Excel初级培训0727.ppt

,Excel软件的使用初级,PMC部门高显梅,前言,Excel用户层次分类原则,刚刚开始接触,基本掌握常用功能,熟练使用常用功能+数据透视表+公式,+数组公式+VBA简单编程,Excel技能+专业知识+行业经验,新手,初级用户,中级用户,高级用户,专家,培训大纲及学习目的,1、窗口简介 P3-P5 （5Min） 2、数据/工作表创建及编辑 P6-P10 （10Min） 3、数据编辑与修饰 P11-P14 （10Min） 4、数据统计 P15-P22 （15Min） 5、文件保存 P23-P26 （10Min） 6、表格打印 P27-P36 （10Min） 7、绘图 P37-P42 （15Min）,窗口简介,Excel 主目录,Excel窗口简介1,工作表标签,Excel窗口简介2,数据/工作表创建及编辑,Excel 主目录,在Excel中输入数据及修改,（1）单击单元格，从键盘直接输入相应的数据； （2）单击单元格，鼠标移至编辑栏，从键盘直接输入相应的数据。 （3）双击单元格，或选定单元格后按F2键；可进行数据的修改；（如单元格内是单一数据，可直接输入后覆盖）,取消前一步骤,在Excel中新建工作表 任意选择一个工作表后右键，插入，工作表，确定,工作表标签颜色的设定及更改,工作表命名及修改 任意选择一个工作表，双击，输入名称； 任意选择一个工作表后右键，重命名，输入新名称,工作表的隐藏及取消隐藏,工作表的移动及复制 任意选择一个工作表后右键，移动或复制工作表，选择目标工作簿，确定新位置，确定,复制后在当前工作簿是否保留此工作表,数据编辑与修饰,Excel 主目录,输入数据（数据的填充）,数据的修改,数据的修改,数据统计,Excel 主目录,一、对数据进行统计的一般步骤,（1）将表格数据输入到Excel工作表中的相应单元格中； （2）对输入的数据进行相关的统计计算。,求和（SUM）,平均值(AVERAGE),（1）在S8单元中输入求和函 数公式并选定求和范围。,在单元S8中对单元 S4.S7 中的数据求和。,在单元S8中对单元 S4.S7 中的数据求和。,（2）选定S8单元，单击求和函数按钮，选定求和范围。,公式复制,计算平均值,文件保存,Excel 主目录,文件存盘（首次存盘）,如果输入文件名时不写扩展名Excel会自动将扩展名定为 .XLS。,文件存盘（首次存盘）,文件存盘（首次存盘）,同个文件二次/多次存盘（Ctrl+S）,表格打印,Excel 主目录,表格的打印,选定打印区域，在文件菜单中选设置打印区域命令。,表格打印的页面设置,表格打印的页面设置,（2）对页面进行设置,表格的打印预览,表格的打印预览,表格的打印,设置打印机,表格的打印,表格的打印,表格的打印,返回,绘图,Excel 主目录,3、选择图表类型并生成图表,柱形图举例,鼠标移到金额列，数据降序排序后，图表自动更新如下,绘图区,图例,标题,横坐标轴,纵坐标轴,柱形图详述,在任意区域点击右键，均可进行编辑,数据区,饼图举例,在数