责人，填报请假单。2) 上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，精神饱满，乐观进取。3) 对待上司要尊重，对待同事要热情，处理工作保持头脑冷静，提倡微笑待人，微笑服务。4) 开诚布公，坦诚待人，平等尊重，团结协作，不将个人喜好带进工作中，不拉帮结派、党同伐异。5) 热情接待每一位客人，不以貌取人，不盛气凌人，与客人约见要准时，如另有客人来访需等待时，应主动端茶道歉。6) 保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。7) 出入会议室或上司办公室，主动敲门示意，进入房间随手关门。第三条 语言规范1. 会话：亲切、诚恳、谦虚1) 语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。2) 与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在焉，反应冷漠。3) 严禁说脏话、忌语，使用文明用语。4) 同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，委婉。5) 见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简洁、明确。第四条 社交活动1. 待客：热情大方的对待来客。客人到时应起立迎接，安排入座，双手递水；告辞时，应道别。2. 作客：准时赴约，作客时间不宜太长，告别时应向主人表示谢意。3. 参加社交活动，应注意维护企业形象；男员工要修面，头发梳理整齐，衣服整洁大方，保持仪态大方得体；女员工应适当化妆，衣着色彩协调，大方得体，入时美观。六、员工日常工作行为规范第一条 办公大厅、各独立办公室应保持安静，禁止高声喧哗、打闹、打游戏、网络聊天、下载电影、游戏及做与工作无关之事。第二条 工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。第三条 员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。第四条 个人外套、大衣应尽量悬挂于更衣柜内，请勿摆置于椅子后方。第五条 工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。 工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。第六条 办公桌上应整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放，资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。第七条 桌面和室内办公设备摆放整齐，保持外表干净。第八条 室内文件柜文件摆放科学有序，外观整洁。第九条 办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外，应保证墙面清洁。第十条 办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正。第十一条 保证所属办公区域的设备设施完好，做到人走关停所有设备电源。第十二条 要节约用电，下班后及时关闭计算机；开启空调时按国家相关要求调整温度，人员长时间离开办公室时应关闭空调。会议桌、沙发、茶几上不允许存放杂志和报纸；办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品。第十三条 未经行政部同意，禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。