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第8章 绩效管理 第一节 绩效管理的意义 第二节 绩效考核的方法 第三节 绩效考核的执行及问题 第四节 绩效反馈与改进,本章学习目标: 1 、绩效考核的意义 2 、绩效考核的难点 3 、绩效考核在人力资源管理中的应用 4 、选择和应用可行的绩效考核方法 5 、绩效考核中易出现的问题及防范方法,第一节 绩效管理的意义 一、绩效管理的概念 绩效是人们在管理活动中最常用的概念之一,对这个概念 人们有从工作行为和工作结果角度进行的不同理解。 从工作结果的角度进行定义绩效是在特定的时间内,由特 定的工作职能或活动产生的产出记录;从行为角度来定义,则 将绩效定义为人们所做的同组织目标相关的、可观测的事情。 综合定义,绩效是人们所做的同组织目标相关的、可观测,的、具有可评价要素的行为,这些行为对个人或组织效率具 有积极或消极的作用。 绩效管理是在绩效考核基础上人力资源管理实践的最新 发展。与绩效考核相比,绩效管理更加强调与员工交流考核 结果,制定出绩效改进的目标和措施。在鼓励实践中,绩效 考核及帮助员工提高绩效一直是管理者最为关心的环节。 二、绩效管理内容 绩效管理包括三方面内容。,1 、制定工作标准 有效的绩效标准应该做到以下几点: (1)具有较高的可靠性。绩效标准应该产生一致,可信 的考核结果。最重要的事“评分者间信度”。 如果使用主观评分的方法,好的绩效标准应该能确保不 同的评分者之间的在评价同一员工绩效是具有较高的一致性。 现代统计下河中用“信度”来度量可靠性。一般“评分者间信度” 应达到0.70以上才可接受;否则,应在标准的制定上寻找原因。,(2)绩效标准应与个人职位和组织目标紧密关联。对任 何 一个职位来说,什么是最重要的工作成果,什么就应该 成为最 重要的工作标准。 (3)具有较高的辨别性。任何标准都应该能够 有效的区 分出同一岗位上不同的表现水准。如果就某一标准来说,所 有的任职者的表现都一样或者很接近,这样的标准就失去了 考核意义。,(4)可操作性。任何绩效标准都应该是可以测量,可以 评价的。搜集绩效方面数据的过程不应过于繁琐,也不应对 组织的正常运转造成太大的影响。 2 、进行绩效考核 绩效管理要求根据工作标准评价每一个员工的工作表现, 这部分也就是传统上所说的绩效考核。组织需要制定一整套制 度,来确定用什么样的方法搜集与员工绩效有关的信息,有什 么人来进行相应的工作,搜集到的数据应该如何汇总。,3、反馈与改进绩效 绩效管理要求管理者将考核结果与员工进行沟通,并且与 员工一起制定出保持及改进绩效的步骤和措施。如果我们每年 填写的绩效考核表格仅仅是为了敷衍了事,“为了评估而评 估”,那么组织所投入的人力物力都被白白浪费了。 绩效管理的过程,从指定评价标准到执行考核,再到绩效 反馈与改进,是一系列复杂、繁琐,而又要求严格的管理活动. 在这一系列管理活动中,管理者主观的因素、组织的环 境,以及人在认知过程中常见的倾向,都有可能给这类活动带,来相应的问题。 绩效考核是对人的考察,有时候往往与人才测评混淆 起来。其实,二者有明显的差别。绩效考核是企业内部管 理活动,它是企业在执行经营战略、进行人力资源管理中 要求日常进行的活动。它根据事实和职务要求,对员工的 实际贡献进行评价,强调每个人、每个岗位的特殊性。从执 行结果看,它包含对人的管理、监督、指导、教育、激励和 帮助等功能。而人才测评时咨询诊断活动,是例外性工作, 为企业选拔、评价和开发人才服务。它要求用标准量表和统,计分析方法对人本身是属性进行评价,强调人的共性。测评 过程要求“中立”,不对测评对象的行为发生实质性的影响。 简单说,绩效考核回答问题是“这个员工有效地完成工作了 吗?” ,人才测评回答的问题是“这个人是一个什么样的人?” 三、 绩效管理的应用 一个合理的绩效管理系统,有助于将组织目标和每个员 工的业绩紧密联系起来,并且与激励制度一道促进员工努力 工作。