EDI原理与应用.ppt

第三章 EDI原理与应用,教学目的与要求 通过教学，使学生理解EDI的基本含义和基本工作原理；掌握EDI操作程序。 教学重点与难点 重点： EDI贸易的工作原理 难点： EDI标准 教学内容 第一节 EDI的含义 第二节 EDI的标准与软件原理 第三节 EDI操作指导 作业与实训,第一节 EDI含义,一、EDI的概念 联合国国际贸易法委员会EDI工作组从法律上将EDI定义为： EDI：“EDI是计算机之间信息的电子传递，而且是使用某种商定的标准来处理信息的结构。” 联合国标准化组织将EDI描述成： EDI：“将商业或行政事务处理按照一个公认的标准，形成结构化的事务处理或报文数据格式，从计算机到计算机的电子传输方法。”,EDI的定义有三个方面的相同内容： 信息转化为电子数据； 信息传输采用统一标准； 信息在计算机系统之间传输。 电子数据交换（EDI,Electronic Data Interchange）：在计算机系统之间按照统一的标准实现的电子数据传输。 （下面介绍EDI的贸易方式）,二、EDI的贸易信息传递方式,贸易信息传递方式经历了两个发展阶段：手工操作阶段和网络化阶段。 网络化贸易信息传递方式是从EDI开始的：EDI的贸易信息传递方式，就是指EDI的贸易信息、贸易单证在计算机系统之间的传递方式或格式。 这里，我们通过对“手工操作”和“EDI网络化”两个阶段贸易方式进行比较，来说明EDI贸易工作原理。,（一）贸易信息传递方式比较,手工操作阶段的信息传递方式,发送方 数据库,接受方 数据库,输出 打印,录入 打印,邮 局,传真机,纸面单证,纸面单证,信息发送方企业,信息接收方企业,图中表现的是手工条件下，贸易单证的传递方式。 缺点：双方重复输入的数据较多，容易产生差错，准确率低，劳动力消耗多，消耗大量时间。,EDI网络贸易信息传递方式,图中表现的是在EDI条件下，贸易单证的传递方式。 缺点：单证是通过数字方式、在网络上传递的，缺乏验证的过程。 因此加强安全性，保证单证的真实可靠成为了一个重要的问题。,（二） EDI 贸 易 的 工 作 步 骤,买 方,卖 方,采购 应用 系统,订单 应用 系统,订 单,功 能 性 回 执,订 单 处 理 通 知,咨 询 与 协 商,状 况 答 复,仓库或工 厂,财会：发票应用系统,财会：结算应用系统,收货应用 系 统,财会：支付应用系统,代 理 银 行,订单副本,订单副本,订单副本,订单副本,装运通知,货物（物流）,装运通知,收货通知,发 票,支付批准书,发 票,支 付（结算）,交 易 合 同 签 定,第二节 EDI的标准与软件原理,一、EDI标准的含义 EDI标准是指将商业或行政事务文件转化成EDI标准报文所依据的结构化的数据格式。 EDI的标准的三要素： 1、数据元素，2、数据段， 3、 标准报文 目前国际上存在两大标准体系： EDIFACT与ANSI X.12 二、EDI软件 1、格式转换软件，2、翻译软件，3、通信软件,三、EDI报文的转换与传输,订购商品的过程,第三节 EDI操作指导,进入国家职业资格认证考试平台 EDI会员注册 贸易伙伴管理 商品管理 单证管理