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,怎样做好时间管理,试讲人：宋 刚 日 期：2011年10月21日,一、课程导入 二、时间是什么 三、什么是时间管理 四、时间管理的重要性 五、如何做好时间管理,目录,问题：,如果银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万元。你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64万元。请问：你如何用这笔钱？,每天早上，它都会让你拥有86400秒; 每天晚上，所有你没有加以利用的时间都会被删掉。它不允许你储蓄结余，也不会允许你透支。每天你都会重新开一个新的帐户，每天晚上，这个帐户的余额就会消失。如果你没用光这天的“存款”，其损失就是你自己造成的。你没有机会回去追寻，更没有可能去预支明天。你必须把握住现在，付出所有的努力，充分地利用你所拥有的时间，以获得更多的快乐和更大的成功。,导入,当然是把所有的通通花掉！你确实有一间这样的银行，它的名字是- “时间”,时间是什么,时间的四项独特性：,（1）供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，所以我们无法开源。,（2）无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。,（3）无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。,（4）无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。,在大多数情况下，时间是一分钟一分钟浪费掉的，而不是整个钟头浪费的。水桶的底部如果有一个小洞，水很快就会漏光，结果跟有意把水到掉一样。 -保罗J迈耶,最成功和最不成功的人一样，一天都只有24小时，但区别就在于他们如何利用这所拥有的24小时。,我们是每分钟的主人，否则便是每分钟的奴隶，我们利用时间，否则时间利用我们！,鲁迅先生说：时间是组成生命的材料，浪费别人的时间是无异于谋财害命的。-那么浪费自己的时间呢？,什么是时间管理,时间管理就是管理时间？, 由于时间所具备的基本特性，所以时间管理的对象并不是时间本身，而是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。是对个人习惯的管理，是对个人价值观的管理。所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。是如何通过计划统筹而相对合理利用和节约时间。,3.3年,项目 每天耗时 40年耗时 结余,时间管理的重要性,我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它？,一日三餐 2.5小时 4.2年 22.5年,交通 1.5小时 2.5年 20年,电话 1小时 1.7年 18.3年,看电视、上网 3小时 5年 13.3年,看报、聊天 3小时 5年 8.3年,刷牙、洗脸、洗澡 1小时 1.7年 6.6年,休假、白日梦 闹情绪、身体不适,2小时 3.3年,睡眠 8小时 13.3年 26.7年,1-20、60-80忽略不计，余40,浪费时间的大敌： 工作目标不明确 - 你为什么工作 -你要达到什么目的 工作没有计划性 -工作千头万绪 -眉毛胡子一把抓 -被动工作和生活 -跟着感觉走,如何做好时间管理,1、明确目标、制定计划, S-Specific 具体，不能笼统。 M-Measurable 可度量。 A-Attainable 可实现，指付出努力的情况 下，可以实现，避免过高或过低的目标。 R-Realistic 现实性，指目标是实实在在的。 T-Time bound 时限，完成目标的期限。,如何做好时间管理,目标体系的SMART原则,年度计划 季度计划 月度计划 周计划 每天工作任务,工作计划表要素： 序号 任务内容 拟完成时间 相关责任人 检查监督人 备注,如何做好时间管理,怎样制定工作计划,如何做好时间管理,2、分清工作的轻重缓急,先做最重要的事情还是先做最紧急的事情？ 重要度取决于任务本身对战略的影响力！ 紧迫性取决于任务本身时间性的强弱！,重要度,紧迫性,A 重要而且紧迫, 紧迫但不重要,D 不重要不紧迫, 重要但不紧迫,工作优先级综合分析 四象限坐标图,如何做好时间管理,如何做好时间管理,Diarize（定出做的时间） 变为 Do it later（呆会做）,Do it now！ （马上就做）,Dont do it。 （别去做了）,重要,紧迫,Delegate 授权别人去做,如何做好时间管理,一天下午，G公司的生产部经理李华正在参加公司召开的企业发展战略研讨会，由于晚上要给他女朋友过生日，心理在盘算这件事。突然收到手机短信，两个同学从外地出差来此，约李华晚上参加校友聚会。这时主持人宣布，由于这次会议时间紧，请全体与会人员晚上要参加分组讨论。刚一散会，五金车间的一名班长满头大汗跑进会场，拉着李华就往外走，原来几名工人与运输部门的几个搬运工发生纠纷，现在打起架来了，车间主任和在场的保安制止不了，因此派一个班长来找李经理。,如何做好时间管理, 假如你是李华，此时此刻你该怎么办？,时间的特性决定了人永远无法直接管理时间。 根本手段是通过合理利用时间提高工作效率，相对节约时间和完成更多的任务。 确立目