,绩效管理有助于对求职者进行选择。组织可以根据已有 的绩效管理的结果,归纳出各个职位上成功员工的个人特征。 在招聘过程中,就可以根据这些特征来对求职者进行甄 选。人力资源计划与绩效管理相辅相成。人力资源计划提供 了绩效管理的基础。反过来,绩效管理可以为人力资源计划 提供反馈信息。 绩效管理是人力资源管理系统中各环节的重要依据:人 力资源管理系统中的许多环节的决策、调整和操作, 均需要 以绩效管理作为依据,如图8-1所示。,绩效考核数据在各方面的应用频度,第二节 绩效考核的方法 面对众多的绩效考核方法,一个自然而然的问题就是: 它们分别考核的是什么?简单的说各式各样的绩效考核方法 可以根据其考核的重点分成三类:基于员工特征的方法,基 于员工行为的方法和基于员工工作结果的方法。员工的特征 是员工行为的部分原因,员工的行为可以帮助我们了解员工 是否在努力完成工作任务,员工工作的结果则可被用来证实 员工的行为和组织目标之间的联系。,一、基于员工特征的绩效考核方法 基于员工特征的绩效考核方法衡量的是员工个人特征, 如决策能力,对公司的忠诚,人际沟通技巧和工作的主动 性等方面。这种考核方法主要是回答员工“人”怎么样,而 并不在于员工的“事”做得如何。 首先,以员工特征为基础的评价方法的有效性差,考 核过程中所衡量的员工特性与其工作行为和工作结果之间 缺乏必然的联系。,其次,基于员工特征的考核方法也缺乏稳定性,特别是 不同的评价者对同一个员工的评价结果可能相差很大。 最后,这类考核方法无法为员工提供有益的反馈信息,限 制了绩效管理对组织的绩效改进应发挥的作用。 1、图解式评定量表(graphic rating scales) 图解式评定量表大概是一种最古老,应用也最广泛的评定 手段。一个图解评定量表应列举一系列被认为是成功工作绩,所必需的个人特征。这些特征应该与成功完成工作的要求直接 相关。图解式评定量表中的每一个特征都伴有一个从1到5或7 或8分的评定量表。这里应该考虑两方面:多还是少;奇还是 偶。有些情况下较少等级的适应性更为重要,因为一个考核者 对于被考核者的认识不可能准确到在1到15的量表中找到一个 确定无疑的位置。然而也有些情况下较多的等级更加准确,而 且某些情况下人确实可以区分出某一个员工到底应该在一个1到,11的量表中,是一个局域7,还是8. 奇数个等级的优 点是存在一个自然的中点客观事物优势确实是不偏不倚 的;而这一点往往又促进趋中倾向的出现,使得很多评价都集 中在中间的分数上。所以说到底应该用多少个等级,取决于组 织所考核的员工的实际情况。如果考核者能够准确地在1到10 的一个等级中选择出恰当的绩效水平,那么用10级的考核量表 也未尝不可。如果趋中倾向不是一个问题,就可用奇数个等,级;否则,就用偶数个等级。 优点:实用,开发成本小,很多组织在考核中使用这一种 方法。 缺点:这样的量表不能指导行为,员工也并不知道自己该 如何做才能得到高分。这种方法对于绩效考核面谈而提供信 息方面也不够成功。还有一个潜在的问题是评价的准确性, 因为相比于其他方法,它更易受到偏见,晕轮效应等的影响 而失去客观性。 2、配对比较法(paired comparisons),(1)含义 就是将被考核者进行两两逐对比较,比较中认为绩效更 好的得1分,绩效不如比较对象的得0分。在进行完所有比较 后,将每个人的所得分加总就是这个人的相对绩效,根据这 个得分来评价出被考核者的绩效优劣次序。如下页表所示 (2)优点 准确度比较高 (3)缺点 1)这种方法需要进行相当多次数的比较,所以这种考,核在同时考核的人不多的情况下尚可,而一旦人数很多,就 相当费时、费力。 2)难以得出绝对评价,只能给出相对的位置;有时还会 造成循环。,被比较者2,表8-3 配对比较法的应用,3、强制选择法(forced choice method) 强制选择法要求考核者从许多陈述中选择与被考核者的 特征最相近的陈述。