第十四条 工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。第十五条 公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先提出申请，经批准后方可使用。七、公司财产管理第一条 每位员工应爱护公司的财产，如有损坏，照价维修或赔偿。公司发放的办公用品，员工须妥善保管，如有遗失，自行负责。第二条 复印机、打印机和传真机的管理与清洁及一般的维护由行政部负责。第三条 电脑的日常维护由使用人负责，如遇故障影响正常使用的情况，将由信息部派专业人员对电脑进行维修，不得擅自处理。第四条 公司所购的书籍资料等，由行政部指定的专人进行登记、编号，并加盖章。若要借阅须事先在行政部办理借阅手续，借阅最长期限为两周，超出期限须办理续借手续。第五条 发现设备、设施有问题时，及时通知行政部，由行政部向维修单位说明情况，并协调好维修时间，然后根据设备、设施的损害情况做相应处理。第六条 为了维护公司正常的工作秩序，保证公司公共设备和设施正常运转，提高维修的时效性，每位员工都赋有在第一时间内将发现的公共设备、设施受损情况及时向行政部报告的责任。八、员工异动管理规定（一）聘用条件：1、 应聘人员必须是遵纪守法、品行端正、身体健康；2、 具备拟招聘职位所需的学历、专业知识和工作经验；3、 必须是与原用人单位解除劳动合同。（二）面试：1、 人事部对应聘人员进行资格审查，就人品、态度、素质等方面进行面试，符合条件者推荐给用人部门面试。2、 用人部门对应聘人员进行专业技能、业务水平等方面进行面试，签署面试意见后交人事部；3、 用人部门和人事部面试合格的应聘人员，交总经理复试，合格后办理入职使用手续。（三）试用：1、试用期限规定试用期一般为3个月，试用期最长为6个月，根据工作表现，可适当缩短或延长试用期。2、试用期工资：试用期工资按公司薪酬体系规定的对应岗位工资标准的80%发放。3、入职时须提供下列材料1) 1寸免冠彩色照片3张；2) 身份证、学历证明、职称证、资格证的原件；3) 原单位解除劳动合同证明书或离职证明。（四）转正：1、转正程序：1) 试用期结束前一个星期，试用员工向人事部提交转正申请和试用期工作总结；2) 填写员工转正审批表，用人部门、人事部签署意见后，交总经理签批；3) 转正后的工资按照公司薪酬管理规定执行。2、转正工资确定：转正后的工资按公司薪酬体系规定的对应岗位工资标准发放。（五）合同签订：试用期员工签订试用合，转正后的正式员工签订劳动合同。（六）社保缴纳：凡入司满一年的员工，公司为其缴纳五险，员工个人承担的部分由公司代缴，代缴的部分从本人当月工资中扣除。（七）离职1、 员工因各种原因欲离开本公司，必须提前三十日向公司行政人事部递交书面申请，经公司相关领导批准后进行工作交接，办理完各项交接手续后方可离开公司；2、 员工与公司签订了培训协议的，员工辞（离）职时须按照协议规定偿还公司培训费后，方可辞（离）职；3、 员工离职后应严格保守本公司机密，否则，公司将追究法律责任。（八）辞退1、 在试用期间被证明不符合录用条件的； 2、 严重违反公司的规章制度的； 3、 严重失职，营私舞弊，贪污、挪用公款，给公司造成重大损害的； 4、 与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响的； 5、 严重泄露公司商业机密和损害公司及员工利益及声誉的；6、 以公司的名义及职务之便获得个人商业利益的；7、 利用职务之便，私自从事与公司经营业务相同的活动的；8、 职工无正当理由经常旷工,经批评教育无效,连续旷工时间超过5天,或者一年以内累计旷工时间超过十五天的；9、 偷盗公司及员工财物；10、 触犯国家法律、法令，损害国家和民族利益；11、 被依法追究刑事责任的。