《Word文字编辑》PPT课件.ppt

第三章 Word文字编辑,Microsoft Office 概述,Microsoft公司推出的Office是当前使用最广泛的办公自动化套装软件之一，它主要包含了：字处理软件Word、电子表格Excel、关系数据库Access、文稿演示软件PowerPoint、邮件传输和协作客户端程序Outlook等。,建立文档,编辑文档,1、文档的操作,基 本 功 能,保存文档,打开文档,关闭文档,普通视图,Web版式视图,页面视图,大纲视图,可以完成大多数的文本输入和编辑工作。可以连续显示正文，以及显示字体、字号、字形、段落缩进、行距等格式；在页与页之间用一条虚线表示分页符。但是，对于多栏排版的文档只能显示成单栏格式并且不能显示页眉和页脚等。,Word 2003中具有5种视图方式,阅读版式,普通视图,Web版式视图,页面视图,大纲视图,用来创建Web页，它能够模仿Web浏览器来显示文档。可以给Web文档添加的背景。,Word 2003中具有5种视图方式,可以查看到与实际打印效果相同的文档。可以看到页眉、页脚、以及页边距等。还可以显示出分栏、环绕固定位置对象的文字等。,普通视图,Web版式视图,页面视图,大纲视图,Word 2003中具有5种视图方式,Web版式视图,页面视图,大纲视图,在大纲视图中可以折叠文档，只查看标题，或者展开文档，可以更好地查看整个文档的内容，移动、复制文字和重组文档都比较方便。,Word 2003中具有5种视图方式,.文字块的选取,选择较短的文本块：鼠标拖动 选择较大的文本块：鼠标单击起始字符， Shift+鼠标单击末尾字符 选择矩形文字块：Alt+鼠标拖动 从对角线左上角到右下角 选择一行：鼠标单击 （当鼠标位于行首时） 选择一个段落：鼠标双击 （当鼠标位于行首时） 选择全文：鼠标三击 （当鼠标位于行首时）,3、文本编辑的操作,.文字块的复制、移动和删除,先选文字块 剪切：删除 剪切粘贴：移动 复制粘贴：复制,.特殊字符的输入：“插入/符号”菜单,查找,常规查找 高级查找,编辑,查找,点击“高级”,输入要查询的信息,有三个选项,区分英文字母的大小写,查找完全符合的英文单词,模糊查找,查找同音不同形的单词,查找单词的各种形式,区分全角或半角字符,限定格式查找,可查各类符号标记,取消格式设置,继续查找,.文字的查找和替换,编辑,替换,点击“高级”,输入替换的内容,替换，并且自动查找到下一个,自动替换文档中找到的全部符合条件的内容,忽略当前查找到的内容，自动查找到下一个符合条件的内容,编辑操作的撤消、恢复和重复,撤消最近一步操作 撤消某一次错误的操作 恢复“撤消”操作之前的内容 重复最后做的一次操作,不能只撤销 中间某一操作,文档排版,字符级修饰：设置字符格式 标题和正文文字的样式,段落级修饰：设置段落格式 段落的样式,文档级修饰：文档的整体外观 背景、页眉页脚、分栏排版、图文混排等,文档排版工作是指对文档外观的一种修饰处理。,4、文档排版,(一)字符级修饰,以文字块为单位设置字符格式：,“格式”“字体”,字体、字号、加粗、斜体、下划线、上标下标、颜色 楷体四号字，黑体16号字，隶书24点字,字符间距,H2O,字符缩放,设置边框和底纹：“格式”“边框和底纹”,文档排版,字符格式设置,“格式”工具栏,格式,字体,对字体、字形、字号、颜色、下划线样式及颜色、着重号、文字效果等进行设置及调整,对字符间距、缩放比例及字符位置等进行调整,对文字进行三维动态的设置,格式复制工具,单击：使用一次 双击：使用多次,(二)段落级修饰,以段落为单位设置对齐方式、行间距、段落边框和底纹、缩排定位、符号和编号,文档排版,对齐方式、段落缩进、行间距、段落间距,“格式”“段落”,设置行间距 与段间距,设置对齐方式,设置段落缩进,设置分页条件,强制分页,中文版式的段落格式设置,“格式”“边框和底纹”,设置边框和底纹,文档排版,设置边框与底纹,字符边框,给文字加单线框,格式,边框和底纹,（给选中的对象添加各种边框）,设置底纹,可以设置段落与边框之间的间距,设置项目符号和编号 用菜单设置： 格式项目符号和编号,自动生成项目符号和编号 项目符号：在输入正文前先输入一个“*”后跟一个空格，段落结束按回车键，“*”自动变成项目符号 编号：在输入正文前，先输入“1.”