这些陈述通常是成对或者以更大的组合 出现的,它们分别标志着员工完成工作的成功与否。而哪句 话表明员工的绩效更高,往往并不非常明显。 真正的强制选择陈述必须是行为科学专家结合企业实际, 针对各个岗位的工作要求制定出来的,而且分析整理都要求 很高的科学性。在备选的陈述中有一些完全中性陈述。中性 陈述不能反映被考核者的绩效水平,但是可以帮助避免或减,轻考核者的偏见或主观倾向。 在设计强制选择量表的同时,人力资源专家应该根据不 同的岗位给定绩效计算公式。这时,中性的陈述被赋予的分 数将不予考虑。某些陈述对有的岗位是正面的,而另一些岗 位则可能是负面的。同样,这样的量表也可以根据心理测量 学的要求分析其信度和效度,只有信度和效度都可接受的量 表才能正式地投入使用。考核的结果,人力资源部门的工作 人员应根据事先设定好的计算公式计算出被考核者的得分。,表8-6 强制选择陈述举例,表8-7 强制选择评定量表,4、强制分配法(essay method) 强制分配法是按照事物“两头小、中间大”的分布规律,将 员工绩效的等级比例确定,由考核者将所有被考核者按照比例 分配到各个等级上去。使用这种方法,要提前确定准备按照一 种什么样的比例将被评价者分别分布到每个工作绩效等级上去。 强制分配法的缺点就在于它的强制性在这里,强制性 的影响远大于强制选择法。在强制选择法中。等级的分配确是 最终决策。,为了减少强制分配法的缺点,可以使用“点分配法” (point allocation technique)。在点分配法中,一个上级自 由地给各个下属分配分数,但是平均分数不能超过某一个 上限。这样,即避免了主观决定等级分配比例的缺点,又可 在一定程度上避免考核者给所有人都评最好的或相同的分数。,5、叙述法 叙述法要求实现培训考核者,使考核者能够按照要求描 述员工的优点和缺点。与其它考核方法相比,叙述法可以很 好地表现每一个员工的独特之处,因为这种方法限制很少, 给考核者机会来提供开放式的评价。因此,叙述法可以成为 很多考核方法的很好的补充。如果单独地运用这种方法,显,然考核者要花费相当多的时间来挖掘每一特征,甚至不免挂 一漏万。所以,叙述法通常是与其他考核方法结合使用的。 在这种情况下,考核者就可以描述被考核者最特别的方面, 不用描写太冗长。 二 、 基于员工行为的绩效考核方法 优点: a 、与特征类的考核方法相比,行为类的考核方法可能 更准确些。,b 、只要所考察的行为确实是重要的,同时,绩效考核者 对于员工的工作行为进行了足够详细和准确的记录及评价,行 为类的考核方法就能够更有效地标志一名员工的工作成绩。 c 、此外,行为类的考核方法能够为员工提供有助于改进 工作绩效的反馈信息。 缺点:无法涵盖员工达成理想工作绩效的全部行为; 1 、关键事件法(critical incident method) 在运用关键事件法的时候 ,主管人员将每一位下属员工,在工作活动中所表现出来的非同寻常的好希望或非同寻常的 不良行为记录下来。这些“关键事件”就构成了绩效考核的基 本资料。组织请人力资源专家给考核者提供一些关键事件记 录的参照,或者对考核者进行相应的培训。在此基础上,考 核主要就成为一项日常性的工作,考核者没太难记录被考核 者的工作事件。使用该方法,需要特别强调两点: 第一,考核者应有足够时间来观察被考核者的工作。,第二,人对事实的记忆不准确的,长上时间后的回忆往 往更不准确。所以必须要求主管人员每天按照规定的格式记 录工作情况。 优点: 第一,它为你向下属人员解释绩效评价结果提供了一些确 切的事实证据。 第二,它还会确保你在对下属人员绩效进行考察时,所依 据的事员工在整个年度中的表现,而不是最近一段时间的表现。,第三,保存一种动态的关键事件记录还可以使你获得一 份关于下属员工是通过何种途径消除不良绩效的具体实例。 缺点:就它本身来说,在对员工进行比较火做出与之相 关的薪资提升决策时,可能不会有太大用处。