九、考勤管理规定（一）作息时间1、公司实行八小时工作制，具体时间安排如下：秋、冬季 上午：8:0012:00下午：13:017:00 春、夏季上午：8:0012:00下午：13:317:302、 公司实行每周六天工作制，星期天休息。3、 作息时间按季节调整，届时行政人事部将提前通知。（二）考勤管理1、公司实行信息化考勤管理。公司在前台设置指纹考勤机。行政人事部做好考勤记录的汇总统计和监督工作。月末汇总后统一公布考勤结果，员工若发现公布的考勤结果和本人的考勤有误，可到行政人事部核对，指出错误的地方，并提供有力的证据，若提供证据不足，行政人事部可拒绝更正；2、公司员工除总经理可免打卡外，其他员工上下班必须打卡，每天两次，早上班和下午下班各打卡一次。3、因公出差无法正常上（下）班打卡的，必须填写出差申请单，经部门领导签字确认，总经理批准后，可免予打卡；因公市区办事，无法正常上（下）班打卡的，必须填写外出登记单，注明办事内容和出去的时间，返回后及时补上回来的时间，但必须告知行政人事部；（特殊情况当时不能填写外出登记单的，事后第一时间须及时补办外出登记单），并经部门负责人签核确认，总经理签批后，由行政人事部备存，对不及时补办的，一律按旷工处理。3、项目部所有员工的考勤，必须与公司的考勤一致。因工作需要同时在工地和公司上班的员工，分别由工地和公司双方考勤，月末两段考勤汇总作为本人当月的出勤天数。公司员工不论是在工地或在公司工作，都必须认真执行所在地的考勤，当从工地回公司期间，考勤不清或遗漏，事后一律不予补办。4、行政人事部不定期的对员工考勤进行检查、监督，并及时向员工反馈考勤统计结果。（三）迟到、早退处理1、员工不按规定的作息时间上下班，视为迟到或早退。迟到（早退）5分钟以内不予计算；迟到（早退）6-15分钟，按15分钟计算；16-30分钟按30分钟计算；31-60分钟按1小时计算；迟到（早退）累计一小时者，扣发半日工资，以此类推。2、在一个自然月份里，允许两次晚到（特殊情况），但必须事前向公司行政人事部电话请假并讲明晚到的原因。但晚到时间不得超过上班时间一小时，如果晚到超出上班时间一小时，那么超出的部分，按迟到计算。（四）旷工1、公司视以下行为为旷工：（1）未办理请假手续，无正当理由不上班的；（2）员工请假后的超假、续假未办理手续的；（3）上班时间未经批准，私自外出达一小时以上的。2、旷工处理：旷工半日者，扣发一天工资，旷工一天者，扣发两天工资，以此类推；连续旷工三天以上者，扣发当月工资。连续旷工五天以上或者一年内累计旷工超过十五天者，公司将给予辞退。十、假期管理规定（一）法定假日公司员工均可享受国家规定的以下带薪法定节假日（共11天）：1、元旦：一天。2、春节：三天。3、“五一”国际劳动节：一天。4、“十一”国庆节：三天。5、清明：一天。6、端午：一天。7、中秋：一天。（二）事假1、员工尽量在不影响正常工作的情况下申请事假；2、员工请事假必须提前一天提出申请，填写请假单，经部门领导签字认可，总经理签批后方可请假。签批后的请假单及时交行政人事部备存；3、请假期间必须保持通讯工具畅通，以便保持工作需要联系；4、凡请事假者，扣发相应的请假天数工资。（三）病假1、员工患病申请病假，必须附有诊断病历，经部门主管、行政人事主管、总经理批准方为有效，急诊病例，不能赶来公司，须上班前通知部门主管或人事主管，并在次日回公司补办休假手续，病假期间在考勤时连续计算，包括公休日和法定假日，病假按日工资50%扣除。2、公司员工可享用带薪病假一天，超出部分按无薪假处理，此假期仅限于有病时享用，不可预提，过月自动作废。3、员工确实由于患慢性病或特别疾病不能上班，需要住院或长期病休，经公司总经理批准，可按在本公司的工作年限给予36个月的医疗期，医疗期前三个月享有一定的比例工资，后三个月做无薪处理。 