、“(一)”等，则自动变成编号。,多级符号 确定多级符号格式，自动生成第一个一级编号 生成同级编号：输入文本，以回车键结束 生成下级编号：使用“格式”工具栏的“增加缩进量”按钮 ， 可将本级编号变成下一级编号 生成上级编号：使用“减少缩进量”按钮 ，可将本级编号变成可上一级编号,文档排版,设置“首字下沉”,使用“格式”/“首字下沉”菜单打开“首字下沉”对话框,文档排版,建议“首字下沉”最后设置,（1）分栏排版, 对整个文档进行统一分栏时，“格式”“分栏”，设置栏数、栏宽、栏与栏的间距，以及是否在两栏之间加线,文档排版,(三)文档级修饰,以节或整篇文档为为单位设置文档的整体外观, 对部分段落分栏时，在要分栏的段落前后均插入连续型的分节符：“插入”“分隔符”，弹出“分隔符”对话框，选择分节符类型为“连续”，然后再对该段落进行分栏,文档排版,节：排版的单位，每一节可以有一种排版格式,（2）设置页眉与页脚,文档排版,视图页眉和页脚,页眉和页脚中可以包括页码、日期、公司徽标、文档标题、文件名或作者名等文字或图形，这些信息通常打印在文档中每页的顶部或底部,工具栏,页眉 编辑区 页脚, 文档网格,（3）页面设置,文档排版,“文件” “页面设置”,体现打印效果,页眉,页脚,右缩进,右页边距,左页边距,左缩进,上页边距,下页边距,创建和绘制表格 使用菜单命令创建,使用菜单命令创建 单击“表格”菜单中的“插入”命令，从其级联菜单中选择“表格”命令； 弹出“插入表格”对话框，分别输入列数、行数，单击“确定”按钮即可。 用菜单命令这种方法适合创建行列数较大的表格，表格最多可达32767行和63列。,创建和绘制表格 使用工具按钮创建表格,利用常用工具栏上的“插入表格”按钮，可以方便地创建表格，方法是： 单击常用工具栏上的工具按钮，在它的下方出现一个表格网格； 鼠标左键按住左上角的网格向右下角拖动到需要的行数和列数，松开鼠标左键即可在文档插入点处插入一个表格。 使用“插入表格”按钮创建表格方便快捷，但是在表格行列数上有一定的限制，这种方法适合创建规模较小的表格。,创建和绘制表格 使用“表格和边框”工具绘制表格,单击“表格”菜单中的“绘制表格”命令，或单击常用工具栏的工具按钮，窗口就会出现“表格和边框”工具栏，同时鼠标指针变成笔的形状，用户可以自由绘制。在绘制时的同时，按住Shift键，鼠标指针由笔形变成橡皮形状，可以进行擦除操作。 “表格和边框”工具栏中提供了一组常用的制表工具，可以方便地根据自己的需要制作、编辑出完美的表格。 此方法的最大优点是：用户可以象使用自己的笔一样随心所欲地绘制出不同行高、列宽的各种不规则的复杂表格。,编辑表格表格的选定,单元格的选定 鼠标移到单元格内部左侧，鼠标指针变成向右的黑色箭头，单击鼠标可选定一个单元格，按住左键拖动可选定多个单元格。 表行的选定 鼠标移到页左选定栏，鼠标指针变成向右的箭头，单击可以选定一行，按住鼠标左键向上或向下拖动，可以选定多行。 表列的选定 将鼠标移至表格的顶端，鼠标指针变成向下的黑色箭头，单击可以选定一列，按住鼠标向左或向右拖动，可以定多列。,编辑表格表格的选定,表中矩形块的选定 按住鼠标左键从矩形块的左上角向右下角拖动，鼠标扫过的区域即被选中。 整表选定 当鼠标指针移向表格内，在表格外的左上角会出现全选按钮，单击它可以选定整个表格。,编辑表格表格的合并与拆分,合并单元格 选定几个需要合并的单元格，使用下面方法之一： 方法1：单击“表格和边框”工具栏上的工具按钮 。 方法2：单击“表格”菜单中的“合并单元格”命令。 