,表8-9 关键事件法举例:对工厂助理的绩效考核(部分),2、行为观察量表 行为观察量表(behavior observation, BOS )也被称为,“行为 清单”,是20世纪70年代末期开发出来的。 1)行为观察量表列举一系列工作行为-这些工作行 为一般是特定工作的成功绩效所要求的。 2)行为观察量表的开发要求收集关键事件并按维度分类。 3)在使用行为观察量表是时,评估者通过指出员工表现 各种行为的频率来评定工作绩效。,4)一个5分的量表被分为“极少或不(1)”到“总(5)” 通过将员工在每一行为项上的得分相加得到总评分,高分意 味着一个人经常表现出合乎希望的行为。,表8-10 行为观察量表举例:药物顾问 说 明: 通过指出员工表现下列行为的频率,用下列评定量表在指 定区间给出你的评分。 5= 总是 4= 经常 3= 有时 2= 偶尔 1= 极少或从不,工作知识 对所有的患者和合作者都表现出同情和无条件的关心。 系统地陈述可测量的目标,为每位患者提供全面的文 件证明和反馈。 显示关于治疗或治疗安排的社区资源的知识。 临床技术 很快评估患者的心理状态并开始恰当的相互配合。 人际技能 与所有的医院职员保持开放的沟通。 利用恰当的沟通渠道。,3、行为锚定评分法 行为锚定评分法(behaviorally anchored rating scale BARS)发端于20世纪60年代,也被称为“行为期望量 表”。这 种方法要求考核者根据个人行为评定员工。典型的行为锚定式 评定量表包括七个或八个方面的行为特征,被称为“维度”。 每个维度一下,都包含一个7分或9分的量表。 首先,行为锚定式评定量表开始于各种分析,使用关键 事件防范来分析一系列有效的无效的行为; 然后,将个事件或希望依据其所代表的维度加以分类;,下一步,根据统计学上的结果及专家分析,为各个关键事件所 代表的绩效水平打分; 最后,在每一个维度上将相关的关键事件列在一起,就 开发出一个维度的评定量表,用这些关键行为或事件作为“锚” 来定义量表上的评分。 行为锚定评分法通过员工行为的每一个维度上的典型行 为的评分作为“锚”不仅可以给出一个绩效评价,而且对于员工 如何改进行为,提高绩效也提供了非常明确的建议,给员工一 个清晰的努力方向。,表8-11 超市收银员工作行为的维度 知识及判断能力 感悟顾客能力 人际关系技能 收银工作操作技能 包装技能 验货台工作的组织能力 财务结算能力 观察能力,表8-12 行为锚定评分量表举例:工程师(部分) 评价维度:能力 -9- 这位工程师能够充分运用各方面的技能,可以出 色完成任何任务。 -8 -7-多数情况下,这位工程师能够充分运用相关技能解 决分配的任务。 -6- -5- 这位工程师能够应用相应的技术,恰当的完成多 数任务。 -4- -3 这位工程师在运用有关技能时会遇到困难,多数任 务的完成都会被拖延。 -2 -1 这位工程师往往在应掌握的技能前束手无策,常常 因为技能不足而影响到整个工作。,三 、基于各种结果的绩效考核方法 基于工作结果的考核方法为员工设定一个最低的工作成 绩标准,然后将员工的结果与这一明确的标准相比较。当员工 工作任务的具体完成方法不重要,而且存在着多种完成任务的 方法是,这种结果导向的评价方法就非常适应了。 其缺点: 第一,员工工作的结果难以单独准确反映个人的贡献。 第二,基于工作结果的考核方法有可能强化员工不择手段 的倾向。,第三,在实行团队工作的组织中,把员工个人的工作 结果作为绩效考核的依据可能会加剧员工个人之间的不良竞 争,妨碍彼此间的协作和相互帮助。 第四,结果导向的业绩评价方法在为员工提供业绩反馈 方面的作用不大。 1、考核产量或工作量(productivity) 用简单明了的数字作为绩效考核的主要指标。 优点:操作简单,具有很强说服力。 缺点:,第一,优势员工的工作成果受到不可抗力的影响,而简单 地考核业绩可能并不公平。 第二,以工作量来考核有一种危险,可能会引导员工追求 短期目标。 