工作年限待遇 享受工资待遇 15年（含5年） 月工资的55% 510年（含10年） 月工资的65% 1015年（含15年） 月工资的80% 15年以上 月工资的100% 4、医疗期满后仍不能上班工作的员工，公司可与其解除合同。（四）婚假公司员工本人结婚，可享受三天带薪婚假，婚假需提前30天申请，并向行政人事主管出示结婚证明副本。（五）产假工作满一年半的女正式员工可申请产假，产假期限为一个月，延期可按事假论。产假需三十天前申请，产假期间发放50%的工资。（六）慰问假：员工的直系亲属（包括父母、配偶、子女）去世，公司将给予三天慰问假，雇员之祖父母或兄弟姐妹去世可享用一天慰问假，员工需填写假期申请表，并附上有关证明。十一、加班管理规定1、员工因工作需要或经公司安排可以申请加班；2、凡加班需提前填写加班申请单，并如实填写加班内容，经部门领导签字确认，总经理签批后，方可加班，未办理加班申请手续的，一律不予计算；3、加班时间以考勤机打卡时间为准，加班以累计时间计算。一小时以下的不予计算，加班满一小时按1/6天计算，以此类推。4、平常加班工资按1：1计算；法定节假日公司原则上不安排加班，如因特殊情况确需加班，公司可安排调休，若不需安排调休，则工资按1：1.5计算。5、原则上加班时间不得超过24点，加班不能影响次日正常工作。特殊情况须加班超过24点的，须经总经理批准。十二、公司环境卫生管理制度第1章 总则第一条 为了加强本公司办公环境的卫生管理，创建文明、整洁、优美的工作和生活环境，特制定本制度。第二条 本制度适用于本公司办公室内及公共区域（地面、走廊、卫生间、厕所）的卫生管理。第三条 公司所有员工及外来人员都必须遵守本制度。第四条 公司行政部为公司环境卫生管理的职能部门，负责全公司的环境卫生管理工作；公司其他部门都应当按照各自的职责，协同做好环境卫生的管理工作。第五条 公司所有员工都应提高环境卫生意识，养成良好的环境卫生习惯。第2章 室内环境卫生管理第六条 公司员工个人的办公桌、椅、电脑、打印机、扫描仪、电话机、传真机、书橱、书柜、书架、文件筐等由使用者本人负责卫生与洁工作；须保持清洁、干净。第七条 个人的文件、资料须摆放整齐，桌面应保持整洁、干净；与工作无关的物品不得摆放在办公桌上，个人的餐具、用具等应单独放在抽屉或橱柜内。第八条 下班后个人的文件要整理、摆放整齐；座椅要归位。第3章 公共区域环境卫生管理第九条 办公室地面每日轮值人员要认真打扫，拖把洗干净，拧干水后拖地，保持地面清洁、干净，无污染。第九条 当日轮值人员要检查办公室所有垃圾筐，如果垃圾框满就要及时更换垃圾袋，垃圾放在卫生间的垃圾桶内。第十条 每逢双月，公共走廊、卫生间、洗手间属我公司打扫卫生；当日轮值人员不但要打扫办公室地面的公共卫生，还要打扫公共走廊、卫生间、洗手间的卫生。第十一条 公共走廊、卫生间、洗手间每日轮值人员要认真打扫，保持地面无瓜皮、果壳、纸屑等脏物。第十二条 卫生间的垃圾桶满时，轮值人员要及时更换垃圾袋，将更换的垃圾放在一楼楼栋口旁，由物业保洁人员定时运走。第十三条 洗手间台面、镜面要保持干净、清洁，茶叶渣过滤框和桶内污水，轮值人员要每日清理，用水管冲洗过滤框和桶。第十四条 当日轮值人员有事外出，由次日轮值人员顶替值勤，依次类推。第十五条 以上制度规定行政部监督执行，每日检查，发现不合规定的，扣罚当日轮值人员50元，由行政部开出罚单，总经理签字，从本人当月工资中扣除。第十六条 违反本制度有下列行为之一者，由行政部根据情节轻重给予适当的经济处罚：一、随地吐痰、乱扔果皮、纸屑及废弃物；二、垃圾不装袋、不入桶随意弃置的；三、办公桌面脏乱、个人物品随意摆放的。十三、财务管理制度（一）出差制度管理规定第一条：为配合本公司业务需要，以达成公司经营目标，公司需派遣 员工出差。第二条：员工出差前应填具“出差申请单”。出差期限由派遣主管视 情况需要，事先予以核定，并依核决权限呈核。