方法3：右键单击选定的单元格，从弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”命令。,编辑表格表格的合并与拆分,拆分单元格 选定一个要拆分的单元格，使用下面的方法之一： 方法1：单击“表格和边框”工具栏上的工具按钮 。 方法2：单击“表格”菜单中的“拆分单元格”命令。 方法3：右键单击选定的单元格，从弹出的快捷菜单中选择“拆分单元格”命令。,编辑表格平均分布各行（各列）,选定要作平均分布的多行（多列），使用下面任意一种方法： 方法1：单击“表格和边框”工具栏上的平均分布各行按钮 （平均分布各列按钮 ）。 方法2：单击“表格”菜单中“自动调整”命令，从其级联菜单中选择“平均分布各行”（“平均分布各列”）命令。 方法3：右键单击选定的单元格，从弹出的快捷菜单中选择“平均分布各行”（“平均分布各列”）命令。,编辑表格行、列的插入,插入一个表格后，经常需要增加一些内容，如需要在表格中插入整行、整列或单元格，插入方法如下： 方法1： 选定一行（一列）或多行（多列），根据选定行、列数的不同，将插入的行数（列数）与选定的行数（列数）相同。如果要插入单元格，选定时就要选择单元格。 单击“表格”菜单中的“插入”命令，出现“插入”子菜单，如果要插入行，选择“行（在上方）”或“行（在下方）”命令；如果要插入列，选择“列（在左侧）”或“列（在右侧）命令”；如果要插入的是单元格，则选择“单元格”命令，在弹出的“插入单元格”对话框中进行设定。,编辑表格行、列的插入,方法2：行、列的插入也可以在选定行或列后，单击右键选“插入行（列）”命令来实现。 方法3：在表格末尾插入新行，可将插入点移到表格的最后一个单元格中，按Tab键即可在表格的底部添加一个新行。,编辑表格行、列的删除,如果某些行（列）需要删除，先选定要删除的行或列，可以通过以下三种方法来实现： 方法1：右键单击要删除的行或列，在弹出的快捷菜单中选“删除行（列）”命令。 方法2：右键单击要删除的行或列，在弹出的快捷菜单中选“剪切”命令。 方法3：单击“表格”菜单中的“删除”命令，从其级联菜单中选择行（列）命令。如果选择其中的“表格”命令，将删除插入点所在的整个表格。,编辑表格表格内容的编辑,在表格中编辑数据，如文字的增删、复制、移动、字体、字号的设置与普通文字编辑一样。,编辑表格单元格的对齐方式,很多文档要求单元格内的文字分别设置不同的对齐方式，通过“格式工具栏”上的工具按钮 ，只能设置水平方向上的对齐。要设置更多的对齐方式，选定单元格内的文字后，单击右键从弹出的快捷菜单中选“单元格对齐方式”命令，从其级联菜单中选择相应对齐方式的图标。,格式化表格 表格自动套用格式,“表格自动套用格式”功能，可以快速格式化表格，方法如下： 单击表格中的任一单元格； 单击“表格”菜单中的“表格自动套用格式” 该对话框中列出了Word2003提供的几十种表格样式，每种样式均包括边框格式、底纹格式、字体等。用户在套用格式时，既可套用所选样式的全部格式，也可套用部分格式，通过选择使用“要应用的样式”栏中的各复选项即可。在“将特殊格式应用于”栏中可以选择套用格式的应用范围。,绘制斜线表头,格式化表格 使用“表格属性”对话框,选中要格式化的表格，单击“表格”菜单中的“表格属性”命令，可以打开“表格属性”对话框。 在“行”（“列”）选项卡中，可以设置选定行（列）的高度（宽度）。 在“单元格”选项卡中，可以设置选定单元格的宽度以及其内部文字的垂直对齐方式。 在“表格”选项卡中，可以设置表格的对齐方式，可以设置表格与文字环绕。单击“表格和边框”按钮，可以打开“表格和边框”对话框，可以设置表格的边框和底纹。,文字与表格的转换 表格转换成文字,表格转换成文字的方法是： 将光标定位在需要转换为文本的表格中； 单击“表格”菜单下的“转换”命令，在其级联菜单中选择“表格转换成文字”命令； 在对话框中选择合适的文字分隔符，用来分隔单元格的内容，单击“确定”按钮即可。