2、目标管理(management by objectives) 目标管理并不仅仅是一种一种绩效考核方法或过程,而 是一种对员工进行管理的全面的新思路,它强调个人目标的 制定,执行以及与组织目标的协调。,目标管理法的执行,一般要包括以下一些的步骤: (1)确定组织目标。 (2)确定部门目标 (3)讨论部门目标 (4)对期望成果的界定 (5)工作绩效评价 (6)提供反馈 使用目标管理法,要特别注意这其中的基本原则:在管 理者和员工双方意愿的前提下共同订立目标;目标要可衡量, 具体明确;目标要建立在 个人可控的基础上;所有个人的目 标结合起来即构成了公司的目标,执行目标之间要协调统一, 成为一个系统。,四 、绩效考核方法应用的选择 面对众多的绩效考核方法以及它们各自的特点,人力资源 管理者面临的问题首先是:我该选择哪种方法?我们已经在介 绍三大类绩效考核方法的过程中逐一介绍了它们的优缺点和使 用中需要注意的问题。总而言之,任何绩效考核方法都有各自 的优缺点和使用范围。作为人力资源管理者,主要职责是首先 根据本组织的实际情况及各种职位特点,选择恰当的考核方法。 然后,根据各个职位的需要开发出相应的量表。根据,历年来积累的绩效管理方面的经验和教训,在逐步改进绩 效表,甚至重新选择考核方法。,表8-13 三类绩效考核方法的优缺点比较,第三节 绩效考核的执行及问题 一 、绩效考核中容易出现的问题 1、绩效考核标准不明确 工作绩效标准评价标准不清是造成工作绩效考核工具失效 的常见原因之一。 2、晕轮效应 晕轮效应是指“光辉的延伸”。在绩效考核方面,就以为这 如果你对下属的某一绩效要素的评价较高,就会导致你对此人 所有的其他绩效要素也评价较高。,3、偏松或偏紧倾向 这种倾向往往并不是考核者的主管趋势:他们总认为自 己的评价是“客观”的。而一旦要求主管人员必须对下属的工作 绩效以排序的方式进行等级排列时,他们就必须将所有的员工 在低绩效和高绩效之间加以合理分布。 4、趋中倾向 这种过于集中的评价结果会使工作绩效评价变得扭曲, 它对于企业做出晋升,工资方面的决定或进行员工咨询等工作 所能起到的积极作用就很小。,5、近因效应 对于考核者来说,对被考核者近期行为的记忆要比遥远 的行为的记忆显然更为清晰,这是自然的事情。因此,在考 核之前的一段时间里员工的绩效,往往会再整个考核结果中 占据更大的分量。员工往往也准确地知道何时安排对自己的 绩效评价。尽管员工的某些行动可能并不是有意识的,但常 常是在评价之前的几天或几周内,员工的行为会有所改善, 劳动效率也趋于上升。因此,考核应加强平时的执行,避免 近因效应。,6、考核者的个人成见 在实际工作绩效评价过程中,必须通过依靠客观标准, 对考核者明确要求,以及加强考核过程管理方式,努力避免因 受员工年龄,性别或出生地等情况的影响,而造成对他们的工 作绩效做出不准确的评价。 7 、文化上的“水土不服” 作为人力资源管理开发与管理中的重要一环,绩效考核工 作与其他工作一样,具有极强的文化特征。生活在不同的文化 中,人们具有不同的价值观、基本信念、判断是非的标准。,在文化的各方面研究中。与在中国进行绩效管理相关最 为密切的,可能包括权利距离、集体主义、时间导向、普遍 注意价值观等。具体的说,由于现在所介绍的各种方法,其 有效性基本建立在集中于北美的实证研究基础上,能否在中 国同样有效,需要管理实践者和研究者共同探讨。对任何一 个组织来说,都应该在采取这些方法的同时,与管理研究者 进行合作,加强实地研究,并逐步吸收实践中的反馈,以开 发出适合国情和企业实践的考核工具。,二 、如何避免在绩效考核中可能出现的问题 第一,要确保所有的管理者,特别是第一线管理者对上 述几种在工作绩效评价过程中容易出现的问题都有清楚的了 解。 第二,选择正确的绩效评价工具。 第三,对主管人员进行培训。 第四,要保证考核尽量依赖于客观的,有据可查的事实 和资料,减少认知的误差。 第五,组织应能够有针对性地使用资源。,三 、考核的执行者 1、由掌握绩效信息的人来打分 绩效考核的执行者,最常见的就是每一个员工的直接上级。 