《巧学妙用Excel之数据分析与管理技巧》.ppt

巧学妙用Excel 之数据分析与管理技巧,内容概述,内容概述,引用单元格,相对引用和绝对引用 行号+列号 $行号+$列号 引用同一工作簿内的不同工作表的数据 工作表名！行号列号 引用不同工作簿内的工作表数据 源工作簿位置工作簿名称工作表名!单元 eg：=C:Documents and SettingsAlsace桌面book2.xlsSheet4!B2 引用名称 从其它程序获取数据,内容概述,使用函数,什么是函数 预定义的公式，通过使用一些称为参数的特定值来按特定的顺序和结构执行计算 函数的使用方式 函数以等号 开始，紧跟函数名称和左括号，然后以逗号分隔参数，最后是右括号 函数的嵌套特性 一个函数可以引用其他函数的结果作为参数 函数最多支持7层嵌套,常规统计函数,average 平均值函数 高级应用：求区域中满足条件的单元格的平均值 max 最大值函数 高级应用：求区域中满足条件的单元格的最大值 min 最小值函数 高级应用：求区域中满足条件的单元格的最小值 SUMPRODUCT 求乘积之和函数 高级应用：1、求区域中满足条件的单元格数量 2、求区域中满足条件的单元格之和,函数 lookup,高级应用： 1、解决VLOOKUP不能做到的返回查找列对应的左边列的问题 2、计算个人所得税,日期时间类函数,Datedif 计算两个日期之间的天数、月数 或年数,内容概述,分类汇总,面对数据表中成百上千行的记录，对数据进行归类分析，从而获取某类对象的所有信息 操作： “数据”菜单下的“分类汇总”。 “分类字段”：确定分类的对象的选择（必须对此列先排序）。 “选定汇总项”： 汇总后，此列的相关信息如何汇总。,数据透视表,什么是数据透视 是用于对数据进行分析的三维表格 通过将源数据按照实际需求进行有机的重组织 数据透视表/图的特点 表格结构可按需调整 结合了数据的排序、筛选和分类汇总 操作 数据-数据透视表和数据透视图,数据透视表的组成,字段: 由原表衍生出的数据分类 行字段： 出现在行首的字段 列字段： 出现在列首的字段 页字段： 透视表的第三维，用于数据筛选 数据字段： 汇总的数据值 汇总函数： 对数据字段进行合并预算的函数,14,创建数据透视表,指定数据源的类型 指定数据源的位置 注意：如果数据源是EXCEL数据清单，那么清单每一列的顶部必须包括字段名 指定数据透视图的显示位置,用这些单选按钮指定数据源的类型以及是要创建数据透视表还是数据透视图,确认或改正数据的位置后，再单击下一步按钮,如果EXCEL数据源是当前未打开的EXCEL清单，请单击浏览,内容概述,常见的几种图表类型,柱形图：突出显示数据间的差异比较情况 销售图表 折线图：分析数据间趋势的变化 日销售趋势图 饼状图：描述数据间比例分配关系的差异 年度支付比例 雷达图：比较多个系列的总合 绩效考核,表格图表组成,每个组成部分可以独立编辑 常用美化技巧 调整布局 强调重点 剪除多余内容 图表的特殊编辑 一个图表内能够包含不同图表类型 添加辅助数据列,18,图表基本操作,修改图表各对象的位置 双击对象位置标签 修改图表刻度值的显示 双击刻度刻度标签 图表图形表示的数值的显示位置修改 双击图形数据标志值（显示数值在图形） 双击显示数值对齐标签标签位置,19,图表基本操作,图表图形的颜色表示（渐变色、产品图片） 如何增减数据后在图表中显示 拖动原数据表的”数据选取框”/直接拖动单元格或列行 如何快速为每个月制作饼图 复制一个已有的饼图，拖动原数据表的”数据选取框”为目标月,20,复合饼图,对数据区域创建复合饼图。 右击饼图图形，选择“数据系列格式”，进入“选项”标签。 在“第二绘图区包含”中从输入表格最后一行数起的多少行，添加到小图中。,组合/双轴图表的制作,组合/双轴图表 工作常遇到多种数据同表，生成图表后会导致数据类别不同，而产生了数据量差异较多、落差大的现象。 指在一个图表中，包含两种或两种以上的图表类型 关键：