第三条：出差的核决权限如下： 1、国内出差：一日以内由主管经理核准，一日以上由总经理核准，主管以上人员一律由总经理核准。 2、国外出差：一律需由总经理核准。第四条：出差行程中视为工作时间内的勤务，不得报支加班费用。第五条：出差中途除因病或遭逢意外灾害或因实际需要由主管指示延 时外，不得因私事或借故延长差期，否则不予报支旅费，并 依情节轻重惩处。第六条：出差旅费分为交通费、住宿费、膳食、杂费及特别费。（因 公需要的邮电费、交际费。）其付给标准如下：费用/职位 总经理 副总经理主任（项目）普通职员 交通费（长途） 实支 实支 实支 实支每日住宿费：30020010050餐费早/午/晚10、20、2010、20、20、10、15、15、 5、10、15、每日杂费及补助40302015市内交通费（超出自理。）50504020特别费实支实支实支实支注：以上单位：元说明： 1、住宿费按标准以内发票报销，超过标准的以原标准报。第七条：低阶人员随同高阶人员同行出差，其膳、宿费可比照高阶费 的出差旅费给付标准。但补助费仍按规定给付。第八条：因时间急迫或合理成本考虑而搭乘飞机时应经总经理批准， 否则，以火车及客运车为交通工具。省内长途，以大巴或火 车硬卧为准。省内短途以大巴或火车硬座为准。第九条：杂费及膳费计算标准。 1、出差杂费按日数支付。但于上午发生事情下午出差者，当日应 支2/3，晚间出发者支付1/3。 2、上午七时前出差者，可以报支早餐，下午一时后出差者报午餐， 于晚七时以后者报晚餐。 3、出差一日者不受上项标准限制（二）财务管理规定一、 每月15-20日开支。二、 办公文员须将考勤表、违纪扣款单等于每月12日前办完签字手续报财务部。三、 现场管理班子中临时成员开支列入施工人员工资表中。四、 外委包工合同借款不得超过进度的70%。五、 外包工负责人按进度借款，临时施工人员不予借款。六、 车辆、器具、材料都应完成询价、比价程序。七、 单项工程领导班子现金借款总额不超过10000元，特殊情况需经主管领导及总经理审批。八、 借出支票，必须注明限额及封顶。九、 外委包工付款凭工资表，外委订货付款按订货合同分期付款，以正式发票结帐。十、 报销凭据为税务局正式发票，特殊情况凭盖有收款单位印章的收据报销。十一、借款需在二十日内报销，财务部根据借款日期，督促借款者报 销。逾期不报者财务部对借款者暂扣工资，直至以发票报销。十二、保管员、现场员无工程时，50%开支放假，以工作15天为一期限。十三、较大型工程可设安全员。十四、大型工程或特殊情况下，如需开伙，由工程项目经理上报开伙 申请经工程副总财务行政副总总经理审批。公司给予 每个工程300元/月开伙补助，其它费用自理。十五、如工程现场涉及到临时其它经费，如取暖等，由项目经理提出 书面申请工程副总审批财务行政副总总经理审批。十四、办公管理规定（一）文件打印、复印、外发管理规定1、凡要打印、复印文件、资料需办理登记审批手续。2、打印的文件，由拟稿人或拟稿部门负责校对。3、凡外发传真文件必须经行政部审核后方可外发。（二）公司图书管理规定1、图书原则上由办公室统一购买，专业用书，由各个部门主管提出申请，经总经理审批后，自行购买。 2、凡新购进的图书，都应进行登记，写明购入时间，价格。 3、所有图书都必须在封面或目录加盖公司印章。 4、图书原则上只借给本公司工作的人员，但行政经理允许的情况除外，借出图书不得转借第三者。 5、借阅图书资料工作由行政经理指定专人负责。 6、借阅图书者需在“借出图书登记薄”上登记。 7、借阅原则上为一个月，对超过期限者进行催促，令其归还。 8、如果超过借阅归还期限一个月，并经再三催促依然不还者，按图书购入价格索赔；丢失或被盗者（借阅人），同样照价赔偿。 9、如果因人力不可抗原因造成图书损失，行政经理可视情况予以减免赔偿金额。（3） 公司办公室资料管理规定第一条：目的 资料室的资料管理，按本规定执行。