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文档简介
项目流程 Event Process,项目流程(Event Process),项目策划(Event Planning) 项目前期(Pre-Event) 项目中期(Event Execution) 项目后期(Post-Event),项目策划(Planning),客户要求(Requirement) 会议人数(Target Number) 会议形式 (Style) 场地要求(Venue) 制定方案(Proposal) 文档(Wording)/ 幻灯片(PPT) 设计(Designing) 报价(Quotation) 参与竞标(Bidding),项目前期(Pre-Event)I,设计内容 易拉宝(Standee)规格:0.8m*2m 背板(Backdrop)(根据酒店舞台尺寸) 横幅(Banner)规格:取最短值(如巡展) 海报(Poster)规格:60cm*90cm 胸牌(Badge) Logo贴,项目前期(Pre-Event)II,预定酒店(Venue) 每场会议联系2-3个酒店(4/5星级) 酒店简介/位置/交通 酒店设施(Facility) 会议厅名称/面积/高度/形状/是否有柱子 会议厅的屏幕/AV的价格 能否搭建背景板(Backdrop) 是否设置立式讲台,项目中期(EventExecution) I,设计制作(Production) 横幅(Banner) 背板(Backdrop) 易拉宝(Standee) 讲台(Podium )logo贴 胸牌(Badge),项目中期( EventExecution )II,音响设备(Audio/Video) 立式话筒*1 无线话筒*1 有线话筒*2 屏幕(Screen)规格:150-180英寸 投影仪(Barco)亮度:3000-3500流明 灯光(Lighting) 演示切换器(二进二出) 摄影师(Cameraman) 同声翻译(Interpreter),项目中期( EventExecution )III,项目中期( EventExecution )V,邀请(RSVP) 制定流程 设计邀请函(Invitation Letter) 筛选数据 电话邀请(Telemarketing) 每日报告,会前准备(Setup/Rehearsal),提前看场地 确认能否提前进场布置 桌椅/茶水/纸笔/话筒/签到台(酒店提供) Logo贴/横幅/易拉宝/AV调试 讲师笔记本电脑调试 会场布置/签到区准备 背板/横幅/易拉宝/logo贴 签到台 指示牌(摆放酒店明显处) 名片托盘 摆放桌椅/纸笔茶水,现场管理(On-site Management),现场管理(On-site Management) 签到1-2个兼职 现场摄像 主持人MC(Master of Ceremonies) 整体掌控(Overall Management) 回收反馈表 分发礼品,项目后期(Post-Event),Evaluation(Review Meeting) 整理反馈表 ( feedback form statistics ) 会后报告(Quick Report),会议类型 I,会议(Conference) 巡展(Roadshow) 公开展示会(Public Trade show) 研讨会(Seminar) 发布会(Launch),会议类型 II,主会场(Keynote) 分会场(Breakout Session) 小会场(Track) 展台特装(Booth Special Design)标准规格:3m*3m 演示中心(Demo Center) 体验中心(Experience Center),相关词汇,抽奖(Luckdraw) 餐券(Coupon) 菜单(Menu) 注册 (Registration) 参会名单(Attending list) 反馈表(Feedback Form) 讲义(Le
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