《电子表格软件》PPT课件.pptVIP

第6章 电子表格软件,掌握工作簿、工作表、单元格的概念与基本操作 掌握工作表的编辑 掌握数据图表化 掌握数据清单的建立与编辑 掌握数据排序、数据筛选、数据分类汇总,【能力考查要求】,【学习目标】,熟练掌握电子表格的建立、保存、编辑、格式化等操作 熟练掌握电子表格的图表化操作 熟练掌握数据列表的数据管理操作,工作簿、工作表、单元格的基本操作 数据的录入、复制、移动，公式和函数的使用 工作表的格式化（设置字符格式、数字格式、对齐方式、边框和底纹） 格式工具栏的使用、复制格式和自动套用格式 设置打印格式、打印预览、打印工作表 创建图表（嵌入图表、创建图表工作表）；编辑图表与格式化 数据清单的建立与编辑 数据排序、数据筛选、数据分类汇总操作,【操作考查点】,6.1 Excel2003基本知识 6.2 Excel基本操作 6.3 数据输入 6.4 公式与函数 6.5 工作表的格式化 6.6 数据的图表化 6.7 数据管理与分析 6.8 打印工作簿,第6章 电子表格软件,6.1 Excel2003基本知识,目前，世界上较为流行的电子表格软件有Microsoft公司的Excel和IBM公司的Lotus1-2-3等。Lotus1-2-3是电子表格软件的先驱，现在仍有一定的市场。 Excel 2003是Office 2003软件包中的应用程序之一。它是一个功能强大的电子表格处理软件，不仅具有一般电子表格所包含的处理数据、绘制图表和图形的功能，还具有智能计算和数据库管理功能，内涵丰富的宏命令和函数，是集表格处理、图形图表处理以及数据分析于一体的集成软件，并可以通过Web页来发布和共享数据。Excel 2003还具有良好的兼容性，可以与许多流行软件共享数据，因此它被广泛应用于财务、统计、审计、金融、分析以及办公事务的日常管理等诸多方面。,Excel的工作窗口,工作簿（Book）Excel中用来存储并处理工作数据的文件，以.xls扩展名保存。 Excel窗口含有标题栏、菜单栏、工具栏,Excel术语,行号和列号 行号用数字表示，从165536 。 列号用英文大写字母表示，由A、B、Z、AA、AB、AZ、IA、IB、IV组成，共256列。 单元格 单元格是Excel工作表的基本元素，也是Excel 2003独立操作的最小单位单元格是根据其位置来命名的，如E5单元格就是第E列和第5行相交处的单元格。 单元格区域 是一组被选中的单元格，对单元格区域的操作就是对该区域内的所有单元格的操作。可以给单元格区域起个名字，即单元格区域的命名，它显示在地址栏中。 工作表 工作表是Excel完成一个完整作业的基本单位。工作表通过工作表标签来标识，用户可以通过单击工作表标签使之成为当前活动工作表。 工作簿 工作簿是Excel存储在磁盘上的最小独立单位。工作簿默认含有3张工作表，最多可以包含255张工作表。它所包含的工作表以标签的形式排列在状态栏的上方。,6.2 Excel基本操作,6.2.1 Excel的启动和退出 6.2.2 工作簿基本操作 6.2.3 工作表基本操作 6.2.4 单元格基本操作 6.2.5 行和列基本操作,6.2.1 Excel 的启动和退出,1.Excel 的启动 （1）单击“开始”菜单“所有程序”“Microsoft Office” “Microsoft Office Excel 2003” ，便可启动Excel 。 （2）如果桌面上生成有Excel 的快捷方式，则可以双击该快捷方式的图标以启动Excel 。 （3）打开资源管理器，双击任意一个以“.xls”为扩展名的Excel 文件，可以在启动Excel 的同时打开该Excel 文件。 2.Excel 的退出 退出Excel 的方式主要有以下几种： （1）单击窗口右上角的“关闭”按钮。 （2）单击“文件”菜单“退出” 。 （3）使用组合键 Alt+F4 。