《office基本操作》PPT课件.ppt

培训教程,Word2003,1,3.1 认识 word 2003,Word2003的启动 Word2003的退出 Word2003的窗口界面,2,一、word2003启动,单击/ 双击桌面上Word的快捷图标,3,三、Word2003的窗口界面,4,1、常用工具栏,5,2、格式工具栏,6,3、栏标尺,7,3.2 文档的编辑,新建文档 输入内容 保存文档 编辑文档,8,一、新建文档,常用工具栏/新建按钮 右键/新建/word文档 文件/新建（可以使用模板）,9,二、输入内容,中文，英文，标点符号 大小写切换：caps lock 特殊符号：shift+数字键 特殊文字：插入/符号或特殊符号,10,设置自动保存时间间隔： 工具/选项/保存选项卡 设置打开文件密码： 文件/另存为，工具/安全措施选项,三、保存文档,11,四、编辑文档,插入、撤销、恢复 复制、剪切、删除、移动 检查拼写和语法 定位、查找和替换,12,1、选定文本的技巧,双击，选择词组 三击12段中词组，选择一段 单击空白处，选择一行 双击空白处，选择一段 三击空白处，选择整篇文章,13,3、定位、查找、替换,编辑菜单/定位或查找或替换 定位目标的选择 查找格式的设置 替换格式的设置,14,查找内容的输入,15,替换格式的设置,16,字体格式设置完成,17,3.3 文档的排版,字符的格式化 段落的格式化 项目符号和编号 边框和底纹,18,一、字符的格式化（格式/字体）,字体、字号、字形 字体颜色、加下划线 字符间距 、文字效果,19,字符格式化方法,格式工具栏：快速按钮 格式/字体,20,格式/字体,1、“字体”标签,21,2、“字符间距”标签,22,3、”文字效果”标签,用来产生字符的动画效果,23,二、段落格式化（格式/段落）,对齐方式：分散、两端、居中、左右 行间距：最小值、固定值、单倍行距 段前间距、段后间距 首行缩进、左右缩进,24,段落格式化方法,格式/段落 使用标尺：视图/标尺 格式工具栏：对齐按钮,25,1、格式/段落,26,行间距：用于控制每行之间的间距,段间距：用于控制段落之间加大间距,最小值：默认值为15.6磅 能自动调整高度容纳较大的字体,固定值：不能自动调整文本高度,27,2、使用标尺,28,首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位 悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始位 左缩进：控制段落左边界缩进的位置 右缩进：控制段落右边界缩进的位置,29,悬挂缩进,首行缩进,右缩进,左缩进,30,3、格式工具栏,两端对齐,中间对齐,右对齐,分散对齐,行间距,31,三、项目符号和编号,添加项目符号和编号,32,1、添加项目符号和编号,选定要添加项目符号的内容； 格式/项目符号或编号； 选择一种编号或项目符号； 单击，添加完成。,33,四、边框和底纹,段落边框 段落底纹 页面艺术型边框,34,格式/边框和底纹 选择“边框”选项卡,1、段落边框（格式/边框和底纹）,35,格式/边框和底纹 选择“底纹”选项卡,2、段落底纹（底纹）,36,格式/边框和底纹 选择“页面边框”选项卡,3、页面边框（页面边框）,37,3.4 高级排版技巧,分栏：文本多栏显示 首字下沉 特殊格式的设置,38,一、分栏(效果),39,分栏方法,1、利用“其他格式”工具栏,2、利用”格式“菜单,选择要分栏的段落,单击“分栏”按钮,选择要分栏的段落,通过“格式|分栏”命令菜单,40,1、视图|工具栏|其他格式,栏数,41,2、格式/分栏,42,二、首字下沉（效果）,43,将光标插入点定位在段落中 选择“格式/首字下沉”命令 在“首字下沉”对话诓中设置,设置方法,44,3.5 文档排版和打印,页面设置 打印预览和打印 页面排版,45,一、页面设置,设置页边距：上、下、左、右 纸张大小：A4、A3、B5、自定义 文档网格：设置每页行数 设置每行字数,46,文件/页面设置（页边距、纸张）,47,文件/页面设置（文档网格）,48,二、打印预览和打印,常用工具栏，打印预览按钮 文件/打印预览 文件/打印：设置打印的页码范围,预览打印效果,49,全部 当前页 页码范围 例如页码范围:2,5,8-10,打印设置,50,三、页面排版,插入页眉和页脚 使用分隔符 设置文档背景,51,1、插入页眉和页脚,视图/页眉和页脚 插入当前日期和时间 插入文档的名字和路径 插入页码（插入/页码）,52,“页眉/页脚 ”工具栏,53,奇偶页插入不同的页眉和页脚,视图/页眉和页脚 选择“页面设置”按钮 “版式”选项 选择“奇偶页不同”,54,2、使用分隔符,分页符：对文档进行分页 分节符：对文档进行分节,55,插入/分隔符,56,3、设置文档背景,设置背景（格式/背景/填充效果）： 设置背景，web版式显示，打印时不显示 设置水印（格式/背景/水印）： 文字和图案水印，打印时显示,57,设置背景,58,设置水印,文字水印 