Excell操作技巧培训.ppt

Excell 操作技巧培训,讲师：王双 电话邮箱：Shuang1 ,聪明地学习,Listen,聪明地学习,Think,聪明地学习,Practice,聪明地学习,Communication,电子表格基本功能 设计表格,编辑数据,格式,计算,输出 函数功能 加强电子表格的运算 图表功能 使数据显示更加直观,美观,及数据的趋势分析 数据管理和分析功能 表格的规范,各种排序,筛选,分类汇总,透视表,合并计算 宏和VBA 功能 扩展Excel 功能,使之更适应于个性化的需要,Excel 总体功能分类,8个重要的快捷键： Ctrl+A:选定整个文档 Ctrl+Shift+（ ， ， ， ）上下左右选定文档 Alt+Tab:活动窗口的切换 +D:所以窗口最小化 +E:切换到资源管理器 Ctrl+D+F+F:自动筛选&取消自动筛选 Ctrl+D：复制第一行所有的公式 Ctrl+R: 复制最左边的公式,第一章：快捷键操作,第二章：常用函数,3组常用的函数： 1.Left, Right, Mid, Len,& 2.Countif,sumif 3.Vlookup,If,地址引用,相对引用 A1 单元格地址随拖动而改变 绝对引用 $A$1 单元格地址不随拖动而改变 混合引用 A$1 列相对行绝对 $A1 列绝对行相对,排序 Sort,排序不但是为了查找方便，而且是某些操作必须的前提。 Excel 排序规则 用工具栏按钮 排序 用菜单命令排序 多字段排序 部分记录排序 自定义序列排序 行排序(Sort left to right),筛选 Filter,Excel 的Filter 功能针对用户设置的筛选 条件，把不能通过筛选器的记录隐藏， 只显示用户所需要的记录。 筛选方法分两种： 自动筛选：自动筛选前十项（自定义） 高级筛选 Show All 恢复,自动筛选 AutoFilter,使用Data Filter AutoFilter 显示全部记录 All 自动筛选前10项 Top 10 Top / Bottom Item / Percent 自定义筛选 Custom AND OR,高级筛选 Advanced Filter,高级筛选需要建立条件区域Criteria ，同行 的条件为AND（逻辑与）关系 ，不同行 的条件为OR（逻辑或）关系。 筛选结果在原来位置 Filter the list, in-place 筛选结果在其他位置 Copy to another location 全部字段 摘录字段 自动建立名字 筛选后的分类求和功能,使用计算筛选,Excel 能够通过计算，筛选出符合条件 的数据，该功能称为计算筛选，它进一 步体现了Advanced Filter 的强大功能。 设置计算筛选条件区域须知 举例,数据透视表 PivotTable,使用Data PivotTable and PivotChart Report 命令，可利用向导轻松建立数据透视表。这是一种功能强大的交叉动态表，它能重组行列结构，并对你感兴趣的数据作出各种不同的汇总，还能同时生成数据透视图表.建立透视表后，当数据源发生变化时，可以通过刷新数据（Refresh Data）按钮或命令来更新透视表,数据透视表向导,通过数据透视表的向导： Step1：选择默认项Microsoft Excel list or database; Step2：确认列表范围Range； Step3：选择数据透视表存放位置。 在Step3中，进入Layout进行设置，用户用鼠标拖曳字段名按钮，直接构建透视表结构,编辑数据透视表,建立数据透视表后，出现PivotTable工具栏，用于编辑数据透视表。 针对字段的操作： 增加、删除和移动数据字段 字段更名 针对函数的设置： 改变汇总函数 多字段的行或列建立分类汇总,数据的特殊表示方法,单击 PiotTable Field 对话框 Options 按钮，在 Show data as 的列表框下，除了Normal 外，我们还可以选择应用数据的特殊表示方法： Difference From “基本字段”中“基本项”数值的差值。 % Of “基本字段”中“基本项”数值的百分比。 % Difference From “基本字段”中“基本项”数值的百分比差值 形式显示数据。 Running Total in 运行总和的形式显示“基本字段”中连续项 % Of Row 每行数据相对于行的汇总的百分比。 % Of Column 每列数据相对于列的汇总的百分比。 % Of Total 所有数据总计的百分比形式显示数据。,编辑数据透视表,使用PivotTable 工具栏，设置透视表格式和图形： 数据透视表自动套用格式 数据透视图表 使用PivotTable 工具栏，对透视表进行多功能设置： 增加、删除总计 分页、建立显示分页工作表 隐藏和显示数据 刷新数据 数据透视表自动套用格式 数据透视图表,数据透视表计算字段,用户如需反映根据数据列表的数值字段进行计算以后的数据透视表，可以使用数据透视表计算字段。 插入计算字段 修改与删除计算字段,列表功能 Using Lists,在工作表中创建列表以分组或操作相关数据。 创建列表（Create table） Data List Creat List 自动筛选下拉列表 (AutoFilter drop-downs) 汇总行(Total Row) 列表和数据透视表的关联,合并工作表 Consoli