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文档简介

协 同 办 公 系 统,浙江大学网络与信息中心 2008年03月,目 录：,一、系统概要 二、系统登录 三、功能简介,一、协同办公系统概要：,输入网址 0/，登录界面：,一、 系统登录,输入正确的用户名与口令，进入界面：,注意事项：,用户名和口令必须正确填写 本系统中所有页面内容根据各用户权限显示，可能有栏目、按钮会有所隐藏，所以用户之间所见界面及可操作情况不尽相同，为正常情况，特此说明。,1.1 “公文处理”“收文管理” 进入收文管理模块， 如右图所示：,可以实现收文管理的登记、 拟办、批示、办理、传阅、归档 发文包括文印、发布等功能。,1. 公文处理,待办收文,二、 功能介绍,点击待办文件即可进入文件管理页面，如图：,1.2 “公文处理” “发文管理”，如下所示：,待阅文件,当前用户未阅的所有文件，点击每个文件标题可以打开该文件，如图：,批示督办督办管理（如图）,待办事项,用于领导下达指令，要求下级部门和指定人员在指定时间之内完成交办的工作，督办人可以对自己督办的交办单提供跟踪，可以根据交办时间及期限，对承办人进行进一步的催办。,2. 批示督办,点击待办事项可进入督办件处理页面，看到督办文件的基本信息，如图：,3. 个人事务,3.1 个人事务事务委托,新建委托信息,录入委托事由，指定起止时间，再选择要委托处理的系统模块和相应的处理人员 点击“提交” ，使当前录入的委托信息有效,3.2 个人事务个人设置：,个性化设置,批示管理,个人地址本,3.2.1 个人事务个性化设置：,用户可根据栏目布局说明，对工作台首页上左栏和右栏要显示的栏目内容进行增加、删除等操作，并可对已有的栏目顺序进行位置调整。,3.2.2 批示管理,在显示信息的文本框中直接输入想修改的信息 根据个人需要点击增加或删除按钮进行修改，并保存即可,3.2.3 个人地址本,单击“增加”，录入组名称、组用户和排序号等信息；录完 “保存”即可,3.3 个人事务修改密码：,先输入旧密码、再输入二次新密码
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