图片水印,59,3.6 表格的制作,表格的建立 表格的编辑 表格格式化 表格的处理,60,一、表格的建立,方法,使用“表格”菜单 使用“常用”工具栏 使用“表格和边框”,61,1、“表格”菜单（表格 /插入/表格）,62,2、“常用”工具栏,63,“视图” “工具栏” “表格和边框”,3、“表格和边框”工具栏,64,二、 表格编辑,选定表格编辑对象 插入单元格、行、列和表格 删除单元格、行、列和表格 改变表格的行高和列宽 合并和拆分单元格,65,选定一个单元格 选定一整行 选定一整列 选定整个表格 选定多个单元格,1、选定表格编辑对象,“表格|选定”命令菜单,66,2、插入单元格、行、列和表格,67,选定要删除的对象 执行“表格|删除”命令,3、删除单元格、行、列和表格,步骤:,68,用鼠标调整（鼠标变成双向箭头） 使用“表格”菜单： 表格|表格属性 自动调整行高和列宽,4、改变表格的行高和列宽,69,使用“表格”菜单,表格|表格属性,70,“表格” “自动调整”,自动调整列宽和均匀分布,71,5、合并和拆分单元格,72,例：利用表格编辑功能，将例2的表格进行合 并，并设置行高和列宽，形成如图所示样式。,73,表格的对齐和定位 表格内容的对齐 设置表格边框和底纹,三、格式化表格,74,直接用鼠标拖曳 利用“表格|表格属性”命令,1、表格的对齐和定位,75,利用“表格和边框”工具栏 表格/表格属性，单元格选项,2、表格内容的对齐,76,利用“表格和边框”工具栏 利用“格式|边框和底纹”命令,3、设置表格框线和底纹,77,表格和文本之间相互转换,选中表格或文本，表格/转换,表格转换为文本 文本转换文表格,78,3.7 图文混排,插入图片和剪贴画 图片格式的设置 绘制自选图形 其他图形对象,79,一、图片的插入,插入剪贴画 插入来自文件图片 插入艺术字 插入自选图形, 插入/图片,80,二、设置图片格式,图片大小和位置 图片的旋转 图片的版式,“图片”工具栏,培训教程,EXCEL,82,理解Excel工作画面,83,工作簿窗口,列标,行号,活动单元格,水平滚动条,垂直滚动条,84,理解Excel工作画面,工作簿是Excel中重要的基础概念之一。,所谓工作簿是指：在Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件。,在一本工作簿中，可以拥有多张具有不同类型的工作表。一个工作簿 内最多可以有255个工作表，工作簿内除了可以存放工作表外，还可 以存放宏表、图表等。,工作表是指由“65536 ”个行和“256”个列所构成的一个表格,行号的编号是由上自下从“1”到“65536 ”编号；列号则由左到右采用 字母编号为“A”“IV”。,每一个行、列坐标所指定的位置称为单元格。,活动单元格是指正在使用的单元格，在其外有一个黑色的方框，这时 输入的数据会被保存在该单元格中。,对于每个单元格都有其固定的地址。比如“A3”，就代表了“A”列的第 “3”行的单元格。,85,在工作表中输入数据,1、数据的输入 文字输入时应在中文输入法下 数字输入时应在英语输入法下 注意： 时间输入的格式是月/日，如日期“10月1日”，应键入10/1回车。 分数输入的格式是0空格分子/分母，如键入0 1/5回车。,86,2、数据自动的输入（填充柄） （1）自动填充有规律的数据 例如：填充1、2、3、4，可按如下操作。 第一步，在某两个单元格中分别输入两个数1和2。 第二步，选中该两个单元格。 第三步，将鼠标移到第2个单元格的右下角，鼠标变 成实心加号时，按住拖动即可。,87,（2）填充有顺序日期或星期 例如：要输入1月1日、1月2日（星期一、星期二 ）。 第一步，在某个单元格中，输入1月1日（星期一）。 第二步，将鼠标移到该单元格的右下角，鼠标变成实心加号时，按住拖动即可。 技巧：如果要实现同一内容填充，则使用右键的“填充柄”。,88,自动计算,1、自动求和,第一步，单击存放结果的单元格。 第二步，单击“常用”工具栏的自动求和按钮 ， 第三步，回车确认。 第四步，利用填充柄求出其它各组数值。,2、其他自动计算,89,公式,公式的构成 Excel 的公式是由数字、运算符、单元格引用和函数构成的。公式输入到单元格中，必须以等号“”开头。 运算符的表达式：（加号）、（减号）、*（乘号）、/（除号）、%（百分比号）、（乘幂运算号）。,90,函数,常用函数 求和函数：SUM 求平均值函数：AVERAGE 求最大值函数：MAX 求最小值函数：MIN,91,存盘操作,登录，上传作业,92,常用按钮,1、新建,2、打开,3、保存,4、文字对齐按钮,5、修饰表格按钮,边框,填充颜色,93,数据的筛选,大批的数据通过“筛选”，可以方便发现某一特定数据所蕴含的信息。,94,数据的排序,第一步，选择排序的数据区域。 第二步，单击“数据”，单击“排序”，弹出 “排序”对话框。 第三步，选择排序的主要关键字及按递增或递减。 第四步，单击“确定。,95,图表,柱形图：擅长比较数据间的多少与大小关系，用于比较相交于类