,6.2.2 工作簿基本操作,用Excel软件建立的文件称为“工作薄文件”， 工作薄文件扩展名为xls 一个工作薄文件默认含三张工作表 工作簿基本操作： 新建工作簿 保存工作簿 打开工作簿,新建工作簿 右击桌面空白处，在快捷式样菜单中点击“新建/Miicrosoft Excel工作表”，给桌面出现的Excel文件图标重命名后，双击该图标 点击菜单“文件/新建”，打开“新建工作簿”任务窗格，选择“空白工作簿”选项，生成名为“book1”工作簿文件 保存工作簿 点击菜单“文件/保存” 点击菜单“文件/另存为”，在文本框中输入文件名，再点击“保存”按钮即可 打开工作簿 点击菜单“文件/打开”，打开“新建工作簿”任务窗格，在“打开”对话框中，点击“我的最近文档”，从中找到要打开的文件,6.2.3 工作表的基本操作,工作表是由若干行和列组成的表格 工作表列号用字母来区分：AIV（Z列之后是AA列，AZ列之后是BA，以此类推） 工作表行号用数字来区分：165536 行和列将工作表切割成许多单元格 每张工作表可有25665536单元格 工作表的基本操作 插入工作表 删除工作表 重命名工作表 移动或复制工作表 隐藏或显示工作表 设置工作表标签颜色,插入工作表 点击菜单“插入/工作表”，即在当前工作表左侧插入一张新工作表 右击“工作表标签”，在弹出的快捷菜单中选择“插入”，即在光标所指工作表左侧插入一张新工作表 删除工作表 在“工作表标签”中，选择好要删除的工作表，点击菜单“编辑/删除工作表” 右击“工作表标签”，在弹出的快捷菜单中选择“删除”，即将光标所指工作表删除 重命名工作表 右击“工作表标签”，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”，即可将光标所指工作表重新命名,移动或复制工作表 右击“工作表标签”要移动的工作表，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”，在弹出的”移动或复制工作表”对话框中选择好要移动的工作薄和工作表，点击确定“确定”按钮 在“工作表标签”中选好要移动的工作表，点击菜单“编辑/移动或复制工作表”,在弹出的”移动或复制工作表”对话框中选择好要移动的工作薄和工作表，点击确定“确定”按钮 在”移动或复制工作表”对话框中将“建立副本”复选框打勾，则在移动工作表的同时，在原位复制一张原工作表副本 隐藏或显示工作表 在“工作表标签”中选好要隐藏的工作表，点击菜单“格式/工作表/隐藏”即可 点击菜单“格式/工作表/取消隐藏”，在弹出的“取消隐藏”对话框中选好要取消隐藏的工作表，点击“确定”按钮即可 设置工作表标签颜色 右击“工作表标签” ，在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”，在弹出的对话框中选好颜色，点击“确定”按钮，则光标所指工作表标签颜色被改 在“工作表标签”中选好工作表，点击菜单“格式/工作表/工作表标签颜色”,在弹出的对话框中选好颜色，点击“确定”按钮，则光标所指工作表标签颜色被改,6.2.4 单元格基本操作,1.单元格选取 用鼠标选取： 单个单元格：单击所需的单元格 连续多个单元格：单击首单元格，Shift+单击末单元格 多个不连续单元格：Ctrl+单击单元格 整行或整列：单击行头或列头 全部单元格：单击行头、列头相交的全选按钮 用名称框选取： 在名称框输入要选取的单元格的行列号,名字框,单元格的插入 在工作表中，右击要插入单元格的位置，在弹出快捷菜单中点击“插入”，在弹出“插入”对话框选择好插入方式，点击“确定”按钮 单元格的删除 在工作表中，右击要删除单元格的位置，在弹出快捷菜单中点击“删除”，在弹出“删除”对话框选择好删除方式，点击“确定”按钮,2.单元格的插入、删除,移动单元格 在工作表中，右击要移动单元格的位置，在弹出快捷菜单中点击“剪切”，或按Ctrl+X键 右击新位置，在弹出快捷菜单中点击“粘贴”，或按Ctrl+V键，或点击“选择性粘贴”，在弹出的“选择性粘贴”对话框中选择恰当选项 在工作表中，选好要移动的单元格，当光标变为十字交叉的箭头时，按下鼠标左键不放，并拖动鼠标到目标位置放手,3.移动、复制单元格,复制单元格 在工作表中，右击要复制单元格的位置，在弹出快捷菜单中点击“复制”，或按Ctrl+C键 右击新位置，在弹出快捷菜单中点击“粘贴”，或按Ctrl+V键，或点击“选择性粘贴”，在弹出的“选择性粘贴”对话框中选择恰当选项 在工作表中，选好要移动的单元格，当光标变为十字交叉的箭头时，按下鼠标左键和Ctrl不放，并拖动鼠标到目标位置放手,6.2.5 行和列基本操作,1.行(或列)的选取： 单击行选按钮(或列选按钮)，即选中该行(或列)全部 2.行(或列)的插入： 选定要插入列右侧一列 点击菜单“插入/列”(或右击，在弹出快捷菜单中点击“插入”命令)，单击“格式刷”，在弹出菜单中选定合适格式 行的插入操作与列的插入操作类似，不再赘述,3.