第二条：意义 本规定的目的在于通过有效管理公司的资料，提高研究效率，促进技术进步改善业务工作，以及增进对业务的理解。第三条：借阅的责任 职工在使用公司办公室资料时，必须遵守规定，在本规定范围内承担相应责任。第四条：资料的分类 一、合同资料（采购、施工、工程承包、工程分包等） 二、定期刊物（图书、杂志等） 三、文书资料（手册、章程、报告等）四、技术文件、图纸资料（施工图、竣工图、效果图、决算资料等） 五、视听声像资料（照片、地图、画册、胶片、软件等）第五条：资料的主管 公司的资料一律由办公室统管，统一编号、归档。第六条：资料的借出一、 职工如果业务工作上需要，可以申请借走资料，但必须填写 资料借出登记，交给办公室文员。二、 资料保管员必须在“借出资料登记薄”上作好登记，并且经常检查借还状况。第七条：退还 职工借阅完毕，及时把借出资料还给办公室。第八条：阅读 资料原则上不外借，只允许在公司内使用。第九条：借出期限 一、一般资料借出期限为一周。期限一满，立即归还办公室。 二、业务上常备资料，借出期限二个月以内，如果必须，还可以按第六条规定办理手续，予以续借。第十条：禁止转借。 十六、施工现场管理制度第一条 为确保项目工程顺利完成，促进现场施工人员遵纪守法，文明施工，创建安全文明的施工环境，特制定本管理制度。第二条 本制度适用于本公司施工现场所有员工、分包单位施工现场所有人员。第三条 施工现场在醒目的地方要张贴安全标记、施工标志等。第四条 施工现场所有工作人员都必须佩戴上岗证，严禁穿拖鞋、短衫、短裤或赤膊上岗。发现一次罚款100元。第五条 施工作业要戴安全帽，悬空高处作业应系好安全带，栓好保险绳。阳台、檐口、外墙施工需设密目安全网。第六条 施工现场严禁拉帮结派、寻衅闹事、打架、斗殴违者罚款500元/次，如有受伤情况发生，其医药费及后果自负。情节严重者，送交公安机关处理。第七条 施工现场严禁吸烟，喝酒、赌博，发现一次罚款200元。第八条 严禁酒后上岗，违者罚款200元/次。第九条 严禁在本工地、建设单位（业主）、相邻单位及他人处盗窃财物或伙同外界人员盗窃本工地财物，若有发现，将处以3000元-30000元的罚款，情节严重者送交公安机关处理。第十条 施工现场严禁随地大小便，违者罚款200元/次。第十一条 未经客户许可，不得擅自使用客户电话、传真机、计算机及其他办公设备，违者罚款200元/次，如有损坏按原价值的双倍赔偿。第十二条 严格遵守业主、客户的管理制度、规定。如有违反除按业主的规定处罚外，公司再追加相应的处罚。第十三条 现场施工人员进场前必须向项目部提交身份证、暂住证、或有效的身份证明原件及复印件，复印件留项目部备存；特殊工种人员须提供上岗证。第十四条 工地现场必须配备有效灭火器具，并置于醒目位置。施工层面积在500以内，配备泡沫灭火机不少于2个，要保证消防器材的有效使用，出现喷嘴损坏、垫圈老化、内胆破损等情况时应予以抢修、报废和更新配置。第十五条 施工现场严禁私接电线，乱接乱搭；不准将线头直插入电源插座；严禁使用电器取暖、做饭。违者罚款200元/次，若由此引起的不安全事故及损失均由当事人自负。第十六条 严禁违规作业，野蛮操作，严格遵守建筑施工安全操作规程，若有违章操作，发生不安全事故及损失，均由当事人自负。第十七条 机械设备的操作应持证（上岗证）的专业人员操作，操作必须按照机械操作规程操作，其他人员不得随意乱开、乱动，否则引起的一切后果、责任均由当事人自负。第十八条 严禁私带小孩、外人进入施工现场，否则，发生的一切安全责任、事故责任及后果自负。第十九条 未经许可工地现场严禁留宿、赌博、看黄色录像违者罚款500元。第二十条 施工现场做到“工完料清、场地清”，并将垃圾倒在制定位置。严禁乱倒垃圾，发现一次罚款500元。第二十一条 施工现场材料按规格、型号、分类码放，严禁混乱堆压而造成使用不便，材料码放高度不得超过1.2米。