,文字与表格的转换 文字转换为表格,文字转换为表格的方法是： 选定需要转换成表格的文本； 单击“表格”菜单下的“转换”命令，在其级联菜单中选择“文字转换成表格”命令； 在对话框中，先在“文字分隔位置”单选框中选择文本中使用的分隔符，对话框中就会自动出现合适的列数、行数；还可以调整列的宽度和使用“自动套用格式”。,表格计算,Word的表格具有一定的计算功能，有些通过计算可以得到的数据不必进行输入，只要定义好公式就能将结果计算在表格中，经过公式计算所得到的结果是一个域，当公式中的源数据发生变化，结果经过更新也会随之改变。Word已经具备电子表格软件Excel的部分功能。当然，要进行复杂公式的计算和数据的处理，还要使用电子表格软件Excel。,表格计算表格计算,单击要计算结果的单元格，如F2单元格，单击“表格”菜单中的“公式”命令； 在“公式”文本框中输入计算公式“=SUM(LEFT)”或“=SUM(B2:E2)”；也可以在“粘贴函数”列表框中，选择“SUM”函数，即可快速将其粘贴到公式文本框中。单击“确定”按钮，关闭“公式”对话框，即可计算出F2单元格的值。 用同样的方法可以计算出其余员工的总工资。,表格计算 公式输入时应该注意的问题,在公式中可以采用的运算符有：+、-、*、/、%、=共7种。公式前面的“=”一定不能遗漏。 输入公式应注意在英文半角状态下输入，字母不分大小写。 输入公式时，应输入该单元格的地址，而不是单元格中的具体数值。而且参加计算的应是数值型数据。 公式中可以使用函数，只要将需要的函数粘贴到公式中并填上相应的参数即可。,表格计算 公式输入时应该注意的问题,Word2000的表格计算中常用的四个函数参数，分别是：ABOVE、LEFT、RIGHT和BELOW，用来指示运算的方向。ABOVE表示对当前单元格以上的数据进行计算；LEFT表示对当前单元格左边的数据进行计算；RIGHT表示对当前单元格右边的数据进行计算.BELOW表示对当前单元格下边的数据进行计算。 如果该单元格中已有数据，应先清除后再输入公式。如果输入的公式有错误，应先将错误信息清除后再输入公式。,表格计算 公式域的切换与数据的更新,域是Word的四大核心（样式、宏、域和模板）之一。OLE技术的实现、许多功能的完成（页眉与页脚、插入的页码等）都是靠域来支持的。 表格中公式域的显示与切换方法是： 右击经过计算得到的单元格数据，在弹出的快捷菜单中，选择“切换域代码”命令，快捷菜单自动关闭，单元格中显示公式域，对公式域进行修改即可。,表格计算 公式域的切换与数据的更新,表格中公式域的显示与切换方法是： 右击经过计算得到的单元格数据，在弹出的快捷菜单中，选择“切换域代码”命令，快捷菜单自动关闭，单元格中显示公式域，对公式域进行修改即可。 表格中计算数据的更新： 右键单击需要更新的数据，在弹出的快捷菜单中，选择“更新域”命令，该单元格中的数据就被更新。 计算数据的更新需要逐个进行，直到所有计算数据全部被更新。,绘制自选图形 在图形中添加文字 设置图形内部填充色和边框线颜色 设置阴影和三维效果 旋转和翻转图形 组合和取消组合图形对象,No.1,插入图形,1. 绘制图形,自绘图形,6、图形的制作与编辑,2. 插入图片,插入图形,（2）编辑图片 “图片”工具栏，可对图片进行缩放、剪裁、亮度调节等,编辑：艺术字工具条,3.制作艺术字,插入图形,艺术字,6. 图文混排,图文混排,（2）图文混排操作,右键单击图形后选择“设置图片格式”“版式”“高级”,图形变成字符或段落,图文同层,图文混排样例,7. 背景和水印,插入图形,（1）背景 背景只出现在Web版式视图中，可以是颜色、过渡色、纹理或图案，但无法打印出来。 格式背景填充颜色/填充效果,（2）水印 水印可以是文字或图形，可以打印出来。 格式背景水印,7、文档的打印,文档的打印预览,给人以真正的“所见即所得”的感觉,防止文档不符合所需要求，以减少纸张的浪费。,文件,打印预览,常用工具栏,打印