贵州大学教材征订工作流程图.ppt

贵州大学 教材征订工作流程图,计划 （教材科）,通知 （教材科）,填单 （教学单位）,审核 （教材科）,汇总 （教材科）,上机 （教材科）,报订 （教材科）,反馈 教学单位 教材科 书商,接书 （教材科）,录入 （教材科）,追订 教学单位 教材科 书商,退书 （教材科）,结算 （教材科与书商）,一、计划,教材科根据学校教学计划制定教材征订计划,二、通知,1.教材科根据教学计划进行教材管理工作，教材科不得擅自征订教材； 2.教务处通过教材科向各学院发放征订通知，秋季教材征订时间在5月中旬，春季教材征订时间在11月中旬； 3.各学院（部）在接到通知后由教学秘书到教材科统一领取征订目录、教材预订单及相关文件。 4.征订通知在校园网上公示，并附预订单及相关文件方便下载。,三、填单,1、学院（部）教学科研科（或教学秘书）根据征订计划，参照征订目录，填制教材预订单，由学院（部）教研室主任审核，经分管教学的院长（主任）审定并签署意见，加盖学院（部）公章后交教材科； 2、学生用书由任课教师根据专业设置、教学计划、培养规格、课程设计、教学大纲等，提出选订适用的、反映当代科技水平的优秀教材；教学秘书在教材预订单中“预订数”“学生”一栏内填写核对后的学生用量； 3、教师用书由各学院（部）教学科研科根据课程设计、教学大纲等确定教师的使用情况， 或教学秘书在教材预订单中“预订数”“教师”一栏内填写核对后的教师用量。,四、审核,1、是否遵循教学计划； 2、有无“本季征订代号”：有则须注明代号；无则要求“教材名称”（含版次）、“编（著）者”、“出版社”三栏必须填写且准确无误； 3、与各学院（部）、级、专业进行核实，包括：教材费的核对（尤其涉及个人转专业的）；教材是否错漏或重复；学生与教师的教材预订数（教师只有在教材版次变更或教授新专业的情况下才能预订教材）； 4、所核实班级的班长或学习委员必须在教材预订单上签字以明确班级的责任； 5、班长或学习委员未签字，经学院（部）领导审批签字并加盖公章的，由学院对班级负责。,五、汇总,1、有征订代号：教材科根据教材预订单，由专人在预留的征订目录中醒目划出预订教材，并注明预订班级、人数及教师用量，进行汇总； 2、无征订代号：单独制单汇总。,六、上机,将汇总结果输入计算机，并对教材预订单、教材科划线汇总的征订目录进行交叉核对，制单。,七、报订,由教材科将按校区将预定单交教材招标中标书商，与书商核实疑点，更正补充；,八、反馈,1、对于修订、改版、不出、未出的教材，教材科须及时将信息反馈到学院（部）； 2、对修订、改版、未出的教材进行预订时，必须以学院（部）分管教学的院长（主任）审定并签署意见，加盖学院（部）公章的新的教材预定单为依据； 3、新旧两份预订单共同保存，原有教材预订单上须注明原因（“修订、改版、不出、未出”）； 4、教师用书与学生用书报订时分开。,九、接书,1、书商根据教材科提供的预订单将教材分别入各校区教材书库，教材科分校区接书； 2、接书时须核对实物、发货单、征订计划是否相符，核对无误后才能在发货单上签字认可。,十、录入,1、教材科将到库教材录入电脑，经教材领导小组和教务处审批同意后在教务网上公布； 2、录入数据包括：书号（ISBN）、本季证订代号、教材名称（版次）、编（著）者、出版社、书价、各类优秀教材及获奖教材、出版日期等。,十一、发书,1、在教材发放前，教材科须将学生教材发放清单按照专业或班级制好； 2、所制清单所列项目须有：班级（专业）、教材费情况（包括期初余额、本期发生额、期末余额）、教材名称、作者、出版社、单价、数量、金额、签字、日期等； 3、教材发放时间为每年的二月下旬和八月下旬，届时教材科派专人现场录入相关数据并打单，凭单一式四份，班级（专业）一份，教材科一份，书商两份； 4、班级须由班长或学习委员在凭单上签字，经教材科盖章后方可持单领书； 5、教材费不足或已欠教材费的班级，教材发放时先领取教材，班长或学习委员须以班级和个人双重名义向教材科打欠条，以待日后统一通知与计财处结算，补交教材款； 6、教材费有余额的，余额转到下一次教材预订期使用；教材费到毕业时尚有结余的，毕业前以班级为单位到教材科办理退款手续； 7、教师用书由教学秘书统一领取，领取时须认真填写教师用书领取清单。,十二、追订,1、教材追订包括：在发放期内才确切知道原有教材已经不出、急需更替的教材，或正在修订、改版的未出教材；漏订的教材；因学习成绩优异而申请获准转专业的个别学生所用教材； 2、教材的追订须填写教材追订单，经分管教学的院长（主任）审定并签署意见，加盖学院（部）公章后交教材科； 3、教材追订单要明确填写“本季证订代号”、“教材名称”（版次）、“编（著）者”、“出版社等”； 4、追订不到而影响教学、造成教学事故的，按权责发生制负责。,十三、退书,1、可以退还书商的教材有：在预计的合理范围内多订的教材；发霉变质、裁制不齐、装订出错的教材；缺页、白页、多页教材；盗版教材；书商订错的教材； 2、因班级、学院（部）、教材科的过错导致教材需退还的，在书商无法解决时，依据各自的责任分别承担。 3、因退书引起单据的变更等，教材科应及时与学院（部