行(或列)的删除： 选定要删除的列 点击菜单“插入/列”(或右击，在弹出快捷菜单中点击“插入”命令) 或点击菜单“编辑/删除”，在“删除”对话框中选定“整列”单选按钮 行的删除操作与列的删除操作类似，不再赘述 说明： 在工作表中插入或删除行或列，工作表的行数(65536)及列数(256)都保持不变,仅是删除或添加上最后一行或列而已,4.行(或列)的隐藏： 选定要隐藏的列选按钮 点击菜单“格式/列/隐藏”，或右击，在弹出菜单中点击“隐藏”，该列即被隐藏 行的隐藏操作与列的隐藏操作类似，不再赘述 4.行(或列)的显示： 选定跨跃被隐藏列的两列或多列， 点击菜单“格式/列/取消隐藏”，或右击，在弹出菜单中点击“取消隐藏”，该列即被取消隐藏 行的取消隐藏操作与列的取消隐藏操作类似，不再赘述,6.3 数据输入,单击单元格 直接在单元格输入数据 双击单元格 在编辑框内输入数据,单元格数据的输入,输入文本 文本是指键盘上可键入的任何符号。文本输入时向左对齐 输入数值 在默认状态下，所有数值在单元格中均右对齐 输入分数方法： 在输入分数之前先输入0，再输入分数，例: 0 8/9 单元格将显示分数，但编辑栏将显示小数 输入负数方法： 在输入数值之前先输入负车，或将数值用一对圆括号括起，例 -100 或 (100),输入日期 在系统默认的情况下，日期按年、月、日或日、月、年（英文）的顺序输入， 中间用连字符“-”或者“/”分割 设定日期格式 点击菜单“格式/单元格”，或右击，在弹出菜单中选择“设置单元格式” 在弹出“单元格格式”对话框中，选择“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“日期”，在“类型”列表框中选择合适的日期显示格式,输入时间 系统默认的时间是按24小时制输入的， 如果按12小时制输入时间，应在时间数字后空一个，并键入字符A（上午）或者P（下午）。 如果要输入当前时间，可按组合键 输入符号 选定单元格 点击菜单“插入/符号”， 在弹出的“符号”对话框中选择“符号”选项卡，在“字体”下拉框和“子集”下拉框中选择合适的符号集 从中选定并插入所需符号 或在弹出的“符号”对话框中选择“特殊符号”选项卡，从中选定并插入所需特殊符号,例：插入符号的操作,在Excel中输入数据技巧,记忆式输入功能： 在单元格A7输入“聂小倩”，再在单元格A8输入“聂”，Excel自动提示“小倩”并以反白显示，按回车，即在单元格A8输入“聂小倩” 数据自动更正功能： 点击菜单“工具/自动更正选项”，在弹出“自动更正”对话框中的“自动更正”选项卡的替换文本区中分别输入“替换”和“替换为”的内容，完成后点击“确定”按钮 在工作表单元格中输入“替换”数据，Excel自动将其替换为“替换为”的数据,输入“zy”自动替换为“专业”,数据填充,使用公式,公式形式：操作数和运算符 操作数：单元格、数字、字符、区域名、区域、函数 算术运算符：、*、%、（） 字符运算符： 关系运算符：=、=、,输入公式和函数 选择单元格，然后键入 (等号)，若单击了“编辑公式”按钮或“粘贴函数”按钮，Excel将插入一个等号，接着输入公式内容后，按Enter键。,概念 相对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时自行调整 绝对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不会改变 表示 相对引用：列坐标行坐标 例 B6 ，A4 , C5:F8 绝对引用：$列坐标$行坐标 例 $B$6 , $A$4 , $C$5:$F$8 混合引用：列坐标$行坐标 例 B$6 , A$4 , C$5:F$8 $列坐标行坐标 例 $B6 , $A4 , $C5:$F8,单元格引用,使用求和函数,双击看到计算结果,2.求和,单击看到 计算公式,1.选取存放 结果的单元格,使用函数,函数形式：函数名（参数表） 参数：常量、单元格、区域、区域名、公式或其他函数,函数输入： 粘贴函数法 直接输入法,数据的图表化,编辑图表,选择图表类型 增加或删除图表元素 图表标题 X轴标题 Y轴标题 图表标记 数据标签 图例 刻度线,修饰图表,字体格式化 填充与图案 对齐方式 数字格式 利用绘图工具 强化图表的细节 创建重叠图表,数据管理,数据清