第二十二条 油漆、稀料等化工材料要单独存放，保持通风，并配备消防器材，装卸时应轻取轻放，不得摩擦、碰撞或在工地上翻滚。第二十三 工程巡检过程中，发现施工质量不合符要求的，一律拆除，重新返工，由此引起的返工费，由施工队或施工方负责，公司将不再重新支付人工费，如因此延误工期，损失由施工方承担。第二部分 工作程序（一）预决算审批程序一、预算部将预决算书报与主管领导审核。二、预算部将预决算书报总经理审批。三、审批后，预算员执行盖章程序。四、预算员将预决算书交财务部一份（复印件）做为收款依据。交办公室一份存档（原件），自留一份及甲方所需的份数。五、预算部根据甲乙双方确认的预算、结算书编制工料分析总表主管领导审核总经理审批。预算部复印五份，交财务询价行政部总经理预算员各一份。（二）施工合同签订程序一、施工合同由工程所在项目部负责（预算部协助）签订。二、经手人填写施工合同。三、经手人将合同报总经理审批。四、经手人进入盖章程序。五、经手人将合同交财务一份（复印件），作为收款依据，交行政 部一份（原件）存档，自留一份执行。（三）订货合同签订程序一、 项目部负责填写材料供应计划单，注明品名、规格、型号、数量、需求日期、质量要求等，填写后报材料部。二、材料部依据材料供应计划单进行询价工作。三、材料部与供货单位签订合同内容。四、材料部将合同报财务部成本核算员比价审核。五、材料部将合同报主管领导审核。六、采购部将审核后的合同报总经理审批。七、审批后的合同由经办人办理盖章手续。八、材料部将合同交财务部主管一份（复印件）作为拔款依据，交办公室一份（原件）存档，自留一份（复印件）执行，完成合同签订程序。（四）工程分包合同签订程序一、项目经理与承包方签订分包合同。二、项目经理将合同报财务部成本核算员对其进行审核。三、项目经理将合同报与分管领导审核。四、项目经理将审核后的合同报总经理审批。五、审批后项目经理办理合同盖章手续。六、盖章后将分包合同交财务部一份（复印件），作为拔款依据。交行政部（原件）一份存档，自留一份执行（复印件），完成此项程序。（五）材料物品申购程序 申购程序由申请、询价、审批、借款、采购五个程序组成。一、 申请程序：1、 工程开工前，或变更、鉴证等增加工程施工前，预算员编制材 料总计划，并报与主管领导审核。2、 项目部根据材料总计划和施工进度计划提写当月材料供应计划，并根据当月材料供应计划提写每周材料供应计划审批单。 3、项目部根据每周材料供应计划填写材料计划审批单。 4、材料计划审批单报与材料部及财务部各一份。二、 询价程序： 1、采购部依据材料计划审批单进行询价工作。 2、询价后，采购部于材料计划审批单上注明单价、供货单位名称、 地址、电话。 3、材料部将材料计划审批报财务部成本核算员审核。三、审批程序： 1、财务部成本核算员收到材料计划审批单后，根据 市场行情进行比价审核工作。3、 成本核算员对于不合理的采购有权变更供货单位，采购部对于 不合理的批复有权进行越级申诉。4、 成本核算员将批复后的材料计划审批单返还采购部一份，交财 务主管一份，自留一份（复印件）。 5、比价范围：材料、修车购件、机具设备。四、借款程序1、 材料部在日常采购工作中，凭材料计划审批单，填写借据，注 明工程名称、材料名称、规格型号、数量、单价、总价。 2、财务部主管依据材料计划审批借据。 3、材料部凭借据到出纳处办理借款。五、采购程序 材料部依据材料计划审批单进行采购工作，赊帐材料采购前应完成至审批程序。 （六）比价程序一、材料物品采购成本控制 1、材料物品采购前进行比价工作。 2、材料物品采购后，审核采购内容是否与材料计划审批单相符。二、外委订货成本控制 1、外委订货合同签订前进行比价工作。 2、外委订货合同结算时，审核订货内容是否与合同相符。三、外委包工成本控制 1、外委包工合同签订前进行比价工作。 