2012年ICTI审核最新政策.pptVIP

2012年ICTI审核最新政策,国际玩具工业理事会“关爱”基金,1.政策更新的目的,切合玩具行业特性和当前行业发展的挑战 优化劳资关系，推进玩具业可持续发展 倡导透明度政策 更好实行工时控制 减少重复审核 提高审核质量,2. 2012政策更新内容,2.1 A/B/C证书工时要求 2.2 观察期/证书终止程序 2.3 “零度容忍”和“严重不符合项”程序 2.4 鼓励审核现场提供客观的工时工资信息 2.5 初次审核日期 2.6 观察期内的监督性审核,2.1 A/B/C证书工时要求,政策生效日期：2012年4年1日 更新的主要内容： 相比于旧政策，不同级别证书所要求的工时有所变化 进度审核的安排和对证书影响 证书升级 证书降级,2.1.1 A级证书,2.1.2-B级证书,2.1.3-C级证书,符合工时要求的挑战和建议,挑战一：紧迫/无规律的出货和生产要求 建议：与客户沟通出货计划和生产安排 挑战二：劳工短缺和员工的高流失率 建议：留住优秀的员工，并培养多技能员工 挑战三：低效的生产计划 建议：引进新生产模式（如精益生产）提高效率和优化工作流程,符合工时要求的挑战和建议,挑战四：缺乏有效沟通机制 建议：提前向员工沟通生产计划，积极合作提高生产效率 挑战五：工序落后和生产设备陈旧 建议：引入好的工序设计和自动化的设备，并在生产淡季进行生产投入,2.2 观察期/证书终止政策,目的： 鼓励工厂透明以提供更客观的工时和工资信息 在向买家传递更为明确和及时的工厂证书状态 降低处于观察期的工厂被终止的风险 将不透明的工厂排除在本项目之外 政策生效日期：2012年4月1日 更新的主要内容： 引入“零容忍项”和“严重不符合项”的概念 取消中止（Suspension)状态 进入终止（Termination)状态的工厂，必须在6个月后才能重新申请,2.3 零度容忍和严重不符合项政策,2.3.1零度容忍 定义：违反ICP认证项目的最根本的要求。 举例：1）两个或两个以上童工；2）无适当理由拒绝审核；3）强迫劳工；4）殴打体罚；5）性骚扰；6）直接危及生命安全问题等。 结果：任何审核中发现零度容忍的问题，工厂的证书将直接进入终止状态,2.3 零度容忍和严重不符合项政策,2.3.2严重不符合项 定义：违反ICP认证项目的重要的要求。 举例：1）资料不真实完整；2）工资不足；3）工资迟发；4）不能保证每周有1天休息；5）两班之间的休息时间少于10小时；6）宿舍和生产车间在同一建筑内；7）没有第二安全出口等 情况一：资料不真实完整 工厂应在审核现场提供完整的资料； 如果现场确认工厂已经透明，则工厂可以获得观察期证书； 如果工厂未能在现场透明，则必须在30天（工厂回应期限）提交合格的改善计划（CAP)并展示透明，否则将进入终止状态； 如果工厂能在审核后30天（工厂回应期限）展示透明，也需要接受一次重新审核（Re-audit)才能进入观察期,2.3.2 严重不符合项,情况二：其他的严重不符合项 工厂须在30天（工厂回应期限）内提交合格的改善计划（CAP），并接受下一步的跟进审核 结果：工厂如果能在规定的期限内改善并完成审核，可以获得正常的证书,2.3 零度容忍和严重不符合项政策,2.3.3普通不符合项 定义：违反ICP认证项目中一般性的要求。 举例；1）缺少特种设备证件；2）没有足够的灭火器；3）偶然单个工资计算错误等。 程序：ICP技术部审核报告后并判断是否需要安排现场的跟进审核，如果不需要现场跟进审核则可以安排文件审核。 结果：根据工时的情况给予A/B/C证书,2.4 鼓励审核现场提供全部真实的工时工资信息,审核现场提供全部真实的工时工资信息 -目的：鼓励透明 -政策生效日期：2012年2月1日 -现场审核时审核员将向工厂公开最有代表性的不一致样本 选择现场透明必须： -有不一致信息公开后当即提供 -有且仅有一次机会来提供第二套资料 -提供的资料必须完整，不接受后续补充的资料 -提供的第二套资料必须真实,2.4鼓励审核现场提供全部真实的工时工资信息,审核中不透明的后果 -在审核后30天（工厂回应期限）内必须展示透明并接受重新审核 -在审核后30天（工厂回应期限）内未能透明或在重新审核中未能证明透明性将会被终止审核，并且只能在6个月后申请 选择现场透明的积极鼓励 -符合上述的条件工厂至少获得观察期证书,避免不透明的建议,管理者承诺与参与 在参与审核的开始阶段就选择正确的方向 形成保存真实和准确资料的习惯 与员工沟通记录准确的重要性 建立和维持有效的监控系统,2.5初次认证审核日期,初次认证审核 政策生效日期：2012年1月1日 日期起算点：以登记日期为准 审核日期变更为不预告通知,2.6新观察期政策,监督性审核 政策生效日期：2012年2月1日 日期起算点：以批准进入观察期日期为准 在12月的观察期中只安排3次监督性审核（旧政策为4次） 任何一次监督性审核中发现不透明的情况，工厂证书将会被终止 在进入观察期后90天改善所有工资并7个月改善