直接上级负责向其分配工作任务并监督,知道该员工的工作, 因此也是最经常来执行考核的人。随着经济的发展,很多员工 工作特征都发生变化了,很多情况下,直接上级已经不能理解 员工的全面情况了。 此外,团队工作的兴起,使工作的组织中要求很多的合作。 这时,“是否具有合作态度及合作能力”应该是考核一个员工绩,效的重要指标,而这一点,同事对一个员工的了解显然比之 金额上级要多得多。所以,将同事包括在绩效考核的执行者 中来,也是一种合理的发展。 很多企业在进行绩效考核时,也要求员工进行自我评价。 当然,自我评价的结果是不能单独用来进行人力资源的决策 的,因为人们几乎都是倾向于给自己一个叫较高的评价。但 是,由于这 种方法有利于帮助员工认真地思考自己的工作, 认识自己,而且员工个人对于自己工作的了解显然要超过任何 人,所以也经常在绩效考核中作为开始的一步。,对管理者的考核中,经常结合下属的考核,一般是让被 考核人的下属不记名地参与到考核过程中,就该员工在管理 方面,而且对于管理者改进领导方式,提高管理水平,都有 很重要的意义。 在实践中,下属的评价更多地用字管理人员开发上,即 通过吸收下属的意见;来提高管理人员的管理技能,而不该过 于依赖这种办法,把考核结果应用到决策上。 2、360 考核 所谓 360考核,就是在组织结构图上,位于每一个员工上、,下、左、右的公司内部其他员工(也就是上级、下级及同 事)、被考核的员工本人以及顾客,一起来考核这个员工的绩 效。360 考核特别注重通过反馈来提高员工的绩效,因此有 些文献专门把360 考核中的反馈称为360反馈。 3 、360度考核建议 (1)制定明确的目标。 (2)如果不是十分必要,不将360度考核用在决策上,而只 用在开发上,并将这一情况告诉员工。 (3)确保保密性。,(4)使考核者以相同的理解来对待每一个评估项目。 (5)帮助雇员解释来对待每一个评估项目。 (6)有规律地执行360度考核。 四 、绩效考核期限 实际上,考核应随时进行,因为工作绩效发生在每一天的 工作当中。特别对于管理者来说,每天都应该记录下属工作的 状况,依据组织统一的量表将员工中有关的事情记录在案。这 样,在所有的“年终考核”或“季度总结”时,真正与绩效管理有 关的工作已完成大半,仅剩下绩效的汇总与又一次反馈,改进 的谈话。,第四节 绩效反馈与改进 一、 反馈干涉理论 反干涉理论采用了比较简单的三个层次的观点来分析这 些层次对于绩效反馈的意义。 第一个层次是总体任务过程的层次或称自我层次。 第二个层次是任务动机层次或任务层次。 第三个层次,也是最低层次,是任务学习层次。 二 、进行绩效反馈 绩效反馈对员工的发展是十分关键。有效绩效管理管理,制度不仅需要这样一次单独会见,而且,负责人应不断保持 与员工的交流,以加强他们在个人发展上的责任。 1、绩效考核面谈的内容 (1)对整体上的工资成绩以及进步进行总结。 (2)讨论遇到的问题。 (3)就如何改进绩效尽可能达成一致。 (4)就当前的绩效与长期的职业目标进行讨论。 (5)为下一年或下一个绩效考核周期做出具体的行动计 划,包括短期和长期的目标。,2、准备工作绩效考核面谈 在准备工作绩效面谈时,需要做三件事: (1)要对工作绩效评价的资料进行整理和分析。 (2)给员工较充分的准备时间。 (3)选择面谈时间和地点。 3、进行绩效考核面谈 具体地说,一下几个要点有助于管理者更好地进行绩效反 馈面谈。 (1)不要直接指责员工。 (2)谈话要直接而具体。 (3)鼓励员工多说话。,(4)强调积极的方面而不是消极的 (5)制订行动方案。 4、针对绩效的奖惩 研究表明,多数组织在奖励绩效时之注意接触的员工以 及对最差的员工进行惩罚,却对绝大多数偏好或偏差的员工 数目也不做。这样的结果,就是组织很难留住表现偏好,但 却不
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