2、外委包工结算时审核包工工程量与单价是否与合同相符。四、施工人员月工资成本控制 1、审核工资标准是否合理。 2、审核工资报表与考勤是否相符。五、工程竣工成本核算 1、检查入库单与出库单加剩余材料是否相平衡。 2、对单项材料采购总量与竣工图结算材料用量进行比较。 3、对实际工费与决算书定额工费进行比较。 4、对检查后的工程竣工成本核算制表，报财务主管及总经理审批。 5、审批后交办公室存入该工程档案。六、比价部门应及时了解市场材料、设备及工费行情。特殊情况下可后补比价程序，以保证工作效率。（七）发票申领、收款程序一、 申领人员填写发票借据，借据中清楚填写申领人姓名、申领时间、付款单位、付款内容、付款金额。二、 会计根据借据开付发票，并保存借据。三、 申领人凭发票去付款单位办理支票拨款业务。四、 申领人将支票交付出纳员，出纳员给申领人开付收款凭证。五、 申领人将收款凭证交与会计，会计凭收款凭证返还申领人发票借据。六、 会计凭收款凭证向出纳员收取银行进帐单进行记帐后，汇报总经理，完成发票申领、收款程序。（八）出入库程序一、入库程序 1、保管员依据收到物品名称、规格型号、数量开据入库单。2、如果是赊帐材料，材料员应告知保管员，保管员在入库单上注 明赊帐字样。 3、工程负责人复核。二、出库程序 1、工地材料出库程序 （1）、班组长填写出库单（领料单），注明名称、规格、型号、数量、 领料人签字。 （2）、下班时班组长审核当日材料返库情况和使用数量，填写在出 库单上，交保管员审批。 （3）、审批后交工程负责人审批，完成出库程序。 2、工地材料转库程序 （1）、需方工地保管员填写转库单，（一式两份，自留一份）注明品 名、规格、数量、需方工地名称、转库时间、经办人签名。 （2）、需方工地负责人审批后交与经办人。 （3）、经办人将转库单交供方工地负责人审批。 审批后，供方保管员填写出库单，（注明所需工地名称）经办 人签字后，方可出库。出库单报一份财务部。 （4）、需方保管员收到物品后执行入库程序，入库单上注明供方工 地转来字样。入库单报一份财务。（九）借款程序一、 外委订货借款程序 材料部填写借据财务主管（按合同规定拨付）出纳二、外委包工合同借款程序承包人将借据报项目经理审核财务部主管审核（依合同）出纳。三、材料物品采购程序。四、其它科目借款程序 1、借款人填写借据，写明金额、用途、借款日期、借款人姓名。 2、借款人将借据报主管领导审批。 3、借款人将借据报财务部主管审批。 4、借款人将借据报财务部出纳员办理借款。（十）报销程序一、订货款报销程序 1、材料部复核发票与入库单。 2、材料部将发票与入库单报与主管领导审核。3、材料部将发票与入库单报财务部主管，财务部主管依据订 货合同审核。 4、材料部将发票与入库单报总经理审批。二、包工款报销程序 1、项目经理复核分包工程量及单价。 2、承包人将发票或工资表报主管领导审批。3、项目经理将发票或工资表报财务部主管，财务部主管依 据包工合同审批。 4、项目经理将发票或工资表报总经理审批。三、材料物品报销程序 1、材料部复核发票与入库单。1、 材料部将发票与入库单报财务部，财务部成本核算员依据材料 计划审批单审核。2、 材料部将发票与入库单报主管领导审批。3、 材料部将发票与入库单报财务主管审批。 5、材料部将发票与入库单报与总经理审批。四、赊帐材料报销程序 经手人持单据或合同写清购货单位、所赊材料金额等，将材料明细入库单一并交主管领导审核财务主管审核总经理审批财务挂帐。五、其它科目报销程序 1、经手人在发票背面注明事由、经手人姓名、日期。 2、经手人将发票报与主管领导审批。 3、经手人将发票报财务主管审批。 4、经手人将发票报总经理审批。（十一）废料处理及其交款程序 现场定期处理废料，由项目经理指定专人处理财务会计出具凭证持凭证到出纳交款。（十一）办公用品及图书资料申购程