《公式和函数概述》PPT课件.ppt

第6章 公式和函数概述,公式概述 函数概述,公式概述,公式的运算符及其优先级 公式的输入及修改 单元格的引用 公式的复制与移动 使用数组公式 关于公式的几个问题 公式返回的错误信息 公式的显示与隐藏,公式的运算符及其优先级,1算术运算符：完成基本的算术运算，算术运算符有加（+）、减（-）、乘（*）、除（/）、幂（）。 2比较运算符：用于比较两个数值，并返回逻辑值TRUE（真）或假（FLASE），比较运算符有等于（=）、小于（）、大于等于（=）、不等于（）。 3文本运算符：用于连接文本（字符串），文本运算符主要是“&”。 4引用运算符：用于对单元格区域合并计算，常见的引用运算符有冒号（:）、逗号（,）和空格，其中 冒号（:）是区域运算符，用于对两个引用单元格之间所有单元格进行引用，如A1:A10； 逗号（,）是联合运算符，用于将多个引用合并； 空格是交叉运算符，用于对属于两个引用的单元格区域的引用，如“=B5:C5 C5:D5”的结果为C5单元格的数据。,公式的运算符及其优先级,运算符的优先级,公式的输入及修改,输入公式 选取要输入公式的单元格或单元格区域后，首先输入等号“=”，然后再输入数据、单元格引用（最好用鼠标选取）、运算符等，最后回车 修改公式 既可以通过编辑栏修改公式，也可以在单元格内修改公式。,单元格的引用,什么叫“引用”？ 计算时，用户既可以输入数值，也可以输入某数值所在的单元格地址，还可以输入单元格的名称，这就是引用。 例如，公式“=B5*D6+A4”的意义就是把单元格B5的数据与单元格D6的数据相乘后再加上单元格A4的数据，这里，公式就对单元格B5、D6、A4进行了引用。 引用方式 相对引用：也称相对地址，用列标和行号直接表示单元格，如A2、B5等。当某个单元格的公式被复制到另一个单元格时，原单元格内公式中的地址在新的单元格中就要发生变化，但其引用的单元格地址之间的相对位置间距保持不变。 绝对引用：又称绝对地址，在表示单元格的列标和行号前加“$”符号就称为绝对引用，其特点是在将此单元格复制到新的单元格时，公式中的单元格地址始终保持不变。 半相对引用（半绝对引用）：在引用单元格时，当行不变而仅列变化（如A$2），或当列不变而仅行变化（如$A2）时，就构成了半相对引用（半绝对引用）。 混合引用 ：在一个公式中，相对引用、绝对引用和半相对引用（半绝对引用）可以混合引用 三维引用 ：指在一个工作簿中，从不同的工作表引用单元格地址，或从不同的工作簿引用单元格地址。 技巧 引用方式之间转换的快捷方式：按【 F4 】键。,公式的复制与移动,公式的复制与移动同单元格的复制与移动方法是一样的，但需要注意公式的引用方法，以免复制与移动公式时造成数据的计算错误。 注意： 绝对引用的公式在复制和移动时不发生变化。 相对引用的公式在复制和移动时发生变化。,使用数组公式,数组公式的好处：简化计算，减少工作量，提高效率 输入数组公式 选取单元格或单元格区域 输入有关的公式 按【Ctrl+Shift+Enter】组合键 修改数组公式 在数组公式所在的单元格区域中单击任一单元格。 单击公式编辑栏，当编辑栏被激活时，大括号“ ”在数组公式中消失。 修改数组公式。 修改完毕后，按【Ctrl+Shift+Enter】组合键，要特别注意不要忘记这一步。 删除数组公式 选取数组公式的单元格区域。 按【Delete】键。,使用数组公式（举例）,计算月平均销售额,关于公式的几个问题,数值转换 当输入的数值类型与运算符所需要的类型不同时，Excel可以自动对其进行转换。例如公式“=“2“+“3“”的计算结果就是“5”，虽然输入的是两个字符串“2“”和“3“”，但当使用“+“时，Excel 2002会认为公式的运算项是数字。 日期的运算 直接输入计算公式。如公式“=”2006/6/5“-”2000/6/5“”就是计算2006年6月5日与2000年6月5日之间有多少天，输出结果为2191天。 在单元格内引用单元格的日期数据。假设单元格A1中为日期“2000-6-5”，单元格A2中为日期“2006-6-5”，在单元格A3中输入公式“=A2-A1”，则Excel默认的显示结果为“1905-12-30”，即单元格的数据格式为日期型，此时要将单元格A3的数据格式设置为“常规”或“数值”，才能正确显示结果（2191天）。,公式返回的错误信息,公式的显示与隐藏,公式的显示 单击【工具】【选项】命令，打开【选项】对话框。 打开【视图】选项卡。 选择【公式】复选框。 公式的隐藏 取消【视图】选项卡中的【公式】复选框,函数概述,函数的种类 函数的基本语法 函数的调用 嵌套函数的使用 使用分析工具库的函数 使用Excel的帮助信息来理解函数,函数的种类,Excel提供了的函数种类有以下9大类： 财务函数 日期函数 时间函数 查找与引用函数 数学与三角函数 统计函数 数据库管理函数 文本函数 信息类函数 除了利用上述9大类函数外，用户还可以编写自定义函数。 当加载了分析工具库后，还可以使用工程函数。,函数的基本语法,函数的基本语法为： = 函数名(参数1,参数2,参数n)。 注意问题： 函数名与其后的括号“（”之间不能有空格。 参数的前后必须用括弧“（”和“）”括起来。如果函数没有参数，则函数名后面必须有左右括弧“（）”。 当有多个参数时，参数之间要用逗号“，”分隔。 参数部分总长度不能超过1024个字符。 参数可以是数值、文本、逻辑值、单元格或单元格区域地址、名称，也可以是各种表达式或函数。 函数中的逗号“，”、引号“”等都是半角字符，而不是全角字符。 一个函数中，最多可以有30个参数。 如果函数的参数本身就是参数，则称之为嵌套函数。嵌套函数最多有7层。,函数的调用,手工输入 先输入等号“=”，然后输入函数名、左括弧“（”、各个参数、逗号、以及右括弧“）”，最后按【Enter】键。 提示：在输入公式时，输入等号和函数名后，按【Ctrl+A】，会自动调出函数对话框。 采用插入函数的方法 利用【插入函数】对话框,嵌套函数的使用,利用函数输入框，一步一步地输入各个函数。 要特别小心。 输完一个函数后，在编辑栏中将光标移到上一个函数名上，可以再次显示该函数的输入框。,使用分析工具库的函数,Excel把一些不常用的特殊函数放到了一个分析工具库中，并作为加载宏供用户选择使用。 单击【工具】【加载宏】，打开【加载宏】对话框，在“可用加载宏”列表中选择“分析工具库”复选框，就会多出许